Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланки строгой отчетности где брать

Бланки строгой отчетности где брать

Бланки строгой отчетности где брать

БСО вместо кассы: как не поменять шило на мыло

Законные способы приёма наличных за товары и услуги — проблема для малого бизнеса. Налоговая инспекция бдит, грозный призрак выездной проверки или контрольной закупки маячит на горизонте у каждого предпринимателя.

На первый взгляд, все просто: обзаведись кассовым аппаратом и спи спокойно. На деле кассовый аппарат умножает проблемы: стоит дорого, требует постановки на учёт в ИФНС, технического обслуживания и регулярных поверок с привлечением уполномоченных специалистов.

А несоблюдение правил обслуживания ККТ и кассовой дисциплины грозит штрафом.

Вот почему многие индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами денежных средств предпочитают использовать бланки строгой отчётности для работы с наличными деньгами. У БСО немало плюсов, но есть и минусы, так что стоит заранее оценить, насколько они удобны для вашего вида деятельности. Содержание

  1. 3.1 Типография или автоматическая система: каждому своё
  2. 1.2 Если появились сомнения
  3. 2.1.1 Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)
  4. 3 Где «добывают» БСО
    • 3.1 Типография или автоматическая система: каждому своё
    • 3.2 Как правильно вести учёт БСО
      • 3.2.1 Книга учёта БСО
  5. 3.2 Как правильно вести учёт БСО
    • 3.2.1 Книга учёта БСО
  6. 3.2.1 Книга учёта БСО
  7. 2.1 Когда нельзя использовать свои бланки
    • 2.1.1 Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)
  8. 1 БСО для ИП: что это такое
    • 1.1 Как выглядит БСО
    • 1.2 Если появились сомнения
  9. 1.1 Как выглядит БСО
  10. 4 Плюсы и минусы БСО: всего поровну
  11. 2 БСО в свободной форме: ключевые требования
    • 2.1 Когда нельзя использовать свои бланки
      • 2.1.1 Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)

БСО для ИП: что это такое Бланк строгой отчётности (БСО) входит в число бухгалтерских документов установленного образца, используемых в коммерческой деятельности.

Основная функция такого бланка — подтверждение оплаты, произведённой наличными деньгами, за товар или услугу.

С точки зрения финансовой отчётности, БСО аналогичен кассовому чеку.

Бизнесмены сегодня могут обходиться без кассового аппарата, когда соблюдают определённые условия:

  1. ИП находится в отдаленной или труднодоступной местности;
  2. обеспечением питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  3. торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли (с некоторыми исключениями);
  4. сдачей в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  5. ремонтом и окраской обуви;
  6. деятельность ИП входит в список, установленный Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, например, он занимается:
    • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
    • обеспечением питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
    • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли (с некоторыми исключениями);
    • ремонтом и окраской обуви;
    • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
    • сдачей в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
    • проведением религиозных обрядов и церемоний и т. д.
  7. ИП использует ПСН или ЕНВД (при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар)) — до 01.07.2018 (до 01.07.2019 г. в некоторых случаях).
  8. ИП является аптечной организацией при фельдшерском пункте, расположенном в сельской местности;
  9. проведением религиозных обрядов и церемоний и т. д.
  10. присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  11. продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;

Использование бланков строгой отчётности упростит работу с денежной наличностью Как выглядит БСО Все бланки строгой отчётности печатаются на бумаге.

Внешне они представляют собой двойные или тройные листы, скреплённые вместе, самокопирующиеся при заполнении авторучкой. Верхний (первый) слой предназначен для оригинала платёжного документа, а второй и третий — для копирования.
К наиболее распространённым форматам БСО относятся:

  1. А5 (210Х148,5 мм);
  2. А4 (297Х210 мм);
  3. А6 (148,5Х105 мм).

Для выписки стандартных квитанций на розничные услуги предприниматели обычно отдают предпочтение формату А6, как наименее громоздкому, а для нарядов-заказов, квитанций-договоров, залоговых билетов удобнее бланки большего размера.

Большинство типографий и полиграфических салонов, принимающих заказы на печать БСО, изготавливают любые варианты по образцу клиента. Так выглядит БСО — квитанция, свидетельствующая о получении денежных средств в счёт оплаты оказанных услуг Если появились сомнения Бывает, что предприниматель никак не может понять, имеет ли он право на применение БСО.

Так выглядит БСО — квитанция, свидетельствующая о получении денежных средств в счёт оплаты оказанных услуг Если появились сомнения Бывает, что предприниматель никак не может понять, имеет ли он право на применение БСО.

В сети много информации по способам составления отчётности малым бизнесом, но сведения из разных источников нередко противоречат друг другу.

Практикующие бухгалтеры смотрят на всё со своей колокольни и, хотя дают грамотные советы, могут ещё сильнее запутать неопытного владельца бизнеса. Как не допустить ошибки, несанкционированно отменив кассу?

В недавнем прошлом следовало сверяться с общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН) и в длинном-длинном перечне искать код, максимально точно соответствующий вашему роду занятий.

Наличие официального кода означало, что государство признаёт ваш бизнес услугой (а следовательно, у вас есть право обходиться без ККТ). В январе 2017 года правила игры поменялись.

Вступили в силу новые классификационные списки: по видам экономической деятельности (ОКВЭД2) и по видам продукции (ОКПД2).

В них и нужно теперь искать «свой» код. Наличие кода ИП в справочнике ОКВЭД — гарантия того, что государство признаёт ваш бизнес услугой, по которой можно работать без кассового аппарата БСО в свободной форме: ключевые требования В 2008 году предприниматели получили право изменять и расширять формы бланков, утверждённые Министерством финансов, в том числе разрабатывать такие формы самостоятельно, ориентируясь на специфику оказываемых услуг.

Либерализация документооборота существенно облегчила жизнь малому бизнесу, однако ряд ограничений и обязательных требований был сохранен. Когда нельзя использовать свои бланки Некоторые услуги на территории России подчинены госстандартам или лицензируются. За предпринимателями, оказывающими их, государство наблюдает с особым вниманием и диктует правила, в том числе и по форме платёжных документов.

Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством) № п/п Вид деятельности Утверждённая форма бланка 1 Транспорт(ж/д, авиа-, автобусные перевозки) Пассажирский билет 2 Туризм (экскурсии) Путёвка (туристическая или экскурсионная) 3 Кредиты и ссуды услуги (ломбарды, скупки) Залоговый билет/квитанция 4 Ветеринария Квитанция/абонемент 5 Платные парковки Квитанция/парковочный талон Если ваш бизнес не заключён в узкие рамки государственного стандарта, можете не следовать единому образцу и разработать бланк в свободной форме. Тем не менее закон требует от ИП включать в состав документа ряд обязательных реквизитов:

  1. графа «подпись»;
  2. графа для указания фактического размера внесённой суммы;
  3. ИНН;
  4. графа «дата» для проставления даты расчёта;
  5. Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  6. графа «стоимость»;
  7. Ф. И. О. и должность ответственного лица (может совпадать с Ф. И. О. ИП);
  8. графа «вид услуги»;
  9. наименование, серия и уникальный шестизначный номер бланка;
  10. место печати (и сама печать при её наличии).

Образец БСО, выданный при оказании парихмахерских услуг Где «добывают» БСО В деловой практике случается, что предприниматели, особенно начинающие, путают бланки строгой отчётности с другими похожими документами — например, приходными кассовыми ордерами. Бланки кассовых ордеров можно приобрести в любом магазине канцтоваров, выглядят они солидно, однако, в отличие от БСО, не служат полноценной заменой кассового чека.

Если налоговый инспектор во время проверки обнаружит, что для приёма наличных вместо БСО использовались любые другие «бумажки» (даже с печатью), ИП выпишут штраф от 3 до 10 тысяч рублей. При наличии неоднократных нарушений штраф будет ещё больше. Типография или автоматическая система: каждому своё Где же достать «правильные» БСО?

Есть два пути. Первый — заказать в типографии.

Второй — изготовить самостоятельно, с помощью автоматизированной системы.

Типография должна иметь специальное разрешение на изготовление БСО.

Типографский способ печати позволяет сэкономить время и деньги на старте. Для получения тиража в 1 тысячу экземпляров достаточно соблюсти несложный алгоритм:

  • Проверить наличие всех необходимых реквизитов.
  • Подсчитать итоговую стоимость заказа.
  • Забрать готовые бланки можно самовывозом или заказать курьерскую доставку (она бывает как платной, так и бесплатной).
  • Выбрать подходящий шаблон из вариантов, предложенных типографией (или предоставить собственный макет).
  • Оплатить изготовление БСО удобным способом (чаще всего это онлайн-платёж или перевод на счёт типографии). Средняя стоимость печати одного бланка — 1,5–3,0 рубля, соответственно, 1 тысяча штук обойдётся в 1,5—3,0 тысячи рублей (цены могут быть выше или ниже в зависимости от географического положения, принятого шаблона, качества бумаги и т. п.).

Когда вы израсходуете тираж, можно заказать новый в той же типографии (постоянным клиентам обычно предлагают скидки).

Но если у вашего бизнеса относительно небольшие обороты, бланков хватит надолго — как минимум на квартал, а то и на год.

Печать с помощью автоматизированной системы — наиболее современный способ создания БСО. «Автоматизированная система учёта» звучит гордо, а на деле представляет собой аппарат размером не больше кассового принтера, средней стоимостью 6–8 тысяч рублей (универсальные системы от известных производителей могут обойтись и в 18–20 тысяч рублей).
«Автоматизированная система учёта» звучит гордо, а на деле представляет собой аппарат размером не больше кассового принтера, средней стоимостью 6–8 тысяч рублей (универсальные системы от известных производителей могут обойтись и в 18–20 тысяч рублей).

Автоматизированная система для формирования бланков строгой отчетности Приобрести АСУ БСО можно в магазинах кассовой техники.

Её использование потребует профилактики и дополнительных затрат на обслуживание (бумага, электроэнергия), однако АСУ БСО не нужно регистрировать у налоговиков. Несомненное преимущество «системных» бланков по сравнению с тиражом, отпечатанным в типографии — защита от воровства и недобросовестности сотрудников.

Кроме того, система автоматически запоминает сведения по всем операциям с наличными и позволяет сохранять информацию в течение 5 лет. Как правильно вести учёт БСО Недостаточно получить в своё распоряжение пачку бланков с правильными реквизитами и начать выдавать их клиентам при расчётах.

Важно правильно хранить и учитывать БСО.

Типографские бланки влекут за собой все обычные хлопоты, сопряжённые с бумажными бухгалтерскими документами.

Их нельзя просто хранить на рабочем столе. Потребуется сейф или хотя бы запирающийся металлический ящик, куда нет доступа посторонним лицам.

Принимать тираж нужно по акту, где будут зафиксированы серия и номер бланков, а также их общее количество. Осуществлять приёмку должен сам владелец бизнеса либо уполномоченный сотрудник, несущий материальную ответственность. Принимая деньги у клиента, ИП (или уполномоченный сотрудник) вручную заполняет БСО.

Сумма прописывается дважды: цифрами и словами, необходимо также указать, за что она получена (например, «размещение в гостинице» или «автобусная экскурсия» и т. п.). После этого бланк по линии отрыва делится на две части: верхний лист выдаётся клиенту, по аналогии с чеком, а нижний (копию) оставляет для отчётности.

Если шаблон бланка предусматривает отрывной край (например, на экскурсионном билете), то клиент получает основную часть, а у ИП остаётся «корешок».

После завершения работы с наличностью на всю сумму, полученную по бланкам, следует оформить приходный ордер (но на практике это требование соблюдается далеко не всеми и не всегда). Использованные БСО и его фрагменты (вторые экземпляры, отрывные края, «корешки» и т. п.) необходимо сохранять по правилам: упаковывать в специальные пакеты, заклеивать или зашивать, опечатывать и хранить (желательно в сейфе) в течение 5 лет.

На протяжении всего срока хранения, установленного законом, представитель налоговой службы имеет право потребовать предъявления копий или корешков. По истечении пятилетнего «моратория» использованные бланки, не востребованные налоговикам, можно списать по акту. Это ещё не всё. Для учёта фактически выданных, а также испорченных типографских БСО, необходимо завести специальный журнал.

Для хранения БСО удобно использовать металлический шкаф, закрывающийся на ключ Книга учёта БСО Специальный журнал (или разграфлённая большая тетрадь), куда вручную записываются сведения о количестве выданных бланков, с обязательным указанием всех дат расчётов и принятых сумм называется книгой учёта БСО. Заказать такую книгу можно в той же типографии, где печатались бланки, и получить вместе с тиражом.

Подходящие журналы продаются и в магазинах канцтоваров. Подойдёт и обычная толстая тетрадь, «амбарная книга» — законом не установлена единая форма.

Но есть одно строгое требование: страницы в книге учёта должны быть прошиты, пронумерованы, заверены печатью и подписью владельца бизнеса. Необходимо также указывать дату начала ведения книги и дату окончания (когда закончились свободные страницы).

Книга учёта БСО призвана предотвратить насанкционированное использование бланков строгой отчётности Поскольку автоматизированная система сама запоминает и сохраняет всю информацию об операциях, для бланков, созданных с её помощью, книга учёта не нужна.

Зато все остальные процедуры, связанные с выдачей, использованием, хранением и утилизацией «автоматических» бланков, идентичны вышеописанным правилам работы с БСО, изготовленными в типографии.

ККТ с фискальным накопителем скоро появится во всех торговых точках страны Плюсы и минусы БСО: всего поровну Очевидные плюсы применения БСО можно обобщить в одной фразе:

«Не надо связываться с кассой и лишний раз контактировать с налоговой инспекцией»

. Кроме того, можно не вести кассовую книгу (хотя льготы в отношении кассовой дисциплины есть у всех ИП, в том числе и работающих с ККТ). Существует и денежная экономия.

Она не столь велика, как представляется поначалу: если вы решите приобрести автоматизированную систему, однако отказ от ККТ позволяет сберечь 10–15 тысяч рублей на ежегодном техобслуживании. Ну а минусы? Они тоже имеются, и не стоит на это закрывать глаза. Главные недостатки БСО — ограниченная сфера применения (только при оказании услуг физическим лицам) и сложная, муторная процедура учёта.

На практике многие предприниматели её не соблюдают (например, не хранят бланки в сейфе, не опечатывают пакеты с корешками, не составляют актов), а значит, «ходят» под угрозой штрафов.

Суммы штрафов невелики, но сама процедура проверки и обнаруженные во время неё нарушения способны попортить кровь бизнесмену. Вот почему законодатели делают все возможное, чтобы побудить владельцев малых предприятий всё-таки приобретать кассовые аппараты. Но пока что окончательный выбор остаётся за предпринимателями.
Но пока что окончательный выбор остаётся за предпринимателями.

Понятно, что «малина» с БСО для большинства бизнесменов скоро закончится.

Законодатели приготовили очередной сюрприз.

С 1 июля 2018 года начнётся применение нового формата бланков строгой отчётности — электронного.

Всё будет происходить в онлайн-режиме: БСО, сразу после формирования в системе, автоматически «улетят» в налоговую и покупателю (по и-мейлу или SMS). Это современно и удобно, однако ИП, чтобы соблюсти новые требования, придётся приобрести специальную контрольно-кассовую технику.

Устройство будет иметь фискальный накопитель (для сбора и передачи информации), и его вместе с накопителем следует зарегистрировать в налоговой. Значит, скоро для предпринимателя не останется никакой принципиальной разницы между БСО и ККТ.

Изменения не самые приятные, но кто предупреждён — тот вооружён.

  1. Распечатать
  2. Автор: ozakone

Оцените статью:

  • 5
  • 1
  • 4
  • 3
  • 2

(0 голосов, среднее: 0 из 5) Поделитесь с друзьями!

  1. След.

    Как быстро и грамотно зарегистрировать ИП в 2018 году

  2. Пред. Предпринимательский кредит без отягчающих обстоятельств
  1. Новые посты
  2. Теги
  3. Популярные посты
  1. Юридическая карьера Как стать следователем: инструкция по применению 7 Окт, 2021
  2. Юридическая карьера Как стать адвокатом: инструкция к действию 31 Окт, 2021
  3. Юридическая карьера Как стать нотариусом: инструкция к действию 6 Ноя, 2021
  1. Ирина сказал:
  2. Роза Мамиконовна сказал:
  3. Валерий сказал:

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в 2021 году

Последнее обновление: 17.01.2021

Время чтения: 2 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 12196 Распечатать До 1 июля 2021 года юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, могли проводить расчеты с клиентами с помощью бланков БСО и не использовать онлайн-аппараты. Исключение — ООО и ИП с работниками, которые оказывают услуги общественного питания.

Они еще с 1 июля 2018 года были обязаны применять онлайн-кассы.Совсем скоро БСО, к которым мы привыкли, уйдут в прошлое.Им на замену придут бланки, которые будут выдаваться с помощью специальных онлайн-аппаратов, аналогичных онлайн-кассам.Тем не менее, старый порядок еще действует, поэтому в этой статье поговорим об учете бланков БСО, хранении и порядке использования.

Ближайшие отчетные даты для ИП Ближайшие отчётные даты

  1. Сдать форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 31.03.2021
  2. Сдать форму СЗВ-М за июль 2021 года до 15.08.2020
  3. Сдать форму СЗВ-ТД до 15.08.2020

Оглавление Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)). Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы. При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:

  1. наименование БСО, серию и порядковый номер, состоящий из шести знаков;
  2. ИНН налогоплательщика.
  3. название предприятия или Ф.И.О ИП с указанием адреса (юр.адреса для организаций);

В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.

Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП. В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.

Скачать формы БСО вы можете в разделе «Бланки» сервиса . Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя.

Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.

Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.

Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности. Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования. Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.

Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован. Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.

Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье. С 1 июля 2021 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились. В 2021 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.

Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет. И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность. Интернет-бухгалтерия – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.

У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки.

Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое. – вам понравится. 0 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

  1. Сверка с ФНС
  2. Шаблоны бланков
  3. Консультации бухгалтеров
  4. Автоматизация бухучета
  5. Снижение налогов
  6. Электронная отчетность

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Проверка контрагентов
  2. Защита интересов в суде
  3. Специалисты из вашей отрасли
  4. Персональная команда + бизнес-ассистент
  5. Онлайн-сервис для контроля

Бланки строгой отчетности

Если вы на УСН и получаете оплату наличными или картой, способов избежать работы с кассой у вас немного.

Один из них — использовать бланки строгой отчётности, если оказываете услуги физлицам и ИП. Например, делаете маникюр, лечите животных или шьёте одежду.

Для расчётов с организациями БСО не подойдёт.

Работать без кассы можно только до 1 июля 2021 года, а общепиту с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет.

Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами. Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Название «бланк строгой отчётности» кажется незнакомым и малопонятным, но на самом деле все сталкивались с ними в жизни.

БСО — это билеты в театр и кино, туристические путёвки или абонемент в фитнес-центр.

Сложность работы с БСО в том, что их нельзя самостоятельно напечатать на принтере. БСО заказывают в типографии, а потом ведут их учёт. В типографии можно купить готовые БСО.

Обычно это стопка квитанций, склеенных в одну книжку.

Если вам не нравятся готовые бланки, можете придумать свою форму и напечатать на заказ. Но проверьте, что в ней есть все обязательные реквизиты:

  1. шестизначный номер и серия БСО
  2. ФИО ИП или название ООО
  3. ИНН ИП или ООО
  4. сумма
  5. адрес регистрации ООО, ИП адрес указывать необязательно
  6. печать, если вы её используете
  7. должность, ФИО и подпись продавца, который получил деньги от клиента
  8. название и стоимость услуги
  9. дата оплаты и составления БСО — должны совпадать
  10. название БСО: например, квитанция на оплату пользования легковым такси

Ещё БСО должны содержать серию, номер и сведения о типографии, которая их напечатала: название, ИНН, адрес, тираж, номер заказа и год его выполнения. У БСО две части. Одну вы заполняете и отдаёте клиенту, а вторую оставляете себе.

Используйте квитанции с отрывными корешками или заполняйте БСО под копирку. Оставляйте себе корешок или копию бланка. Если вы ошиблись при заполнении БСО, не выбрасывайте его, а перечеркните и приложите к книге учёта БСО.

Сохраняйте копии или корешки и испорченные бланки 5 лет. Потом составьте акт об уничтожении БСО и порвите документы в присутствии собранной вами комиссии. Вам понадобится книга учёта бланков строгой отчётности.

Можете сами придумать её форму или использовать . Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги, поставьте свою подпись и печать. Оформите акт приёмки готовых БСО из типографии и сделайте первую запись в книге — сколько БСО и когда вы получили.

Выдайте БСО своим продавцам и сделайте запись об этом в книгу с отметкой Расход. Если вы ИП без сотрудников и сами ведёте расчёты с покупателями, всё равно записывайте в книгу выдачу бланков самому себе.

Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности

29 октября 2013 29 октября 2013 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Посетители задают много вопросов, касающихся учета бланков строгой отчетности (БСО). В частности, бухгалтеров интересует, где нужно регистрировать бланки, как организовать их учет и какие создать проводки. Мы подготовили статью, которая поможет прояснить сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.

Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику.

Такое право предоставлено им пунктом 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.

Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон.

Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам. Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ (далее — Положение).

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно). Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков.

Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г.

Москве в письме . Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно.

Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике. Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы.

В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку. Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см.

«»). Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см.

«»). Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом.

Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков.

Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена.

Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «»). Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа.

Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования. Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО.

Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п. 17 Положения). Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму.

Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге.

А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности.

Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система.

То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе.

А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения). Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий.

После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «»).

Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем.

При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована. В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами.

В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу».

Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006.

Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения. В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы». Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками: ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 – выручка от реализации БСО; ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 68 – НДС, начисленный при реализации БСО; ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСО Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения. В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.

* Название закона —

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

. 150 185 150 185 150 185 150 185

  • На счете 004
  • Где нужно зарегистрировать форму БСО, разработанную налогоплательщиком?
    • В Минфине России
    • В налоговой инспекции
    • Регистрация в госорганах не требуется
  • В кассовой книге
  • Где фиксируется количество поступивших и израсходованных бланков строгой отчетности, изготовленных в типографии?
    • В книге учета бланков строгой отчетности
    • В кассовой книге
    • В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • В налоговой инспекции
  • В книге учета бланков строгой отчетности
  • На каком забалансовом счете нужно учитывать БСО?

    • На счете 003
    • На счете 006
    • На счете 004
  • В Минфине России
  • На счете 003
  • Регистрация в госорганах не требуется
  • В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • На счете 006

Популярное за неделю16 82865 34318 6036 4555 786

БСО: каким должен быть бланк строгой отчетности?

БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению.

По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому до 1 июля 2021 года вы можете выбирать – применять при оказании услуг или выписывать такой бланк.Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. До 2017 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг — ОКУН.

Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками.Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат.

Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.Сейчас перечень услуг населению вместо ОКУН приводится в двух документах: Распоряжение Правительства от 24 ноября 2016 г. N 2496-р и Приказе Росстата от 23 мая 2016 г. N 244. В них тоже нет полного списка услуг, которые реально оказываются физическим лицам.Если ваша ситуация нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом.

Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.Регулирует возможность выдачи БСО закон

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г.

№ 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления.

В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России.

Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:а) наименование документа, шестизначный номер и серия;б) наименование и организационно-правовая форма — для организации, ФИО — для ИП;в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;д) вид услуги;е) стоимость услуги в денежном выражении;ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;з) дата осуществления расчета и составления документа;и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

  1. «Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
  2. Формы «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
  3. «Туристская путевка», утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;
  4. Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
  5. «Залоговый билет» и «Сохранная квитанция» для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г.

N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.Однако с 1 июля 2021 года выдача БСО типографского образца прекращается.

Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для . Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г.

№ 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще , чем соблюдать эти условия.Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях.

Учет бланков ведется в .Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств , хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+