Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Дефектная ведомость на компьютерную технику образец

Дефектная ведомость на компьютерную технику образец

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания


» » » » 22.08.2019 Когда основное средство (далее по тексту ОС) нельзя использовать по причине износа, и объект перестает приносить экономические выгоды, его требуется . Для основания непригодности оформляется дефектная ведомость.

В текущей статье рассмотрим, обязательно ли составлять подобную документацию, а также основные правила ее оформления.

Подобная документация оформляется, когда ОС невозможно использовать по назначению по причинам поломок или износа. Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей:

  1. Документ объясняет причины списания имущества компании.
  2. Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации.
  3. Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия. Подтверждает экономическую целесообразность проведения процедуры списания.

По перечисленным причинам в акте нужно отразить факты, неопровержимо указывающие на невозможность дальнейшей эксплуатации основного средства и, соответственно, целесообразность его списания. Для списания основных средств с баланса предприятия руководитель приказом утверждает специальную комиссию — .

В нее входят руководители среднего звена и бухгалтера.

Члены комиссии при осмотре имущества должны оформить дефектную ведомость, отражающую все недостатки и подтверждающую невозможность дальнейшего использования объекта ОС компании по назначению. Дефектная ведомость содержит письменные доводы невозможности дальнейшей эксплуатации основных средств. На ее основании проводится непосредственное скорейшее списание имущества.

Рекомендуется оформлять бланк с отображением основных пунктов:

  1. прописывается заключение комиссии и факт необходимости списания объекта по причине нецелесообразности ремонта либо продажи.
  2. полное наименование компании;
  3. конкретное обозначение выявленных дефектов и неисправностей рассматриваемого имущества;
  4. перечень осматриваемых объектов (подробно перечисляются все характеристики каждого из ОС);
  5. состав комиссии, утвержденный руководителем компании (заносятся данные всех членов комиссии);
  6. структурное подразделение, в котором числится имущество;
  7. запись о невозможности дальнейшего использования основного средства;

Дефектную ведомость должны подписать все члены комиссии. Составлять документ можно по утвержденной в компании форме. Ограничений по этому поводу закон не предусматривает.

Не рекомендуется в бланке допускать ошибки или описки. Документ можно напечатать или написать от руки ручкой синего или черного цвета.

Карандашом вносить записи нельзя. Если документ печатается на компьютере, подписи членов комиссии, председателя и руководителя должны быть сделаны исключительно от руки. Пример оформления дефектной ведомости для списания основных средств – .
О порядке оформления дефектной ведомости и дефектного акта, подробно рассказано в данном видео: По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  1. Документ не будет считаться действительным без визы утверждения руководителя.
  2. Дефектная ведомость оформляется специально созданной комиссией по списанию.
  3. Документ подтверждает необходимость снятия с учета объекта, невозможность его использования по назначению и продажу.
  4. Форму подписывают все члены комиссии, включая председателя.
  5. Оформлять бланк допускается в свободной форме, утвержденной на предприятии. Однако документ должен содержать обязательную информацию.

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «ОС: сложные ситуации — простые решения» (лектор – А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».

Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость. Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике.

Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей.

Для автомобилей — одна, для оргтехники — другая, для недвижимости — третья.

Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт. Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса: — что мы осматриваем и собираемся ремонтировать.

То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта); — почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали.

И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения.

Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца.

Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки; — что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить.

Здесь «ответчик» — главный подрядчик или работник ремонтного цеха.

Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить. Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо.

Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям — административный директор, по производственному оборудованию — главный инженер.Пример.

Образец дефектной ведомости УТВЕРЖДАЮ Главный инженер _______________ / Г.Г. Федоров / «20» февраля 2011 г.

Дефектная ведомость N 1 от 19 февраля 2011 года Наименование объекта ОС Инвентар- ный номер объекта ОС Выяв- ленная неис- прав- ность Необходимые для устранения запчасти и работы Срок Компьютер AMD Athlon 64X2 Dual Core processor 5000+, инв. N 12 21 Не рабо- тает жесткий диск Приобретение и установка нового жесткого диска 25 февраля 2011 г. Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В.

/ Системный администратор ______________________ / Болдин Д.С. / Руководитель хозяйственного отдела ___________ / Прохоров С.В.

/ Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали «заменить то-то», привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить? Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ.

Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.

Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы. Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.

Первая причина — хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта.

А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.

Вторая причина — это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: «А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?». А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто.

А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто.

А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.

И третья причина — дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию.

Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289.

В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2011, № 03 Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Дефектная ведомость на компьютерную технику образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Для чего нужна дефектная ведомость Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк Для чего нужна дефектная ведомость В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей.

Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость. Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

  1. налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
  2. формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.
  3. бухгалтерского учета на предприятии;

Внимание Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др. С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п.

2 ст. 9 закона « О бухучете»):

  1. указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
  2. наименование организации;
  3. дату выявления дефекта;
  4. причину дефекта;
  5. собственно описание дефекта;
  6. Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е.
  7. единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
  8. название и дату составления документа;
  9. наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;

В процессе использования или осмотра оборудования могут обнаружиться дефекты. Это значит, нужен ремонт или списание средств.

Документальным основанием становится надлежащий акт.

Важно Каковы особенности создания дефектного акта?

Списание оборудования и основных средств в производстве или осуществление ремонта требует документального обоснования.

  1. Возникающие нюансы
  2. Базовые аспекты

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта.

Для этого создается дефектный акт.

Каковы особенности его составления? Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта.

Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя.В комиссию для выявления дефектов включают: Представителей подразделения Какое эксплуатирует объект осмотра – подписывают акт. Они инициируют ремонт, первыми выявляют нарушение работоспособности и наиболее заинтересованы в устранении дефектов Представителей ремонтной службы Заполняют акт.Их задачей становится восстановление объекта и следовательно, они могут детально проверить объект и установить объем необходимых работ Лиц, осуществляющих приемку оборудования Или ОС из ремонта – контролируют процесс Специалистов по экономическим вопросам и учету Анализируют затраты, формируют отчетность В дефектном акте должны наличествовать реквизиты первичной документации.Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется накладная на внутренне перемещение по форме ОС-2.

В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями договор подряда с оформлением акта приема-передачи ОС в ремонт.Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

В избранноеОтправить на почту Дефектная ведомость на списание основных средств — образец такого документа имеется на нашем портале.

Разберем, в чем особенности его составления. Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС Дефектная ведомость: структура документа Итоги Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях.

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС Дефектная ведомость: структура документа Итоги Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:

  • Подтверждающих факт списания ОС.
  • Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.Форма акта дефектации двигателя Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

  • Рекомендации участников осмотра.
  • Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
  • Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
  • Использованные для осмотра технические приспособления.
  • Дата и место составления.
  • Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
  • Время начала и окончания осмотра.
  • Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
  • Прилагаемые документы (фото, смета и т.д.).
  • Условия осуществления осмотра.
  • Данные владельца объекта.
  • Подписи сторон.
  • Данные привлеченных независимых экспертов.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта.Но помимо того он может дополняться различными приложениями, подробно описывающими тот или иной дефект либо рекомендованное действие. Для составления акта назначается специальная комиссия.

В нее включают специалистов, способных верно оценить состояние объекта. Так бланк «Акт дефектовки пропановых баллонов» заполнять должен исключительно представитель предприятия-наполнителя или наполнительной службы после проведения технического осмотра.Заполняется акт в процессе дефектовки.

Хранится документ не менее пяти лет – в составе документов на списание либо в бухгалтерии вместе с документами, касающимися ремонта активов.

Правильно составленный дефектный акт отвечает интересам предприятия, а значит, способствует улучшению результатов ее работы.Потому выявление дефектов осуществляется группой компетентных сотрудников, способных правильно оценить состояние объекта.

  1. выводы и предложения по их устранению
  2. наименование и тип материальных ценностей
  3. выявленные недостатки или дефекты
  4. название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
  5. подписи уполномоченных членов комиссии

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

  1. транспорта
  2. сооружений
  3. зданий
  4. помещений
  5. автомобильных дорог
  6. механизмов
  7. крыш
  8. оборудования

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов.Подробнее об этих формах читайте в материалах: Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:

  1. проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
  2. для обоснования экономической целесообразности списания ОС;
  3. экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами (желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно).

Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания. О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье

«Заключение комиссии по списанию основных средств – пример»

.Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью.

В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон.

ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей. Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2017 № 217), тоннельных конструкций (прил.Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака.

Что же такое брак и как он учитывается?Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов.

Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость.Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений.

Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта. Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя. Она содержит следующие данные:

  1. В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
  2. Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.
  3. Описание и мотивирование появления изъянов.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует.

Она является индивидуальной разработкой каждой компании.Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью.

Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.

  • На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе.
  • Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.
  • Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости.

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

  • Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.
  • Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
  • Полное название исследуемого материального объекта.

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа. Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости.

Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

  • Стандартное наименование данного документа.
  • Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
  • Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
  • Подписи членов комиссии.
  • Хозяйственная операция с полным наименованием.
  • Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
  • Дату составления ведомости.

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления.

Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования.

Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

  1. Качество заполнения.
  2. Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
  3. Своевременная передача в бухгалтерию.
  4. Точность и достоверность данных.
  5. На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка.

Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов.

Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства, сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями министерств и ведомств о составлении актов дефектологии.Формы имеют номенклатурные названия.ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями. Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж.Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов. Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем.

При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений, боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую.

Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15.

Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.Пустой бланк дефектной ведомости (word)Образец дефектной ведомости (word)Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно.

Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.Документ всегда отражает следующие моменты:

  • Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  • Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  • Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  1. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
  2. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  1. внутренние неисправности;
  2. внешние дефекты;
  3. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
  4. брак, допущенный заводом-изготовителем;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  1. продавцом.
  2. производителем;
  3. покупателем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  • В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  1. собственно наименование;
  2. дата составления;
  3. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  4. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  5. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  • Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  • Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.
  • Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  • Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  • Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  • На ремонт системы отопления.
  • На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  • На ремонт кровли.
  • На списание запчастей.
  • На ремонт помещения (или всего здания).

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  • Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.
  • Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  • В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

    Здесь же прописывается официальное название компании.

  • Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  • Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

    Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

    Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  1. наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.
  2. зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  3. отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  • Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  • Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  • В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  • Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  • Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  • Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  1. обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.
  2. наметить пути устранения – т.е.

    конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;

  3. описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  1. специалист по проведению ремонтных работ;
  2. бухгалтер или главный бухгалтер;
  3. инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  • Сами недостатки в их точном наименовании.
  • Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  • Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  • При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  • Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е.

    марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

  • Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).

Образец дефектной ведомости представлен ниже.При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  1. представитель бухгалтерии;
  2. специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  • Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  • Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  • Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  • Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали.

При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.Особенности составления следующие:

  • Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  • Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  • Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  • В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы.

Образец приводится ниже.В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  • О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  • Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.
  • В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой.

Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей.

В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel.

Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели.

О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документаДефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии. Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей. Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или износ материальных ценностей.

Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.При оформлении в нее вписывают:Составление документа

  1. наименование и тип материальных ценностей
  2. выводы и предложения по их устранению
  3. выявленные недостатки или дефекты
  4. подписи уполномоченных членов комиссии
  5. название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
  6. полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

  1. механизмов
  2. сооружений
  3. помещений
  4. транспорта
  5. зданий
  6. оборудования
  7. крыш
  8. автомобильных дорог

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов.

Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:

  1. материальных ценностей
  2. оборудования
  3. механизмов
  4. устройств

Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ.

Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости. Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя.

Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости.

Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.

Требования к оформлению:Необходимые документы

  • Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.
  • Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
  • Обязательное наличие сводной документации.
  • Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
  • Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
  • Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании.

Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии.

Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:Скачать образец дефектной ведомости [44.00 KB]Порядок заполнения:

  1. Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
  2. Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:
  3. В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
  4. В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
  5. Указывается наименование осматриваемого объекта.
  • 2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
  • 3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
  • 1-й – порядковый номер
  • 4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей
  1. Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.

Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет. Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов.

Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы (налоговая инспекция, управление внутренних дел и др.).Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.No related posts.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+