Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Предпринимательское право - Доверенность на получение груза пэк для ип

Доверенность на получение груза пэк для ип

Документы на отправку


для всех направлений по РФ, кроме Калининграда Обратите внимание! Действуют новые правила оформления документов на отправку грузов Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности». Скачать новые правила:

  1. для юридических лиц (pdf, 500 КБ)
  2. для физических лиц (pdf, 905 КБ)
  3. для резидентов Республики Казахстан (pdf, 920 КБ)
  1. товарная накладная ТОРГ-12;
  2. счет-фактура;
  3. сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Руководство по отправке груза Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий.

Обратите внимание: при оформлении грузов предоставление сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным.

Отправка в Калининград и из Калининграда Требования к сопроводительным документам при отправке в/из Калининграда и Калининградской области Отправка в Казахстан Требования к сопроводительным документам № п/п Документ Кол- во Примечание 1 Товарная накладная (ТОРГ-12 или ТОРГ-13). ИЛИ Товарно-транспортная накладная с перечнем товара (1-Т). ИЛИ Счет-фактура. 1 экз. Документы – оригинал либо копия, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Если груз сдается посредником *, т.е.

не владельцем груза (собственником, продавцом) указанным в товаросопроводительных документах (ТОРГ-12/13,1-Т, счет-фактуре) 2 Копия договора, на основании которого посредник получил груз от владельца (собственника, продавца).

1 экз. * Посредником в организации перевозки может быть курьерская служба, экспедитор, агент, перевозчик или иное лицо, действующее на основании договора с владельцем груза и т.п. Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Казахстан.

Полезная информация

Уважаемые клиенты!

Напоминаем вам, что груз является материальной ценностью, соответственно для его получения вам необходимо:

  1. если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, указанный отправителем;;
  2. если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (т.е. являетесь его руководителем) – предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем юридического лица ****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
  3. если вы получаете груз по доверенности от грузополучателя – предъявить оригинал надлежащим образом оформленной доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**, обращаем ваше внимание, что до момента выдачи груза у вас может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать лицо, подписавшее доверенность;

Обращаем Ваше внимание , что государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.

В соответствии со ст. 22 ФЗ «О языках народов Российской Федерации» делопроизводство в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на государственном языке Российской Федерации. Просим предоставлять документы на русском языке, либо с надлежащим образом (нотариально) заверенным переводом.
Просим предоставлять документы на русском языке, либо с надлежащим образом (нотариально) заверенным переводом.

* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в . Доверенность от грузополучателя — физического лица должна быть заверена нотариально.

Также возможна выдача груза по доверенности от физического лица, составленной в простой письменной форме, при условии предоставления копии паспорта доверителя для сверки подписи доверителя и указанных в доверенности паспортных данных. Обращаем ваше внимание, что при обнаружении расхождений в предоставленных документах и/или при невозможности достоверно определить соответствие подписи, в выдаче груза по доверенности, составленной в простой письменной форме, может быть отказано. ** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза.

***Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

  1. копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
  2. копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
  3. нотариально заверенная копия.

**** Полномочия руководителя подтверждаются:

  1. приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании обоснованные сомнения, у вас также могут быть затребованы копии решения о назначении руководителя, устава и /или выписки из ЕГРЮЛ).
  2. выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца назад);

Доверенность должна содержать полномочие на получение груза! Доверенность может быть как генеральной ( на получение любых грузов; получение товарно-материальных ценностей, направленных в адрес компании; и т.д.), так и разовой ( например на получение мебели в количестве 3 места). Вы сами определяете полноту полномочий, но в случае если полномочия отсутствуют, Компания ПЭК вынуждена будет в выдаче груза отказать до момента предоставления документа, подтверждающего полномочия.

Например, в случае если в доверенности указана мебель и количество груза сооответствует, по этой доверенности можно получить мебель, а также предметы мебели (шкаф, стол, стул и т.п.), но груз с наименование ТНП (товары народного потребления) не будет выдан, так как доверенность на получение мебели, не дает полномочий на получение ТНП не дает.

Обращаем Ваше внимание, что в доверенности по форме М2 и М2-А не допускается, если вместо характеристик груза указаны названия столбцов. Пример табличной части оформленной с ошибкой: № п/п наименование(согласно экспедиторской расписке) Ед.изм. Количество(прописью) 1 2 3 4 Правильно оформленная табличная часть: № п/п наименование(согласно экспедиторской расписке) Ед.изм.

Количество(прописью) 1 мебель место 3 (три)

Доверенность на получение груза – образец и бланк 2021 года

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза.

Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить.

В этом случае данное действие будет выполнять представитель. Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями.

Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность. По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.Файлы для скачивания:Содержание Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально.

Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании.

Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам. И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа.
Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

  • Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
  • Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
  • Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(Видео: “Доверенность на получение товара”)В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет.

Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность.

Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности.

Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.Как известно, в 2021 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель.

При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время. Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой.

В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления. Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз.

Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители.

Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители. Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.

Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия.

В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.Нередко груз хранится на складе поставщика.

И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек.

Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон.

Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода.

После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии. При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации. Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря.

Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов. Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями.

В обязательном порядке директор должен подписать документ. Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.
Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.

Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  1. такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
  2. прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.
  3. следует указать дату и город, в котором документ составляется;
  4. указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
  5. постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
  6. в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
  7. документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;

Образец доверенности для транспортной компанииОбразец доверенности на водителя на получение груза Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику.

Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ.

Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю.

Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа.

Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа. Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

  1. в компании сменился руководитель;
  2. доверенное лицо переведено на другую должность;
  3. смерть доверителя или поверенного;
  4. реорганизация фирмы.
  5. изменение реквизитов компании;

Доверенность ПЭК на отправку и получение груза

/ / ДОВЕРЕННОСТЬ Организация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес) Дата выдачи доверенности и срок действия (наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер) (ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя) Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка) Доверенность выдана:(Ф.И.О.

доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан) Доверенность выдана на совершение следующих действий: Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору № Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице) Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью) Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности.

Доверенность заверяется печатью организации. ВАЖНО! Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.

ДОВЕРЕННОСТЬ (указывается место и дата совершения доверенности) Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О. руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица) получать в ООО «ПЭК»*** любые грузы, направленные в его адрес.

Доверенность действительна до (срок действия) Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.

* Указать наименование и реквизиты вашей компании. Если какие-то реквизиты присутствуют на вашем бланке, повторно указывать их не обязательно.

** Указать ФИО доверенного лица.

Доверенность может быть выдана как на одно, так и на несколько физических лиц *** В случае, если Договор заключен с ООО «ПЭК Евразия», ТОО «ПЭК Казахстан» — указываются данные той компании, с которой заключен Договор. Обращаем Ваше внимание, что до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, выдавшего доверенность.

ДОВЕРЕННОСТЬ ИП (Ф.И.О.), ИНН (номер), ОГРНИП (номер) Дата выдачи доверенности и срок действия (наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер) (ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя) Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка) Доверенность выдана:(Ф.И.О.

доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан) Доверенность выдана на совершение следующих действий: Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору № Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице) Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью) Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю. Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности.

Доверенность заверяется печатью организации. ДОВЕРЕННОСТЬ (указывается место и дата совершения доверенности) Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О. руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)*: представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:

  • Заключать договор транспортной экспедиции с условием о допустимости направления Доверителем поручений экспедитору со следующего номера мобильного телефона Доверителя (наименование организации) в порядке и на условиях, предусмотренных в заключенном договоре транспортной экспедиции.
  • Подписывать документы, подтверждающие передачу груза транспортным компаниям для организации перевозки, и иные документы, связанные с передачей груза.
  • Передавать грузы транспортным компаниям для оказания экспедиционных услуг.

Доверенность действительна до (срок действия) Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности.

Доверенность заверяется печатью организации**.

*Приемка груза транспортной компанией возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица; **Печать не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать. В данном случае к доверенности прилагается нотариально заверенная копия Устава, либо нотариально заверенная копия выписки из Устава.

При проставлении печати на доверенности используйте печать универсального назначения (печать «для документов») или печать «для доверенностей». Сайт был полезен? Поделиться с друзьями: Образец доверенности на возврат товара поставщику Образец доверенности на отгрузку товара Форма доверенности на подачу и получение документов

Организация грузоперевозок для бизнеса

Компания «ПЭК» специализируется на организации транспортных услуг для частных клиентов и представителей бизнеса.

Каждый год мы транспортируем грузы для более чем 3,5 млн клиентов.

В их число входят федеральные торговые сети, интернет-магазины, производственные организации, представители среднего и малого бизнеса. Грузовые перевозки представляют собой процесс, требующий внимания к деталям на каждом этапе организации и выполнения.

Поручите важные задачи опытным специалистам! Сотрудники Компании «ПЭК» предложат комплексные решения для поставленных задач.

Компания «ПЭК» — ваш надежный партнер! В процессе организации грузоперевозок для представителей бизнеса мы используем тщательно проработанные маршруты, чтобы обеспечить своевременное прибытие груза в пункт назначения. Клиенты Компании имеют возможность пользоваться рядом сервисов:

  1. сборные и паллетные грузоперевозки;
  2. система интеграции клиентской программы отправок с системой Компании «ПЭК» для автоматического формирования заявок на перевозку, предварительного оформления и проверки статуса перевозок;
  3. подготовка и транспортировка грузов в торговые сети и гипермаркеты;
  4. мониторинг перемещения транспортных средств, трекинг (отслеживание) всех отправлений;
  5. персональный менеджер для постоянных клиентов.
  6. удобный «Личный кабинет», в котором содержится информация обо всех перевозках, архив документов и фотографии грузов;

Преимущества сотрудничества с «ПЭК» Транспортная Компания предоставляет услуги по организации грузоперевозок по всей территории России и в Казахстан.

Миллионы наших клиентов отмечают ряд преимуществ:

  1. широкая филиальная сеть: представительства Компании расположены более чем в 130 городах, а зона обслуживания охватывает больше 100 000 населенных пунктов;
  2. широкий выбор дополнительных услуг, что дает возможность сделать сотрудничество более комфортным и выгодным для клиента.
  3. выгодные тарифы на все виды грузовых перевозок;
  4. индивидуальный подход к выполнению каждого заказа;
  5. возможность организации грузовых перевозок самолетами;
  6. использование собственного автопарка Компании;

Залог успешных грузоперевозок – отлаженная работа нашей Команды, профессионализм и богатый опыт сотрудников. Обратитесь к специалистам «ПЭК», чтобы мы предложили вам оптимальный набор услуг, учитывающий характер вашей деятельности.

Пэк транспортная компания доверенность

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена.

Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).Доверенность может быть

  1. специальной (на определенный временной период)
  2. единовременной (для какого-то одного задания).
  3. генеральной (т.е. практически неограниченной),

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.

В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

  1. После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  2. Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  3. В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
  4. Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  5. Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  6. В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации.

Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась.

Также желательно получить доверенность обратно.Перевозимый груз вне зависимости от стоимости и вида рассматривается как материальная ценность. Соответственно, получение груза представляет собой получение товара – ТМЦ, и требует некоторого оформления.

Доверенность на получение груза – документ, свидетельствующий о праве предъявителя получать товар.Далеко не всегда товар напрямую попадает от покупателя продавцу. Между двумя инстанциями находятся перевозчики, и даже не один.

И каждый раз, когда груз переходит из одних рук в другие, требуется подтверждение на право передачи – доверенность.Невидимая для камер наноплёнка на номера Штрафы за пересечение стоп-линии и превышение скорости больше не побеспокоят!В зависимости от статуса получателя груза, доверительная бумага нужна либо на втором, либо на последнем этапе цепочки.

  1. Если груз доставляет транспортная компания, доверенность требуется при передаче груза непосредственно получателю на последнем этапе перевозки. Организация, занимающаяся перевозкой – посредник, стороннее лицо в договоре и не вступает в права владения, даже временные. В транспортной компании физ. лицо не является доверенным, а поэтому груз представитель получает по путевому листу и ТТН. Ответственность за сохранность несет перевозчик.
  2. Если перевозчик – водитель, выступает полномочным представителем компании-получателя, то доверенность предъявляется в тот момент, когда завершается отгрузка товара и водитель заверяет выполнение подписью. При этом риски, связанные с транспортировкой полученного груза, переходят в зону ответственности получателя, так как он уже вступил в права владения грузом.

Получатель предъявляет доверенность уже на месте, оговоренном договором купли-продажи.

При этом важно убедиться в соответствующем качестве и количестве перевозимого груза.

Некоторые транспортные компании – ПЭК, например, предоставляют дополнительные услуги: доставка по адресу, то есть на склад покупателя, отправка документального подтверждения того, что получатель забрал груз и прочее.Доверенность подтверждает право представителя на получение и передачу груза. Выдача без нее – под «честное слово», чревата самыми неприятными последствиями для продавца, так как последний не может доказать факт передачи груза по назначению.Если товар отгружают на складе покупателя, то доверенность не требуется.

Принимает груз сотрудник, входящий в штат компании-получателя, это материально ответственное лицо, поэтому его полномочия не требуют подтверждения.Доверенность составляется в относительно свободной форме. Готовый образец или шаблон можно скачать, но на деле получателю стоит лишь придерживаться некоторых стандартных требований.Доверенность не требует заверения у нотариуса.

О ее действительности свидетельствует подпись директора компании-получателя и круглая печать.

Исключение – оформление с правом передоверенности: в таких случаях нужна и подпись нотариуса.Доверенным лицом выступает как физическое, так и юридическое лицо. На практике обладателем бумаги чаще выступают логисты, водители и экспедиторы организации. В документе указывают личные данные такого сотрудника и спектр полномочий: собственно получение товара, оплата, оформлении накладной и прочее.Различают 3 вида доверенности:

  1. единовременная – выдается для выполнения 1 конкретного поручения, например, забрать груз со склада.
  2. генеральная – срок пользования не ограничен. На деле считается действующей в течение года;
  3. специальная – здесь указывают временные рамки, в которых акт действителен;

Указание сроков действия – обязательный элемент оформления.

Если период времени не ограничен, то доверенность считается рабочей в течение 365 дней с момента подписания.Доверенность пишут от руки или предоставляют в печатном виде. Бланк доверенности на получение товара форма М-2аПоскольку строгих требований к структуре нет, оформить ее можно так:

  1. использовать бланк, разработанный и утвержденный внутри организации.
  2. воспользоваться унифицированными формами М2 – одноразовая, или М-2а – специальная. Они не считаются обязательными, однако выступают допустимым вариантом бухгалтерской документации;
  3. написать в свободной форме на листе бумаги А4;

Для заверения подлинности хватает круглой печати, бухгалтерская необязательна. На практике лишней она не бывает, поскольку в обязанности главного бухгалтера входит выдача и утилизация доверенностей, а тоже проверка выполнения поручений.Госкомстатовская форма доверительной бумаги – отчетный бухгалтерский документ.

При выдаче регистрируется, что заверяется подписью получателя бумаги.Указывают дату составления доверительной бумаги и место получения груза. В противном случае акт недействителен.

Как правило, оформлением бумаг занимается секретарь или юрист компании, а затем передают доверенности на подпись.Хотя доверительная бумага и пишется в свободной форме, она включает некоторые необходимые сведения. Кроме того, соблюдается определенная структура, чтобы содержание было понятным.

  • Следующая графа содержит сведения о доверенном лице от компании: ФИО, паспортные данные, занимаемая должность.
  • В доверенности приводится ряд поручений, которые может или должен выполнить сотрудник. Если их много, то лучше оформить их списком и четко сформулировать.
  • Указывают характер, наименование груза, количество, а также регистрационный номер договора, на базе которого поставляется товар.
  • Указывают реквизиты юридического лица, выступающего доверителем, и полное название предприятия.
  • Затем пишут дату, до которой документ действителен, или указывают срок действия бумаги.
  • В самом начале приводится название – доверенность, и указывается ее номер согласно внутреннему документообороту организации. Строкой ниже вписывают населенный пункт, где она оформляется, и дату – число и месяц прописью, и год цифрами.
  • Затем приводят ФИО директора, генерального директора или другого уполномоченного лица, который имеет право выписывать доверенность. Здесь же упоминается акт, на основании которого в принципе возможна выдача доверительной бумаги – Устав организации, Положение.
  • Доверенное лицо и руководитель организации подписывают документ. Ставится круглая печать.

Для получения груза представитель компании предъявляет не только собственно доверительную бумагу, но и удостоверение, подтверждающее его личность. Причем это должен быть тот документ, данные которого вписаны в доверенность.Для физического лица такими удостоверениями выступают:

  1. загранпаспорт или дипломатический;
  2. удостоверение военнослужащего или моряка;
  3. советский паспорт 1974 года;
  4. военный билет;
  5. паспорт Российской Федерации;
  6. водительское удостоверение;
  7. прокурорское удостоверение.

Допускается использование временного удостоверения личности или свидетельства о рождении, если получателю не исполнилось 14 лет.Кроме того, если покупатель получает груз через представителя, то последний обязан предоставить нотариальную доверенность.Когда груз прибывает в филиал или склад, грузополучатель получает сообщение от транспортной компании – от «Деловых линий», от ПЭК.

  • При необходимости сообщение дублируют или заменяют звонком из контактного центра.
  • Стоит отметить, что получать груз может только то лицо и только с теми документами, которые заявлены грузоотправителем при передаче товара Экспедитору.
  • После этого грузополучатель отправляется на указанный склад забирать груз.

    Представитель организации обязан предъявить доверенность и удостоверение личности.

  • Расхождения в указанных сведениях, а также несовпадение реквизитов – повод для отказа в получении груза.

Выданные доверенности, включая неиспользованные и аннулированные, сберегаются в архиве не менее 5 лет.ДОВЕРЕННОСТЬОрганизация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес)Дата выдачи доверенности и срок действия(наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)(ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)Доверенность выдана на совершение следующих действий:Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.ВАЖНО!

Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.ДОВЕРЕННОСТЬ(указывается место и дата совершения доверенности)Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О. руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)получать в ООО «ПЭК»*** любые грузы, направленные в его адрес.Доверенность действительна до (срок действия)Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности.

Доверенность заверяется печатью организации.* Указать наименование и реквизиты вашей компании. Если какие-то реквизиты присутствуют на вашем бланке, повторно указывать их не обязательно.** Указать ФИО доверенного лица.

Доверенность может быть выдана как на одно, так и на несколько физических лиц*** В случае, если Договор заключен с ООО «ПЭК Евразия», ТОО «ПЭК Казахстан» — указываются данные той компании, с которой заключен Договор.Обращаем Ваше внимание, что до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, выдавшего доверенность.ДОВЕРЕННОСТЬИП (Ф.И.О.), ИНН (номер), ОГРНИП (номер)Дата выдачи доверенности и срок действия(наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)(ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)Доверенность выдана на совершение следующих действий:Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.ДОВЕРЕННОСТЬ(указывается место и дата совершения доверенности)Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О.

руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)*:представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:

  • Передавать грузы транспортным компаниям для оказания экспедиционных услуг.
  • Заключать договор транспортной экспедиции с условием о допустимости направления Доверителем поручений экспедитору со следующего номера мобильного телефона Доверителя (наименование организации) в порядке и на условиях, предусмотренных в заключенном договоре транспортной экспедиции.
  • Подписывать документы, подтверждающие передачу груза транспортным компаниям для организации перевозки, и иные документы, связанные с передачей груза.

Доверенность действительна до (срок действия)Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности.

Доверенность заверяется печатью организации**.*Приемка груза транспортной компанией возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица;**Печать не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать.

В данном случае к доверенности прилагается нотариально заверенная копия Устава, либо нотариально заверенная копия выписки из Устава.

При проставлении печати на доверенности используйте печать универсального назначения (печать «для документов») или печать «для доверенностей».Любой бизнес, подразумевающий перевозку и передачу вещей, обязывает осуществлять такую деятельность, как составление доверительной документации. Подготовить такой вид доверенности можно в двух случаях: для отправки посылки и для ее получения.

Рассмотрим, в каких случаях она необходима и как ее составить.Если забирать груз, оформленный на Вас, будет третье лицо, то нужно составить доверительную документацию, позволяющую получить груз в транспортной компании ПЭК. При прохождении данной процедуры необходимо указать данные документа, удостоверяющего личность, такого же вида, какой заявлен отправителем груза при его передаче водителю. Копию нужно приложить к доверенности.

Исключением является документация, которую заверил нотариус.При получении посылки, третьим лицом необходимо предоставить:

  1. грамотно заполненную доверенность с приложенной копией удостоверения личности;
  2. документ, позволяющий идентифицировать личность человека, указанного в доверительном заявлении;

Найти бланки с образцами можно на официальном сайте компании www.pecom.ru. Либо скачать по ниже приведенным ссылкам:В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков.

При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.Заполнить такой документ достаточно просто:

  1. информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
  2. форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
  3. необходимо указать адрес и дату заполнения;
  4. указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+