Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Дубликат листка нетрудоспособности заверенная отделом кадров

Дубликат листка нетрудоспособности заверенная отделом кадров

Дубликат листка нетрудоспособности заверенная отделом кадров

Как получить дубликат больничного листа?


Публикации » Больничный лист Search Воскресенье 11.10. 2021 Свежие публикации <\>«,»nextArrow»:»<\>«,»autoplay»:true,»autoplaySpeed»:5000}’ dir=»ltr» data-typing=»1″> Права кредитора Собрание кредиторов в процедуре банкротства Порядок включения в реестр требований кредиторов Заявление о включении в реестр требований кредиторов Реестр требований кредиторов при банкротстве юрлица Требование кредитора при банкротстве: образец, правила составления и подачи Процедура лишения родительских прав в 2021 году Лишение родительских прав за неуплату алиментов: процедура, последствия, документы в 2021 году Как лишить отца родительских прав без его согласия: процедура, последствия, документы в 2021 году Исковое заявление о лишении родительских прав: как составить, образец в 2021 году ★★★★★ 5/5

Share on facebook Share on vk Share on twitter Share on odnoklassniki Share on telegram Share on whatsapp Содержание Как происходит выдача первичного листка нетрудоспособности?Что такое дубликат больничного листа?Порядок получения дубликатаКалькулятор больничного листа В силу различных причин оригинал листка нетрудоспособности может потерять свою юридическую силу: ошибки при заполнении, исчезновение или повреждение документа, неправильная корректура недостоверных данных.

Все эти причины приводят к тому, что больному требуется замена листка нетрудоспособности.

Но как получить дубликат больничного листа, кто его выдает и чем он отличается от первичного документа? Мы дадим детальные ответы на эти вопросы в нашей статье.

Как происходит выдача первичного листка нетрудоспособности? Процедуру выдачи листа временной нетрудоспособности регулирует приказ Министерства здравоохранения от 2011 года. Он также утверждает форму документа, которая используется и сейчас в повседневной практике.

Согласно этому приказу право выдавать больничный лист имеет только лечащий врач пациента, а в некоторых отдаленных поселках также и фельдшер.Этот документ подтверждает факт обращения за медицинской помощью в поликлинику или больницу, но не содержит информации касательно диагноза пациента, который относится к конфиденциальным данным. Также в документ вносятся паспортные данные пациента, юридическое название предприятия, на котором он работает, длительность временной нетрудоспособности, время, когда необходимо приступить к работе и сведение о нарушении режима лечения.Сам листок временной нетрудоспособности состоит из двух частей.

Первая заполняется непосредственно врачом медицинского учреждения. Процедура его выдачи несколько отличается в зависимости от типа учреждения: В амбулаторных условиях пациент приходит на прием к врачу.

После осмотра и установления факта заболевания, травмы или отравления он выписывает больному больничный лист на 3-5 дней. Дополнительно пациент получает направление на анализы, инструментальные исследования и первичное лечение. В установленное время он должен снова прийти на консультацию к врачу для решения вопроса о возможности дальнейшего продления действия листка нетрудоспособности.

После госпитализации в стационар пациент проходит полноценное обследование и лечение (консервативное или оперативное). В момент выписки из клиники врач заполняет листок нетрудоспособности на весь период пребывания больного. Важно! Если сотруднику требуется выдача листка нетрудоспособности на срок более 10-14 календарных дней, то лечащему врачу требуется согласие комиссии медицинского учреждения по вопросам временной нетрудоспособности.

При лечении в санаторно-курортном учреждении порядок выдачи листка временной нетрудоспособности совпадает с таковым в стационаре. Документ заполняет врач в день выписки больного на весь период пребывания.В период беременности больничный лист выдается на 28-30 неделе.

Обычно его заполняет акушер-гинеколог или участковый врач, который наблюдает за течением беременности у пациентки, во время планового осмотра.

При этом женщина имеет право отказаться от получения этого документа и продолжить ходить на работу вплоть до родов. Если затем у нее возникнет желание получить больничный лист, то ей необходимо еще раз прийти на консультацию к врачу и попросить выписать больничный.Еще один возможный вариант получения листка временной нетрудоспособности – при болезни члена семьи, когда требуется постоянный уход за ним. Тогда документ получает родственник после осмотра больного врачом.

Продолжительность действия больничного листа зависит от возраста, заболевания и общего состояния.После получения листка нетрудоспособности пациент имеет 6 месяцев, чтобы отнести его в бухгалтерию компании-работодателя. Здесь сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть листка нетрудоспособности, которая содержит следующую информацию:

  1. средняя заработная плата за два года;
  2. страховой стаж сотрудника;
  3. общая длительность нетрудоспособности за последний год;
  4. уникальный номер сотрудника в федеральном Фонде соцстрахования.

В течение 10 календарных дней после получения больничного листа сотруднику должно быть назначено пособие. После заполнения документ должен храниться в архиве предприятия, а данные из него передаются в Фонд социального страхования.

Выплаты проводятся или через бухгалтерию предприятия, или непосредственно на указанный банковский счет.

К сведению! С 2017 года также существует возможность выдачи электронного варианта листка временной нетрудоспособности.

Он оформляется пациенту, если и медицинское учреждение, куда он обратился за помощью, и его компания-работодатель подключены к электронной системе Фонда соцстрахования. Тогда больничный лист не выдается больному, а только сообщается его номер, который он должен передать бухгалтерии.

После заполнения всех полей документ сохраняется на сервере Фонда соцстрахования, где проходит проверку.

Только после этого сотрудник может получить надлежащую оплату своего больничного листа. Что такое дубликат больничного листа?

Дубликат это фактически копия листка временной нетрудоспособности, которая выдается пациенту в ситуации, когда первичный вариант был утерян или в него была внесена неверная информация.

Согласно действующему законодательству он имеет аналогичную юридическую силу, что и оригинальная версия документа. Дубликат больничного листа принимается, как компаниями-работодателями, так и ФСС.

После его предъявления оплата проводится в обычном режиме.Необходимо выделить две основные причины выдачи дубликата документа: Потеря его врачом, пациентом или работодателем.

В таком случае не требуется оформлять заявление в полицию (как например, при пропаже паспорта).

Нарушения при заполнении документа, которые сделали его недействительным. Лист временной нетрудоспособности имеет достаточно строгие требования к заполнению. Поэтому вся информация, внесенная в него, должна быть достоверной и правильно записанной.

Письмо 17-03-09/06-3841П от 2014 года Фонда социального страхования содержит целый ряд требования к врачу и бухгалтеру по заполнению этого документа:

  1. Название компании в листке временной нетрудоспособности должно совпадать с ее юридическим названием, которое используется в официальной корреспонденции.
  2. Наименование организации, где работает сотрудник, а также медицинского учреждения, которое выдало листок временной нетрудоспособности лучше писать большими заглавными литерами.

    Это позволит другим людям легче понять написанное.
  3. Начинать заполнение граф нужно с первой ячейки.

    Нельзя пропускать одну или большее количество ячеек, делать отступления.
  4. Имя пациента должно соответствовать паспортным данным.

    Поэтому врач при заполнении листка нетрудоспособности имеет право запросить документы, которые подтверждают личность человека.

  5. Важно правильно проводить расчет времени, когда сотрудник находится на больничном.

    Необходимо учитывать, как день открытия, так и день закрытия документа.
  6. Вся информация, которая содержится в графах листка временной нетрудоспособности пациента, должна быть внесена исключительно кириллицей.

    Использование латиницы, дополнительных символов или знаков не разрешается.
  7. Допускается использование общепринятых сокращений формы собственности предприятий. Например, ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ПАО (публичное акционерное общество) или НАО (непубличное акционерное общество).

  8. Если листок временной нетрудоспособности продлевается на срок более 10-14 дней, то в документе должна стоять подпись и печать заместителя главного врача по вопросам временной нетрудоспособности.
  9. Также запрещено использовать для заполнения документа шариковую ручку черного цвета.
  10. Для внесения данных в листок нетрудоспособности желательно использовать гелевую, капиллярную или чернильную ручку черного цвета.

    Это позволит устройствам более качественно сканировать текст в процессе оцифровки данных.

  11. Нельзя выходить за пределы соответствующей графы больничного листа, где нужно вписать название компании-работодателя.

  12. В графе «Приступить к работе» указывается следующий календарный, а не рабочий день после закрытия листка временной нетрудоспособности. К примеру, если документ закрывается 14 июня в пятницу, то приступить к работе сотрудник должен в субботу 15 июня, а не в следующий понедельник.

В письме Фонда социального страхования также описано, как правильно редактировать ошибки. В этом случае врач или бухгалтер внизу на обратной стороне документа должен написать номер строки, где была допущена ошибка и правильную информацию.

Снизу ставится подпись сотрудника, инициалы и печать больницы или компании-работодателя. Если это было сделано не так, то потребуется выдача дубликата документа. Порядок получения дубликата В независимости от причины, почему человеку требуется получение новой копии листка временной нетрудоспособности, за дубликатом необходимо обращаться к лечащему врачу, который его первоначально оформлял.

С собой пациенту желательно взять паспорт, амбулаторную карточку или выписку (в этих документах фиксируется факт выдачи больничного листа). Важно! Если врач, который выдавал больничный лист, ушел в отпуск или больше не работает в медицинском учреждении, то право оформить дубликат документа имеет заведующий отделением.

Фактически дубликат ничем внешне не отличается от обычного больничного листа. Только в верхней части документа в поле «дубликат» ставится галочка.

Номер документа совпадает с первичным листом нетрудоспособности. После получения дубликата сотрудник должен отнести его работодателю в течение 6 календарных месяцев.

Калькулятор больничного листа Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю.При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно действующему минимальному размеру оплаты труда.Произвести вычисления вы можете самостоятельно, используя соответствующий набор формул.Если же вы не хотите тратить время для самостоятельного расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного листа. Пройди опрос и узнай мнение других К чьим советам Вы прислушиваетесь, когда речь идет о Вашем здоровье?

  1. Полагаюсь только на свою интуицию
  2. Дети
  3. Полностью не доверяю никому, сам ищу информацию в интернете
  4. Друзья
  5. Врачи
  6. Коллеги
  7. Родители и другие родственники

РезультатыPoll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser. Автор статьи: Овсянников Игорь Олегович Врач реаниматолог-анестезиолог с опытом профилактики терминальных состояний.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ? НЕ ОТКЛАДЫВАЯ ЗАДАЙТЕ ИХ ПРАКТИКУЮЩИМ ВРАЧАМ. Дополнительно более подробно об ответственности врача читайте в статье «Тяжкий вред от рук медработника: что ждет виновного«. ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ Share on facebook Share on vk Share on twitter Share on odnoklassniki Share on telegram Share on whatsapp PrevПредыдущая статьяПорядок выдачи листка нетрудоспособности Следующая статьяБольничный лист: новый порядок выдачи и формаNext Онлайн доктор Виртуальный медицинский центр без очередей и нервотрёпки!

Получите консультацию или запишитесь на приём к врачу не выходя из дома. Здесь можно получить бесплатную медицинскую консультацию у квалифицированного врача и узнать эффективные способы решения вашей проблемы.

Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению. Для этого достаточно воспользоватся формой ниже Задать вопрос врачу или онлайн чатом Врач Online!

в правом нижнем углу экрана. Это единая система позволяющая получить бесплатную медицинскую консультацию, записаться на приём к врачу или найти квалифицированного специалиста в различных областях медицины.

На одном портале более 12 000 медицинских учреждений по всему СНГ и за границей. Здесь точно можно решить любой вопрос связанный со здоровьем, включая запись на лечение за рубежом.

Другие статьи по теме Как оформить больничный лист по уходу за больным родственником и как он оплачивается в 2021 году 03.05.2021 Как проверить больничный лист в ФСС по номеру онлайн 05.05.2021 Наименование организации в больничном листе: как писать в 2021 году 08.05.2021 В качестве комментариев приветствуются отзывы, относящиеся к опубликованной статье.

Вопросы, касательно вашей личной ситуации или индивидуального случая, необходимо задавать дежурному юристу через онлайн чат, форму «Задать вопрос» или по телефону.

Опишите вашу проблему, и опытный юрист бесплатно подготовит ответ и перезвонит вам через несколько минут. Заранее спасибо за понимание. НОВОЕ НА САЙТЕ Права кредитора Собрание кредиторов в процедуре банкротства Порядок включения в реестр требований кредиторов Заявление о включении в реестр требований кредиторов Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить?

заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации.

Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность.

По норме части 5 статьи 13‑й закона №255 о соцстраховании пособие по болезни выплачивается только на основании больничного листа.

Выплата производится в день после выздоровления.

При этом больничный можно отдать в бухгалтерию в течение полугода со дня выздоровления. На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы. Их наличие — основание для выдачи дубликата.

Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи. Порядок выдачи и регулирует вышеуказанный Приказ, а форма листка закреплена в Приказе №347н.

По требованию работника или представителя организации в больнице или , выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат. Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом.

Единственное отличие дубликата от оригинала — это отметка в виде галочки на первой стороне листка.

Предусмотрено проставление трёх меток:

  1. «дубликат»;
  2. «продолжение больничного».
  3. «первичный» (означает выдачу оригинала);

Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала.

Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.

Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения. Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт.

Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию.

Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы.

Важно: испорченный бланк нужно вернуть в медучреждение! Когда больничный сдан в бухгалтерию или кадровику, сотрудник уже не ответственен за его сохранность.

Выдача дубликата понадобится при следующих обстоятельствах:

  1. потеря или порча больничного вследствие форс‑мажора (пожар или наводнение);
  2. порча при заполнении (фонд соцстраха не примет больничный, оформленный с ошибками, допущенными врачом или бухгалтером).
  3. утрата по халатности;

Порядок выдачи дубликата зависит от обстоятельств, при которых оригинал был испорчен или потерян. Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты.

К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

  1. кража подтверждается справкой отдела МВД.
  2. при влияниях стихии выдаётся справка службы МЧС;
  3. при затоплении прикладывается акт, оформленный коммунальщиками;
  4. при пожаре выдаётся акт из органов пожарной безопасности;

По результатам работы комиссии составляется акт об утрате, на основании которого медучреждение обязано выдать дубликат больничного. Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица.

Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия. Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.

Оформление больничного вразрез с требованиями Приказа №624н, то есть с ошибками, , с неправильным внесением записей, влечёт его недействительность. Это означает, что взамен испорченного бланка выдаётся дубликат. вы можете узнать в нашей статье.

Как узнать входит ли оплата больничного в расчет по отпускным? По есть вся информация по этому поводу. Лучше разобраться в удержаниях из вашей зарплаты, вы сможете, прочитав наш !

Дубликат выдаётся только на основании заявления по форме медучреждения и паспорта сотрудника. По требованиям Приказа дубликат, как и больничный, выдаётся лично застрахованному.

Никаких справок или подтверждений от него требовать нельзя (статьи 1‑я и 4‑я Приказа 624н).

Администрация не может принуждать выздоровевшего работника к получению дубликата больничного, если в утрате нет его вины. А поэтому организация обязана оплатить ему период болезни. При этом сотрудник, , не должен фирме ничего возвращать, ведь он не несёт ответственности за действия других работников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

› Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков.

Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу. Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены .

Существенных поправок с того времени не внесено.

Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат. Важно! Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании.

Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком.

Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата.

Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи. Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю. Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным.

К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный. Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении.

В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором.

Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента. Для оформления дублирующего бланка нужно:

  1. написать заявление на имя главного врача;
  2. обратиться к лечащему врачу с просьбой выдать новый документ;
  3. предоставить испорченный оригинал документа, если он не был утерян;
  4. предоставить паспорт.

Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии.

После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности.

Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки.

К таковым относят:

  1. вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
  2. посторонние записи;
  3. заполнение прописными буквами;
  4. внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
  5. использование шариковой ручки;
  6. неправильное расположение печатей;
  7. грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.

Важно! Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента. В этом случае препятствий для выдачи замены нет.

Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии. Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк.

Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения.

Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки. Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:

  1. страховой полис.
  2. паспорт;

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ.

В бланке ставится пометка «галочка»‎, обозначающая, что документ является дубликатом. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН.

Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом. Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет.

Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН. Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка.

Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа.

Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы. Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал.

В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора.

Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет.

В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы.

Важно! Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы.

Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию. Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает.

Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам. С 2017 года в практику введены электронные больничные.

Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели.

Процедура получения электронного листа временной нетрудоспособности включает:

  1. подпись разрешения на выдачу электронных документов;
  2. оформление письменного согласия пациента на обработку личных данных;
  3. регистрация на портале Госуслуг‎.

Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно.

Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы. Важно! Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять. Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности.

Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам. Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию.

Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности. Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом.

При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.

( Пока оценок нет ) 3 503 просмотров Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

» Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2021 года 3055Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно.

Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются. На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.

Часть 5 статьи 13говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…»

.На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011).

Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка ).Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делаетсяправильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написатьзаявление .

Также необходимо предъявитьпаспорт .Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособностиуказывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.

В поле «Дата выдачи» проставляется фактическаядата оформления дубликата.Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем (для отказа в выплате трудящимся пособия), требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись.Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (статьи 192 и 236 ТК РФ).Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки.

Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка.

Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений (Письмо ФСС от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887 ).

А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка?https://youtu.be/yj6bGFKwlBMОн оформляется в следующих ситуациях:

  • ошибка врача при заполнении бланка;
  • бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка );
  • больничный лист поврежден работником.
  • при наличии исправлений в документе;
  • утеря первичного документа работником;

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  1. неправильно указанная дата рождения;
  2. неправильно указаны периоды болезни и т.д.
  3. неверные ФИО;

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  1. прописные, а не заглавные буквы;
  2. лишние пробелы;
  3. выход отдельных символов за границы поля;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссиибольничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номерпервого больничного .При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.Нужно ли менять все больничные листы при порче одного?

Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.https://youtu.be/NgZFOpurmNE

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Москва и Область
  • Позвоните на горячую линию:
  • Санкт-Петербург и область
  • Регионы

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно.

Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются.

На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.Гражданин не несет ответственностиза утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания»

.Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.
  2. потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем.

В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываютсяподтверждающие документы государственных органов.

Например:

  • Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  • Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  • Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  • Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный.

Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику.

Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге.

Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.Также лечебное учреждение не выдаст дубликат гражданину без справки с места работы, подтверждающей тот факт, что они не получали больничный лист.Можно ли уволить работника во время больничного? Смотрите тут.Берется ли подоходный налог с больничного листа? Подробности в этой статье.Если в больничном листе со слов пациента было неправильно указано название места работы, то его может исправить работодатель, вписав на своей части правильное наименование компании.Если же была указана другая компания, которая самостоятельно зарегистрирована в ФСС, то в этом случае дело будет решить намного сложнее.Пациенту придется обращаться в клинику повторно и просить выдать дубликат больничного листа с правильным названием.В случае отказа человек имеет право обратиться в ФСС и Министерство здравоохранения, а если проблема не решится на этом уровне, то он может обращаться в суд.Заявление пишется в произвольной форме.

Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка.

Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланкекомпании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат.

Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами. В их перечень входит:

  1. отсутствие у гражданина права на получение больничного;
  2. отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.
  3. изначально незаконная выдача документа;

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

  • Назначить дату выдачи больничного листа.
  • Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.
  • Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой.

Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение— длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственныйуникальный номер .

При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт заменыдокумента.

Об этом говорится вп.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956 : «В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.Оформление дубликата больничного листа в 2021 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:Это важно знать: Как получить больничный в другом городе

  1. при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  2. отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».
  3. бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение.Мнение экспертаНовиков Олег ТарасовичЮрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов.Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности. Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут.Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал.В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа.Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+