Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Форма т9 приказ о направлении работника в командировку

Форма т9 приказ о направлении работника в командировку

Форма т9 приказ о направлении работника в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (скачать бланк по форме Т-9)


Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 2.7 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) необходимо оформлять при направлении работника в командировку. Бланк загружен на сайт: 26.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9:

  1. . работника в командировку по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное .
  2. . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . направлении в командировку (унифицированная форма Т-9). ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301022 . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
  3. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  4. . направлении работника в командировку» (форма № Т-9 и № Т-9а), «Командировочное удостоверение . ) о направлении в командировку (форма № Т-9) кадровая служба выписывает работнику командировочное .
  5. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  6. . (работников) в командировку по форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата .
  7. . направлении в командировку (форма № Т-9 или Т-9 а, если командируют сразу нескольких . раз формы № Т-10 и Т-9 во многом дублируют друг друга .
  8. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  9. . должны использоваться следующие унифицированные формы: №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . в командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для оформления . только тем, что форма №Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма №Т-9). Унифицированная форма №Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по . (работников) в командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное . о направлении в командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом .
  10. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
  11. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . направлении работника в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления .
  12. . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма Т-9). Унифицированная форма Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
  13. . -11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т .
  14. . т (15 т — 2,5 т — 9,3 т). Виновные лица не .
  15. . работника (работников) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма . одновременно оформлять документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ о командировке

18 Ноября 2021 в 16:22 — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном . Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2021 года) можно по ссылке ниже.

сотрудника (форма Т-9) заполняется на (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания. Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату. Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение. Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах. Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить). Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ. После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения. В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья. Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9.

Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2021. На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения. 07 Мая 2021 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки.

Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени. 27 Февраля 2021 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи.

Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет. 19 Декабря 2021 в 16:19 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия. 28 Октября 2021 в 19:55 Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку.

В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению.

13 Октября 2021 в 12:01 19 Мая 2021 08 Апреля 2021 16 Марта 2021 04 Сентября 2018 28 Января 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9)

19 Мая 2021 в 12:31 Приказ на командировку — один из немногих документов, которые необходимо подготовить для направления сотрудника в служебную поездку вне места его постоянной работы. Для этого документа разработаны унифицированные бланки, но компания вправе применять собственные шаблоны.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Поскольку с изданием и вступлением в силу Постановления Правительства от 29.12.2014 №1595 и больше не обязательны к оформлению, единственным документом, который необходим, чтобы отправить сотрудника в рабочую поездку, осталось .
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Поскольку с изданием и вступлением в силу Постановления Правительства от 29.12.2014 №1595 и больше не обязательны к оформлению, единственным документом, который необходим, чтобы отправить сотрудника в рабочую поездку, осталось . Для этих случаев Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 утвердило унифицированный шаблон распоряжения по форме Т-9.

При необходимости отправить в служебную поездку несколько работников оформление отдельного распоряжения на каждого не требуется, достаточно издать единый документ. Применяется в таком случае бланк Т-9а. Если руководство организации по какой-либо причине не устраивают унифицированные формы Т-9 или Т-9а, законодательство позволяет разрабатывать и использовать собственные шаблоны первичных документов.

Требований к ним два — персонифицированность (отношение к конкретному работнику или группе лиц) и наличие следующих реквизитов:

  1. наименование организации;
  2. подпись руководства и направляемого лица — сотрудник заблаговременно знакомится с документом и подписью подтверждает готовность направиться в путешествие.
  3. цель, которая обусловлена производственной необходимостью, например, приказ о направлении в командировку для закупки оформляется, если работник едет заключать договор поставки товаров, необходимых организации в ее деятельности или для извлечения прибыли;
  4. период поездки с указанием количества дней;
  5. персональные данные направляемого в командировку работника;

В распоряжении не обозначаются технические особенности поездки, например, не указывается вид транспорта, которым сотрудник доберется к месту назначения. Однако, если фиксация способа перемещения сотрудника к месту командировки важна для компании, она вправе разработать собственный шаблон распоряжения, который предусматривает соответствующее поле. Разрабатывая шаблон, компания вправе отталкиваться от унифицированного варианта, включив в него необходимую строку.

Таким образом, унифицированный вариант распоряжения разработан и готов к применению, но, если хозяйственная деятельность конкретной организации требует его изменения, компания вправе на основании утвержденного шаблона разработать собственный вариант, включив в него необходимые поля. Либо разработать собственный документ самостоятельно, не опираясь на унифицированный шаблон. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки.

Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения. 07 Мая 2021 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени.

27 Февраля 2021 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи. Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет. 19 Декабря 2021 в 16:19 Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность.

Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник. 18 Ноября 2021 в 16:22 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки.

Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия. 28 Октября 2021 в 19:55 08 Апреля 2021 16 Марта 2021 04 Сентября 2018 28 Января 2018 30 Октября 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ на командировку, форма Т-9

/ / , 740 ПросмотровХозяйственная деятельность компании может не ограничиваться пределами одной местности.

Иногда ее руководству приходится направлять свой персонал в командировку для выполнения служебного задания в другие города.

Данное мероприятие требует оформления определенного количества документов, основным из которых является приказ о направлении работника в командировку.Оглавление статьи

Командировкой считается осуществление сотрудником определенных действий для выполнения установленного задания вне основного места своей работы длительностью более чем один день.О необходимости будущей служебной поездки докладывается руководству фирмы в виде служебной записки по мере возникновения такой надобности.

Также может составляться план командировок на текущий год.В любом случае, для отправления сотрудника предприятия в другую местность нужно издать приказ о командировке, который оформляется на основании служебного задания. При этом последнее должно содержать цель и место поездки, ее длительность, а также перечень ответственных должностных лиц.

Со служебным заданием нужно ознакомить и самих работников, так как по возвращении они должны представить отчет о его выполнении.На малых предприятиях чаще всего поручения по поездке директор сообщает командируемому в устной форме. Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.Приказ на командировку служит основанием для оформления на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение.

Приказ составляется кадровой службой за несколько дней до ее начала, после чего доводится до сведения работника под его роспись.Приказ на командировку служит основанием для оформления на предстоящие расходы, и составления такого документа, как командировочное удостоверение. В настоящее время законодательство разрешает не использовать этот бланк, а подтверждать время командировки и произведенные расходы соответствующими документами, например, билетами, квитанциями гостиниц и т.

д.Если удостоверение все же используется, то в момент отъезда сотрудника в нем делается отметка о выбытии.

Эту же запись можно зафиксировать в журнале учета командировок, который тоже не является обязательным к заполнению. Однако стоит отметить, что принимающая сторона может не поставить отметки в данном документе, так как в настоящее время является не обязательным к применению.Также распоряжение директора необходимо, чтобы командировка в табеле учета рабочего времени была правильно отражена, и сотруднику не оформили это время как отсутствие по неуважительной причине.

При заполнении используется цифровой код «06» или буквенный «К».Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9.

Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО.

Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.

В блоке «Направить в командировку» записываются:

  1. Должность или профессия, в соответствии со .
  2. Его табельный номер.
  3. Место командировки — здесь нужно подробно указать страну и город, в которые сотрудник едет, наименование принимающей организации.
  4. Подразделение, где он выполняет работу.
  5. Ф.И.О. работника, на которого составляется документ.

Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку — сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.

Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку.

Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.Приказ на командировку личной подписью визирует руководитель фирмы, также записываются его должность и личные данные.

Ниже работник расписывается о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа и ставит дату.Если в командировку направляется группа сотрудников, то для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком Т-9А.

Он выглядит как таблица, в которой построчно заносятся данные по каждому работнику.Как правило, компания финансирует поездку своих людей самостоятельно. Однако бывают случаи, когда на основании заключенного договора все расходы оплачивает принимающая сторона — к примеру, при проведении пуско-наладочных работ нового оборудования. В таком случае соответствующие данные заносятся в графу «Командировка за счет средств».Для одного сотрудника:Для нескольких сотрудников:

Образец: Поделиться Тэги 05.09.201625.07.201615.07.201610.07.201604.07.201603.07.2016

Приказ на командировку в 2021 году: образец


0 Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой ().

Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2021 года.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

.

А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться ().

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  1. Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  2. срок командировки.
  3. место командировки;

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись. Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2021) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке. Скачать форму приказа на командировку в 2021 году (образец бланка № Т-9) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной . В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

9554 Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки.

Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации. Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы.

Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение. Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части.

Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения. Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения.

Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку. В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

  1. личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  2. поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  3. переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  4. получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
  5. закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  1. ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
  2. контроль за работой филиала, структурного подразделения;
  3. обучение молодых специалистов;

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку.

Напротив его подписи ставится дата создания приказа. Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости. При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты.

Это могут быть:

  1. чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  2. чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  3. проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  4. любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

В этом случае возможны следующие последствия:

  1. штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.
  2. невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;

Унифицированная форма N Т-9

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Минфина России N ПЗ-10/2012).

См. данную в MS-Word.УтвержденаПостановлениемГоскомстата Россииот 05.01.2004 N 1 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по │0301022│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о направлении работника в командировку Направить в командировку: ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество__________________________________________________________________ структурное подразделение__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия)__________________________________________________________________ место назначения (страна, город, организация)____________________________________________________________________________________________________________________________________ ┌─────────────┐сроком на │ │ календарных дней └─────────────┘ с «__» __________ 20__ г. по «__» ___________ 20__ г. с целью ____________________________________________________________________________________________________________________________ Командировка за счет средств _____________________________________ указать источник финансирования Основание (документ,номер, дата): ____________________________________________________ служебное задание, другое основание (указать)__________________________________________________________________ Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением)работник ознакомлен _________________ «__» _________ 20__ г.

личная подпись Открыть полный текст документа

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (скачать бланк по форме Т-9а)

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(zip-архив 7.6 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) необходимо оформлять при направлении работников в командировку.

Бланк загружен на сайт: 27.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9а:

  1. . ) о направлении работника в командировку»; №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для . работника в командировку, а форма №Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме №Т-9а имеется возможность составить приказ на . командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное задание (форма №Т . командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом, служебное задание является .
  2. . -9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т .
  3. . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №&#8197 . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1 .
  4. . командировку (форма Т-9 или Т-9а). В командировку можно направить только . основании приказа Т-9 или Т-9а и необходим для подтверждения срока .
  5. . командировку» (форма № Т-9 и № Т-9а), «Командировочное удостоверение» (форма № Т-10 . » (№ Т-10а). В форме приказа № Т-9а имеется возможность составить приказ на . указать трех сотрудников). Поэтому форма № Т-9а используется крупными предприятиями, где приказы .
  6. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для . работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на . в формах Т-9 и Т-9а является служебное задание (форма Т . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание является .
  7. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
  8. . (по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку . его оплаты (№ Т-9 и № Т-9а, № Т-10, № Т-10а), утверждённых . командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а), для подтверждения расходов не обязательно .
  9. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
  10. . по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное удостоверение по форме .
  11. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
  12. . ) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма № Т-10 . документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 , поскольку параллельное .
  13. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на . в командировку по унифицированной форме Т-9а. Пример 2. ООО «Лазурь», находящееся . командировку по унифицированной форме Т-9а. Унифицированная форма Т-9а ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание .
  14. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления и учета .
  15. . по форме № Т-9 или Т-9а; –командировочное удостоверение по форме № Т . -10а. Унифицированные формы № Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, а .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

/ Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько. Скачать или Скачать или Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.

Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование. Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах. Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  • Служебная записка;
  • Распоряжение руководителя организации / ИП;
  • ;
  • Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  1. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  2. Табель учета рабочего времени ();
  3. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  4. Составление за истраченные денежные суммы.
  5. Командировочное удостоверение () – заполняется по желанию работодателя;

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке: Наименование организации Код ОКПО Табельный номер Структурное подразделение Должность – вносится полностью без сокращения.

Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Строка “Сроком на…” После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки. Цель командировки – переносится из документа – основания.

Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.

Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников. В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников. Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9.

Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

  • После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;
  • Табельный номер – только при его наличии;
  • Наименование организации, куда едет работник;
  • Командировка за счет средств – указывается организация. Как правило, это работодатель командированного сотрудника;
  • Подпись руководителя организации.
  • Цель поездки.
  • Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
  • ФИО работника – вносится полностью;
  • Командировка – построчно вносится следующая информация:
    • Страна, город;
    • Наименование организации, куда едет работник;
    • Дата начала командировки;
    • Дата окончания;
    • Количество календарных дней командировки;
    • Цель поездки.
  • Должность – вносится полностью без сокращений;
  • Дата окончания;
  • Структурное подразделение – при его наличии;
  • Количество календарных дней командировки;
  • Страна, город;
  • Дата начала командировки;
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;

Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе.

После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив. Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+