Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как написать объяснительную о не предоставлении спец одежды к осмотру

Как написать объяснительную о не предоставлении спец одежды к осмотру

Как написать объяснительную о не предоставлении спец одежды к осмотру

Как написать объяснительную записку на работе


27 мая 2021Опоздание, прогул, несоблюдение трудовой дисциплины – далеко не полный список причин, по которым работнику может сулить наказание. Но прежде чем сделать выговор или уволить провинившегося сотрудника, работодатель должен получить от него . Это документ, в котором работник описывает причины своего поступка, происшествия или конкретного факта.

В этой статье мы расскажем, как правильно объясняться с руководством, чтобы смягчить наказание или вовсе его избежать. Если на работе с вами произошел форс-мажор, в первую очередь изучите нормы ТК РФ, которые касаются ваших прав и обязанностей.

Помните, что сам факт составления объяснительной косвенно подтверждает вашу вину, и не спешите оправдываться, если по закону ваши действия не считаются проступком. Например, вас не могут привлечь к ответственности за невыполнение обязанностей, о которых вы не знали или которые не прописаны в вашей должностной инструкции.Вас также , если вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине – из-за собственной болезни или болезни ребенка, аварийного ремонта дома, участия в суде в качестве истца, административного ареста, учебной сессии.

Но помните: причину отсутствия в любом случае нужно подтвердить документально – больничным листом, листом вызова скорой помощи, справкой, показаниями свидетелей.Составить объяснительную можно в произвольной письменной форме.

Главное, соблюдать правила делового письма и подкреплять факты доказательствами. Подтверждения невиновности играют ключевую роль, так как именно объяснительная послужит основанием для оценки тяжести проступка и выбора работодателем дисциплинарного взыскания.
Стандартная объяснительная содержит такие пункты:

  1. ФИО работника;
  2. описание совершенного проступка;
  3. должность, инициалы и личная подпись работника.
  4. наименование компании и структурного подразделения;
  5. ФИО адресата;
  6. объяснение сложившейся ситуации;
  7. список оправдательных документов;

Вы можете с помощью нашего онлайн-сервисе – просто заполните шаблон, который подготовили наши юристы, и скачайте готовый документ в формате Word или PDF.

Если объяснительная не помогла и работодатель применил дисциплинарное взыскание, но вы уверены в собственной невиновности, вы можете оспорить решение в суде, комиссии по трудовым спорам или трудовой инспекции. Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе свежих юридических новостей!

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Вы здесь Опубликовано 2014-12-18 06:58 пользователем DM2 Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение.

193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ.

Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки).

Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ. Итак,

«до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение»

.

Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде.

В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч.

1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать.

Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Следует помнить, что

«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»

(ч.

3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.

Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений. От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу). Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт.

02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  1. 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.
  2. 03.09.2014 – 1-й день,
  3. 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е.

в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1).

Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно.

По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты.

Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший.

Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора. Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации.

Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно.

В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст. Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  1. должность,
  2. И.О. Фамилия.
  3. личный росчерк и

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к.

некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу.

А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать. Форма объяснительной записки относительно свободна.

Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4 «Шапка» объяснительной записки Пример 5 Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.
  • Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки.

    Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать.

    Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок.

    Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно.

    В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет. Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.
    Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть: Пример 6 Текст объяснительной записки Пример 7 Текст объяснительной записки Пример 8 Текст объяснительной записки Пример 9 Текст объяснительной записки Пример 10 Фрагмент текста объяснительной записки Пример 11 Текст объяснительной записки Пример 12 Отметка о наличии приложения Пример 13 Отметка о наличии приложения Пример 14 Отметка о наличии приложений

    Объяснительная составлена. Что делать дальше? Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

    Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

    Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора).

    Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

    Пример 15 Резолюция руководителя на объяснительной записке Пример 16 Резолюция руководителя на объяснительной записке Пример 17 Объяснительная записка Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    17 объяснительных от находчивых людей, к причинам которых не подкопаться (18 фото)

    Автор: LMV 26 июня 2018 17:13 Сообщество : Юмор Метки: записка начальство объяснительная опоздание прогул работа смешно фото 104858 18 Некоторые изворотливые люди обладают таким живым умом и потрясающей фантазией, что могли бы написать книгу с интересным сюжетом. Их опоздания на работу всегда происходят по разным, но очень уважительным причинам.

    0 Смотреть все фото в галерее 1. Джен — пожилая леди, которая работает в компании более 7 лет 0 Однажды она написала боссу, что задерживает, и вот ее объяснение.

    За это руководитель не сделал выговор, а подарил ей билеты на собачье шоу.

    × 2. Как правильно добиваться прибавки к зарплате 1 Источник: 3. Наглядное пособие по прогулам 0 Источник: 4. Если бы мы могли рассчитываться в автобусе по карте — многие проблемы были бы решены 0 Источник: 5.

    Лыжи — непозволительная роскошь! 0 Источник: 6. Это ее последняя объяснительная на этой работе 0 Источник: 7.

    Виноваты телевизионщики! 0 Источник: 8.

    Причина — нервное расстройство 0 Источник: 9. Болеем за наших 0 Источник: 10.

    Нельзя же было будить котика! 0 Источник: 11.

    Простите ради Бога! 0 Источник: 12. Потому что сова была против 0 Источник: 13.

    Ох уж эти блогеры 0 Источник: 14.

    Уважительная причина 0 Источник: 15. Хотел приехать пораньше, а получилось как всегда 0 Источник: 16.

    Тонкая натура 0 Источник: 17.

    Ему бы сюжеты к фильмам придумывать 0 Источник: А вы писали объяснительные?

    Делитесь в комментариях! Источник: Ссылки по теме:

    подписаться на сообщество «Юмор» Метки: записка начальство объяснительная опоздание прогул работа смешно фото Понравился пост?

    Поддержи Фишки, нажми: 292 22 270 Понравилось 270 6 Новости партнёров Загрузка.

    Как правильно написать объяснительную по производственной травме

    / / / Обновлено 27.02.2021 Автор статьи: Рецензент: 2021-02-13T08:50:07+03:00 Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме. Работник указывает в ней следующую информацию: в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

    В статье разберемся, как написать объяснительную по производственной травме. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

    Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

    Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно.

    Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

    Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию. Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

    Это тоже важно знать:Самые распространенные виды:

    1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
    2. Разъяснение обстоятельств.

    Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

    Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

    Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. find_in_page Статьи по теме (кликните, чтобы открыть) Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

    Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

    Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

    Важно Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

    Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

    Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

    Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

    Муж получил травму на работе 2 раза, первый больничный был как производственная травма, но главный инженер уговорил написать, что травма была в нерабочее время, тогда они оплатят больничный 100%.

    Изначально мы писали объяснительную как случилась травма, в конторе у нас его приняли с входящим номером. Но мы исправили больничный как бытовая травма.

    Это тоже важно знать:Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

    Запросить объяснительную лучше письменно. Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение не велики.

    Требование необходимо вручить работнику под подпись.

    Важно Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

    Объяснительная оформляется в свободной, письменной форме. Работник указывает в ней следующую информацию:

    1. затем указывается название документа. Посередине листа пишется «объяснительная записка»;
    2. наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    3. если документ регистрируется как кадровая документация, то ставится дата его регистрации и номер входящего документа;
    4. в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:

      • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это либо сам работодатель, либо лицо, которое уполномочено на это приказом от работодателя;
    5. основание составления записки. В данном случае, «о получении травмы в быту»;
    6. должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ.

      Как правило, это либо сам работодатель, либо лицо, которое уполномочено на это приказом от работодателя;

    7. затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность;
    8. если работник находится на больничном вследствие бытовой травмы, то он должен будет потом приложить копию листка нетрудоспособности.
    9. текст документа. Здесь работник указывает обстоятельства о получении травмы в быту, и как это влияет на выполнение его должностных обязанностей;

    Получение травмы на производстве – это вопиющий факт, свидетельствующий о том, что у работодателя не всё в порядке с техникой безопасности и охраной труда.

    Но работник может получить травму не только по вине работодателя, но и по своей собственной.

    Это тоже важно знать:В любом случае, будет проведено внутреннее расследование, в котором будут принимать участие и инспекторы по труду.

    Работник должен будет дать письменные объяснения по поводу случившегося факта. Если в ходе внутреннего расследования будет доказана его вина в случившемся, к нему будет применено дисциплинарное взыскание.

    Любая травма сопровождается медицинским осмотром. Нередко сотрудник «уходит на больничный» после получения травмы.

    Важно Если больничный лист уже получен, но признана вина сотрудника в получении травмы, он всё равно должен будет писать объяснительную.

    Приложением к записке будет уже выданный больничный лист. В самом тексте объяснения нужно будет указать:

    1. в какое медучреждение обратился за помощью;
    2. наличие или отсутствие свидетелей происшествия;
    3. обстоятельства, при которых она была получена;
    4. дату, место и время получения травмы;
    5. период, когда сотрудник находился на лечении в стационаре, если такой факт имел место.
    6. кем и когда выдан больничный лист;
    7. реквизиты больничного;

    Лёгкая травма – это когда сотрудник не обращается в медучреждение за помощью или же врач считает, что травма никак не повлияет на выполнение этим сотрудником своих трудовых обязанностей.

    Многие работодатели предпочитают «не обращать» внимания на такие лёгкие травмы. Но она требует расследования, как и другие производственные травмы.

    Поэтому нужно потребовать с работника письменные объяснения случившегося и провести внутреннее расследование.

    Это тоже важно знать:Травмы, полученные в быту – это не редкость.

    Так же как и травмы на производстве. Но между ними есть огромная разница!

    Производственная травма – это несчастный случай в рабочее время. К его расследованию привлекаются и работники ФСС и инспекторы по труду.

    Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Звоните: Работник может получить травму дома, и при этом он не сможет выполнять свои трудовые обязанности полностью или частично. Это называется «невыполнение своих трудовых обязанностей», то есть нарушение должностных обязанностей. В сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания.

    Однако работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения. Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Затребовать объяснения по поводу происшествия на рабочем месте работодатель должен письменно. Требование оформляется в 2-х экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров.

    На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника.

    Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен.

    Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

    Он обязан это сделать в течение 2-х рабочих дней.

    Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

    Это тоже важно знать:Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов.

    Сдавать объяснительную нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. Теперь бухг-я (которая у нас одновременно и отдел кадров), помимо больничного листа (который я предоставил) требует от меня объяснительную записку с указанием: — обстоятельств получения бытовой травмы — свидетелей получения травмы Такую информацию мне, конечно, предоставить несложно, но вот возникли сомнения в законности таких требований. Утверждена постановлением Совмина от 19.11.2007 N 1539 Форма __________________________ (наименование организации) ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА _______________ 20__ г.

    Случай произошел __________ 20__ г. в ____ ч. ______ мин. Вызов в _____ч.

    ____ мин. Выезд в ____ ч. ______ мин.

    От кого принято сообщение Прибытие к месту случая ________________________ в _____ч.

    N ____ по ул. _________________________________ принадлежащем ______________________________________________________ (указать принадлежность) Место происшествия _________________________________________________ (жилая комната, кухня, ванная, подвал, во дворе) ____________________________________________________________________ Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

    Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

    Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

    Подпишитесь на свежие новостиEmail * Важно знать!

    1. Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
    2. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    3. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить!

    Задайте вопрос прямо сейчас!

    1. Профессионально
    2. Анонимно

    Поставьте оценку:

    5,00

    Загрузка. 2520 просмотров ЗарплатаРабота.

    СлужбаТрудовые споры

    Чем для вас чревато написание объяснительной?

    22 января 2021″Пиши объяснительную!» — как часто эти слова заставляли вас поёживаться от неприятных предчувствий? Давайте попробуем расставить точки над «ё» и понять, чем же мы рискуем и стоит ли ждать неприятностей.Статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканийДо применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

    Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.Т.е. Трудовой кодекс чётко говорит, что требование написать объяснительную — необходимое условие для применения взыскания (замечания, выговора или увольнения). По сути, объяснительная — это «последнее слово подсудимого», в котором вы можете изложить свою версию и склонить чашу весов в свою пользу.

    Объяснительная — очень серьёзный документ.

    Если у вас забыли её затребовать, то как бы ни был очевиден ваш проступок, и сколько бы свидетелей ни подтвердили вашу вину, суд всё равно признает взыскание незаконным, т.к. нарушено ваше ключевое право предоставить объяснения.Разумеется, написание объяснительной — ваше право, а не обязанность. Но это право даётся во благо, а не во вред.

    В ней можно писать всё о том, как было на самом деле, в т.ч. о несправедливости и притеснениях, о сфабрикованном деле, о давлении на вас и свидетелей.

    Это ваше оружие, призванное защитить от несправедливых обвинений.

    Выкинуть вашу объяснительную из материалов дела работодатель не сможет, ибо — см.

    выше — без объяснительной или акте об отказе вся конструкция рушится.Кстати, об акте.

    Если вы всё-таки отказываетесь давать объяснение, то почти всегда это будет играть против вас: Статья 193 ТК РФ.

    Порядок применения дисциплинарных взысканийНепредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Т.е. во-первых, работодатель ничего не теряет, просто акт составит и всё. Во-вторых, вы лишаетесь важного документа, свидетельствующего в вашу защиту.

    В-третьих, я думаю, все в курсе, как трактуется отказ водителя от прохождения освидетельствования на предмет опьянения? Аналогия с отказом от дачи объяснительной не прямая, но всё же имеется.Помните, что ТК даёт вам два дня на написание объяснений.

    Это сделано для того, чтобы вы могли не спеша, в спокойной обстановке, посоветоваться со знающими людьми (вроде меня �) и выбрать самую эффективную линию защиты. Так что не поддавайтесь давлению «Пиши здесь и сейчас!», у вас есть железно гарантированный законом срок.Разумеется, всё изложенное верно для острых конфликтов и необоснованных нападок.

    Если вы просто опоздали, и начальник просит по-хорошему написать объяснительную, то на принцип идти не стоит, хорошие отношения дороже. Если между вами нет конфликта, то с вероятностью 99% объяснительная просто осядет в столе начальника и больше никогда не всплывёт, т.к. её «срок действия» всего лишь один месяц.Ставь лайк и подписывайся на канал, если информация была полезной, и не забудь ознакомиться с другими статьями схожей тематики: – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

    Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

    » » » »

    Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту.

    В первую очередь запрашивают объяснения у работника. Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

    Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства. Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.

    На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании. В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела. Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

    Происходит это в следующих случаях:

    1. при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.
    2. работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;

    В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения. От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения.

    Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования. В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

    Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его. То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе. Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

    1. те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
    2. те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
    3. любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.
    4. те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;

    Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование.

    Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

    Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования. Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня.

    Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений. Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

    Служебная записка пишется в двух случаях:

    1. устное распоряжение руководителя.
    2. письменный запрос работодателя;

    Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

    Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату. Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу.

    Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:

    1. прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
    2. уход с рабочего места раньше положенного срока;
    3. нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
    4. ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
    5. появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
    6. систематическое нарушение должностной инструкции.
    7. опоздание на работу;

    Этот список является далеко не исчерпывающим.

    Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:

    • Получение работником требования о даче объяснений по тому или иному поводу.
    • Принятие решения о наказании.
    • Написание письменных объяснений в течение 2 дней.
    • Передача объяснительной в приемную руководителя или непосредственно комиссии, проводящей расследование.
    • Рассмотрение всех фактов, изложенных в документе.

    Инстанции, которые проходит служебная записка в делопроизводстве организации практически не отличаются от тех, через которые проходят все документы написанные сотрудниками (заявления, докладные и служебные записки). Объяснительные записки оформляются по тем же правилам делопроизводства, что и остальные документы. Объяснительная записка должна содержать следующие данные:

    1. ФИО и должность работника, который ее составил;
    2. текст записки. Он должен как можно более подробно содержать все детали совершенного нарушения;
    3. дата составления;
    4. подпись работника, ее составившего.
    5. ФИО и должность руководителя, на имя которого она пишется;
    6. наименование документа, в данном случае оптимально — «объяснительная записка»;

    В законодательстве нет указаний, как должна быть составлена объяснительная, поэтому при ее оформлении руководствуются основными правилами составления документов:

    1. если записка пишется от руки, то она должна быть написана ручкой синего или черного цвета, нельзя использовать карандаш или цветные чернила.
    2. она должна содержать «шапку», в которой указываются данные работников, кому она предназначена, и кто ее написал соответственно;
    3. записка может быть составлена в письменном виде или напечатана на ПК;
    4. в конце должна стоять дата составления и личная подпись работника, который писал объяснительную.
    5. почерк должен быть разборчивым, так, чтобы можно было с легкостью прочитать написанный текст.

    Это правила, которые сложились в делопроизводстве при оформлении документов, но поскольку объяснительная записка – документ, часто запрашиваемый в конфликтной ситуации, то можно ожидать, что работник позволит себе пренебречь правилами оформления.

    Если они незначительны, то работодателю лучше не обращать на них внимания и принять объяснительную, особенно если работник зарегистрировал ее у секретаря. Директору ООО Луч И.И. Никитенкову от главного бухгалтера А.Н. Рыленковой Объяснительная записка По факту моего отсутствия на рабочем месте вчера, 12.02.2019 поясняю.

    В этот день у меня было сильно повышено давление, по поводу которого я обращалась в медицинское учреждение, что подтверждается приложенной справкой. Подпись 13.02.2019г. При заполнении приходного кассового ордера я допустила следующие ошибки:

    • Неправильно проставила дату.
    • Неправильно указала принятую денежную сумму.

    Причина произошедшего в том, что меня отвлекли работники компании, находящие в помещении кассы для получения заработной платы.

    Мною не было выполнено распоряжение главного бухгалтера о расчете отпускных И.А. Петрову по причине того, что данная работа не входит в мои должностные обязанности, что подтверждается приложенной должностной инструкцией. По факту выявленных излишков при инвентаризации кассы могу дать следующие пояснения: по причине отсутствия разменных купюр для выдачи сдачи, мною были положены в кассу собственные средства в сумме 900 (девятьсот) рублей.

    По факту моего опоздания сегодня, 13.02.2019 года могу пояснить – опоздание произошло в результате поломки троллейбуса, на котором я следовала на работу. Для того чтобы с помощью объяснительной попытаться смягчить наказание необходимо придерживаться следующих правил:

    1. не отказываться от дачи письменных объяснений – их отсутствие не может служить основанием для запрета наказать работника;
    2. если есть дополнительные оправдательные документы, то их можно приложить к объяснительной.
    3. излагать события и факты как можно подробнее, но при этом в тексте должны быть приведены только достоверные сведения;

    Тем не менее, решение о наложении взыскания и его вид будет приниматься работодателем, и будет зависеть от тяжести совершенного проступка. Объяснительная записка — это документ, которые содержит письменные объяснения работника по факту совершенных им нарушений.

    Ее написанию предшествует запрос о даче объяснений, после которых она должна быть предоставлена работодателю в течение 2 дней.

    Составляется она в свободной форме.

    Какие можно разослать по электронной почте, а какие лучше сказать лично. Получить коды статистики на официальном сайте РОССТАТ.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +