Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как в штатке оформить одну должность с разными окладами

Как в штатке оформить одну должность с разными окладами

Как в штатке оформить одну должность с разными окладами

Должности одинаковые, зарплата разная: как избежать штрафа в этой ситуации


1 октября 2009 1 октября 2009 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Обычно при трудоустройстве действует принцип: сколько попросил, столько и получил. И если работник в резюме заявил сумму меньше той, что собирался платить работодатель, то руководитель с радостью примет такого сотрудника. Еще бы! Ведь удалось сэкономить.

Только вот на деле такая экономия может обернуться весьма внушительным штрафом.Начнем с небольшого теоретического экскурса в трудовое право. Общие правила установления и выплаты заработной платы зафиксированы в Трудовом кодексе. Это тот минимум, который любой работодатель обязан обеспечить сотруднику.

И одно из таких требований звучит следующим образом: заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ). А чуть ниже говорится, что какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещена. А теперь давайте посмотрим на это условие с точки зрения установления разного размера заработной платы для сотрудников, занимающих одинаковые должности.

В каких случаях будет нарушение, а в каких нет. Четкого определения понятию «должность» трудовое законодательство не дает.

Но из статьи 57 ТК РФ можно сделать вывод, что должность — это трудовая функция, выполняемая работником. То есть, проще говоря, набор тех обязанностей, которые сотрудник должен выполнять.

Как правило, эти обязанности фиксируются в должностной инструкции, а при ее отсутствии — в трудовом договоре. Допустим, вы планируете установить разную заработную плату сотрудникам, занимающим одинаковые должности.

Тогда первое, на что нужно обратить внимание — совпадает ли у них круг обязанностей.

Если совпадает, то установление разной зарплаты будет нарушением статьи 132 Трудового кодекса, за которое предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Эта норма может грозить приостановлением деятельности организации и дисквалификацией ее руководителя организации (другой вариантом наказания — штраф, который для организации составляет от 30 до 50 тыс.

руб., а для руководителя — от 1 до 5 тыс. руб.). Итак, вывод: если у работников одинаковые обязанности, у них должна быть равная зарплата.

И в тех случаях, когда это правило не выполняется, ситуацию нужно исправлять как можно скорее. Причем, так как снижение заработной платы без согласия сотрудника возможно лишь в строго регламентированных случаях, а на добровольное снижение сотрудники вряд ли пойдут, то в большинстве случаев исправление будет сводиться к увеличению заработной платы. Такое увеличение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, на основании которого издается приказ по организации.

А что делать, если в результате сравнения обязанностей выяснится, что они разные? В таком случае нарушения, за которое можно привлечь к ответственности, нет.

Однако такое положение дел может вызвать нарекания со стороны трудинспекции.

Поэтому лучше сделать так, чтобы должности сотрудников, имеющих разные обязанности, именовались также по-разному.

Например, можно ввести уровни (юрист, старший юрист, ведущий юрист и т.п.), классы (водитель 1 класса, водитель 2 класса), разряды, либо конкретизировать названия должностей (юрист по представлению интересов в арбитражном суде, юрист по заключению договоров, корпоративный юрист и т.п.).

Правда, при внесении подобных изменений дополнительного соглашения и приказа будет уже недостаточно. Потребуется делать записи и в трудовой книжке, и в личной карточке сотрудника. Кроме того, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.

Штатное расписание — второй (после трудового договора) документ, на который нужно обратить внимание, если в организации практикуется установление разных зарплат сотрудникам, выполняющим одинаковую работу. Напомним, что в штатном расписании содержится перечень всех должностей, имеющихся в организации, где указываются количество сотрудников по каждой должности и размеры оплаты труда.

Напомним, что в штатном расписании содержится перечень всех должностей, имеющихся в организации, где указываются количество сотрудников по каждой должности и размеры оплаты труда. Так вот, нарушения не будет, если в штатном расписании такие работники указаны в разных строчках (еще лучше, если в разных подразделениях). Тогда формально (то есть по документам, а ведь проверки проводятся именно по ним) мы имеем дело с двумя разными должностями, а значит, и с двумя разными наборами обязанностей.

Соответственно, если изучение трудовых договоров или должностных инструкций подтвердит, что обязанности у сотрудников действительно разные, никакие неприятности организации не грозят. (Хотя и в этом случае лучше все же изменить наименование одной из должностей, дабы избежать лишних вопросов при проверке.) А вот если сотрудники, занимающие такие должности, указаны в одной строчке (например, юрист — 2 единицы), то установление им разных окладов — нарушение, влекущее административную ответственность.

Ситуацию не спасет даже установление в «штатке» вилки окладов по должности (например, 25-50 тыс. руб.). Дело в том, что подобная запись уже сама по себе носит дискриминационный характер. Ведь, как мы уже выяснили, аналогичные должности имеют одинаковые должностные обязанности (ст.

57 ТК РФ). Следовательно, и оплата должна быть одинаковой (ст. 22 и 132 ТК РФ). Поэтому в штатном расписании нельзя указывать вилки зарплаты, а если это сделано, то работники, занимающие ту или иную должность, все равно должны получать одинаковое вознаграждение за труд.

Соответственно подобные огрехи в штатном расписании нужно как можно скорее исправить.

Делается это либо путем утверждения нового расписания, либо путем издания приказа о внесении в него изменений. Перейдем теперь к вопросу о том, как на законных основаниях установить сотрудникам, выполняющим сходную работу, разную заработную плату. Первый вариант, по сути, мы уже озвучили — закрепить в документах различное наименование должностей и «развести» их функционально.

То есть четко зафиксировать в документах (трудовом договоре, должностной инструкции, штатном расписании) тот факт, что у работников разные обязанности. Например, бухгалтер участка расчетов с контрагентами может на законных основаниях получать зарплату, отличную от бухгалтера, занимающегося проверкой первички. Ведь функции у них разные. Второй способ ввести дифференциацию по зарплате — установить различные надбавки к окладу, зависящие от квалификации сотрудников, сложности работы, деловых качеств и т.п.

Например, водителям можно установить надбавку за стаж, постоянные поездки в «часы пик», стаж безаварийной езды и прочее. Подобные надбавки, как правило, устанавливаются в штатном расписании, а порядок их назначения фиксируется в отдельном приказе. Третий способ — премирование.

Порядок назначения премий (в том числе и случаи депремирования) работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Обычно в организациях существует положение о премировании, утвержденное приказом руководителя. Наконец, разная зарплата у сотрудников может быть из-за разных условий работы.

Например, сотрудник, которого привлекали к работе в ночное время, законно получит большее вознаграждение. Аналогичным образом зарплата может увеличиваться, если работа носит разъездной характер, сотрудник использует собственное имущество или трудится в районах Крайнего севера.

Таким образом, главное, чтобы всегда соблюдалось правило — одинаковые обязанности означают одинаковую зарплату. Проще говоря, при одинаковых обязанностях различия должны быть заложены не в оклад, а в различные дополнительные выплаты (компенсационные, стимулирующие и т.п.). 44 356 44 356 44 356 44 356Популярное за неделю16 72765 14118 5706 41810 048

Одна должность — разные оклады: можно ли так?

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 марта 2017 г.

М.А.

Кокурина,старший юристЕсли в вашей компании работникам на одноименных должностях установлена разная зарплата, это может повлечь негативные последствия в виде «трудовых» штрафов и не только.

Для сохранения различий в оплате придется «превратить» одинаковые должности в разные и зафиксировать это в кадровой документации.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Если на одинаковых должностях разные зарплаты, компанию могут поджидать такие неприятности: •или со стороны трудинспекции.

Для трудинспектора разные оклады по одноименным должностям означают дискриминацию. То есть работодатель не обеспечивает равную оплату за труд равной ценности, . А это нарушение норм трудового законодательства, поэтому при проверке трудинспекция может оштрафовать компанию на сумму 30 000—50 000 руб., а директора — на сумму 1000—5000 руб.; ; ; •или со стороны «обделенного» работника.

Работник, получающий меньше по сравнению с сотрудником на такой же должности, может обратиться в суд и потребовать с работодателя: —разницу в оплате труда на одинаковых должностях; —компенсацию за задержку выплаты зарплаты; —компенсацию морального вреда за дискриминацию со стороны работодателя. Возможно, через суд удастся оспорить штраф или истребуемые работником суммы, если вы сумеете обосновать, что одинаково называющиеся должности на деле разные. Допустим: •у них разные по объему и по сложности функции; •от работника, чья зарплата выше, требуются специфические знания, на него возлагается бо´ль­шая ответственность, у него более высокая квалификация или уровень образования; .

Объясняем руководителю Лучше изначально давать разные названия должностям, имеющим различия в функционале, тем более если работа на них оплачивается в разном размере.

Подтвердить это вам придется должностными инструкциями по спорным должностям или показаниями свидетелей. В частности, у вас могут быть инструкции с одинаковыми названиями должности, но с разными требованиями к уровню образования или наличию узкоспециальных специфических знаний у работника, занимающего должность с более высокой заработной платой.

Только при таких условиях суд может «разрешить» по-разному оплачивать одинаковые должности, признав, что это не является дискриминацией работника с более низкой зарплатой. Поскольку исход судебного разбирательства непредсказуем, лучше предотвратить спор с трудинспекцией или с работниками.

Для этого нужно исключить из штатного расписания разную оплату на одноименных должностях. Сделать это можно одним из следующих способов. Способ 1. Установите разные категории одноименной должности.

Шаг 1. Ранжируйте должности, например, в зависимости от сложности выполняемой работы: •или дополните название должности словами: «младший», «старший», «ведущий»; •или введите цифровые категории: специалист 1-й, 2-й, 3-й категории и т. д. Шаг 2. Разработайте и утвердите должностные инструкции с описаниями обязанностей и требований по каждой категории, .

Предположим, у вас два бухгалтера с разной оплатой.

Сделайте инструкцию старшего бухгалтера, установив: •более широкий круг обязанностей по сравнению с обычным бухгалтером; •требование к образованию и стажу работы. Должностная инструкция обычного бухгалтера при этом останется прежней.

Шаг 3. Утвердите штатное расписание с указанием должностей с категориями и разными окладами по каждой из них. Удобнее издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции и приложить к приказу обновленную редакцию всего штатного расписания целиком. Кстати, при составлении штатного расписания можете взять за основу форму № Т-3 и оставить графы, которые нужны именно вашей компании.

Кстати, при составлении штатного расписания можете взять за основу форму № Т-3 и оставить графы, которые нужны именно вашей компании. К примеру, так. Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация Количество штатных единиц Оклад, руб.

Примечание Наименование Код 1 2 3 4 5 6 . Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 34 000 Старший бухгалтер 1 26 000 Бухгалтер 1 20 000 Отдел закупки 03 Руководитель отдела закупок 1 28 000 Менеджер по закупкам 1-й категории 1 22 000 Менеджер по закупкам 2-й категории 1 20 000 Менеджер по закупкам 3-й категории 1 17 000 Шаг 4.

Письменно в произвольной форме уведомите работников, которые переводятся на другие должности, о переводе, . Шаг 5. Оформите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о его переводе на ту должность, которой соответствует его зарплата.

Подписание им такого соглашения будет означать его согласие на перевод. Вряд ли работник не согласится, ведь вы объясните ему, что такой перевод — это правильное оформление уже существующего порядка, при котором у него остаются его функции и зарплата, только должность получит другое наименование.

Шаг 6. Издайте приказ о переводе на другую должность. В нем должна быть, например, такая формулировка:

«Переведен на должность старшего бухгалтера с 14.11.2016»

.

Шаг 7. Внесите в трудовую книжку переведенных работников запись о переводе на другую постоянную работу. Способ 2. Разведите одинаковые должности с разной зарплатой в разные отделы. Внимание Не нужно устанавливать в штатном расписании «вилки» окладов по одинаковым должностям, например «Руководитель отдела продаж — 35 000—45 000 руб.».

Если организационная структура компании позволяет сделать это, то можете воспользоваться таким способом. Споров с трудовыми инспекторами возникнуть не должно, так как в разных подразделениях фирмы одни и те же должности могут иметь разный набор функций, для них может требоваться разный уровень образования, а значит, и оплачиваться работа может по-разному. Шаг 1. Издайте приказ об утверждении новой редакции штатного расписания с изменившейся организационной структурой фирмы.

Шаг 2. Утвердите должностные инструкции по должностям, меняющим подразделение. Шаг 3. Оформите с работниками, должности которых «переезжают» в другое подразделение: •если структурное подразделение, в котором работает сотрудник, указано в трудовом договоре, то перевод; •если структурное подразделение, в котором работает сотрудник, не указано в трудовом договоре, то перемещение. * * * Если речь идет о руководителях в разных подразделениях, работающих, допустим, в разных регионах и имеющих в подчинении разное количество людей, то обоснованно можете в штатном расписании записывать одинаковые должности с отличающимися окладами.

Только каждую в своем подразделении. Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Нет ответа по поставленные вопросы
  3. Тема не актуальна
  4. Есть ошибки
  5. Ничего нового не нашел
  6. Слишком много слов
  7. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Другое
  10. Аргументы неубедительны
  11. Почему оценка снижена?

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 4
  • , № 1
  • , № 6, № 6
  • , № 3, № 3
  • , № 8
  • , № 14, № 14
  • , № 5, № 5
  • , № 15, № 15
  • , № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 11
  • , № 19
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 13
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 1, № 1
  • , № 14
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 22
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9
  • , № 12, № 12
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 17, № 17
  • , № 19, № 19
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 20, № 20
  • , № 8
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 6, № 6
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 17, № 17
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 12, № 12
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 22

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 3 февраля 2021 Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава.

Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2021 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Как отмечено в части 2 , если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены .

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна.

Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в , и др. ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ().

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (). Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2021: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

  1. сроки и правила разработки и внесения изменений;
  2. ответственных за формирование и подписание лиц;
  3. форму приказа об утверждении штатки;
  4. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  5. работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме.

Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (), но жестких требований использовать ее нет — форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.

Вот так выглядит форма штатного расписания на 2021 год, утвержденная постановлением Госкомстата.

Разберем пошагово пример штатного расписания ООО 2021 года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.
Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ Период действия.

Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу. Заполняем графы, всего их 10. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ). Количество единиц указывается по каждой должности или профессии.

Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.). Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.).

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц. Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы. Подписи под проектом приказа ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер. Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.
Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы. Проект документа готов, что дальше?

Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на 2021 года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе.

Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности (расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см.

пункт 19 и 71 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров.

В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее. Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора. Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников.

Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу.

Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по и . Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги. Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод.

Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 . (бланк) Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Могут ли отличаться оклады в штатном расписании и в трудовом договоре?

17 февраля 2010 г. 16:05 Компания Можно ли в штатном расписании устанавливать оклад по должности в виде промежутка от минимального до максимального размера оклада, а в трудовом договоре указывать размер оклада в твердой сумме в пределах этих размеров?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указание в штатном расписании размера оклада по должности в виде диапазона значений, а также установление в трудовых договорах разных размеров окладов работникам, выполняющим одинаковую трудовую функцию, противоречит трудовому законодательству.

Обоснование вывода: В соответствии со ТК РФ работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Одним из локальных нормативных актов, который содержит нормы об оплате труда работников, является . Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление N 1) для штатного расписания утверждена унифицированная форма N Т-3, которая распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ (п.

2 Постановления N 1). В графе 5 формы N Т-3 указывается тарифная ставка (оклад) в рублях для каждой должности (специальности, профессии).

Сама форма N Т-3 и указания по ее заполнению, утвержденные Постановлением N 1, не содержат ни прямого запрета, ни разрешения на указание оклада по должности в виде диапазона значений. Установление в штатном расписании оклада не в твердой сумме, а в виде диапазона значений на практике часто называют «вилкой» окладов.

Отметим, что вопрос о возможности установления в штатном расписании «вилки» окладов является спорным.

Некоторые специалисты считают, что указание в штатном расписании промежутка от минимального до максимального размера оклада по одной должности допустимо (смотрите, например, материалы, размещенные в системе ГАРАНТ: Повышаем зарплату не всем сотрудникам (М.В. Смольянинова, Е.Г. Юсипова, «Кадровая служба и предприятия», N 3, март 2007 г.); Тарифные ставки и оклады: методы дифференциации (А.
Смольянинова, Е.Г. Юсипова, «Кадровая служба и предприятия», N 3, март 2007 г.); Тарифные ставки и оклады: методы дифференциации (А.

Жуков, «Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 6, июнь 2007 г.)).

Другие специалисты придерживаются мнения, что трудовое законодательство такой возможности не предусматривает (смотрите, например, статьи: Как установить «вилку» окладов (О.С. Сорокина, В.В. Беспалова,

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

, N 8, август 2007 г.); Разные оклады на одинаковой должности (В. Жмулина «Бухгалтерские вести», N 46, декабрь 2007 г.)).

Со своей стороны отметим, что указание в штатном расписании оклада по должности в виде диапазона значений создает предпосылки для установления разных окладов работникам, занимающим одинаковую должность.

Следовательно, чтобы правильно заполнить графу 5 формы N Т-3, необходимо ответить на вопрос о том, не противоречит ли установление разных окладов работникам, занимающим одинаковые должности, нормам Трудового кодекса РФ.

Частью второй ТК РФ установлен запрет на какую бы то ни было дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда.

Кроме того, в силу ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Напомним, что под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ТК РФ). Трудовые обязанности работника обусловлены его трудовой функцией.

Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы ( ТК РФ). Трудовая функция работника обязательно указывается в его трудовом договоре. Из указанных норм следует, что единственным критерием, определяющим размер оклада работника, является сложность выполняемой им работы по определенной должности, профессии или специальности.

Если работники занимают одну и ту же должность, подразумевается, что сложность выполняемой ими работы является одинаковой. Следовательно, размер оклада тоже должен быть одинаковым. Когда несколько должностей имеют общее наименование, но по факту круг обязанностей и их сложность отличаются, на наш взгляд, необходимо произвести переименование должностей.

В этом случае разница в окладах будет законна и обоснована.

Таким образом, в ситуации, когда работникам, занимающим одинаковые должности, оплата труда производится исходя из оклада, размер последнего должен быть для указанных работников одинаковым. Соответственно, в штатном расписании для одной и той же должности необходимо указывать размер оклада в твердой денежной сумме, а не в виде «вилки».

При системе оплаты труда, основанной на применении окладов по должностям, месячная заработная плата работников, выполнявших одинаковую трудовую функцию и отработавших месячную норму рабочего времени, может отличаться только за счет разного состава и размеров компенсационных и стимулирующих выплат, являющихся наряду с окладом частью зарплаты. Если работодатель заинтересован в том, чтобы фиксированный размер оплаты труда зависел не только от сложности выполняемой работы, но и от квалификации работников, то ему следует ввести тарифную систему оплаты труда ( ТК РФ).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Комарова Виктория Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Кикинская Анна 19 января 2010 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

НТВП «Кедр — Консультант»

912-333 Кабинет Имя Пароль » » » » Можно ли в штатном расписании указать 2 должности с одинаковым наименованием, но с разными окладами и отличающимися должностными обязанностями Вопрос. Можно ли в штатном расписании указать 2 должности с одинаковым наименованием (например, мастер участка), но с разными окладами, если при этом и должностные обязанности по объему у них различаются. Ответ. В штатном расписании неправомерно предусматривать одинаковые должности (должности с одинаковыми названиями) с разными окладами.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Как следует из изложенного, в трудовом договоре устанавливаются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада. Трудовой договор заключается индивидуально с каждым работником.

Согласно правовой позиции, изложенной в Решении Верховного суда Республики Коми от 17.12.2010 N 3-70/2010, размер оплаты труда работника должен соответствовать его квалификации, что, в свою очередь, должно соответствовать определенной должности.

Указанное свидетельствует о том, что работникам, занимающим одну и ту же должность (имеющим одинаковую квалификацию), надлежит установить одинаковый должностной оклад.

При этом согласно позиции суда возможно установление разных окладов работникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории. По нашему мнению, в указанной ситуации из штатного расписания не будет следовать различие в трудовой функции, она будет указана только в трудовом договоре, поэтому получится, что одинаковые должности с разной квалификацией будут указаны в штатном расписании, а это неправомерно. Каким-либо образом обозначить в штатном расписании, что одинаковые должности требуют различной квалификации, невозможно.

{Вопрос: Правомерно ли в штатном расписании организации предусматривать одинаковые должности (должности с одинаковыми названиями в одном и том же отделе) с разными окладами (трудовая функция согласно трудовым договорам различна)?

(Консультация эксперта, 2011) {КонсультантПлюс}} Если в штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами, при этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал, по нашему мнению, переименовать должности необходимо.

{Вопрос: В штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами.

При этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал.

Следует ли работодателю переименовать должность, не изменяя функционала? Нужно ли для этого оформлять перевод?

(Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}} Вопрос: В штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами. При этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал. Следует ли работодателю переименовать должность, не изменяя функционала?

Нужно ли для этого оформлять перевод?

(Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс} Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс. Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

НТВП

Должность – одинаковая, зарплаты – разные. Что делать?

Итак, ст. 22 Трудового кодекса РФ определяет, что работники должны получать равную оплату за равный труд.

Значит, должна быть одинаковая зарплата для одинаковых должностей. Если в компании 20 юристов, надо их принимать по одной ставке.

Оправдать различия невозможно, и закон не дает никаких инструментов. Эта норма остается большой зоной риска для работодателей.

Дело не только в штрафе до 50 тыс. рублей на юридическое лицо, на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Инспекция по труду может дополнить:

«.доплатить до самого высокого уровня за все время работы сотрудника, включая уволенных»

.

И если в компании «вилка» в окладах на одной должности большая, легко посчитать сумму доплаты.

К тому же, в последнее время сотрудники все чаще обращаются в суд с заявлением, что его коллега работает на той же должности и получает больше. Приведу один из примеров из открытых источников. По итогам проверки в филиале ООО «ИКЕА ДОМ» инспекторы выявили ряд нарушений.

В штатном расписании указана разная оплата труда за работу по одинаковым должностям. Компания нарушила ст. 22 ТК РФ, ей предписали привести расписание в соответствие с законом, установить равную оплату за выполнение одинаковой функции (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.11.2011 № 33-16864).Увы, соблюдать требование закона непросто. Причина понятна: компании, принимая новых сотрудников, вынуждены следовать за рынком труда.

Зарплата новичков может не соответствовать окладам уже действующих на той же должности. Можно привлечь специалиста за более низкую или высокую зарплату. Равность труда тоже померить сложно.

Наиболее частые критерии оценки — эффективность и опыт, на чем и основывают повышение оклада.

Ясно, что тот же юриста с 5-летнем стажем в компании знает и понимает больше, чем новый сотрудник. Складывается практика определения оклада в соответствии с квалификацией, выработкой. Там, где можно оценить показатели, это сделать проще, а например, для дизайнеров, юристов, программистов — сложнее.

Ожидания по зарплате могут отличаться и в регионах. Между прочим, Москва — не самый высокооплачиваемый регион, Север и Дальний Восток — исторически имеют более высокие зарплаты, покрывающие дороговизну проживания.

Но закон, увы, это не учитывает, и менеджер по продажам в столице должен получать столько же, сколько в Якутске. Что же делать, когда компания хочет платить объективные деньги и если должности по сути одинаковые, а зарплата разная? Да, зарплата может зависеть от квалификации, сложности работы и т.д.

Еще в 2011 г. Верховный Суд РФ в определении от 06.04.2011 N 3-Г11-7 указал, что закон обязывает устанавливать одинаковый оклад на одной должности и с одинаковой квалификацией, а при различиях в квалификации и оклады могут отличаться. Эти различия могут быть оговорены надбавками. Например, за знание иностранного языка, стаж, образование.

Все это легитимно, но не универсально. Не всегда доход может зависеть от квалификации.

Во-первых, можно просто сделать отличия в названиях должностей, например, когда сотрудники работают с разной категорией товара или секторами продукции.

«Спецификация» определит нагрузку, которая и обоснует разницу в окладе. Это устанавливает ст. 56 ТК РФ, в соответствии с которой работник принимается по должности и ее название определяет трудовой функционал. Но многие предпочитают подходить детальнее.

Здесь важно понимать, как описана трудовая функция в компании.

А делать это прямо обязывает та же ст.

56 Трудового кодекса. Она может быть описана несколькими фразами в договоре или подробно в должностной инструкции.

В практике BLS был кейс, когда за 1,5 месяца создано 960 уникальных должностных инструкций. Разбираясь в задаче клиента, мы выяснили, что у каждого сотрудника есть своя специфика. Она может зависеть от разных вещей: с какими брендами работает человек, какие каналы сбыта использует, в каком регионе трудится.

Так, очень распространенная должность — торговый представитель. Но в Москве он может координировать 15 точек продаж, а в регионе — всего 3-4.

Как в таком случае может быть одинаковой зарплата? Для таких случаев эксперты BLS создали методику создания должностных инструкций, которые всегда будут обоснованием разной зарплаты. В этом и помогает правильная инструкция.

Что это значит? Меняя только название должности, вы создаете иллюзию, меняя инструкцию — точно следуете закону. Для этого нужна не очень общая и не слишком детальная инструкция.

Фраза «контролирует товаропоток» — общая, а «обязан выложить полку на товар» — очень конкретная. В обоих ситуациях будет сложно применить взыскания к работнику или каждый раз подписывать у него изменения. Поэтому в документе нужна «средняя» фраза — «выполняет план мероприятий, направленный на контроль количества товаров на полках по всему ассортименту».

Кстати, зачастую именно непрозрачность схему становится поводом для жалоб персонала. Люди просто не понимают, почему коллегам на такой же должности платят больше, а сотрудники Управления персоналом об этом не говорят.

Поэтому, пожалуй, главная задача HR — общаться с людьми, объяснять систему начисления зарплаты, премирования и т.д. Открытость почти всегда устранит любой назревающий конфликт по поводу неодинаковых зарплат.

Безусловно, и ГИТ, и сотрудник хотят соблюдения законодательства.

Компании для решения вопроса нужны определенные ресурсы, но в итоге бизнес получит и большие плюсы. Это и более простая система сокращения штата без вопросов преимущественного права, и увольнение за неисполнение обязанностей — за виновные действия, а не по соглашению сторон с бюджетом. Инвестировав в вопрос должностных обязанностей, компания быстро вернет свои вложения.

«» :

  1. , управляющий партнер

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Голосование:

Можно ли для сотрудников разных отделов с одинаковым наименованием должностей в штатном расписании предусмотреть разные оклады? Учреждение занимается экспертизой проектной документации.

Учреждение состоит из отделов (отдел экспертизы промышленной безопасности, отдел экологической экспертизы и т.д.). Каждый отдел состоит из начальника отдела, главных специалистов, ведущих специалистов.

Можно ли для сотрудников разных отделов, но с одинаковым наименованием должности (например, начальник отдела) в штатном расписании предусмотреть разные оклады? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работникам различных структурных подразделений организации могут быть установлены разные оклады.

Обоснование вывода: Заработная плата (оплата труда работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (часть первая ст. 129 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

Согласно части третьей ст. 129 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат является окладом. В соответствии со ст. 132 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

В рассматриваемом случае речь идет о работниках различных структурных подразделений, что само по себе уже предполагает возможность дифференциации размеров их окладов. Это касается и обычных работников и руководителей.

При этом не имеет значения, что наименования должностей в разных отделах совпадают.

Во внимание принимается не наименование должности, а характеристики затраченного труда.

Объем и сложность работы фиксируется, как правило, в должностных инструкциях. Различия в квалификации могут быть отражены с помощью таких характеристик, как разряд, класс, категория и т.п. Рекомендуем ознакомиться с материалом, представленным в системе ГАРАНТ: — Способы обосновать разницу в зарплате для одной должности (Б.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+