Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как взять справку в фонде социального страхования по оплате больничного

Как взять справку в фонде социального страхования по оплате больничного

Как взять справку в фонде социального страхования по оплате больничного

Нюансы расчета больничного листа: какие документы нужны и где взять справку по форме 182н?


» Наряду с трудовой книжкой и справкой о доходах увольняющемуся работнику выдается справка по форме 182н. Данный документ требуется тогда, когда возникает необходимость рассчитать размер пособий по причине нетрудоспособности сотрудника.В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются справки 182н, а именно: для чего она требуется, как ее получить и заполнить. В нижней части страницы доступны для скачивания бланк и образец заполнения этого документа.Как сказано выше, справка 182н требуется на предприятиях и в организациях для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Периодически российское законодательство подвергалось изменениям путем внесения поправок.

В частности, в 2011 году была введена в действие справка формы 4Н.На тот момент документ соответствовал всем требованиям законодательства РФ. В этой форме справки отсутствовали строки, в которых следовало бы указать период, на протяжении которого сотрудник временно терял трудоспособность (или его не было на рабочем месте по причине ухода за ребенком).30 апреля 2013 года была введена новая форма документа – 182 н.

В этом документе добавили недостающую строку, в которой нужно отражать информацию для корректного заполнения больничного листа.

Новая форма 182 н, которая соответствует ФЗ №255 (от 29.12.2006).Суть данного закона состоит в том, чтобы осуществлять расчет пособия на основании усредненного дохода служащего.

В учет берутся прошедшие два года (до момента заполнения). В новой форме документа есть место для указания общей суммы выплат сотруднику за все время.Обратите внимание, что нужно учитывать только выплаты, за которые отчислялись страховые платежи в ФСС.

Для пособия нужно определить следующее:Для пособия нужно определить следующее:1. Средний заработок служащего за период расчета.2. Средний заработок за один день работы, для это нужно разделить показатель, который получился в пункте 1 на расчетный период.

Период расчета может составлять:

  1. когда два високосных года – 732 дня.
  2. когда один из годов високосный – 731 день;
  3. когда год не високосный – 730 дней;

При расчете пособия при материнстве порядок подсчета немного отличается.

Выплаты за прошедшие два года нужно разделить на период, который был отработан работником.Добавим, что начислять, а также выплачивать пособие в связи с материнством работодатель обязан в последний день работы сотрудника.Документ содержит четыре блока. Содержание блоков сводится к следующему:Блок 1: сведения о работодателе (включая наименование организации) и многое другое.Блок 2: данные о сотруднике (ФИО, должность и прочее).Блок 3: размер доходов на каждый год.Блок 4: информация о периоде, когда работник потерял трудоспособность (или был в отпуске по уходу за ребенком).Чаще всего оформлением справки 182н занимается бухгалтер предприятия.

Содержание блоков сводится к следующему:Блок 1: сведения о работодателе (включая наименование организации) и многое другое.Блок 2: данные о сотруднике (ФИО, должность и прочее).Блок 3: размер доходов на каждый год.Блок 4: информация о периоде, когда работник потерял трудоспособность (или был в отпуске по уходу за ребенком).Чаще всего оформлением справки 182н занимается бухгалтер предприятия. На документе должна быть подпись руководства (печать – при наличии).

Без подписи справка не будет иметь никакой силы.На что обратить внимание при заполнении справки?Заполнение справки в свободной форме не допускается.

Документ можно заполнить:

  1. шариковой ручкой (черной или синей);
  2. на компьютере.

Каких-либо исправлений, а также ошибок в документе необходимо избегать. Все сведения нужно брать из учетной документации предприятия.Разделы документа, которые следует обязательно заполнить:

  1. контактные данные;
  2. код;
  3. территориальное отделение ФСС.
  4. ИНН/КПП;
  5. наименование;
  6. регистрационный номер;
  7. местонахождение;

Следует расписать общими цифрами (прописью), разбивая по годам (по текущему, а также по двум прошедшим годам).

Не забудьте, что в учет не берутся суммы, за которые не были отчислены и уплачены страховые платежи.Их необходимо указать, если из общего расчета были исключены дни. Сведения следует отразить за год общими цифрами (прописью).

Сделать это можно с указанием дат начала (окончания), а также наименования периода.

Здесь нужно сделать разбивку.В случае если работник не смог забрать справку в день, когда был уволен, то работодателю следует отправить ему письмо по почте.В этом письме работодатель должен обратиться к работнику с просьбой прибыть для получения документа.Что касается работника, то если он не получил справку в день своего увольнения, то для того чтобы ее получить, ему нужно написать заявление работодателю, который в трехдневный срок должен будет подготовить документ.Когда соискатель устраивается на новое место работы, он всегда предоставляет в отдел кадров определенный пакет документов. Среди них более «привычные» бумаги, а есть такие, о которых простые граждане могли и не знать раньше. К таким, например, относится справка для начисления оплаты больничного листа.Речь идет о бумаге формы 182н.

Бланк регламентирован Приказом Минтруда № 182н в 2013 году (наименование взято от номера Приказа).Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:

  1. беременности и родам.
  2. присмотру за больным родственником;
  3. уходу за ребенком;
  4. временной потере трудоспособности;

Правила расчета больничныхОна необходима в том случае, если человек за последние 24 месяца несколько раз менял место трудоустройства.

Если ее не будет, то больничный будет рассчитываться только исходя из той зарплаты, которую сотрудник получал на последнем месте работы.Какие еще справки требовать от работодателя при увольненииДокумент выдается сотруднику, который рассчитывается с работы, в его последний трудовой день.

Нарушение работодателем этого требования может привести к административному взысканию.Чтобы обезопасить себя от этого в случае, если работник не приходит за справкой, наниматель должен направить письменное уведомление сотруднику с предложениями:

  1. дать разрешение на отправку бумаг почтой (иначе у нанимателя не будет на это полномочий).
  2. явиться за бумагами лично;

Важно: с 2021 года уплата страховых взносов регламентируется Налоговым кодексом России.

В связи с этим в форму 182н были внесены изменения (это было установлено 06.02.2019), поэтому все справки этого образца, предоставленные с 1 января по 6 февраля, должны быть заменены на новый формат.Ее подготавливает бухгалтер.

Сведения в бланк вносятся на основании бухгалтерских отчетов и данных страхователя. Бумага заверяется печатью и подписями уполномоченных лиц: директора предприятия и главного бухгалтера.Примечание: печать ставится так, чтобы не закрывать данные лиц, подписавших справку.В частных случаях заполнить бланк может другой специалист организации, имеющий доступ к финансовой документации, касающейся начисления зарплаты работникам.

Но эти полномочия нуждаются в документальных подтверждениях.

В роли таковых могут выступать:

  1. регистрационное свидетельство ИП .
  2. документ, удостоверяющий личность физического лица;
  3. бумага о праве подписи документов от лица компании;
  4. свидетельство, подтверждающие право лица действовать от имени фирмы без доверенности;

Документы прикладываются в виде копий.

Все они должны быть заверенными.Обычно она выдается в последний день, одновременно с прочими расчетными документами. Но служащий имеет право потребовать ее и в любое другое время — даже через несколько лет после увольнения, так как срока давности по выдаче эта бумага не имеет.Если бумагу желает получить бывший сотрудник предприятия, то время на ее заполнение составит 3 дня.

Если она не будет подготовлена в этот срок, то бывший руководитель может быть привлечен к административной ответственности.Примечание: обращаться за справкой может только сам работник, бывший или настоящий. Новый наниматель не имеет полномочий требовать этот документ от своего предшественника.

Получить нужные сведения он может только в Пенсионном фонде после отправки соответствующей просьбы.

Причем сделать это возможно исключительно с согласия сотрудника.Оформляется оно как заявление, на основании которого и будет сделан запрос в ПФР .Справка может быть написана как от руки, так и отпечатана в электронном виде. При подготовке допускается использование специальных бухгалтерских программ.Сама она состоит из трех листов, на которых содержатся все данные о работодателе и сотруднике, специфике работы человека на предприятии и данные бюллетеня.Общая схема составления имеет несколько этапов. Первый — вычисление среднедневного жалованья сотрудника.

Для его подсчета берутся выплаты за последние два года, предшествующих тому, в котором получена временная нетрудоспособность. Далее:

  1. определяется процент выплаты, зависящий от трудового стажа (основание — статья 7 ФЗ № 255 ).
  2. вычисляется размер пособия за все время больничного;

Размер выплат, принимаемых за основу при расчете больничного, имеет пределы — он не может быть ниже определенного минимального и выше максимального значения. Например, наибольшее значение для 2021 года — 755 000 рублей, а для 2021 года — 815 000 рублей.Если величина выплат окажется ниже установленного минимума, то за основу принимается показатель МРОТ , утвержденный на расчетный год (с 1 января 2021 года этот показатель был равен размеру прожиточного минимума и составлял 11 280 рублей, с 1 января 2021 — 12130 руб.).Источник: https://gosman-mp.ru/dokumenty/spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-obrazets-kakaya-nuzhna-i-kak-poluchit.htmlРазберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу.

Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности.

То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых днейФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного.

Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодательЗаполняются все указанные данные в произвольной форме.Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы. Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии.

Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:ДействиеПравило заполнения справка 182нЗаполнение бланкаСведения о зарплате сотрудника в бланк вносятся вручную или на компьютере в электронной форме.

В первом случае обязательно пользоваться ручкой с синими/черными чернилами.Соблюдение порядка заполненияВ разделе №3 нужно указать лишь те заработки работника, которые облагались страховыми взносами. Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать – потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита.

Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать – потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита. На 2021 год – это 755 тыс. рублей, на 2021 год – 815 тыс.

рублей.Учет исключаемых периодовКаждый из имевших место за период расчета исключаемый период указывается отдельной графой (прописываются даты начала и конца). Число календарных дней указывается сначала цифрами, затем прописью. В отношении каждого такого периода делается уточнение – “временная нетрудоспособность”, отпуск по БиР, отпуск по присмотру за детьми.

Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).Наверху справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”.

Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна.

В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена. Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник. Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:ИнформацияНеобходимые сведенияПерсональные данные сотрудникаФамилия, имя, отчество должность на фирместруктурное подразделение или отдел, в котором он осуществляет должностные функциитабельный номерСНИЛС, ИННДанные для вычисления пособияВремя, проведенное на больничном общее число дней, выпавших на период нетрудоспособноститрудовой (страховой) стажразмер больничного пособия в процентном соотношении к окладурасчетный (учетный) периодСведения о зарплате (за каждый год)Деньги, поступившие на расчетный счет предельная сумма страховой базы за расчетный годсуммы, которые будут учтены для расчета пособияНаконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования.

Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.Справка необходима для оплаты больничных листов и пособий. Основная ее функция – определение среднедневного заработка. На основании этого и рассчитывается денежное обеспечение.Рогозина С.

Ф. приступила к работе в ООО «Рэнтком» с 5 февраля 2021 года.

Через месяц она предоставила больничный лист сроком на 14 дней.

Ранее ей была выдана справка о доходах на предыдущем месте работы.Указанные данные:

  1. суммарный доход за 2021 год = 360 тыс. руб.;
  2. интервалы времени по отсутствию на рабочем месте в виду больничного отсутствуют.
  3. суммарный доход за 2021 год = 300 тыс. руб.;

Соответственно, для расчета среднедневного заработка необходимо:

  1. сложить доход за 2021 и 2021 годы: 360.000 + 300.000 = 660.000;
  2. разделить полученную сумму на 730 дней: 660.000/730 = 904,11 руб.

Теперь можно определить размер пособия по временной нетрудоспособности:Размер среднедневного заработка за 2 предыдущие отчетному годаПроцентное соотношение в зависимости от стажа работыКоличество дней больничногоРазмер пособия по временной нетрудоспособности904,11 руб.100%1412 657,54 руб.Для всех усредненных случаев расчет суммы больничного выглядит следующим образом:Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности * процент покрытия выплаты.Если работодатель не имеет достоверных сведений о заработке сотрудника за предыдущие 2 года до его трудоустройства, при расчете пособия учитывается МРОТ.За основу берется сумма МРОТ не за прошедший период, а на текущий момент времени.Если работник не предоставил справку для расчета листка нетрудоспособности работодателю, то начисление производится:

  1. на основании имеющихся сведений у предприятия-работодателя;
  2. по МРОТ (действует тот размер, который законодательно установлен в момент временной нетрудоспособности работника);
  3. на основании сведений из ПФР.

Гражданин может официально обратиться к предприятию-работодателю с заявлением о затребовании сведений о его заработки за 2 предыдущие года из ПФР.В этом случае:

  1. ответственный сотрудник направляет запрос в ПФР (в электронной или бумажной форме) в двухдневный срок;
  2. полученные в ответном сообщении сведения используются для расчета больничного.

Если выплата уже была произведена, а сотрудник не обращался с подобным заявлением, должен быть произведен перерасчет.Если справка о начислениях сотрудником была предоставлена постфактум, необходимо произвести перерасчет:

  1. за все интервалы времени отсутствия работника в связи с болезнью в течение предыдущих 3 лет.
  2. за последний период временной нетрудоспособности;

Корректировка и выплата недостающих сумм инициируется работодателем, а производится ФСС.При работе по совместительству существует несколько вариантов действий по выдаче справки о доходах.В зависимости от периода работы и вида совместительства получение документа происходит по-разному:

  1. Внутреннему совместителю при полном увольнении из организации требуется только 1 документ с суммарным доходом за каждый из 2 лет.
  2. Внешнему совместителю выдается справка и на основном и на дополнительном месте работы.
  3. Если сотрудник прекращает внутреннее совместительство или остается только на этой должности, справка подписывается за ликвидированное рабочее место.

Новый работодатель при наличии у служащего двух справок о доходах за 2 предыдущие года должен суммировать указанные в них суммы за каждый год раздельно.Справка для расчета листка нетрудоспособности является обязательным документом. Выдается сотруднику при увольнении с основного или дополнительного места работы в последний трудовой день.Также бывший служащий может затребовать ее в письменной форме. Документ необходим для начисления пособий.

При его отсутствии выплаты производятся на основании МРОТ.Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии.

Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.При заполнении документа вполне можно сделать ошибки или допустить неточности. Они бывают техническими, арифметическими и логическими.

Причина оплошностей – человеческий фактор. Наиболее распространенные ошибки такие:ОшибкаКак исправитьЗаполнены не все необходимые реквизиты, например, отсутствует ИНН, СНИЛС сотрудникаВнести недостающую информациюДанные в документе записаны разными ручками или недопустимым цветом, например, зеленымВыдать новый документ, заполненный правильным цветом или распечатанный на принтереОтсутствует подпись руководителяПодписать документ у работодателяПодпись руководителя или главбуха закрыта печатьюСправку придется полностью переделывать, правильно поставив печать, исправив ошибки в расчетахНе заполнен полностью или частично четвертый раздел справки. В нем необходимо отметить те календарные периоды, которые исключаются из расчета среднедневного заработкаЕсли рассматривать общие критерии, то можно выяснить, что денежные пособии высчитывают на основании дохода гражданина на конкретном рабочем месте за последние два года.

Однако в некоторых случаях рассматриваемая нами справка не выдается.

Когда нет возможности получить эту официальную бумагу, следует сделать запрос в Пенсионный фонд о своих доходах.

Если справки нет, можно сделать запрос в Пенсионный фонд, где выдадут официальную бумагу, в которой указаны доходы гражданинаСпециалисты советуют сделать это как можно раньше, еще до момента предоставления больничного.

Пенсионному фонду на ответ требуется около 10 рабочих дней, а на начисление пособия отводится 10 календарных. Долго ждать ответа из ПФ не всегда возможно.

Поступить необходимо следующим образом.Прежде чем направить прошение в Пенсионный фонд, следует попросить работника оформить особое заявление, составленное по специальной форме. Эта форма закреплена первым приложением к приказу Минздравсоцразвития нашей страны, датированного 24 января 11-го года номер 21н.

Для ускорения процесса, предоставьте сотруднику чистый бланк и образец заполнения бумаги.

К тому же, человек должен знать, что направление запроса в ПФ делается в его интересах.

Начальство должно сообщить, что о заработке сотрудника нужно собрать как можно больше сведений, чтобы сумма пособия была вычислена как можно более достоверно.Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется.

Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематичноСотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.

Сотрудник должен написать заявление перед тем, как обратиться в Пенсионный фондВ заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2021 и 2021. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году.

В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года.

Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая.
Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.

Возможна замена лет, если сотрудница пребывала в отпуске по БиРИспользуя заявление своего сотрудника, вы можете направить в Пенсионный фонд запрос.

Отметим, что на любого бывшего начальника гражданина требуется написать отдельный запрос.

Форму можно посмотреть в приложении номер два к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 11-го года номер 21н.В запросе пропишите ФИО сотрудника, данные из его паспорта, номер страхового свидетельства. Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде.

Отметим, что если пенсионное удостоверение работника было потеряно, вернуть его допустимо в Пенсионном фонде. Не забудьте указать наименование компании, заработок в которой нужно выяснить.

В прошении указывают данные о сотрудникеНаправить прошение можно в учреждение ПФ, в котором зарегистрирована ваша фирма, либо отдельное отделение, если конкретно там выполняет трудовые обязанности новый работник. Кстати, место регистрации прошлого начальника значения не имеет.Отправить все бумаги в ПФ вы должны спустя два дня после составления сотрудником заявления.

Если вы прикрепите заявление с более ранней даты, сотрудники Пенсионного фонда могут вам отказать. Бумаги отправляются простой почтой или электронной.

Тогда нужно подписать бумагу электронной подписью.Пенсионный фонд должен отправить вам ответ спустя 10 рабочих дней. Иногда на это требуется больше времени: если фирма в первом квартале интересуется информацией за прошлый год. В таком случае сведения предоставляются до 1 апреля.

Когда сведения были предоставлены, нужно пересчитать пособие сотрудникуДопустим, работник запросил пособие до момента предоставления необходимых сведений.

Тогда до момента выяснения всех непониманий в ПФ, предоставьте денежную сумму, вычисленную на основании имеющихся у вас данных. К примеру, гражданин в 15-м году работал у вас, поэтому вы можете взять за основу его доход за это время.Когда ПФ направит вам ответ, вы должны внести поправки в вычисления пособия на основании новой информации.

Если конечная цифра будет больше, чем та, что выдана сотруднику, нужно будет выплатить разницу, соблюдая простое правило: перечисление происходит в ближайший день зарплаты.Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде.

Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:

  1. увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
  2. обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.
  3. отпуску по болезни;

При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном.

Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:СДЗ = СД2Г : (ККД2Г – ДНП),где СДЗ – среднедневной заработок;СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;ДНП – дни неучитываемых периодов.В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды.

Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:РазделСведения1Информация о компании, в которой справка была оформлена.2Информация о работнике, для которого производится расчет СДЗ.3Информация обо всех доходах работника, облагаемых страховыми взносами.

Все страховые отчисления прописываются по годам с внесением записей в обособленную графу по сведениям за каждый год. Также указываются данные о текущих взносах в ПФР и ФСС.4Информация о продолжительности периодов нетрудоспособности с сохранением среднего заработка без начисления страховых платежей (неучитываемых периодов) – о числе дней за каждый год в отдельности.В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.К примеру, за 2021 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб.

– отчисления в ФСС. За 2021 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности).

Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте).

В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.Необходимо помнить, что выплаты по временной нетрудоспособности производят только по листу временной нетрудоспособности (больничному листку). Он выписывается врачом в случае:

  1. беременности и родов;
  2. ухода за больным ребенком или родственником.
  3. травмы;
  4. болезни;

Вместо больничного выдается справка, если, например, работник должен пройти какое-нибудь обследование, которое займет целый рабочий день или большую его часть. Такую справку также выписывает врач, направивший работника на обследование, заверяет своей печатью и подписью.

Больничная справка не является основанием для выплаты пособия, только для законной неявки на рабочее место в указанное в справке время.Была информация интересна или полезна?Да7Нет3Поделиться в сетиВ случае когда у работника маленький трудовой стаж.

Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился.

В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде.

Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из МРОТ, сложившейся на данный момент.В таком случае работник получит минимальный размер пособия.Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.

Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится.

Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.Оплата нетрудоспособности производится на основании среднего заработка за день в течение предыдущих двух лет. Для его расчёта сумма заработной платы за два года делится на 730.
Для его расчёта сумма заработной платы за два года делится на 730.

Из этого периода исключают дни:

  1. отпуска по уходу за ребёнком;
  2. нахождения на листе нетрудоспособности.
  3. больничного по беременности и родам;
  4. очередного отпуска;
  5. административного отпуска;

С этих сумм не перечисляются страховые взносы, поэтому их учёт не производится.

При отсутствии данных о зарплате на предыдущем месте трудоустройства сотрудника расчёт за этот период производят по минимальному размеру оплаты труда.

Размер пособия также определяется в зависимости от стажа работы и составляет:

  1. 80% при стаже от 5 до 8 лет;
  2. 100% при стаже более 8 лет.
  3. 60% при общем трудовом стаже менее 5 лет;

Следующие дни оплачиваются из Фонда социального страхования.

Другим способом подтверждения доходов является запрос, направленный в Пенсионный фонд заказным письмом или по электронной почте.Образец справки для расчёта больничных листов при увольнении формы 4н действовал до 2013 года. Из-за того, что в нём было невозможно указать причину нетрудоспособности, было принято решение о замене.

Справку 182н заполняют от руки чёрными или синими чернилами или печатают на компьютере.Форма справки при увольнении для расчёта больничного листа состоит из 4 разделов:

  • Периоды временной нетрудоспособности. За каждый год указывается общее число дней цифрами и прописью, а ниже уточняются периоды с датами начала и окончания, а также причиной нетрудоспособности.
  • Сумма заработной платы. В этом разделе указывают весь доход застрахованного лица, с которого производились начисления страховых взносов. Сумма указывается цифрами и прописью.
  • «Данные о страхователе». Это сведения о работодателе: наименование организации с расшифровкой формы собственности, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учёт, телефон и государственный номер страхователя.
  • «Данные о застрахованном лице». В этом разделе указывается информация относительно сотрудника: Ф. И. О. полностью, паспортные данные, адрес прописки, страховой номер индивидуального лицевого счёта. В этом разделе указывают период трудовой активности в течение двух лет, предшествующих году выдачи справки.

Внизу документ заверяется подписью бухгалтера или лица, ответственного за заполнение справки, и директора организации, ставится печать организации при её наличии.Если работник не получил справки при увольнении, то он обращается к бывшему работодателю с заявлением о её выдаче. По заявлению срок определяется тремя рабочими днями.

Отказать в выдаче работодатель не имеет права.

Сотрудник пишет заявление на имя того работодателя, у которого трудится, и просит запросить данные о взносах в ПФР.

У работодателя есть два дня, чтобы отправить бумажный или электронный запрос. Полученная информация является достаточной для расчёта оплаты по листкам нетрудоспособности.Работники бухгалтерии знают о том, что если сотрудник принёс справку 182н после расчёта больничного, то выплаты подлежат пересчёту.

Срок исковой давности в данных случаях составляет 3 года.

При необходимости можно предоставить копию справки 182н, заверенную у нотариуса или бывшего работодателя. Справка 182н хранится в течение 6 лет.Согласно законодательству (приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 17.01.2011 года №4н) с 2011 года при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за последние два года, она же справка для больничного листа.

Полностью этот документ называется

«Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхо­вание на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн­ством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год»

. Справка для оплаты больничного лист, которой утвержден в вышеупомянутом приказе, заполняется в бухгалтерии предприятия шариковой ручкой или на компьютере, без ошибок и помарок.

Сведения для заполнения справки берут из данных бухгалтерской отчетности или первичной бухгалтерской документации.Образец справки для больничных листов можно посмотреть в приложении №1 к приказу Министерства здравоохранения №4н от 17.01.2011 года. Данная справка служит для работодателя основанием для расчета выплат по листу временной нетрудоспособности, врачу, выписывающему больничный лист, такая справка ни к чему.Также образец больничной справки можно легкой найти в Интернете.К содержаниюВ основе справки лежат данные бухучёта.

Заполняется документ сотрудником, отвечающим за отчётность на предприятии. Если бухгалтерией и начислением зарплаты занята аутсорсинговая компания, то эту форму заполнят её сотрудники.Руководитель предприятия берёт на себя ответственность за содержание справки: ставит свою подпись и печать.Документ содержит следующую необходимую информацию.

  1. Сведения о труженике.
  2. Сведения о работодателе.
  3. Суммы оплаты труда за каждый год.
  4. Временные промежутки, когда зафиксирован отпуск по болезни или в связи с материнством.

Справка 182н, лицевая сторона — образец На лицевой стороне указываются реквизиты организации, выдавшей документ, а также персональные данные сотрудника, на оборотной необходимо написать суммы заработка за каждый год и периоды временной нетрудоспособности.

Справка 182н, оборотная сторона — образецДокумент заполняется в интерфейсе программы и распечатывается либо заполняется бланк вручную чёрной/синей шариковой ручкой. Исправления делать нельзя. Текст и цифры должны легко читаться.

Печать руководителя проставляется в отведённом для неё месте.Здравствуйте!

Я Похлебенин Сергей Вячеславович 1958 г.р.Возник вопрос по оплате больничного листа по совместительству. Дело в том, что я с 1994 года работаю в ООО «Агросвязь». В 2015 году в связи с резко упавшим объемом работ и соответственно зарплат, мне пришлось устроится на еще одно место работы в ОМВД инженером.

В связи с требованием нового работодателя мне пришлось уволиться из ООО «Агросвязь» и приняться в ОМВД как на основное место работы. В ООО «Агросвязь» соответственно был заключен договор на работу по совместительству. В январе 2021 года я попал в больницу с диагносом перелом таза.

Была проведена операция, после которой я сначала лежал на натяжении а потом был выписан на костыли. Больничных листов мне оформляли два по каждому месту работы.

По основному месту работы в ОМВД больничный мне оплатили.

А вот при обращении в ФСС с расчетом на возмещение по больничному в ООО «Агросвязь» сказали, что надо взять справку 182н в ООО «Агросвязь» и предъявить ее и больничные по основному месту работы то-есть в ОМВД, поскольку стаж моей работы по совместительству в ООО «Агросвязь» ненее 2 лет. Но я же там не переставал работать и стаховые взносы в ФСС перечислялись регулярно с каждой зарплаты весь 2021 год и база для расчета соответственно вся имеется.

И как быть в этой ситуации — Либо предоставить справку 182н по основному месту работы и при заполнении больничного листа ставить стаж работы начиная с октября 2021 года, то-есть когда я перешел на работу по совместительству и при расчете применить коэффициент 0,6 — т.к стаж работы будет уже только до 5 лет ? Или работники ФСС все-таки должны принять мой расчет по больничному от ООО «Агросвязь» с базой за 2021 — 2021 год ?Заранее благодарен!

Спасибо!Здравствуйте Сергей, не смотря на то, что ранее вы работали также в ООО «Агросвязь», новые трудовые взаимоотношения у вас наступили с момента перевода на работу по совместительству.п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей.

Если сотрудник последние 2 года не менял ОСНОВНОГО места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей.Бесплатная консультация юристаМосква и областьСанкт Петербург и областьCopyright 2021. Posobie-Help — помощь и консультации по всем видам пособий и льготПубликация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.Список источников

  1. spravka-new.ru
  2. rk-ekvator.ru
  3. posobie-help.ru
  4. www.glavbukh.ru
  5. ipshnik.com
  6. pravo.team

Порядок оформления справки утвержден Приказом №182н Минтруд РФ от 30.04.13г.Правила заполнения:

  1. Данные, которые необходимо внести в Справку (п.6 Порядка), берутся из бухгалтерских программ, отчетности по заработной плате и другим начислениям работника.
  2. Заполнение не ограничено способами (Пункт 5 Порядка).

    Можно вывести печатную форму и заполнить ее шариковой ручкой. Есть ограничения по цвету пасты: синие и черные чернила. Более распространенный вариант — печатный.

Любой документ закрепляется печатью.

Требование по ее постановке закреплено следующими документами:

  1. ФЗ №14 от 08.02.1998 п.5 ст.2.
  2. ФЗ №208 от 26.12.1995 п.7 ст.2.

Форма печати — круглая. Ею нельзя закрывать необходимые для прочтения сведения, она не должна мешать изучению росписи, ее расшифровки, заверивших справку лиц. Чаще в документе расписываются следующие сотрудники:

  1. главбух.
  2. руководитель (начальник, директор);

Есть учреждения, не имеющие гербовой (круглой) печати.

Для таких случаев разработаны особые требования. Потребуется собрать пакет для сопровождения формы и доказательства ее действительности.

Что входит в пакет документов (п.7 Порядка), когда предоставляются копии:

  1. Свидетельство и регистрации физлица в налоговых органах в качестве ИП (индивидуального предпринимателя).
  2. Документ, который дает право руководителю или представителю организации подписывать Справки, действовать от имени юр. лица без доверенности.
  3. Документ, удостоверяющий личность человека, подписавшего Справку.
  4. Доверенность, дающая право подписывать форму 182н и другие документы.

Лучший вариант — печать на бланке организации, где все основные сведения уже имеются.Встречаются на практике ситуации, которые усложняют работу бухгалтерии по новому месту приема сотрудника. Наиболее частые проблемы можно рассмотреть.Руководитель может принять копию (ксерокопию) и рассчитать пособие без оригинала, но Справка должна быть установленным образом заверена. Способы заверения утверждены ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.7.1.

ст.13:

  1. работодателем, выдавшем справку.
  2. нотариально;

Бухгалтерия проводит работу по требованиям 182н для расчета оплаты дней, нетрудоспособности по имеющимся данным. Приказ №182н разъясняет, что исходить придется от имеющихся данных за предыдущий период в течение 2 лет, но не меньше минимального уровня оплаты труда (МРОТ) на день получения больничного.

Документы, регламентирующие данный участок работы:

  1. Информация ФСС.
  2. ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.1.1. ст.14.
  3. ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.2.1. ст.15.

Согласно практике и рекомендациям «Информационных справочников ФСС», пособия подвергаются перерасчету. Срок, за который возможно истребовать возмещение недополученных средств, — 3 года до получения справки о доходах для расчета больничного листа.

Даже при наличии письменного обращения от сотрудника, указаний каких-то служб, за более ранние периоды нетрудоспособности перерасчет пособий не производится.Данное право закреплено за работником следующими нормативными актами:

  1. ФЗ №21н от 24.01.2011 п.5,6, Приложение №3.
  2. ФЗ №255 от 29.12.2006 ч.7.2. ст.13.

Заявление, направленное в кадровую службу, предоставляется в ПФР.

Запрос можно пересылать в пенсионный фонд в двух видах:

  1. в электронном виде.
  2. почтовым отправлением;

Последний вариант должен иметь электронную цифровую печать. Запрос принимается службой и оформляется ответ в организацию. Справка для начисления больничного будет иметь совершенно иную форму.

Это будет выписка о выплатах фонд. Но данный документ содержит информацию о доходах человека. В запросе можно указать период, но чаще выписку делают за весь трудовой стаж работника.Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент.

Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения.

Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.Мнение эксперта Мария Богданова Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психологияНикакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен.

Однако если такую справку работодатель всё же не выдал или работник, скажем, потерял её, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи работником заявления (п.

3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).За нарушение срока выдачи справки или за отказ в её выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+