Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу образец для ИП


Содержание: Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает оформление индивидуальным предпринимателем отношений с работниками. В процессе развития бизнеса возникает необходимость в найме дополнительного персонала, при трудоустройства которого обязательно делать запись в трудовой книжке.

Очень важно правильно делать записи в данном документе и не нарушать правила, иначе последует административная ответственность, прописанная в 5.27 статье КоАП Российской Федерации.

О заполнении книжки, предоставлении справок, документов и наличии печати — в статье.

Трудовой книжкой называется документ, содержащий в себе информацию касательно специальности, наград и профессионального стажа работника. ТК Российской Федерации требует заводить запись в документе на каждого сотрудника, работающего более 5 рабочих дней. К пометке в документе добавляется ещё вкладыш.

Все контракты, соглашения и договоры должны быть оформлены письменно. Обложка трудовой книжки Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, образец ИП может найти на официальных сайтах госведомств.

В документ вносится общая информация, даты приёма и увольнения с рабочей должности. Всё о заполнении документа прописано и утверждено в правительственном постановлении номер 225 от 16.04.2003 года и в постановлении от Министерства труда номер 69 от 10.10.2003 года. Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек.
Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек.

Запись в трудовой ИП должна содержать такую информацию:

  1. данные о работнике;
  2. описывающая его работу информация;
  3. сведения касательно премий и поощрений за успехи в рабочей сфере.
  4. факты принятия или увольнения из штата сотрудников и указание причины;
  5. смена места постоянной работу на другую;

Согласно пятому пункту Правила в трудовой книжке не указывается информация о дисциплинарной ответственности сотрудника в связи с событиями, которые привели к убыткам для организации. Это может быть, например, происшествие на предприятии. Важно! Если мерой наказания стало увольнение с работы, отметка в трудовой книжке обязательна.

Отдельные правила и особенности по ведению трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей не предусмотрены, поэтому следует руководствоваться Правилом, созданными правительством и министерством труда. Но всё же необходимо обратить внимание на несколько особенностей, не указанных в Инструкции и Правилах:

  1. третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде.

Также и имя работодателя, который является индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должно быть указано в соответствии с документом, закрепляющим статус этого человека как ИП.

В роли подтверждения выступает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, где прописаны имя, фамилия и отчество (при наличии). Данная информация должна быть прописана в полном виде, исключая все сокращения.

  1. согласно Инструкциям и Правилам предоставлять печать ИП необходимо только в некоторых случаях.

Безусловно, печать не является обязательным условием при заключении трудовых отношений и заполнения трудовой книжки.

Поэтому важно, чтобы каждое действие касательно заполнения документов подкреплялось нормами федерального законодательства. А печать и её наличие — не обязательное требование для индивидуальных предпринимателей.
  1. ИП имеет право заверять различные документы только своей подписью.

Важно! Каждый документ индивидуальный предприниматель должен подписывать самостоятельно, чтобы избежать недоразумений.

Также правильным является выдача сотрудникам справки о неимении печати у ИП. Приём на работу Внесение записи в трудовую книжку сотрудника индивидуальным предпринимателем возможно, если специалист работал в компании в течение пяти рабочих дней и эта организация является его основным местом работы. Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом. Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника.

Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их. Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является.

То есть, как таковым работником ИП являться никак не может. Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников. Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности.

Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя.

То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе. Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен. Ошибка на титульном листе, где указана вся основная и самая важна информация о владельце документа: имя, фамилии, отчества, числа, месяца и года рождения и прочее.

Иногда требуется внести исправления в них. Для этого прежние данные зачёркивают одной аккуратной чертой и рядом, где есть пустое место, чёткими букварик прописывают новые. Аналогичным образом исправляют и дату рождения обладателя книжки.

После произведённых действий нужно отразить изменения сведений на внутренней стороне обложки. Важно! Каждое изменение с трудовой книжке должно подкрепляться документом, подтверждающего смену какого-либо статуса. Например, о смене имени, заключении или расторжении брака и т.

п. Следующая ошибка — грамматическая, допущенная в разделе документа под названием «Сведения о награждении» или «Сведения о работе», была сделана прошлым работодателем, исправить её может и настоящий. Столбцы в данном случае заполняются следующим образом:

  1. Четвёртый заполняется названием документа, который является основанием для исправительной записи. Выглядит надпись в этой графе так: «Приказ от 27.05.2018 № 46». Если ошибка в записи названия прошлого работодателя, то исправляемся по такому образцу: «Справка ИП „Светлана“ от 27.05.2018 № 46».
  2. Остальные графы исправляются подобным образом.
  3. Первая графа должна быть заполнена порядковым номером записи.
  4. Третий столбик заполняется предложением: «Запись в трудовой книжке не верна». К примеру: «Запись под номером 5 не верна, принят на должность менеджера.»
  5. Вторая — датой внесения записи. Прописать нужно арабскими цифрами в виде дд.мм.гггг.

Важно!

Использование корректора для исправления ошибок или зачёркивание информации в этом случае строго запрещено законодательством Российской Федерации.

Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  1. причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  2. номер записи по порядку;
  3. дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
  4. подпись и инициалы работника.
  5. название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  6. фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;

Увольнение по сокращению Важно!

При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ. Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.

На развороте документа всего четыре столбца:

  1. название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
  2. порядковый номер;
  3. дата заполнения документа;
  4. документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

  1. дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
  2. имя, фамилия и отчество сотрудника;
  3. полученная специальность, профессия;
  4. печать.
  5. подпись работника и работодателя (предпринимателя);
  6. дата заполнения документа;
  7. уровень образования;

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

  1. печать индивидуального предпринимателя.

    Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;

  2. приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.
  3. ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой.

    Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;

При отсутствии отдела кадров, бухгалтерии и других сотрудников, занимающихся документами, индивидуальный предприниматель сам заполняет трудовые книжки и фиксирует в них необходимую информацию. Такое происходит в молодых, развивающихся организациях, где предприниматель почти единственный человек, который работает в компании.

Трудовая книжка заполняется таким же образом, никаких изменений не вносится. Трудовая книжка изнутри Каждый сотрудник, который работает на работодателя более пяти рабочих дней, обязан получить в трудовой книжке запись о трудовых отношениях в предпринимателем.

Законодательством и ТК отмечено, что каждый договор, соглашение и контракт должен быть в письменном варианте. Вся информация должна быть внесена в книжку без сокращений и ошибок. Исправляются помарки путём переписывания информации под следующим порядковым номером.

Работник получает каждую запись и каждый документ для ознакомления под подпись. Важно! Также необходимо дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку.

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой.

Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Как, в соответствии с нормами трудового законодательства, заполняется трудовая книжка граждан при ведении ими индивидуального предпринимательства?

Российское трудовое законодательство обязывает всех предпринимателей, выступающих работодателями физических лиц, проводить документальное оформление трудовых отношений с ними надлежащим образом.

В трудовых книжках нанятых работников должны быть своевременно отражены достоверные данные их официальной занятости, и любое нарушение нормативного регламента чревато для ИП административными санкциями в соответствии со Статьей 5.27 КоАП РФ.

Рассмотрим важный для начинающих бизнесменов вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую при работе на самого себя? Кто и каким образом должен зафиксировать данные сведения в документе учета и самого предпринимателя? Работа самого на себя не предполагает внесения каких-либо данных об этом в личную трудовую книжку владельца начинающего бизнеса, а значит — не вправе вписывать сведения об этой работе в свой персональный документ учета стажа, и тем более оформлять его с нуля.

Российское законодательство (статьи 15, 66 Трудового кодекса РФ, статья 2 Гражданского кодекса РФ) объясняет данное правило просто: деятельность частного предпринимателя не относится к , в связи с чем эти сведения не могут быть записаны в основной документ трудовой деятельности гражданина, чем является трудовая книжка. Иными словами, частный бизнес не является работой в трактовке трудового законодательства. Подтверждением страхового стажа для получения предпринимателем социальных и в будущем являются справки о регулярных отчислениях в Пенсионный фонд, которые ИП также производит в течение всего периода бизнес-деятельности.

В то же время Трудовой кодекс РФ остается для предпринимателей основным нормативным регулятором в вопросе с нанятыми работниками, то есть тогда, когда ИП становится официальным работодателем других физических лиц.

Вместе с тем российский закон не запрещает частным бизнесменам совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность, а значит, сам ИП может быть в другой организации, за исключением отрасли государственной службы. В данном случае он будет являться стороной, чьи правоотношения регламентируются именно трудовым законодательством без учета его бизнес-деятельности: такому работнику полагаются , , “”, а также трудовая книжка, куда должна быть внесена запись о пребывании в наемной должности в той или иной компании.

Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ возлагает на частного предпринимателя обязанность оформления надлежащим образом правовых отношений с наемными работниками — внести соответствующие об их трудоустройстве в личные документы учета и стажа при выполнении ими должностных обязанностей в течение 5 дней и более. наемных работников заполняются у индивидуального предпринимателя по той же схеме, что и в других организациях, ее также регламентируют Трудовой кодекс (статья 66), Правила заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Инструкция по ведению документов учета деятельности и стажа граждан (Постановление Минтруда №69 от 10 октября 2003 года). Документ содержит персональные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, специальность), а также сведения о трудоустройстве — здесь ИП, будучи работодателем, и согласно приказу или распоряжения, должен отметить информацию о приеме в должность, или с фиксацией соответствующей причины.

Обязательное требование к заполнения трудовых книжек — указание реквизитов внутренних документов на предприятии, а также подписей работодателя и работника.

За неимением кадрового специалиста вести трудовую книжку наемного работника у индивидуального предпринимателя может бухгалтер или же сам владелец бизнеса.

Подытожив, отметим: индивидуальный предприниматель не вправе производить ведение либо оформление собственной трудовой книжки, поскольку занятие бизнесом, согласно закону, не относится к трудовой деятельности, соответственно, никаких записей об этом в трудовой книжке гражданина быть не может.

В свою очередь, будучи в статусе работодателя, предприниматель обязан производить оформление трудовых отношений с наемными работниками и отражать этот факт в их официальных документах учета стажа.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Как индивидуальному предпринимателю внести запись в трудовую при работе на самого себя?

› › › Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц.

Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках . СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: , предприниматели и юридические лица.

Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм.

Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения. В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК.
Это правило прописано в ст. 20 ТК.

Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится. Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.

В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если и являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе. Трудовая книжка может иметься у , ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму.

Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.

Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости. Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется . Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж.

Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы. Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167.

Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке. Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по трудовых книжек №69, Правилами трудовых книжек №255 от 2003 года. Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п.

3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений. В установленных случаях записи заверяются печатью ИП.

Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя можно скачать .

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. Рейтинг автора333

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

1 665

705

1 158

343 Добавить комментарий × четыре = Популярное 5 140 3 941 2 633 Обновления на сайте

336

310

280

208 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Трудовая книжка предпринимателю не положена

► ►

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя. Alex Trud 19 сен. 2021 3 48145 У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя. применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей.

Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.

Примечание: , ч. 1 Трудового кодекса РФ, п.

3 Правил, утв. Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 г.В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем.

В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения. Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.Этого делать не надо.

Потому что установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (, 66 ТК РФ, п.

1 ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69).Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат? Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет (ч.

1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2, гл. III Закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ).Для этого нужно собрать документы, справки из территориальных отделений ФСС России или , о периоде уплаты взносов в эти фонды. Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г. № 052/895-97. Потому что для определения социальных выплат гражданам (, пенсий и т.

д.) рассчитывается страховой стаж (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ).В страховой стаж предпринимателей включаются периоды работы, за которые они уплачивали страховые взносы в ФСС России и Пенсионный фонд РФ. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную .Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.

Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225».Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

  1. частные нотариусы;
  2. индивидуальные предприниматели;
  3. адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.Примечание: Часть 6 , часть 3 Трудового кодекса РФ.ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской. В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований. В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись! Примечание: . У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя. в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже.Примечание: Как закрыть ИП? Смотрите .Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.Внимание!В трудовой книжке наименование работодателя должно быть прописано полностью. Например: «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.Примечание: . Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из , утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения. Примечание: Смотрите .ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
    1. организации;
    2. Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.
    3. Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки. Елена 7 мая 2018 16:26 В собес требуют трудовую книжку для оформления пособия, а у меня ее нет, так как я ИП, какие документы я могу предоставить вместо трудовой? Николай 19 сент. 2021 22:40 Елена, Вы видимо говорите о нынешней службе Соцзащиты, Вам в данном случае будут необходимы только документы подтверждающие регистрацию (статус ИП) и декларации о доходах подаваемые в Налоговую инспекцию.

      © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

    Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

    → → → Добавить в «Нужное» Обновление: 31 июля 2017 г. Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

    Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

    1. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
    2. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
    3. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
    4. перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

    Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

    Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена . В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления. обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

    Согласно трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная). Конкретизируются эти положения в ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в по заполнению трудовых книжек, утв.

    Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов. Во-первых, написание наименования работодателя в гр.

    3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП.

    Например,

    «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)»

    . Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

    В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.». И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника. Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ

    «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

    не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.

    Тем временем ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя. Аналогично обстоит дело и с печатью на титульном листе вновь заведенной у ИП трудовой книжки работника. Получается, что без печати ИП не сможет выполнить требование этих норм, чем нарушит эти нормы законодательства и может понести административную ответственность по .

    Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно – оно непременно повлечет проблемы. Поэтому советуем ИП-работодателям все же иметь печать. Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Как ИП делает записи в трудовую книжку

    Козина Анна Автор PPT.RU 26 ноября 2021 Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях.

    Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии. Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником ().

    Она нужна:

    1. для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
    2. при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

    Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности. Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником.

    ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой.

    Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может. Заносятся в двух случаях:

    1. ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.
    2. если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;

    О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Перечислим основные принципы:

    1. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
    2. в документе не используются сокращения;
    3. всем записям присвоен поочередный номер;
    4. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
    5. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;

    По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства.

    Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

    Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

    • На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
    • Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
    • Вписывается должность служащего.
    • Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
    • Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

    Состоит из основной информации о сотруднике:

    1. уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация.

      Информация вносится так, как указано в дипломе;

    2. дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
    3. Ф.И.О.

      работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;

    4. дата рождения. Ставятся только арабские цифры;

    При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

    1. номер и дата приказа о приеме на работу.
    2. порядковый номер записи;
    3. информация о месте и должности;
    4. полное название предприятия.

      Ниже в скобках сокращенное;

    5. дата приема на работу;

    Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

    1. порядковый номер;
    2. подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.
    3. сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
    4. реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
    5. дата увольнения;

    Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник.

    Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды.

    Записи имеют свою порядковую нумерацию. Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе.

    В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет.

    После этого передает ее для хранения в архив. Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб.

    до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней ().

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

    Мы узнаем о неточности и исправим её.

    БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

    Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Делает ли запись в трудовой книжке ИП самому себе и почему? Надо ли ИП заводить для себя трудовую книжку?

    Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя: образец

    Трудовая книжка является одним из самых важных документов, который должен быть у каждого работника.

    А вот надо ли заводить ее индивидуальному предпринимателю и заполнять ее? Давайте узнаем. Содержание Часто предприниматели задаются вопросом — надо ли им делать запись для себя в трудовую книжку? Прежде всего, давайте вспомним что это за документ.

    Трудовая книжка предназначена для подтверждения своего трудового стажа. Ее оформление осуществляется при трудоустройстве. Да, с сотрудниками все предельно ясно, а вот что касается самого предпринимателя — уже другой вопрос.

    Давайте разберемся с данной ситуацией и выясним, надо ли делать записи предпринимателям и как это сделать. Согласно законодательству предприниматели считаются работодателями.

    Так что трудовая книжка им не требуется, но в действительности ситуация несколько иная. Дело в том, что согласно закону предприниматель не является работником. Этот статус приобретают только его сотрудники.

    Таким образом, чтобы не пришлось оплачивать штрафы, на сотрудника обязательно оформляются соответствующие документы.

    Чтобы ответить на вопрос — нужна ли трудовая книжка ИП, надо усвоить два момента:

    1. В обязанности ИП входит оформление трудовых книжек для каждого работника
    2. Предпринимателя нельзя считать работником, так указано в законе

    Соответственно, самому себе предпринимателю делать никакие записи не требуется, также как и что-то оформлять.

    Почему же предприниматели так переживают за свои трудовые книжки?

    Дело в том, что они не понимают, будет ли им засчитываться стаж и будут ли они получать пенсию. По сути, переживать не о чем, так как период, в течение которого ведется предпринимательская деятельность, тоже будет засчитываться в стаж. Просто для его подтверждения потребуется предоставить свидетельство о государственной регистрации.

    Каждый предприниматель имеет право получать пенсию по достижению соответствующего возраста, вот только для ее получения, надо сначала ее скопить.

    А для этого нужно делать ежегодные отчисления. Да, у простых работников их делает работодатель, а раз ИП работает сам на себя, то и платить придется за все самостоятельно.

    Хотя, можно и отказаться это делать, вот только тогда пенсию государство платить не станет. Далеко не каждый становится предпринимателем сразу после совершеннолетия.

    Обычно люди сначала идут работать в найм. Однако, потом становятся предпринимателями и уже начинают думать, как будет учитываться стаж. Как мы уже сказали, стаж подтверждается свидетельством о регистрации, но еще надо подтвердить и то, что взносы в ПФР вносились исправно.

    Для этого надо получить специальную справку. Это еще один документ, который отразит стаж. По закону, предприниматель является полноценным работодателем и в его обязанности входит оформление трудовых книжек для работников.

    Единственная ситуация, когда оформление не требуется — это прием на временную должность. Когда ИП принимает на должность нового сотрудника, который будет работать на постоянной основе, обязательно делается запись в трудовую книжку. По закону, это можно сделать не сразу, а через 5 дней после вступления в должность.

    При заполнении трудовой книжки нужно делать это последовательно и соблюдать следующие правила:

    1. Полностью напишите наименование работодателя без всяких сокращений. Даже ИП надо писать полностью и без сокращений.
    2. Если работник увольняется, то всегда указывается причина и статья Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор расторгнут.
    3. Даты указываются арабскими цифрами, никаких римских использовать не надо.
    4. При оформлении трудовой книжки нужно правильно заполнить первый лист. На нем прописываются данные сотрудника по паспорту. Образование нужно указать как это указано в дипломе.
    5. В обязательном порядке прописывается название должности, куда принимается сотрудник. Если название должности меняется или выполняется перевод, то все эти действия также отражаются в документе.
    6. Если работник трудоустраивается в первый раз, то работодатель заполняет первую страницу трудовой книжки. Бланк приобретается работником лично или он соглашается на удержание нужной суммы с заработной платы.
    7. Все записи производятся под порядковыми номерами.

    Возможно, на словах это все может показаться сложным, но на самом деле ничего страшного в заполнении нет. Если вам не совсем понятно, что и как писать, то взгляните на этот образец: Обязательно соблюдайте правила заполнения, иначе это повлечет нарушение закона. Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

    Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

    Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения.

    Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ. Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт. Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ.

    Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт. Либо указывается, что причин для отказа нет.

    Трудовая книжка должна быть на хранении у работодателя в течение всего трудоустройства работника. После увольнения она отдается ему на руки.

    Как показывает практика, не всегда бывшие работники могут или хотят забирать документ.

    Например, если не оплачивается расчет, то просто лень ехать за книжкой.

    Либо сотрудник умер и сделать это некому. Никогда не стоит торопиться выбрасывать документы, потому что они крайне важны. По закону, храниться книжки должны не меньше 2 лет, а потом они передаются в архив и хранятся там 50 лет.

    Заполнение трудовых книжек осуществляется в ручную, а потому отсутствие ошибок здесь как никогда важно.

    Сам сотрудник вносить изменения в трудовую книжку не имеет права.

    Хоть ошибки бывают крайне редко, но разрешается их исправлять только работодателю.

    Легче всего это сделать, пока работник еще не уволился. Тогда достаточно просто попросить об исправлении.

    Хотя, и после увольнения действующий работодатель может проделать все нужное. Вот только ему требуется соответствующий документ, что ошибку сделал прошлый работодатель.

    Как показывает практика, часто последних работодателей уже не найти — перестали работать, ликвидированы, переименованы и так далее. Тогда никаких документов не требуется и работодатель может сам исправить информацию.

    Важно знать и как конкретно делаются исправления.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +