Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие документы и справки выдавать сотруднику при увольнении 2021

Какие документы и справки выдавать сотруднику при увольнении 2021

Полный перечень документов при увольнении работника в 2021 году

Последнее обновление: 15.02.2021 Прекращая с работодателем трудовые отношения, стороны должны полностью между собой рассчитаться. Работник отдает имущество, принадлежащее работодателю (инструменты, оборудование, вверенные материальные ценности). В свою очередь, ему выплачивают причитающуюся сумму.

Разберемся, какие документы при увольнении нужно забрать у работодателя.

Содержание Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст. 84.1 ТК РФ):

  • Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
  • Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
  • Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

Если работник не согласен с указанными причинами его увольнения, он может это отметить, перед тем как ставить подпись.

Сама подпись подтверждает лишь то, что человеку довели до сведения содержание распоряжения.

В ситуациях, когда человек категорически отказывается расписаться или фактически отсутствует (например, при увольнении за прогулы), составляют акт.

  • Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения.

Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

  • В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
  • Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы. Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия.

Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

Желательно отослать заказным письмом почтой, оплатив извещение о доставке адресату.

Уволенному сотруднику сообщают:

  1. о необходимости явиться за документами;
  2. или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении. Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней. Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  1. для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  2. при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  3. на новой работе для начисления пособий;
  4. для других инстанций.
  5. для оформления пенсионных выплат;

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.

Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  1. подпись руководителя (ответственного лица), печать;
  2. название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  3. уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.
  4. указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018. Заверяют соответствие информации оригиналам:

  1. печатью.
  2. надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  3. подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  4. указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации.

Оттиск печати правильно ставить:

  1. в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).
  2. не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  1. о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  2. справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
  3. о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении. Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения. Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах.

Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы. Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № Справка понадобится:

  1. для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  2. для расчета пенсионных выплат;
  3. при новом трудоустройстве в другую организацию;
  4. при взыскании алиментов через суд;
  5. если оформляется виза;
  6. и так далее.
  7. если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  8. при получении займа, кредита;

Такие справки при увольнении работника еще в 2018 году выдавались работодателями в произвольной форме. Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  1. в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  2. при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).
  3. по сокращению численности или штата сотрудников;

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного. Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки.

В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019, Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер.

Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Эти документы подтверждают страховой стаж работника и перечисление страховых выплат в Пенсионный фонд.

При увольнении работнику должны выдать документально оформленную информацию. Отчеты касаются сведений обо всех застрахованных лицах. Поскольку работнику нужно лишь данные о нем, делают выписку из формы сдаваемого отчета СЗВ-М. Второй отчет сдается конкретно о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ.

Второй отчет сдается конкретно о каждом застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ. Поэтому работнику делают копию документа.

Совокупность этих документов составит сведения персонифицированного учета. С увольняемым сотрудником должны произвести окончательный денежный расчет.

Помимо заработной платы за фактически отработанное после последних выплат время, проверяют реализацию права на отпуск. Неиспользованные дни оплачиваемого отдыха заменят компенсацией в денежном выражении.

Если же, напротив, отпуск был использован до момента получения такого права, то есть авансом, произведут удержания ранее выплаченных отпускных. В предусмотренных законом случаях, увольняемым лицам гарантировано выходное пособие:

  1. если работника призвали в ряды вооруженных сил страны для прохождения срочной службы.
  2. в случае ухудшения состояния здоровья, когда работодатель не может предоставить ему условия труда, в каких он мог бы продолжить трудиться;
  3. если человек попал под сокращение численности или штата и нет других вакансий либо он не согласился на перевод;

Коллективным договором могут быть оговорены и прочие ситуации выплаты пособия при увольнении. Поэтому при оформлении документов, кадровая служба вместе с бухгалтерией готовят еще одну справку по унифицированной форме Т-61.

На лицевой стороне бланка кадровик заполняет информацию:

  1. регистрационный номер и дату приказа об увольнении;
  2. личные данные, занимаемую ранее должность сотрудником;
  3. брался ли весь отпуск (его часть) авансом или остались дни положенного оплачиваемого отдыха неиспользованными.

Расчетная часть справки оформляется бухгалтером. Исходя из среднедневного заработка, высчитанного по тем же правилам, что и при оплате отпускных, производится подсчет денежной компенсации или суммы к удержанию. С учетом доплаты отпускных или, напротив, вычета авансом выплаченной суммы, подводится итог, сколько работнику полагается к выплате для окончательного расчета.

Одной из обязательных справок, в пакете выданных уволенному работнику документов, должна быть справка, подготовленная бухгалтером расчетного отдела, которая пригодится в последующем человеку для получения пособий на новом месте работы:

  1. при оформлении женщиной декрета;
  2. при необходимости ухода во время болезни за близкими родственниками.
  3. если он заболеет;
  4. если нужно взять отпуск для ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста;

Информация дается за двухлетний период. Отдельно уточняют:

  1. сколько времени человек был нетрудоспособен;
  2. прочие периоды, если страховые взносы в ФСС из пособий и других выплат не начислялись.

Название документ получил по номеру Приказа, изданного 30.04.

2013 г., где утверждены внешний вид и содержание справки, порядок заполнения и выдачи.

Выдается по запросу работника.

Содержит информацию, предоставляемую отчетами с 2017 года в налоговые органы о страховых взносах плательщиков (за последние 3 месяца). Причем работодатель готовит такой документ даже работникам, оказавшим услуги по гражданско-правовым договорам.

Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п утверждена еще одна форма отчетности работодателей ДСВ-3.

Она предусматривает предоставление информации о лицах, перечисляющих дополнительные страховые взносы для возможности получать в последующем накопительную пенсию.

Если из заработной платы увольняемого работодатель делал такие отчисления, ему выдают выписку из этого отчета, поскольку сведения в оригинале документа носят списочный характер. В трудовой книжке должна стоять порядковая по номеру запись об увольнении.

В соответствующих графах указывают точную дату прекращения трудовых отношений. Далее следуют сведения о том, что работник уволен, дублирующие в точности формулировку трудового законодательства с уточнением статьи закона (пункта, подпункта, части).

Обязательно должны быть реквизиты приказа об увольнении как документа, на основании которого внесена запись.

Ниже строкой старший инспектор отдела кадров ставит свою подпись, расшифровав рядом инициалы имени, отчества, фамилию.

После этого свою подпись ставит увольняемый работник. ВАЖНО! Советуем обратить внимание, если трудовая книжка была заведена впервые у работодателя, на заполнение титульной страницы с личными данными.

Одна описка, исправление личных данных, даже через много лет приведут к необходимости доказывать, что документ принадлежит вам, через суд. Если в процессе работы было продвижение по карьерной лестнице, назначения на новые должности или внутренние переводы – это так же должно быть зафиксировано документально.

Вместе с тем, ни в коем случае в трудовые книжки не вносится информация об объявленных выговорах, замечаниях за нарушение трудовой дисциплины или недобросовестное выполнение трудовых обязанностей. Вместе с трудовой книжкой инспектор кадровой службы выдаст медицинскую, если она находилась на хранении в отделе кадров.

Никаких записей в нее работодатель не вносит. Это медицинский документ, подтверждающий своевременность прохождения:

  1. при необходимости (в зависимости от специфики деятельности) психиатрических освидетельствований.
  2. обязательных медосмотров;

Точного перечня документов, какие должны предоставить работнику, не существует. Копии любых приказов, касающихся лично работника в процессе производства, он имеет право запросить не только при увольнении, но и продолжая трудиться.

Это могут быть не только распоряжения о приеме на работу и увольнении.

Например:

  1. о предоставлении отпуска (очередного, бесплатного, ученического, дополнительного);
  2. о премировании или лишении премии;
  3. трудовой договор, если ему не выдали второй экземпляр при приеме на работу;
  4. о наложении дисциплинарного взыскания;
  5. прочие.

Поскольку закон обязывает ряд документов выдать непосредственно в последний рабочий день увольняемому работнику или в течение 3 дней со дня обращения, естественно, нарушение этих сроков грозит ответственностью. Чтобы не возникло конфликтов, инспектор отдела кадров, а при выдаче справок – бухгалтер, заносят информацию с уточнением выдачи документов в специально заведенный журнал. Получив документы на руки, человек расписывается лично.

Тот факт, что копии кадровых документов или справки уже выдавались работнику, не запрещает обратиться повторно. Если работодатель затягивает время с выдачей документов, которые должен отдать увольняемому, можно обжаловать бездействие:

  1. в надзорные органы, полномочные провести проверку и принять действенные меры – территориальную инспекцию труда или прокуратуру;
  2. через суд.

Составленную письменно жалобу относят лично или отправляют заказным письмом почтой. Можно, не выходя из дому, заполнить предложенную форму для жалоб на официальном сайте Роструда (раздел онлайнинспекция).

Отказ или нарушение установленных сроков для выдачи документов – игнорирование требований трудового законодательства и гарантированных прав рабочих. При подтверждении фактов задержки выдачи документов, виновные должностные лица понесут административное наказание в виде штрафа. Одновременно и сама компания, выступающая юридическим лицом, может быть оштрафована.

Если ранее за аналогичные нарушения собственника или руководителя уже привлекали к ответственности, сумма штрафа будет значительно больше. Если речь идет о невыдаче вовремя трудовой книжки, работодателю придется:

  1. в некоторых ситуациях возместить нанесенный моральный вред.
  2. компенсировать средний заработок за все дни, пока не отдаст документы владельцу;

Чтобы этого не случилось, готовя приказ на увольнение, одновременно оформляют обязательные справки.

Остальные копии документов и справочная информация, касающаяся трудовой деятельности у работодателя, предоставляются по заявлению. Поэтому не стоит бояться, что все рабочее время придется тратить лишь на подготовку справок уволенным работникам.

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2021 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Какие документы и справки должны выдать при увольнении

9 декабря 2018Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в последний рабочий день при расторжении контракта обеспечить выдачу трудовой книжки и полагающихся работнику денежных средств.

В статье сказано, что при получении письменного запроса от сотрудника компания должна предоставить ему документы, касающиеся его работы и выплаченных за нее сумм.Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

  1. трудовая книжка;
  2. о сумме заработка за последние два года;
  3. о средней зарплате за последние три месяца;
  4. медицинская книжка;
  5. форма 2-НДФЛ;
  6. документ об образовании.
  7. выписки из персонифицированного учета;

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя.

Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф.

И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.Эта форма содержит сведения о доходах физического лица и сумме уплаченного налога (13% от дохода). Может потребоваться:

  1. при оформлении налоговых вычетов;
  2. для подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита в банке;
  3. для расчета ;
  4. для оформления субсидий и других дотаций.

Форма выдаваемой при увольнении справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/19 от 17.01.2018.

Бланк можно скачать .Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к. на основании этих сведений назначаются пособия.

Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.Письмом Минтруда от 15.08.2016 №16-5/В-421 рекомендована форма справки для назначения пособия по безработице ().ВНИМАНИЕ! Допустимо составление документа в произвольной форме. Если бланк содержит нужные сведения об организации и данные для расчета размера и сроков выплаты пособия, отказать в принятии такой справки нельзя.Содержит сведения о начислениях и удержаниях страховых взносов за два последних календарных года, а также показывает количество дней временной нетрудоспособности и декретного отпуска.

Документ потребуется для:

  1. назначения пособия по временной нетрудоспособности;
  2. оформления пенсии;
  3. расчета оплаты дней декретного отпуска;
  4. назначения социальных дотаций.

Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.13 №182н.

Скачать бланк можно .Информация о страховом стаже и взносах в Пенсионный фонд содержится в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку эти формы охватывают всю списочную численность работников фирмы, то при увольнении составляются выписки из них на конкретного работника. Они нужны для подтверждения пенсионных взносов и начисления страховой пенсии.Форма СЗВ-М отражает информацию за последний месяц работы сотрудника. По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п.

По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п.

Скачать образец можно .Бланк СЗВ-СТАЖ содержит более подробные сведения о застрахованном лице.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 №3п.

Выборка делается за текущий год, по письменному запросу увольняющегося может включать сведения за другие периоды работы, но не ранее 2017 года.Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении можно скачать, перейдя .По письменному запросу работодатель обязан выдать работнику:

  1. копии приказов о приеме в штат и ;
  2. копии распоряжений о премированиях, поощрениях и награждениях (если приказ содержит информацию о нескольких работниках, то готовится выписка с данными заявителя).

Уволенный может также запросить характеристику с места работы.ВАЖНО! Руководитель вправе не выдавать бывшему сотруднику рекомендательных писем. В такой ситуации уволенный может попросить рекомендации у любого представителя администрации на предприятии, но их подготовка — право, а не обязанность.В день расторжения контракта работодатель обязан выдать на руки сотруднику все запрашиваемые документы.

Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня.Руководство компании не несет ответственности за задержку выдачи документов при увольнении сотрудника, когда:

  1. не выходит на связь и ;
  2. бывший сотрудник осужден и отбывает наказание;
  3. расторгается трудовой договор с женщиной, находящейся в декретном отпуске.

Если бывший подчиненный не явился за документами, руководство обязано направить заказным письмом по адресу его проживания уведомление о необходимости получения справок.Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.ВАЖНО!

За несвоевременную выдачу документов предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 5000 р. для должностных лиц и до 50 000 р. для предприятий (ст. 5.27 КоАП РФ).Справки при увольнении, содержащие сведения о выплатах подчиненному и отчислениях в фонды, готовятся сотрудниками бухгалтерии, подписываются руководством и заверяются печатью фирмы.Кадровые документы готовят сотрудники отдела кадров.

Копии приказов необходимо заверить: для этого на справке делается пометка «верно» или «копия верна», ставится подпись лица, заверившего акт, и расшифровка (Ф. И. О., должность), печать предприятия.

Указывается дата заверения, так как со временем подлинник может стать недействительным.

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2021 году

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен.При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку.

Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.

Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2021 году?Содержание статьи

  1. 2.5 Выдача справки в связи с нетрудоспособностью
  2. 2.4 Справка о средней заработной плате
  3. 2.6 Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)
  4. 2.2 Предоставление справки о времени работы
  5. 2.1 Предоставление работнику трудовой книжки с места работы
  6. 3 Когда выдаются справки при увольнении?
  7. 2.7 Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ
  8. 2 Документы при увольнении в 2021 году – список
    • 2.1 Предоставление работнику трудовой книжки с места работы
    • 2.2 Предоставление справки о времени работы
    • 2.3 Возврат медицинской книжки
    • 2.4 Справка о средней заработной плате
    • 2.5 Выдача справки в связи с нетрудоспособностью
    • 2.6 Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)
    • 2.7 Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ
    • 2.8 Расчетный лист
  9. 1 Нормативные требования
  10. 4 Ответственность за задержку выдачи
  11. 2.3 Возврат медицинской книжки
  12. 2.8 Расчетный лист

Нормативные требованияВ соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов.

Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  1. п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  2. ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.
  3. ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;

Важно предоставить работнику все документы до увольнения, так как в противном случае придется выдавать их после этого по заявлению. Если этого не сделать, возможно административное взыскание с применением штрафов.Документы при увольнении в 2021 году – списокКакие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями?

Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения.

Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня.
Это следует учесть, чтобы все получить в один день.Такие выдаются справки при увольнении в 2021 году:

  1. расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  2. трудовая книжка;
  3. форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  4. расчетный листок о заработной плате.
  5. форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  6. медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  7. справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  8. сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника.

К ним относятся рекомендательные письма и характеристика.

Они предоставляются по желанию работодателя.

В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  1. копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  2. копии документов из личного дела;
  3. справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  4. копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.
  5. 2-НДФЛ;
  6. справки о периоде работы на предприятии;

Предоставление работнику трудовой книжки с места работыДокумент выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу.

В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.Предоставление справки о времени работыОсновные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке.
Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.Предоставление справки о времени работыОсновные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке.

Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений.

Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении.

Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.Если гражданин устроился на работу в качестве младшего персонала и постепенно повышался до специалиста, это отражается соответственными записями.В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации.

Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.Возврат медицинской книжкиРаботодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы.

Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.Справка о средней заработной платеСправка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника.

Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком.

Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  1. об организации и работнике;
  2. о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  3. количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда.

Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.Выдача справки в связи с нетрудоспособностьюПо заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.Учитывается доход за текущий и предыдущие 2 года.

Могут учитываться только те выплаты, с которых производились в начисления в ФСС.Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Они предоставляются при назначении пенсионных выплат.

Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением.

Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы.

Остальных сотрудников в справку включать запрещается.

В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные.

Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛКак и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.Расчетный листВ нем конкретизируются составные части заработной платы.

Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы.

Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу. Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно.

Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.Внимание!

Если работодатель не выдает расчетный лист, устанавливаются штрафные санкции.

Индивидуальному предпринимателю придется заплатить до 5000 рублей, за компании до 50000 рублей.Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа.

Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.Когда выдаются справки при увольнении?В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально.

Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.Ответственность за задержку выдачиЕсли справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2021 году выражается в наложении штрафных санкций:

  1. для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  2. для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт.

2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  1. 50000-70000 рублей для юридических лиц.
  2. 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки.

Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:Обновление статьи: 27.07.2020Маргарита МакароваАвтор статьи.

Дипломированный, практикующий юрист с опытом работы 9 лет.

Диплом по специальности «Правоведение».

Пишет статьи понятными словами, чтобы каждый читатель смог защитить свои права. Главная > Статьи > Трудовое право > Номера для бесплатной консультации (24/7)8 800 350 61 98– по всей России +7 499 938 92 41 – Москва, Московская область +7 812 467 33 16 – Санкт-Петербург, Ленинградская область Найти:

  1. Разрешение на строительство дома в СНТ в 2021 году →
  2. Наказание за мошенничество – статья 159 Уголовного Кодекса РФ →
  3. Строительство на землях КФХ – что можно строить →
  4. Можно ли строить жилой дом на землях ЛПХ →
  5. Можно ли строить дом на землях для садоводства →

Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность.

Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2021 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики. В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним.

Так, в него сегодня входит 7 справок и форм: А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ.

После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность. При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов.

При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя. Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет.

Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте.

Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  1. индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  2. организациям – до 50 000 российских рублей.

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения. При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.

Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412. Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль. К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда.

А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений. Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев).

Переходим дальше. В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы.

Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается. При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку. Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы. В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы.

К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  • главный бухгалтер фирмы;
  • и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2021 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ. Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса.

Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад. Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года.

Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  1. разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  2. информация о штатном расписании;
  3. выписки из личного дела работника;
  4. выписки о продолжительности его работы.

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2021 году:

  • все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  • кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  • в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.
  • процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  1. оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  2. зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

Видео от эксперта: Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя: Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет.

При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

  1. Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя.
  2. Вопрос поставлен некорректно.
  3. Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины.
  4. Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на «должника».

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+