Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Какой расчетный лист нужно выдавать при начислении зп

Какой расчетный лист нужно выдавать при начислении зп

Какой расчетный лист нужно выдавать при начислении зп

Расчетные листки: правила оформления и выдачи


Важное 07 июля 2017 г. 12:57 Автор: Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «» Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Вознаграждением за труд является . Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ТК РФ являются:

  1. компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  2. стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  2. о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  3. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы».

В свою очередь, по правилу ч.

6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц.

Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца. Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел.

Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца. При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос: Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ: Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса. В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки.

Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством. Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен.

Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте. Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

В расчетном листке рекомендуется указывать:

  1. сумма, подлежащую выплате;
  2. основания для начисления и удержания и их суммы;
  3. табельный номер;
  4. составные части зарплаты (оклад, , доплаты и надбавки).
  5. период, за который производятся начисления и удержания;

Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований. Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержания также должны быть расшифрованы и суммы указываются по каждому виду удержаний. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ТК РФ. Приведем примерную форму расчетного листка далее.

Расчетный лист за _______________ 20 ___ г.

(месяц) Ф. И. О. ____________________________________ Должность: _________________________________ Табельный номер ____________________________ 1. Начислено 2. Удержано Дата Вид платежа Часы/дни Сумма Дата Вид удержания Сумма Итого: 3. Выплачено Итого: Итого: Общая сумма к выплате: При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

Вопрос: Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа? Ответ: Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников.

Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается.

Сделать это можно двумя способами: 1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см. ниже). Индивидуальный предприниматель Занозин Игорь Юрьевич ____________________________________________________________________________________ 123456, г.

Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д. 21, кв. 23. Тел.

223-32-23 Приказ № 11 об утверждении формы расчетного листка г. Заволжье 6 февраля 2017 г. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить и ввести в действие с 06.02.2017 форму расчетного листка (приложение 1). 2. Бухгалтеру-кассиру А. И. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Приложение: форма расчетного листка на 1 л.
Приложение: форма расчетного листка на 1 л.

В 1 экз. Предприниматель Занозин И. Ю. Занозин С приказом ознакомлены: Бухгалтер-кассир Стружкина, 06.02.2017 /А.

И. Стружкина/ 2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например:

«На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан»

. Вопрос: Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ: Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати.

Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке.

Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях.

Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати. Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы. Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки.

В обоснование требований представил суду , которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т.

д.). Однако суд не принял во внимание данный довод.

Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.

Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-13912/2014). Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки.

Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов? Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос: Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ: Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты (за исключением дистанционных работников – ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами ( ТК РФ)), утвержденную форму расчетного листка можно рассылать работникам посредством электронной почты. Более того, Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказал мнение о том, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения ТК РФ.

Отметим, что суды в качестве надлежащего извещения работника о составных частях зарплаты признают и расчетный листок, размещенный работодателем на личной странице работника в интернет-банке.

Но такой способ извещения работников должен быть определен в положении об оплате труда, утвержденном в организации (см., например, Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014).

При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных – ведь доходы работника в силу Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся к таковым.

Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников.

Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений. К сведению: при рассылке расчетных листков на адреса электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека. Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф.

И. О. работника, а, например, лишь табельный номер. Ведь эта информация известна только самому работнику. Соответственно, если другой сотрудник увидит расчетный листок с чьей-то зарплатой, он не будет знать, чья она.

Инспектор ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по КоАП РФ.

Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:

  1. для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для должностных лиц – предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 000 руб., поскольку инспектор в ходе проверки установил, что ОАО не выдавало расчетные листки о начисленной заработной плате и не составляло при увольнении записки-расчеты. ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным (Решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу № 72-98/2016).

К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ТК РФ: о составных частях зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период (размере районного коэффициента, процентной надбавки и др.); о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний (Решение ВС Республики Карелия от 21.03.2016 № 21-110/2016).

Обратите внимание: согласно КоАП РФ совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

1 названной статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное нарушение, влечет: для должностных лиц – административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – штраф от 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц – штраф от 50 000 до 70 000 руб. Ну и конечно же, если компания будет использовать форму расчетного листка, не утвержденную надлежащим образом, у инспектора ГИТ также будет основание для привлечения к ответственности.

Например, по результатам проверки АО был составлен протокол об административном правонарушении, в соответствии с которым были выявлены следующие нарушения: не утверждена форма расчетного листка, что является нарушением ТК РФ; в правилах внутреннего трудового распорядка дни выплаты заработной платы не соответствуют датам выплаты заработной платы в трудовых договорах, что является нарушением ТК РФ.

За это постановлением АО привлечено к административной ответственности по КоАП РФ.

Решением Забайкальского краевого суда от 21.03.2016 по делу № 7-21-105/2016 данное постановление признано законным.

Каждый работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях их заработной платы, размерах сумм, начисленных им, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, отпускных, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, о размерах и основаниях удержаний.

Сделать это можно как лично, при выдаче зарплаты, так и другими способами, например по электронной почте.

Главное, чтобы не произошло распространения персональных данных работника – сведений о размере его зарплаты. Расчетный листок работник должен получить при выплате зарплаты, и не важно, каким образом осуществляется выплата – наличными в кассе организации или на банковский счет. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем, а порядок выдачи листков необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем, а порядок выдачи листков необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист,Был(а) вчера, 23:20 юрист, Аникеева Кристина Юрьевна Написать сообщение ПодписатьсяВОПРОСЫПУБЛИКАЦИИ325 просмотров 119 дочитываний 12 августа 2020 в 15:29 Что такое расчётка и для чего она нужна?Расчетный лист по зарплате или расчетка — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника, ее составные части, все удержания, компенсации и надбавки. Фактически расчетный лист содержит расшифровку по зарплате и помогает работодателю «разложить по полочкам» работнику, из чего складывается его оплата труда, почему именно такую сумму он получил по итогам рабочего месяца.Статья 136 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя выдавать работнику расчетный лист при каждой выплате заработной платы.

Цель составления такого документа — проинформировать сотрудника о структуре зарплаты.Выдавать расчетный лист нужно только по заработной плате. При других выплатах, например, отпускных, это не требуется (п.

3 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).Расчетный лист по заработной плате необходимо выдавать абсолютно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Лицам, привлекаемым организацией по гражданско-правовым договорам, расчетки не выдаются.Если работник по тем или иным не получил заработной платы за месяц вообще, то нулевую расчетку составлять необходимости нет.

Такая обязанность трудовым законодательством не предусмотрена.Кто и когда составляет расчетный лист?Расчетка по зарплате составляется работодателем.Когда выдается расчетный лист по зарплате?

Исходя из ст. 136 ТК РФ, он должен выдаваться при каждой выплате, то есть в большинстве случаев дважды в месяц (при выплате аванса и затем при выплате окончательной заработной платы).Однако на практике большинство работодателей составляют и выдают расчетки один раз в месяц при выплате основной части зарплаты (обычно в конце месяца). Такой вариант не считается нарушением (п. 2 письма Минтруда России от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате?Ст.

136 ТК РФ подчеркивает, что работодатель обязан составлять расчетный листок по зарплате и передавать его работнику. Это правило должно соблюдаться не только в отношении тех сотрудников, которые получают заработную плату наличными, но и в отношении тех, кому зарплата перечисляется на банковскую карту (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459), включая удаленных сотрудников.Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения. Если же перед увольнением сотрудник берет отпуск, то расчетка выдается ему перед уходом в отпуск в последний день работы вместе с другими обязательными документами.Обратите внимание!

Выдача расчеток помогает организации защитить свои интересы в суде в спорах с работниками.

Судами расчетный листок расценивается как доказательство того, что выплаты производились вовремя и в полном объеме (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.06.2017 по делу № 33-8525/2017).Как оформить расчетный листок по зарплате?ТК РФ не содержит указаний относительно того, как именно должен выглядеть расчетный листок. Утвержденной формы этого документа нет.Согласно ч.

2 ст. 136 ТК РФ работодатель должен самостоятельно разработать и утвердить локальным актом форму расчетки с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).В расчётке должны быть: Ф.И.О.

работника и/или его табельный номер;период начисления;общая сумма;составные части зарплаты;удержания, компенсации, надбавки.Как вручить работнику расчётку?Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате работникам ТК РФ также не регламентирует. Поэтому работодатель вправе сам решить, как именно будет происходить этот процесс.

Самое главное — зафиксировать способ выдачи расчетки сотруднику в локальном акте либо трудовом договоре и неуклонно следовать ему.Работодатель может выбрать любой вариант, который ему удобен:Вручение расчетки в бумажной форме.Отправка по электронной почте. Этот вариант удобен для организаций с большим штатом.

Он признается законным (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).Желательно, чтобы факт вручения расчетного листа был подкреплен каким-либо образом на случай, если работодателю придется его доказывать. Здесь возможны следующие варианты.Вручение под подпись в расчетно-платежной ведомости.Подпись работника на втором экземпляре расчетки, который остается у работодателя.Подпись работника в журнале учета выдачи расчетных листков по заработной плате, если он ведется организацией.Есть ли в расчетке персональные данные?Работодателю следует помнить о недопустимости разглашения персональных данных, которые могут содержаться в расчетном листе.

Если в нем указываются фамилия, имя и отчество работника, то необходимо обеспечить конфиденциальность таких сведений.Нельзя передавать листки через третьих лиц или просто складывать на стол в отсутствие сотрудника на месте. С точки зрения сохранности данных рекомендуется вручать расчетки лично каждому работнику либо поручить это начальникам отделов, взяв предварительно с них расписку о неразглашении персональных данных.Наилучшим вариантом будет отсутствие Ф.И.О.

в расчетке. Это не противоречит нормам ТК РФ. В качестве индивидуализирующего признака можно указывать табельный номер работника, предварительно уведомив его об этом.Передача расчеток по электронной почте также обеспечит сохранность персональных данных.Ответственность работодателя за нарушения в работе с расчетками.Такое нарушение, как невыдача расчетки работникам, кажется незначительным.Однако если работодатель игнорирует обязанность информировать сотрудников о заработной плате, это может повлечь для него административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а должностному лицу организации грозит предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей.Если будет допущено повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ), штраф увеличится и составит для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей.Кроме того, должностное лицо организации за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от года до трех.Итак, расчетный лист нужен для извещения работника о том, из чего состоит его зарплата и почему она начислена в том или ином размере.

Выдавать расчетный лист нужно каждому работнику строго обязательно. Можно пересылать его по электронной почте.

Форма утверждается работодателем.Источник: https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/kogda_vydaetsya_raschetnyj_list_po_zarabotnoj_plate/Проголосовали:27Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. нет
  2. да

да 29 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 29 / 0 нет Автор: (0), Юристы: (1), (1) Пользователи: (2), (1), (1), (1), (1) Показать ещё комментарии (8)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Нюансы выдачи расчетных листков работникам по зарплате согласно трудовому кодексу

16 сентября 2020Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.Важно! Основная функция расчетного листка ­– это информирование сотрудника о полученных им средствах.

Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту.

Расчетный документ выдается в обоих случаях.Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно.

Такую позицию поддержал Роструд.

Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.Унифицированные формы утверждены Госкомстатом.

Приказ № 1 принят в январе 2004 г.

Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.Согласно ст.

122 ГПК документ должен отражать и другие суммы:

  1. компенсации за несоблюдение сроков оплаты труда;
  2. возмещения при расторжении контракта.
  3. отпускные;

Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.Составляющие заработка указывает ст. 129 ТК РФ. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты.6 основных причин для выплаты надбавок:

  1. работа с ненормированным графиком;
  2. получение классного чина. Причем в случае повышения чина надбавка также увеличивается.
  3. усердный труд.
  4. выполнение обязанностей за отсутствующего работника.
  5. особые условия трудовой деятельности.
  6. выслуга лет.

Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы.Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ.

лиц и другие отчисления из заработка.Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии.

Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней.Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся.

Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. Спорные вопросы решаются судами.При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца.2 способа утверждения бланка:

  1. издать распоряжение;
  2. проставить гриф утверждения на документе.

Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза.

Указать реквизиты решения профсоюзной организации.На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ. Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника.

Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса.Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс.

Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки.Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.Приведем пример.

Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты.

Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали.

Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись. Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись. Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.2 удобных способа учета выдачи листков:

  1. вести список работников и выдавать документы под роспись.
  2. записывать выданные листки в специальный журнал;

Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.Заверку печатью обычно не делают.

Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением.

Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.Санкции для компаний установлены административным законодательством.С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей.Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили.Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав.

Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате. Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах.

Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

  1. Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.
  2. Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.
  3. Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.
  4. Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления. Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Важное 16 июля 2012 г. 10:07 А. И. СуверневаЖурнал «» № 7/2012 Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование.

Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму?

Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ТК РФ?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью. Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.

129 ТК РФ). В нее включаются:

  1. компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  2. стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1[1] утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно- (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации. Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке.

Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. Обратим внимание читателей на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ[2] теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками. Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику ( ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить?

Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  1. суммы НДФЛ и во внебюджетные фонды;
  2. неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  3. неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  4. профсоюзные взносы;
  5. алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  6. суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя.

Примерный образец расчетного листка приведем на стр. Расчетный лист за _______________ 20__ г. (месяц) ФИО: _______________________________ Должность: __________________________ Табельный номер: ____________________ Оклад/тариф: ________________________ Отработано код дни часы сумма 1.

Начислено: Оклад Премия Отпуск … Всего начислено Всего выплачено 2.

Удержано: код сумма НДФЛ … … Всего удержано Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения. Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Обратите внимание! Иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют. Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников.

Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной.

Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора. Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

Отметим, что если в утверждении формы расчетного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например:

«Мнение представительного органа учтено, протокол от такого‑то числа № такой‑то»

. Порядок извещения работников о выплате заработка По правилу, установленному ч. 6 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

Отвечаем. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет. На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц.

Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – известить работника о всех начислениях и удержаниях.

При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков.

Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто‑то скажет, что выдавали, а кто‑то и не вспомнит.

Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким‑то образом фиксировать выдачу листков.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой‑либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя. Ответственность работодателя Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам.

Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7‑478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб.

Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе. Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст. 56,129,136 ТК РФ: в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п.

4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс». В нарушение ст. 136 ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т.

за ноябрь 2010 года, работников А., Н. за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс».

Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ, выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года. Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению. Напомним, что на основании ст.

5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере:

  1. от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.
  2. от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Подведем итог В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы.

Предполагается, что тем самым выполняются требования ст. 136 ТК РФ. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных – ст. 85, 88 ТК РФ. Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов. [1]

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+