Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Когда сотрудники должны приносить заявления на отпуск

Когда сотрудники должны приносить заявления на отпуск

Когда сотрудники должны приносить заявления на отпуск

Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру» Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации?

В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра.

Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст.

Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  1. предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  2. отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  3. предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  4. отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).

Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства? Не будет нарушением. Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч.

3 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч.

1 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы. Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала?

Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже? Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск.

Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления.

С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз.

10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут. :

  1. , эксперт Клерк.Ру

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

За сколько дней до отпуска пишется заявление

› Статья акутальна на: Октябрь 2021 г.

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании. Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.

Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха.

В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно.

А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году. Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика. Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь. Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет.

За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено. Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода. Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха. Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену. Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха. Типового шаблона документа на отпуск нет.

Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст.

В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа. Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере.

Желательно на листе формата А 4. Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word. Так выглядит образец: Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника. Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить. Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно. Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация. Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится.

Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни. Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word. Так выглядит образец: Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника. Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника. Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ. Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет. Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок. Все документы могут делиться на несколько видов.

Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам. Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами. О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео: Отпуск по законодательству РФ положен каждому официально трудоустроенному гражданину, для этого достаточно заполнить заявление на отпуск.

Общая информация по предоставлению отпусков, регулируется ст.114 ТК РФ.

Отпуска делятся на несколько видов: Согласно законодательству РФ в каждой организации обязан быть составлен график ежегодных отпусков.

Крайний срок формирования такого плана — четырнадцать дней до окончания текущего года. Начальник собирает информацию от сотрудников о желаемой дате ухода на отдых. За четырнадцать дней до его начала оформляется уведомление, на котором должен расписаться сотрудник.

Предоставлять заявление для ежегодного отпуска не нужно. По договоренности с начальником и учитывая интересы своих коллег, ежегодный отдых можно перенести на другое время, написав соответствующее обращение к руководству. В ТК РФ нет зафиксированных сроков, когда подавать заявление для выхода на отдых и предоставлять его работодателю.

Все сроки устанавливаются внутри организации.

Обычно это четырнадцать дней до начала предполагаемой даты. Составляется приказ, в связи с которым выплачивают отпускные. Не все ситуации можно предусмотреть, но во избежание конфликтов с работодателем, лучше заранее обговаривать желаемые даты.

Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи.

Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

Как же выглядит бланк в общем виде:

  1. дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
  2. заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
  3. основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
  4. подпись руководителя.
  5. шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;

Это быстро и бесплатно! Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: Это быстро и бесплатно!

Разрешается писать документ от руки и печатать на компьютере.

Чаще всего у работодателя имеется готовый шаблон, который остается заполнить от руки. Допускается использовать синие, черные и фиолетовые чернила. Если заявление полностью набрано на компьютере, подпись и дата должны быть рукописными.

Приведем примеры того,как правильно написать заявление на отпуск в каждом конкретном случае. Шапка в большинстве документов всегда одинаковая, меняется только содержание. 28 дней в году обязан отдыхать каждый сотрудник.

Чаще всего эти дни разбивают на две части по 14 дней. Некоторые категории граждан имеют право на удлинение отпускных дней. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Заявление начинают писать с фразы:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (дд.мм.гггг) на (количество) календарных дней»

.

Такая формулировка используется в случае, когда работник уходит на отдых сразу на 28 дней.

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (количество) календарных дней с (дд.мм.гггг)»

. В законодательстве РФ не зафиксирована четкая форма документа для выхода на отдых в связи с семейными обстоятельствами.

Сотрудник пишет его в свободной форме или как принято в его организации.

До пяти дней полагается отдыхать в связи со следующими событиями: «Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (расшифровка причины) продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг)». Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие.

Начисление компенсации во время пребывания сотрудника в отпуске по семейным обстоятельствам, происходит на усмотрение работодателя и только после предоставления документа, подтверждающего произошедшее событие. Если семейные обстоятельства вынуждают временно освободиться от производственной деятельности, дни вне работы оплачены не будут. Сверх 28 дней обязательного отдыха, следующие граждане имеют право на дополнительные:

  1. сотрудники на пенсии и родственники военнослужащих — две недели в году;
  2. участники и ветераны Великой Отечественной войны и других боевых действий — тридцать пять дней в году.
  3. люди с разной категорией инвалидности — шестьдесят дней в году;

Кроме этих категорий, неоплаченными отпускными днями может воспользоваться любой сотрудник по соглашению с начальником.

Договориться можно даже на один день. Все зависит от ситуации и решения работодателя.

Стандартно пишут:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (количество) дней с (дд.мм.гггг) в связи с (причина)»

. Учебный отпуск отличается от академического. Первый оформляется на месте работы, второй в образовательном заведении.

Академ может длиться до 2 лет.

Шапка заявления заполняется на имя ректора, студент пишет свое ФИО, факультет, специальность, курс. Под основным текстом ставится дата и подпись просителя. Для академа нужна веская причина и подтверждающие документы. «Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине).
«Прошу предоставить мне академический отпуск с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг) по (причине). Подтверждающие документы прилагаю».

Учебный отпуск студент оформляет на своей работе для сдачи сессий или государственных экзаменов, защиты диплома. В этих случаях работодателем отпуск оплачивается.

Если же сотрудник собирается поступать в ВУЗ или проходить аттестацию по окончании какого-либо курса, эти дни он берет за свой счет. «Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с (сессией, сдачей госэкзаменов и тд.) в (наименование ВУЗа) продолжительностью (количество) дней с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг.

Справка прилагается». В Трудовом Кодексе содержится норма дней учебного отпуска для каждой категории студентов. Заявление составляется по стандартному шаблону:

«Прошу предоставить мне неиспользованную часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска за (год) продолжительностью (количество) календарных дней в период с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг с последующим увольнением дд.мм.гггг»

. После создается приказ с последующим увольнением.

Если при заполнении в документе допущена ошибка, его следует переписать. Ошибка также может быть в приложенных документах, тогда сотрудник заменяет их на правильные либо приносит недостающие.

Не допускаются помарки и исправления в тексте.

Документ с нечитаемыми символами необходимо переписать.

Также ошибку можно допустить в количестве дней и датах. В любом случае следует внимательно все перепроверить, пока работодатель не поставил свою подпись. Ниже представлены заполненные образцы документов: Следуя ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника приказом об отпуске за две недели до его начала.

На документе работник должен расписаться. Бумагу визирует непосредственный руководитель или заместитель директора. Подписать может и начальник отдела кадров.

Четкого регламента в ТК по этому вопросу нет. Все зависит от устава организации, в которой работает человек. Часто на документе можно увидеть три подписи: сотрудника, его начальника и заместителя директора.

Кто поставит подпись на заявление директора или руководителя? Если директор является владельцем компании, то ему писать ничего не нужно.

Он сам составляет приказ о своем отдыхе, сам устанавливает его продолжительность. Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Если директор является наемным работником, то он заполняет бланк по всем правилам на имя уполномоченного учредителя. Учредитель его же и подписывает.

В трудовом кодексе нет такого понятия, как отмена отпуска.

Но зато можно встретить другую формулировку— перенос отпуска. Что может быть причиной для работника отозвать свое прошение:

  1. желание работодателя — сотрудник нужен на рабочем месте;
  2. болезнь рабочего, соответственно оформление больничного. Отпуск переносят или продляют.
  3. желание сотрудника, жизненные обстоятельства;

Если сотрудник-студент собирается сдавать экзамены, основной отдых переносят из-за учебного. Исполняя государственные обязанности, следует также ожидать переноса отпускных дней.

Какая причина — такие и документы.

Как должен действовать сотрудник, если он по собственной инициативе решил отменить отдых:

  • если отпускные выплатили, бухгалтерия обязана их пересчитать.
  • на основании заявления составляют новый приказ о переносе. Старый остается в силе;
  • написать документ на перенос дней отпуска. Обязательно указать их длительность и период, возможно причину;
  • обсудить с начальником новые сроки, комфортные для обеих сторон;
  • сотрудника знакомят с новым приказом.

Отменить отпуск можно до его наступления.

Лучше это делать заранее, хотя бы за две недели до начала запланированного отдыха. Если же сотрудник уже находится в отпуске, оформляется его отзыв.

Перенести отпускные дни можно на любую дату, но только в текущем году. Если отпускные заплатили, а отдых перенесен, сотрудник их возвращает. Можно договориться с работником и удержать сумму отпускных с заработной платы.

Или учесть в счет будущего аванса. В приказе о переносе отпуска прописывают порядок удержания денежных средств с обоюдного согласия всех сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст.

114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет). Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст.

115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.). Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года.

В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха). Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись. Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты. На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

  1. сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).
  2. несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
  3. сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
  4. совместители (ст. 286 ТК РФ);
  5. сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  6. усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);

В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст.

114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок.

Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

Любое заявление работника должно быть подписано руководителем. Начальник может как согласиться отпустить в отпуск, так и отказать, сославшись на утвержденный график отпусков.

При положительном исходе заявление передают в кадровую службу, где составляют приказ об отпуске и начислении полагающихся выплат. Копию приказа передают в бухгалтерию, где производят начисление.

Сотрудника в обязательном порядке знакомят с изданным приказом.

  1. Нормами ТК РФ не предусмотрены какие-либо сроки для составления и подачи заявления на отпуск в 2021 году.
  2. Каждый работодатель имеет право установить свой срок для предоставления подобных заявлений. Главное, чтобы соблюдалась норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что отпускные сотрудник должен получить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
  3. Для отпусков, по которым выплаты не предусмотрены (за свой счет), допустимо подать заявление в любой момент (без привязки трем дням).

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней.

Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха.

При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление. Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика.

Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске. Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем.

В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  • издается указ об отпуске сотрудника,
  • руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
  • работник пишет заявление,
  • минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления. При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные.

При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  1. работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  2. ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  3. если человек только что усыновил младенца.
  4. лица, не достигшие 18 лет,
  5. женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

  • Далее пишется заявление на увольнение.
  • Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться. Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

  • Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
  • Далее работник пишет заявление на отпуск;
  • Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
  • Служащий подписывает оба приказа.
  • На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня.

В противном случае работник получит финансовую выплату.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео: Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет.

Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин.

Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых. В обоих случаях сотрудник должен написать заявление.

Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании. Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  • Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.
  • Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года.

В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления.

Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска.

Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать. В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее.

Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании. Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха.

Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника.

Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно ! Все работающие граждане нашей страны имеют право на отдых.

Оно закреплено в Трудовом кодексе. Статья 123 регулирует правовые отношения работодателя и сотрудника в этой сфере. Продолжительность отпуска для большей части трудящихся составляет 28 календарных дней (представители отдельных профессий имеют право на более длительный отдых, список их можно тоже посмотреть в кодексе).

Освобождение от работы можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Во многих организациях сотрудники перед уходом пишут заявление на имя руководителя.

При этом часто возникают вопросы: когда должно быть подано заявление и для чего это делается. Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников.

Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.

График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек. Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.

При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время. К таким относятся:

  1. мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.
  2. несовершеннолетние трудящиеся;
  3. супруги женщин, находящихся в декрете;
  4. сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;

На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров.

При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ.

Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства.

Это позволяет обеспечить право всех трудящихся на ежегодный оплачиваемый отдых и помогает избежать споры и конфликты в коллективе.

При необходимости после согласования с руководством и сотрудником в утвержденный график могут вноситься изменения.

Готовое расписание утверждается приказом руководителя организации. Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя. В кодексе, в частности в статье 123, которая описывает все нюансы составления очередности выхода в отпуск, нет указания на то, что все сотрудники должны быть обязательно ознакомлены с общим графиком предприятия.

Речь идет только о том, что работодатель извещает работника о начале его периода освобождения от работ за 14 дней. Однако во многих организациях проводится процедура ознакомления с подписью каждого члена коллектива. Руководствуются при этом 22-й статьей кодекса о том, что работодатель должен письменно уведомлять всех сотрудников о принятии любых актов, связанных с их деятельностью.

Подписи могут быть собраны в специальном журнале. Иногда каждого сотрудника извещают индивидуально под расписку.

В современных условиях отдел кадров может ознакомить всех работников с утвержденным графиком по электронной почте. О предстоящем отпуске каждого сотрудника должны уведомить не позднее чем за 14 дней до его начала. Делается это с помощью приказа, который должен быть обязательно доведен до сведения отпускника под роспись.

На основании этого приказа бухгалтерия готовит выплаты отпускного пособия.

Автор статьи Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику?

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 24 октября 2018 г. В каждой организации должен быть график отпусков, который составляется не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (). Так, график на 2021 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2018 года ().

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель должен уведомить о нем работника под роспись (, ), не позднее чем за 3 дня – выплатить работнику отпускные (). А если что-то из этого работодатель вовремя не сделает, то работник будет вправе написать заявление на перенос отпуска ().

То есть получается, что уведомить об отпуске должен работодатель своего сотрудника, а не наоборот.

Соответственно, писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком, работнику не нужно. В такой ситуации для оформления отпуска достаточно только приказа, который будет составлен на основании графика отпусков. Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков.

Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника ().

Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.

К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях.

К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства (). И работодатель, и работник должны придерживаться графика отпусков. Более того, если работодатель не отпустит работника отдыхать по графику (без экстренной необходимости или без согласия сотрудника на перенос отпуска), то работодателя могут привлечь к административной ответственности ().

Однако ситуации бывают разные, и работнику может понадобиться отпуск, не зафиксированный в графике. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков, поэтому такие вопросы решаются по согласованию между работником и работодателем. Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти, подав заявление.

Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск. Также нельзя отправить работника в отпуск без заявления, если он был принят на работу только в этом году. Ведь его отпуска в графике точно нет.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

За сколько дней написать заявление на отпуск

» Время отдыхаДенис ПокшанЭксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учетуАктуально на 11 июля 2021Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок.

Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т.

д.).Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года.

В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха). Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.Вопрос юристу:Здравствуйте,скажите пож-та,за сколько дней до желаемого очередного отпуска нужно писать заявление на отпуск?

Мне нужен отпуск со 2 апреля,могу я написать заявление 31 марта (за 1день),в графике отпусков я не расписывалась и не знакомилась!

Откажет ли мне директор в отпуске со 2 апреля или не важно за сколько дней писать заявление?

СпасибоОтвет юриста на вопрос : за сколько дней пишется заявление на отпуск не важно за сколько дней — можете писать уже завтра — тем более если желаете в отпуск не по графику ———————————————————————Перенести дни ежегодного отпуска может любой работник, но только по согласованию с работодателем.

Так как существует график отпусков, работодатель заранее планирует работу каждого отдела, поэтому целесообразно примерно за две недели до начала отпуска уведомить работодателя о своем решении.Если руководитель не против, и отсутствует производственная необходимость, заявление передают в бухгалтерию и отдел кадров для составления приказа и начисления полагающихся отпускных.Порядок действия работника:

  1. Работник составляет заявление о намерении выйти в отпуск.
  2. Бухгалтерия проводит начисления и не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска переводит сотруднику отпускные выплаты.
  3. Приказ подписывает руководитель и направляет в бухгалтерию.
  4. Кадровая служба издает приказ об отпуске.

На законодательном уровне не закреплен срок подачи заявлений на отпуск. На практике он часто равен 2 неделям, но работодатель вправе установить свой срок внутренним актом предприятия. Главное, чтобы он был не менее 3 календарных дней до начала отпуска, чтобы не нарушать ч.

9 ст. 136 ТК РФ (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 от 30.07.2014).Кстати, правило «3-х дней» действует для любых оплачиваемых отпусков (в том числе учебного). А вот заявление на отпуск за свой счет можно подать в любой момент — хоть за день. RSS ПечатьРубрика: Трудовое законодательство Ответов: 7Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.« Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) »yanaПодскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен писать заявление на отпуск???

А то мне принесли заявление задним числом, да и бухгалтерия не успеет рассчитать… спасибо заранее) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка!Написал 19810 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4010#2[209342] 17 августа 2010, 9:20В трудовм кодексе есть о сроке уведомления работника нанимателем: Статья 169. Обязанность нанимателя уведомлять работника о времени начала трудового отпуска Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

Полагается, что и работник должен уведомит аналогичн нанимателя с таким запасом времени, чтобы наниматель мог издать приказ и выплатить отпускные в установленные законодательством сроки.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?

— Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами.

(с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть. yana [e-mail скрыт] Беларусь, МинскНаписал 16 сообщений Написать личное сообщение Репутация:#3[209343] 17 августа 2010, 9:25но ведь это слишком большой срок, у нас на предприятии пишут за неделю-две максимум, просто ситуация сложилась такая, что уже вообще обнаглели и пишут задним числом!!!!

И будет ли нарушением законодательства то, что пишут за 2-3 дня заявления??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Сергей Иванович [e-mail скрыт] СлонимНаписал 1744 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 761#4[209344] 17 августа 2010, 9:29Если в графике трудовых отпусков не указана конкретная дата ухода работника в отпуск, то последний должен своевременно подать заявление о предоставлении ему отпуска.

Письменное заявление подается также в случаях, если работник не включен в график отпусков либо просит предоставить отпуск в иное, не предусмотренное графиком время (досрочно либо при переносе отпуска на другой период).

Согласно ст.152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Своевременно — это смотрите ст. 169 ТК. yana писал(а):но ведь это слишком большой срок, у нас на предприятии пишут за неделю-две максимум, просто ситуация сложилась такая, что уже вообще обнаглели и пишут задним числом!!!!

И будет ли нарушением законодательства то, что пишут за 2-3 дня заявления???

Будет нарушением. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… yana [e-mail скрыт] Беларусь, МинскНаписал 16 сообщений Написать личное сообщение Репутация:#5[209349] 17 августа 2010, 9:36а своевременно тогда какой срок?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Сергей Иванович [e-mail скрыт] СлонимНаписал 1744 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 761#6[209353] 17 августа 2010, 9:41 yana писал(а):асвоевременно тогда какой срок? не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска Разумеется, существуют какие-то причины,когда можно пойти работнику на встречу и принять заявление позже указанного срока.

Главное, чтобы никто не сел на шею, а то может закончиться тем, что перед Вами поставят вопрос:

«А почему Вы нарушаете ТК в части своевременной выплаты заработка за время трудового отпуска?»

(за 2 или 1 день (контракт) до его начала!). Во всем должен быть ПОРЯДОК и ДОСТАТОЧНОСТЬ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка!Написал 19810 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4010#7[209355] 17 августа 2010, 9:43 yana писал(а):асвоевременно тогда какой срок? Своевременность информации означает ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи. Допустим отпуск планируется с 16 августа, отпускные не позднее чем за два дня должны быть вылачены.

Так вот исходя из этого получается, что заявление должно быть подано не позднее 11 августа!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления… — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?

— Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

yana [e-mail скрыт] Беларусь, МинскНаписал 16 сообщений Написать личное сообщение Репутация:#8[209359] 17 августа 2010, 9:46спасибо))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления…« Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) »Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

  1. Каждый работодатель имеет право установить свой срок для предоставления подобных заявлений. Главное, чтобы соблюдалась норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что отпускные сотрудник должен получить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
  2. Нормами ТК РФ не предусмотрены какие-либо сроки для составления и подачи заявления на отпуск в 2021 году.
  3. Для отпусков, по которым выплаты не предусмотрены (за свой счет), допустимо подать заявление в любой момент (без привязки трем дням).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила представления заявления на получение ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудниками, несколько отличаются в зависимости от ситуации.

Возможно несколько вариантов:

  • заинтересованное лицо планирует уйти в другое время, которое не указано в графике отпусков.
  • работник идет отдыхать согласно графику;

В первом случае законодательство обязывает работодателя своевременно оповестить сотрудника о том, что скоро ему необходимо уйти в отпуск. Сделать это следует как минимум за 2 недели до даты начала периода отдыха, указанного в графике. У работника в таком случае нет обязанности составлять заявление.

Приказ оформляется специалистами отдела кадров на основании графика отдыха, утвержденного руководством юридического лица.В этом случае работник участвует в процессе оформления лишь в момент подписания приказа. Если сотрудник решил уйти отдыхать в разрез с графиком, тогда составление заявления обязательно.Порядок и правила подачи заявления на отпуск могут дополнительно регулироваться внутренним регламентом предприятия. Законодательство не устанавливает жестких рамок на этот счет.Вопрос юристу:Работаю на гос.предприятии на 1,5 ставки.

Хочу остаться там только на 0,25 ставки. За сколько дней до перехода на 0,25 ставки мне нужно подать заявление в отдел кадров?И еще специфика работы такова что по закону работая на 1 ставку я должен быть на работе 39 часов в неделю. А на 0,25 ставки получается 9,8 часов.

Но могу ли я работать только 1 день в неделю в течении 7 часов, за это время я смогу выполнить норму на 0,25 ставки.Ответ юриста на вопрос : за сколько дней пишется заявление на отпуск Можете работать так как Вы хотите, только с согласия РД,РД не обязан Вас перевести на 0.25ставки. ———————————————————————Ответ юриста на вопрос : за сколько дней пишется заявление на отпуск Если заявление о переводе до за три дня.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+