Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Кто должен приобретать трудовую книжку

Кто должен приобретать трудовую книжку

Кто должен приобретать трудовую книжку

Приобретение трудовых книжек


» За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник?Часть 3 ст.

66 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на всех работников, кроме совместителей, проработавших у него свыше пяти дней.

Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Почему? Считают это лишней тратой времени и денег. Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках.

Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней.Во-первых, он может трудоустраиваться впервые.Во-вторых, трудовая книжка может быть утрачена.

Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки.И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой?

Лично я считаю, что работодатель.

Почему? Объясню далее.Во-первых, ч. 1 в ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, необходимых для представления при трудоустройстве. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.Часть 1 ст.
Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.Часть 1 ст.

65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.Во-вторых, пункт 8 устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя.Если трудовая книжка утрачена по вине работника, то он обязан заявить об этом своему работодателю. Работодатель выдает работнику не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Данный порядок установлен п. 31 Правил ведения трудовых книжек.Как видите, в случае утраты трудовой книжки работником, на него не возлагается обязанность ее приобретения. На работника возлагается лишь обязанность о незамедлительном уведомлении работодателя.Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то не должно возникать никаких вопросов о том, кому приобретать новую.В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Например:Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с трудоустройством впервые (утратой трудовой книжки).Остальные действия должен будет произвести работодатель.В-принципе, я допускаю возможность, когда работник приобретает трудовую книжку за собственные средства, но в этом случае работодатель должен понесенные работником затраты компенсировать.Так много сказано о тех или иных нормах законодательства, из которых следует вывод, что трудовые книжки должен приобретать работодатель.

Но есть еще один документ, который прямо на это указывает. Еще в далеком 2003 году Министерство финансов Российской Федерации утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (приказ от 22 декабря 2003 г. № 117н). Обратите внимание, что трудовыми книжками обеспечивают Работодателей, а не Работников!!!Подводя итог и вкладышей к ним является прямой обязанностью работодателя.

Он должен планировать такие расходы, а не перекладывать их на плечи работников.Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Основания для отстранения работника от работы, предусмотренные действующим трудовым законодательством Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности? Поиск:

«Купите трудовую книжку и приходите с ней к нам».

Автор публикации: Юрист, Написать сообщение Подписаться86 просмотров 26 дочитываний 27 августа 2021 в 20:14 Краткое содержание:Многие считают трудовые книжки анахронизмом, пережитком советской эпохи.

Считают, что место ей на полке с историческими артефактами, а не в отделе кадров. Но пока это важный документ, которым вы можете подтвердить свой стаж работы, должности и место работы, как и многое другое.Бумажные трудовые книжки сейчас планируют заменить электронными, но пока законопроект лишь рассматривает Госдума, а когда он вступит в силу не известно.

И пока электронные трудовые книжки все еще неопределенное будущее нам приходится довольствоваться бумажными версиями.Оформление, внесение записей, хранение и учет трудовых книжек работника четко регламентируется нормативными документами. В правилах ведения трудовых книжек предусматривают не только как делать записи в трудовую книжку, как их исправлять, в случае выявления ошибки, но даже чернила, которые можно использовать для этих целей!Естественно, законодатель не забыл регламентировать и правила оформления трудовой книжки работнику, который впервые пришел на работу и у него еще нет оформленной трудовой книжки.Правила требуют, чтобы работодатель самостоятельно приобрел и заполнил трудовую книжку такому работнику.

В правилах ведения трудовых книжек предусматривают не только как делать записи в трудовую книжку, как их исправлять, в случае выявления ошибки, но даже чернила, которые можно использовать для этих целей!Естественно, законодатель не забыл регламентировать и правила оформления трудовой книжки работнику, который впервые пришел на работу и у него еще нет оформленной трудовой книжки.Правила требуют, чтобы работодатель самостоятельно приобрел и заполнил трудовую книжку такому работнику. Требовать от работника приобрести книжку самостоятельно незаконно и может расцениваться как административное правонарушение в соответствии с частью 1, 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (штраф для юридических лиц до 50 000 рублей).Но это не означает, что кадровый работник просто сам должен сбегать в ближайший канцелярских магазин и купить бланк трудовой книжки. Трудовые книжки относят к защищенной полиграфической продукции и могут изготавливаться только на фабриках Гознака.

А приобретать такие бланки работодатель может только по договору поставки у специальных поставщиков.Если же работодатель нарушает правила оформления трудовых книжек, чем это грозит работнику?При переходе к новому работодателю и при предъявлении неверно оформленной или купленной в магазине трудовой книжке, изготовленной не на фабрике Гознака, новый работодатель может заподозрить подделку, а предоставление недостоверных сведений и документов при оформлении на работу является основанием для увольнения. Хоте ли бы вы иметь в своем резюме или трудовой книжке информацию о том, что вас уволили за предоставление подложных документов?Не меньше проблем может возникнуть при оформлении пенсии (но кто о ней задумывается.

Когда устраивается на свою первую работы?).

Ведь вам будет сложно подтвердить свой стаж работы, особенно если часть компаний, в которых вы работали, к моменту выхода на пенсию уже могут закрыться и получить от них сведения о Вашем стаже будет невозможно.да 1 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 1 / 0 нет

сегодня, 18:29

0 12 сегодня, 17:05

0 5 сегодня, 15:42

20 92 сегодня, 15:04

0 19 сегодня, 14:03

0 9 сегодня, 13:24

0 5 сегодня, 13:12

0 15 сегодня, 12:53

1 31 сегодня, 08:32

9 140 вчера, 17:19

3 42 вчера, 15:08

0 42 Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки: вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации?

на 07.11 77,1875 126,8 коп.

91,3514 77,2 коп. По теме Читайте все материалы (173) по теме . Есть обновление (+131), в том числе: 07 октября 2014 г.

13:51 ИА Работник самостоятельно приобрел бланк трудовой книжки. Вправе ли работодатель заполнять трудовую книжку в данной ситуации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, приобретенный самим работником.

Обоснование вывода: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (часть первая ТК РФ).

В соответствии с частью первой ТК РФ входит в перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Согласно части третьей ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Порядок ведения трудовых книжек, их заполнения регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Согласно п. 46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Минфином РФ. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) утвержден приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н.

Работодатель вправе использовать бланки трудовой книжки, которые получены только по правилам, установленным Порядком, в соответствии с которым бланки трудовой книжки приобретаются именно работодателем, а не работником.

Такой вывод следует из содержания пунктов 2-5 Порядка.

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки, с указанием серии и номера каждого бланка (п.

41 Правил). Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки хранятся в организации как документы строгой отчетности. А п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее утверждена Инструкцией. Эта форма имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки.

Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с изготовителями или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, будет являться нарушением трудового законодательства. Кроме того, велика вероятность того, что приобретенный работником бланк трудовой книжки является поддельным. Таким образом, мы полагаем, что работодатель не вправе вносить сведения в новую трудовую книжку, бланк которой предоставил сам работник.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Мазухина Анна Ответ прошел контроль качества 15 сентября 2014 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»).Где мы берем бланки трудовых книжек?

Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Что значат слова «достаточный запас», Правила не уточняют.

И это естественно, потому что в каждой организации понятие «достаточный запас» трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками. Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки.

Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек — бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые.

Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь. Очень важный вопрос — где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина.

И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением «ГОЗНАК» и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек. Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением «ГОЗНАК», у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек.

То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании. Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков.

Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно.

И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками. Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное.

Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка».

Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам.

Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда.

А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк. Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям.

Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга.Конференцзал» 2013, № 03 Источник: журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Трудовая книжка: инструкция для работодателя

Трудовая книжка — основной документ о стаже сотрудника.

И с ней много вопросов. В статье расскажем, как заполнять, хранить и учитывать трудовые книжки.

  1. Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
  2. Заключаете трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку и не оформлять новую. Об этом написано в статье .

Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж.

Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам. Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками.

Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Когда человек устраивается на работу, он приносит свою трудовую книжку. Если сотрудник потерял трудовую книжку или она испорчена, подготовьте для него новую.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите трудовую книжку в течение недели.

По , покупать бланки можно только у организаций, которые отвечают требованиям «Гознака».

Мы посмотрели на — там всего 6 уполномоченных организаций, а на самом деле продавцов гораздо больше. Чтобы не купить поддельный бланк, запросите у продавца разрешение и договор. Лучше потратить время на поиск надежного поставщика, чем получить штраф за нарушение трудового законодательства.

Работодатель покупает бланки трудовых книжек, а сотрудник возмещает затраты. Так говорится . Просто вычесть стоимость бланка из зарплаты нельзя. Сотрудник должен написать заявление на удержание.

Если выдаете трудовые бесплатно, пропишите это в локальных нормативных актах, например, в правилах трудового распорядка. Так можно. По сути вы дарите сотруднику трудовую книжку.

Подарки дешевле 4000 рублей .

Правила заполнения описаны в и . Ниже расскажем о главном. Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен». Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2019».
Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2019».

  1. о выполняемой работе;
  2. о совместительстве — по желанию сотрудника.
  3. основания прекращения трудового договора;
  4. о сотруднике;
  5. сведения о награждениях за успехи в работе;
  6. о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется .

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  • В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:
  • Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
  • Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».

Образование: высшее профессиональное Профессия, специальность: бухгалтер

  • Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров.

Здесь же поставьте печать организации, . В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

  • В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в .
  • Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  • В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.
  • В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  • В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.
  • В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  • В столбце 2 — дату записи.
  • В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  • В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

  • В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
  • В столбце 2 — дату увольнения.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  • Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.
  • В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.

Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе.

Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

Исправлять со слов сотрудника нельзя.

Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов.

Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть.

Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист.

Прежние данные зачеркивать не нужно, перечислите новые сведения через запятую: Образование: высшее профессиональное Профессия, специальность: бухгалтер, инженер-программист Если изменили название организации в ЕГРЮЛ, столбцы 1 и 2 заполнять не нужно.

  • В столбце 4 укажите основание переименования — приказ, его дата и номер.
  • В столбце 3 сделайте запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Есть :

  • Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику .
  • Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления.

    Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

Зачеркивать неточные или неправильные записи в этом разделе нельзя. Внесите исправление отдельной строкой.

  • Затем в той же строчке сделайте правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в столбце 4 повторите дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, или укажите дату номер приказа, на основании которого вносится правильная запись. Об этом говорит .
  • В столбце 1 укажите следующий порядковый номер.
  • В столбце 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна».
  • В столбце 2 укажите дату внесения записи.

Если ошиблись в наименовании организации, то указывать следующий порядковый номер не нужно.

Напишите в столбце 3 «В наименовании организации допущена ошибка» и с новой строки — правильное название организации. Если все страницы раздела заполнены, вшейте вкладыш.

Оформляйте и ведите его так же, как трудовую.

На внутренней стороне обложки трудовой поставьте штамп: «Выдан вкладыш», укажите его серию и номер. Вкладыш без трудовой недействителен.

Работодатель хранит и учитывает трудовые книжки. Если в организации нет отдела кадров, назначьте ответственного с помощью .

При смене ответственного передавайте трудовые книжки .

В акте нужно прописать количество и фактический состав трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки и вкладыши — это бланки строгой отчетности. Хранить их нужно в сейфах, металлических шкафах или в помещениях, куда нет доступа посторонним.

Выдавать бланки можно только ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. Если ответственный сам ИП, он свободно распоряжается бланками и не пишет заявку самому себе. В остальном для предпринимателей и малого бизнеса поблажек нет: вести учет нужно по всем правилам.

Для учета понадобятся:

  • .

В приходно-расходную книгу записывайте, от кого получили и кому выдали бланки. Указывайте фамилию ответственного сотрудника или название организации.

Записывайте серию и номера каждого бланка. В книге учета движения регистрируйте все трудовые книжки: принятые от сотрудников и выданные вновь. Когда сотрудник увольняется, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Об этом говорит В конце месяца ответственный обязан отчитаться в бухгалтерию организации о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные бланки нужно уничтожить и составить .

Если бухгалтерии нет — значит, и отчитываться не надо.

Работодатели должны всегда хранить запасные бланки трудовой книжки и вкладыши в неё. Обычно сотрудники просят копию, чтобы получить кредит или сделать визу.

Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела.

Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров». Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.

Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен :

  1. для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для ИП — от 1000 до 5000 руб;

При повторном нарушении:

  1. для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
  2. для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;

Электронные трудовые сейчас на стадии законопроекта.

Если закон примут, с 2021 года трудовые книжки будут электронными — для всех, кто устраивается впервые.

Сотрудники со стажем смогут выбрать: по заявлению сохранить бумажную трудовую или перейти на электронную по умолчанию. По крайней мере, так написано в тексте .

Трудовая книжка

Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Каждый работающий гражданин должен подтвердить свой стаж.

Все необходимые записи вносятся в трудовую книжку и договор согласно Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление). Невзирая на многочисленные споры об устаревшем формате и ненадобности книжек, в 2017-2018 годах данный документ остается необходимым атрибутом при приеме на работу, независимо от формы юридического лица. работника — основной документ о его стаже и деятельности.

Законодательством установлен порядок ведения данного документа, варианты и возможности исправлений, утвержденный образец вкладыша, а также инструкция по заполнению. Ее отсутствие может повлечь за собой ряд проблем:

  1. неподтвержденный опыт и стаж работы может стать препятствием при трудоустройстве;
  2. незаконная деятельность, которая нарушает налоговое законодательство и т.д.
  3. отсутствие льгот и привилегий от государства;
  4. серьезные проблемы при оформлении пенсии, которая напрямую зависит от количества отработанных лет и набранных баллов;

Если работник не может предоставить книжку по причине утраты или невыдачи при увольнении, ему придется получить ее дубликат с прежнего места трудоустройства Если организация распалась, новый работодатель должен выдать документ, указав причину отсутствия старого. Ведение и хранение данных документов на период работы сотрудника возлагается на работодателя, включая ИП.

Без документального подтверждения, деятельность компании граничит с уголовной ответственностью за нарушение налогового законодательства. Читайте также Обязанность по их ведению установлена законом и начинает действовать через 5-7 дней после приема гражданина на основную работу. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Кроме выполняемой работы, в нее вносятся записи о награждениях, переводах на новую должность, сведения о причинах прекращения трудовой деятельности и увольнении. Рабочие моменты подтверждаются номером приказа, который фиксируется в специальной книге учета на рабочем месте.

Точные нормативы о записях, их изменениях и правилах внесения регламентированы п.

2 Постановления. Читайте также Запись в трудовой книжке о приеме на работу начинается на страницах 2-3, в разделе «Сведения о работе». Обязательное условие — указание полного наименования организации с дополнительным сокращенным вариантов в правильной формулировке.

Для каждой графы существует свое назначение:

  • порядковый номер;
  • номер приказа/распоряжения.
  • должность, наименование организации;
  • дата приема на должность;

Чтобы внести сведения о переводе на работу в подразделение, иную компанию или путем смены должности, следует отступить от последней записи 1 строку и продолжить нумерацию списка записей арабской цифрой. Формат даты должен иметь стандартный вариант (01.01.2018 г.), а нарушение данного правила ведет к исправлениям в трудовой книжке, ее негодности и штрафным санкциям для работодателя.

Обратите внимание! Если перевод проходит в рамках одной организации, указывать ее полное название не требуется.

Достаточно вписать номер приказа и новую должность сотрудника, заверив печатью и подписью. Запись об увольнении должна проводиться в день подачи заявления сотрудником или подписания приказа о снятии его с должности по каким-либо причинам (подтверждается статьей ТК РФ).

Точная инструкция по заполнению трудовых книжек установлена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В документе указывается дата последнего дня работы сотрудника, если нет иных соглашений по договору Если закончились листы для записи, то действующий работодатель выдает вкладыш.

Как правильно его оформить:

  1. внизу титульного листа ставится подпись и печать ответственного лица/предприятия;
  2. титульный лист заполняется по дате выдачи приложения, а не по дате получения трудовой книжки;
  3. выдается в случае недостаточности страниц для внесения записей (на полях и внизу страницы писать нельзя);
  4. данные сотрудника должны соответствовать реальному времени, так как за время работы могли произойти изменения (получение образования, смена фамилии и т.д.);
  5. вкладыш подшивается к книжке, на первом листе которой вносятся сведения о дополнительных страницах, а также указывается серия и номер документа.

Количество дополнительных страниц неограниченно, в зависимости от периодичности смены рабочих мест. Как можно исправить запись, чтобы документ сохранил свою юридическую силу:

  1. изменить запись имеет право новый работодатель, имея подтверждающий официальный документ о правомерности сведений выписка из архива распавшейся компании, трудовой договор и прочее.
  2. исправить ошибку можно по месту работы, где была допущена опечатка;

Обратите внимание!

Самовольное исправление в трудовой книжке не допустимо.

В подобной ситуации она становится недействительной, а подтвердить отработанный стаж будет можно только в судебном порядке.

Неверная запись не может быть исправлена на основании слов свидетелей, кроме судебных решений, а также вследствие массовой утраты документов по причине чрезвычайной ситуации, катастрофы, пожара и т.п. Если работник ее потерял, то по новому месту работы заводится новая.

В случае обнаружения пропажи, работодатель не имеет права удалить вновь созданную книжку, так как она является подотчетной. В подобной ситуации у сотрудника может быть сразу две трудовых книжки, каждая из которых является действующей.

По законодательству ограничений на данный счет не предусмотрено, а все сведения о перечислениях в пенсионный и страховой взнос хранятся в базе данных организаций. Но есть и негативная сторона:

  1. проблемы при оформлении пенсионного обеспечения, так как фонд признает только один документ подлинным, а стаж по второму просто не учтут;
  2. проблемы с трудоустройством, где учитывается стаж, должность и рабочие навыки человека. Предъявив одновременно два документа, гражданин попадает под подозрение и, в лучшем случае, в рабочем месте будет отказано.
  3. получение сразу по двум книжкам пособия на ребенка, отпускных и прочих платежей, грозят административным наказанием в виде штрафа и полного возмещения полученных выплат;

Лучше работать по одной трудовой книжке, а в случае ее утраты, восстановить документ на новом месте работы или посредством повторного обхода всех организаций Как получить замену в случае ее утраты регламентировано Постановлением.

Собственник, в первую очередь, должен заявить о потере документа начальнику по последнему месту работы. Для этого следует подать письменное заявление в свободной форме, указав причину утраты и выразив желание восстановить документ. Полный перечень документов для повторного ее оформления включает:

  1. подтверждающие трудовой стаж документы со всех рабочих мест, архива, выписки из приказов, лицевой счет заработной платы и прочее;
  2. в случае распада организации решение по трудовой деятельности в определенный период времени может выдать суд, что требует предварительной подачи иска по данному вопросу и сбор доказательств трудоустройства.
  3. заявление в отдел кадров;

Обратите внимание!

Каждый из документов является действительным только при наличии заверенной подписи/печати. Ответственность за подлог и фальсификацию несет работник. Согласно установленных законом правил, дубликат выдается работодателем не позднее 15 дней с момента получения заявления.

В документе указывается общий трудовой стаж (суммарно), без наименований организаций, должностей и периодов деятельности. В случае недействительных записей по увольнению, рабочему стажу и переводу, подобные сведения не учитываются в дубликате. Учет ведется на каждом предприятии, включая индивидуальных предпринимателей.

Постановлением определены правила по хранению документов, ответственным за которое является начальник организации и сам работник. Какие требования предъявляются к ведению трудовых книжек:

  1. все записи нумеруются;
  2. все данные должны соответствовать указанному приказу;
  3. чернила должны быть устойчивы к УФ свету, разрешается черный и синий цвет, но только шариковой, перьевой ручкой (гелевые чернила использовать нельзя);
  4. нельзя делать сокращений (независимо от длины названия);
  5. работодатель должен ознакомить сотрудника с внесенной записью, что подтверждается его личной подписью в карточке.
  6. все сведения должны соответствовать нормативам ТК РФ о работнике, должность, перевод на иное место, увольнение по статье, завершение трудового стажа, поощрения;
  7. язык написания государственный;
  8. все даты пишутся арабскими цифрами;
  9. сроки внесения записей при приеме на работы не позднее 7 дней, при увольнении в последний рабочий день, если иное не предусмотрено трудовым договором;

Хранить трудовые книжки следует в недоступных для третьих лиц местах — используйте сейфы, шкафы с замками В случае порчи документов в период их хранения на предприятии, организация может облагаться штрафными санкциями.

При невостребованности документов по разным причинам, организация обязана их хранить определенный период времени:

  1. трудовая книжка 75 лет;
  2. учет ее движения (книга учета) 75 лет;
  3. учет бланков (приходно/расходная книга) 5 лет.

Выдача по требованию производится под роспись получателя, так как все бумаги нумеруются и являются подотчетными в организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+