Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Объяснительная после инвентаризации

Объяснительная после инвентаризации

Объяснительная после инвентаризации

Как в объяснительной написать недостачу

Краткое содержание:Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Тюмень • Вопросов: 2402.11.2020, 17:51Работаю на нефтебазе в небольшом селе. Идет недостача бензина. Директор попросил написать объяснительную. Считаю что недостача из за испарения.

Должна ли я писать объяснительную. Недостача идет еще от бывшей заведующей.вопрос №17937472 прочитан 7 раз Адвокат отзывов: 94•ответов: 259•г.

Ростов-на-Дону 02.11.2020, 18:46 Недостача от бывшей заведующей.

Это зафиксировано в акте приемки-передачи дел? Если Вы это знали ранее, то почему не написали докладную на имя руководителя? Испарение это красивая байка, но на это есть нормативы.

Здесь идет разговор о НЕДОСТАЧЕ. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Уфа • Вопросов: 108.10.2020, 20:38В магазине прошла ревизия и вышла недостача 18000 на фруктах.

Помогите написать объяснительную.вопрос №17862912 прочитан 15 раз Адвокат на сайтеотзывов: 78 788•ответов: 202 675•г. Ростов-на-Дону 08.10.2020, 21:19 Откуда же мы можем знать, по какой причине произошла недостача?

Если вы к этой недостаче не имеете никакого отношения, то так и напишите. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Калининград • Вопросов: 109.06.2020, 18:33Может ли подать на меня в суд работодатель за недостачу.

Ревизия была хорошая, но были долги покупателей, мы их писали в объяснительную. Потом их записали в недостачу. После этого я уволилась по собственному желанию, сп мне не выдали, забрали за недостачу.

На оставшуюся сумму, я написала расписку от руки, что выплачу в течение 3 месяцев. Т.е. до 1.06. Уволилась я 14.02. Магазин тот закрыли, помещение сдают в аренду.вопрос №17464905 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 2 794•ответов: 4 177•г.

Уфа 09.06.2020, 18:45 Здравствуйте) Работодатель не имел права забирать у Вас зарплату за недостачу. Вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию.

Насчет недостачи необходимо изучить Ваш договор о материальной ответственности и акты ревизии.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Чебоксары • Вопросов: 1505.06.2020, 09:54Я работаю на частника у нас была ревизия в магазине мы работаем в твоем у нас недостача сказали напишите объяснительную не знаю что и написать.вопрос №17449818 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 7 341•ответов: 15 021•г. Симферополь 05.06.2020, 11:01 Добрый день, Наталия!

Что, причины возникновения недостачи Вам не известны и т.д. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Симферополь • Вопросов: 121.04.2020, 18:06Работал в магазине связи посменно.

После ухода напарника, несколько раз на моих выходных выходил работать хозяин. После моего увольнения обвинил в недостаче и поэтому тянет с расчетом.

Сегодня вызвали в полицию по заявлению хозяина.

Там вынудили написать объяснительную, что я якобы взял из кассы 3000 рублей. Заставили написать расписку что не имею претензий хозяину и он в ответ мне.вопрос №17265501 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 37 782•ответов: 153 549•г.

Москва 21.04.2020, 18:07 Здравствуйте. Так вину должны доказать ст.14 УПК РФ. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Улан-Удэ • Вопросов: 111.03.2020, 00:04Работаю заведующей 1,5 года. Была выявлена недостача в 31550 рублей. Работодатель написал заявление в милицию.

По статье 160 ч 2. Сумму я сразу возместила. Дело передано в суд. Я написала объяснительную с повинной.

Работодатель написал что не имеет претензий.

На иждивении двое детей. Что мне грозит? И будет ли штраф?вопрос №17065202 прочитан 5 раз Адвокат отзывов: 4 385•ответов: 7 124•г.

Ростов-на-Дону 11.03.2020, 00:21 Александра, если вы не брали этих денег тогда в целом сделали большую глупость, что не обратились к адвокату. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Челябинск • Вопросов: 102.03.2020, 19:39Я фармацевт аптеки.

На данной момент нахожусь в отпуске с 19 февраля по 3 марта. 25 февраля прошла ревизия без моего присутствия.

И сейчас в аптеке недостача на 25000 р на препараты.

Теперь с меня требуют оплатить часть суммы. И написать объяснительную в чем причина недостачи.вопрос №17031631 прочитан 4 разa Юрист на сайтеотзывов: 5 664•ответов: 17 915•г.

Челябинск 02.03.2020, 20:13 Здравствуйте Ильнара!

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

«»Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. «»Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

«»Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Краснодар • Вопросов: 116.02.2020, 09:37Пожалуйста что делать если мою жену обвинили в воровстве.

Суть вопроса заключается в следующем: она работает продавцом в продуктовом магазине.

Иногда ей приходилось продавать товар по чуть более высоким ценам в связи с тем, что в магазине нет списания испорченного товара и чтобы не было недостачи.

Устроена на работу официально. Написала и подписала объяснительную почему она так делала, а ей не верят.

Как быть?вопрос №16957030 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 53 059•ответов: 109 865•г. Екатеринбург 16.02.2020, 09:39 Без доказательств ей ничего н могут предъявить. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Чита • Вопросов: 107.02.2020, 18:55У нас на тт выявилась большая недостача и нам надо написать объяснительную, только мы не знаем куда это все далось.вопрос №16914275 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 978•ответов: 1 342•г.

Мурманск 07.02.2020, 18:57 Напишите объяснение о том что вы не знаете.

Если вы не материально ответственное лицо, боятся вам нечего. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Оренбург • Вопросов: 422.01.2020, 00:56Сегодня на работе (работаю кассиром) директор заставила написать объяснительную, на видео точно не видно взяла я деньги или нет, в объяснительной после давления со стороны директора я написала что взяла деньги за пачку сигарет, так же с меня взяли заявление на увольнение по собственному желанию без числа, при сдаче кассы недостачи не было.вопрос №16822111 прочитан 15 раз Пользователь на сайтеотзывов: 5 594•ответов: 27 966•г.

Пермь 22.01.2020, 01:22 Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Подайте заявление об отзыве вашего заявления.

Однако работать вам уже не дадут. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Новосибирск • Вопросов: 119.01.2020, 08:52Я официально не трудоустроена.

Прошла ревизия и выявлена недостача к которой я не имею ни какого отношения, но как выяснилось что недостача идёт у них постоянно. Теперь хозяин требует написать объяснительную если не напишу то работать не буду. Как эта объяснительная на меня может повлиять, могут ли потом с меня попытаться взыскать недостача?

А можно консультацию в письменном виде так как я не могу разговаривать потеряла голос.вопрос №16805658 прочитан 4 разa Юрист на сайтеотзывов: 30 120•ответов: 58 635•г.

Новосибирск 19.01.2020, 09:07 Вы вправе отказаться, тем более неофициально трудоустроен.

Можете обратиться в личку к юристу за оказанием юридической помощи ст 779 ГК РФ или консультации. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 2 070•ответов: 6 055•г.

Новосибирск 20.01.2020, 17:11 Здравствуйте. 1. Думаю пора Вам брать инициативу в свои руки и письменно требовать работодателя заключить с Вами трудовой договор с даты когда Вы начали работать, оплатив за Вас все налоги и штрафы в налоговую.

2. Думаю, что и договор о материальной ответственности с Вами ни кто не заключал, так как Вы не были оформлены, соответственно и требовать выплатить недостачу также не имеют права. 3. Для проведения ревизии существуют специальные правила, которые, думаю Вашим работодателем не были соблюдены, соответственно эта ревизия незаконная.

4. Никаких объяснений не пишите, имеете право отказаться от их написания. 5. Думаю Вам необходимо нанять юриста для грамотной беседы с работодателем, доведения до него требований закона и ответственности за его нарушение и вручения ему письменной претензии о заключении с Вами трудового договора.

Думаю в этом случае работодатель изменит свое отношение к Вам и будет предлагать альтернативные способы решения проблемы в Вашу пользу. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Якутск • Вопросов: 523.12.2019, 09:40Могут ли спустя год после инвентаризации требовать написать объяснительное и расписку о возмещении недостачи.

Устроена официально а договора о мат ответственности нету.

Не прошел ли срок взыскания.вопрос №16712402 прочитан 1 раз Пользователь на сайтеотзывов: 5 594•ответов: 27 966•г. Пермь 23.12.2019, 09:51 Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Могут требовать что угодно. Все вопросы решают пусть через суд и тем более гражданин не материальчик.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Екатеринбург • Вопросов: 814.12.2019, 07:50Работаю в магазине сотовой связи 2 недели назад моя напарница написала заявление об увольнении, провели ревизию, недостача 13 000, данную недостачу поделили пополам, в объяснительной я написала, что прошу вычитать недостачу из моей зарплаты, в течении 3 месяцев.

Когда пришло время зарплаты, мне не выплатили весь аванс в размере 6000 это законно вообще?вопрос №16679298 Юрист отзывов: 53 059•ответов: 109 865•г. Екатеринбург 14.12.2019, 09:16 Вы подписывали договор о мат ответственности? УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 212.11.2019, 20:35Кассир продавая сигареты, чек не пробил а деньги положил в кассу. На камерах это отчетливо видно. Денег из кассы не брал. По крайней мере на камерах этого нет. Сейчас по сигаретам и товару в магазине большая недостача и все вешают на этого кассира. Заставили написать объяснительную и увольнение по собственному.
Заставили написать объяснительную и увольнение по собственному.

Зарплатой за отработанный месяц сказали покроют всю недостачу магазина.

Кассир многодетная мать-одиночка.

Вину свою не отрицает, но не на такую сумму.вопрос №16550283 прочитан 13 раз Пользователь на сайтеотзывов: 5 594•ответов: 27 966•г. Пермь 12.11.2019, 22:23 Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Смотрите ТК РФ в котором указана сумма, которую с ней по Закону вправе удержать. http://www.consultant.ru/cons/CGI/online.CGI?req=doc;base=PKV;n=192;dst=100512#008961889267326706 УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 124.10.2019, 23:47Мне пожалуйста как правильно написать объяснительную по поводу недостачи товара в магазине только пожалуйста сейчас поздно звонить не надо если можно то напишите.вопрос №16472236 прочитан 1 раз Юрист отзывов: 37 782•ответов: 153 549•г.

Москва 24.10.2019, 23:47 Здравствуйте.

Документы составляются по требованию закона. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Объяснительная по факту недостачи образец

Содержание На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации.

В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине. Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  1. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  2. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  3. присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д. При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи. Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику. Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  1. Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  2. Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  3. Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  4. Дата составления записки, ее порядковый номер.
  5. Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word. о недостаче товаров на складе Я, Углов Д.А., 12 июня 2021 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения.

Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет. В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка. Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы. Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word. Объяснительная о недостаче денег в кассе 15 июня 2021 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы. От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности.

При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Источник: В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося.

Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней.

Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  1. фактическую – это утверждение факта опоздания;
  2. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  1. заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  2. текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
  3. затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  4. затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  5. дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  6. должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  7. в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  8. наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.

10.07.2018 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара.

Количество привезённого товара не соответствовало документам.

Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.

Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е. 10.07.2017 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены. Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным.

Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено. Прошу провести внутреннее расследование случившегося.

Все документы о недостаче прилагаю.

подпись и расшифровка Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете по этой ссылке Источник: В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации.

Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  1. потребовать объяснения у работника, на подготовку объяснительной у него есть установленные ТК РФ ст. 193 два дня;
  2. в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

  1. далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
  2. после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя. В случае отсутствия достаточного количества объяснений следует издать указ относительно дальнейшего расследования, чтобы получить четкие объяснения случившегося.

Причиной недостачи товаров и материалов может быть не только банальная халатность продавцов или материально-ответственных лиц.

Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

  1. очень низкая реализуемая стоимость продукции, такая ситуация обычно происходит в торговых точках, где часто применяется системы скидок.
  2. кража на производстве;
  3. расточительное и корыстное отношение к вверенным ценностям ответственных лиц;

Кроме этого, недостачей может стать халатность персонала, который своевременно не выполняет списание выбывших ценностей и не предоставляет бухгалтеру соответствующую отчетность. Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса. К документу, согласно которому будет проведено списание, необходимо приложить акт проведения ревизии и выявленной недостачи.

А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей. В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

  1. акт о проведении служебного расследования;
  2. книга учета недостачи.
  3. акт приема-передачи, как основание;
  4. приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

  1. бухгалтерские первичные и учетные документы.
  2. сличительные ведомости;
  3. объяснительная и докладная записки;

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

  1. дата и место оформления;
  2. стоимость недостачи;
  3. перечень состава уполномоченных лиц;
  4. указание на ответственного сотрудника.
  5. условия хранения ТМЦ;
  6. в табличном варианте недостающий товар или материалы;

Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

Докладная записка очень важна для прояснения ситуации, ее составителем является виновное или подозреваемое в недостаче лицо. Формировать документ можно от руки, но с обязательной подписью и ее расшифровкой.

Важно: используется для ее составления фирменный бланк компании с логотипом, подается бумага на рассмотрение руководителю вместе с составленным о недостаче актом. После получения докладной записки записки руководитель должен отметить на ней дату получения и проставить регистрационный номер. Скачать образец докладной записки о недостаче ТМЦ – word.

Скачать образец докладной записки о недостаче ТМЦ – word. Акт служебного расследования играет важную роль в соблюдении норм законодательства при вынесении взыскания. Его наличие указывает на соблюдение процедуры выяснения степени вины ответственного лица и соблюдения требований ст.

192 – 193 ТК РФ, все это пригодится в суде.

Проведение служебного расследования происходит согласно распоряжению работодателя и имеет ограниченный срок в 30 дней, в ходе мероприятия будут изучены все материалы и документы, собраны доказательства и сделаны выводы. Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

  1. описываются обстоятельства, которые могут смягчить/усугубить вину;
  2. следствия данных обстоятельств, и связь между причиной и следствием;
  3. вывод комиссии – относительно наличия факта правонарушения.
  4. описание обстоятельств, которые привели к сложившейся ситуации;
  5. указание на определенное лицо, признаваемое виновным;
  6. решение существует ли нанесение ущерба ответственным лицом предприятию;

В итоге документа должны стоять подписи участников и резолюция работодателя. Также с документом знакомят виновное лицо под роспись, если работник отказывается ставить подпись необходимо об этом составить отдельный акт.

Важно: возмещение ущерба из доходов виновного лица может происходить только на основании его согласия – самостоятельные изъятия из зарплаты незаконны даже при наличии вины. Происходит возмещение согласно распоряжению руководителя. Согласно ст. 248 ТК РФ такое распоряжение может издаться в течение месяца, в противном случае истребование денежной компенсации может произойти через суд.

Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

  1. реквизиты организации и ее местоположение;
  2. указание ФИО виновного лица, с которого должно выполниться взыскание;
  3. фраза относительно права контроля руководителем над исполнением распоряжения.
  4. ссылка на законодательство;
  5. ссылка на акт проверки, докладную записку;
  6. число составления и порядковый номер;
  7. основания для оформления распоряжения;

Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

Скачать образец приказа о возмещении суммы недостачи материально-ответственным лицом – word.

Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах.

В нее вносятся все виды потерь предприятием:

  1. порча материала;
  2. переплаты и незаконные расходы материала;
  3. уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств;
  4. незаконные растраты;
  5. хищение;

Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам.

Полезное видео Порядок оформления приказа о проведении инвентаризации и регистрации в журнале учета, подробно рассмотрен в данном видео: Многие предприятия сталкиваются с таким явлением как недостача ТМЦ очень часто, так как она может возникнуть не только по причине халатности или корысти ответственного лица, но и в случае возникновения каких-либо недочетов со стороны бухгалтерии или пересортицы.

В любом случае ее необходимо правильно оформить, составить все необходимые документы, получить доказательства ее возникновения и пояснения по этому поводу. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Источник: В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  1. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
  2. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со ст.

193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Видео (кликните для воспроизведения). Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва.

В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С.

приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат». Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Источник: Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Содержание статьи: По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

  • Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
  • Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

  • Наименование компании.
  • ФИО директора, должность.
  • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  • Дата составления и подпись.
  • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
  • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • Дата списания товара.
  • Номер накладной.
  • Наименования товара, сумма.
  • Дата поступления товара на склад.
  • Инициалы членов комиссии, подписи.
  • Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
  • Причина списания, либо некий код.

Примеры других актов: Остались вопросы?

Просто позвоните нам: Источник: Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Содержание статьи: По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

  • Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
  • Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

  • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  • Дата составления и подпись.
  • ФИО директора, должность.
  • Наименование компании.
  • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.

Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным.

Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб. Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

  • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
  • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
  • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • Дата списания товара.
  • Причина списания, либо некий код.
  • Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
  • Наименования товара, сумма.
  • Номер накладной.
  • Инициалы членов комиссии, подписи.
  • Дата поступления товара на склад.

Примеры других актов: Остались вопросы?

Просто позвоните нам: Источник: На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации.

В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  1. присутствие ошибок и недочетов в документации.
  2. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  3. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи. Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику. Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь. Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  1. Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  2. Дата составления записки, ее порядковый номер.
  3. Инициалы, должность, подпись работника.
  4. Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  5. Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word. о недостаче товаров на складе Я, Углов Д.А., 12 июня 2021 года проводил пересчет товара на складе.

В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации. Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет. В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word. Объяснительная о недостаче денег в кассе 15 июня 2021 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий.

При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным. Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности.

При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Видео (кликните для воспроизведения).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+