Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязанности специалиста административного отдела

Обязанности специалиста административного отдела

Должность административный специалист


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя). Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры. В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни. Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно.Так, в рамках отдела можно выделить секторы: 1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.3.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров). Об ответственности Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения.Должностные обязанности Специалист обязан: 2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов. 2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. 2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.

2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.

2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.

2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. 2. 7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. 2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2. 9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.Важно УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П.

БезденежныхОАО «Трест» П.П. Петров » » 2018 г.

Должностная инструкцияспециалиста по работе с документамиОАО «Трест» 1. Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие). 1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.О правах Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это — мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.Общие положения 662.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по административной работе, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.Общие положения 662.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по административной работе, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 662.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

662.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по административной работе, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90). 4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. 4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия. Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции: Источник: http://dolgoteh.ru/spetsialist-po-administrativnoj-rabote-obyazannosti/Защита прав и законных интересов территориального управления в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.2.8.

Осуществление деятельности по регистрации изменений и дополнений в учредительных документах зарегистрированных в районе юридических лиц, их обособленных подразделений, а также по их ликвидации.2.9. Регистрация граждан в качестве предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица.2.10.За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3.

За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование,_____________________________.

номер и дата документа)Руководитель структурного (инициалы, фамилия)подразделения (кадровой службы) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.Согласовано:Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)_____________________________ (подпись)» » ________________ 20__г.С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.Обеспечение координации деятельности предприятий, организаций и учреждений районного подчинения, в т.ч.районных аварийных и диспетчерских служб, для принятия оперативных мер по рассмотрению жалоб и обращений жителей района на недостатки в их работе и для принятия своевременных мер по предупреждению аварий и чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий.2.12.Сбор и обобщение текущей и оперативной информации по обстановке в районе, состоянию и функционированию районного (городского) хозяйства для своевременного информирования руководства территориального управления.2.13.Копию должностной инструкции получил.Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: 2010-03-06 17:59 пользователем HRDIВ период временного отсутствия главного специалиста в отделе, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].2.
номер и дата документа)Руководитель структурного (инициалы, фамилия)подразделения (кадровой службы) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.Согласовано:Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)_____________________________ (подпись)» » ________________ 20__г.С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.Обеспечение координации деятельности предприятий, организаций и учреждений районного подчинения, в т.ч.районных аварийных и диспетчерских служб, для принятия оперативных мер по рассмотрению жалоб и обращений жителей района на недостатки в их работе и для принятия своевременных мер по предупреждению аварий и чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий.2.12.Сбор и обобщение текущей и оперативной информации по обстановке в районе, состоянию и функционированию районного (городского) хозяйства для своевременного информирования руководства территориального управления.2.13.Копию должностной инструкции получил.Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: 2010-03-06 17:59 пользователем HRDIВ период временного отсутствия главного специалиста в отделе, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].2.

Должностные обязанности Главный специалист в отделе осуществляет следующие трудовые функции: 2.1. Разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.2.2. Организует проведение патентных исследований с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.

2.3. Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений. 2.4. Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям.

2.7.Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Должностные инструкции> Сведения о специалистах юридического отдела Юридический отдел – это самостоятельное структурное подразделение организации, призванное обеспечить ведение деятельности организации в соответствии с действующим законодательством РФ, учредительными документами и иными локальными актами организации.Численный состав и штат специалистов юридического отдела может быть различным, так в него могут входить следующие сотрудники:

  1. старший юрисконсульт;
  2. претензионист.
  3. корпоративный юрист;
  4. юрисконсульт;

Корпоративный юрист – это специалист узкого профиля, ведущий правовую работу только в отношении одной организации вне зависимости от вида (ООО, ОАО и д.р.).К такой работы относится: разработка учредительных документов, осуществление процедуры регистрации, правовое регулирование политики с ценными бумагами организации и т.д.

Основной деятельностью юрисконсульта является проверка законности и правомерности приказов, распоряжений и иных локальных актов, издаваемых руководством организации, участие в составлении договоров и соглашений, заключаемых с другими организациями и учреждениями. В зависимости от опыта работы и профессионализма в крупных организациях выделяют юрисконсульта и старшего юрисконсульта.Претензионист осуществляет разработку договоров с контрагентами, претензий, исков, представляет интересы компании в Арбитражных судах и судах общей юрисдикции.Должностные инструкции юрисконсульта и других специалистов юридического отдела Работа специалистов юридического отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями. В представленном образце должностной инструкции устанавливаются перечень прав и обязанностей всех специалистов юридического отдела.Рассмотрим более подробно должностную инструкцию юрисконсульта.

Она составляется кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г.

№ 37. В должностной инструкции юрисконсульта должны прописываться следующие сведения:

  1. трудовые функций, которые могут быть поручены работнику (например: разработка документов правового характера, заключение хозяйственных договоров и проведение их правовой экспертизы и т.д.);
  2. перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей (например: законодательные и нормативные правовые акты по правовой деятельности организации; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров и т.д.).
  3. уровень профессиональной подготовки юрисконсульта, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей;

Должностная инструкция юрисконсульта может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.Специалист (юрисконсульта, претонзионист и д.р.) юридического отдела должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на специальном бланке.При приеме на работу любому сотруднику важно четко объяснить, в чем будут заключаться его должностные обязанности, т.к.

в трудовом договоре обозначены лишь обобщенные трудовые функции.Второй же раздел должностной инструкции расписывает их более подробно. В частности, здесь может быть сказано, что на административного директора возлагаются следующие обязанности: организация табельного учета; ведение графика отпусков; контроль трудовой дисциплины; доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании; контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя; контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании; организация массовых мероприятий для сотрудников компании (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.)Принятие участия по указанию начальника отдела в судебныхзаседаниях , представлять интересы администрации муниципальногообразования Кореновский район.3.8. Участие в разработке совместно с другими отделамимуниципальных контрактов,соглашений и договоров гражданско- правовогохарактера, где одной из сторон является администрация муниципальногообразования Кореновский район , проверка их на предмет соответствиязаконодательству.3.9.

Источник: http://civilyur.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-administrativno-pravovogo-departamenta-92947/1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требо-ваний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:— референт генерального директора;— помощник генерального директора;— секретарь руководителя;— пресс-секретарь;— редактор;— специалист по работе с документами;— архивариус;— инструктор по спорту.1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется:— приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей;— инструкцией по делопроизводству и работе архива;— установленными на предприятии нормами и правилами;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;— положением об административном отделе.Начальник административного отдела2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования. 2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.Начальник административного отдела должен знать:— постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;— единую государственную систему делопроизводства;— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;— структуру предприятия;— организацию делопроизводства на предприятии;— схемы документооборота;— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;— сроки и порядок сдачи дел в архив;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;— документы менеджмента качества.Начальник административного отдела имеет право:4.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.4.2 Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.5.1 Начальник административного отдела взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений.6.1 Начальник административного отдела несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.Начальник административного отдела А.А.

АдминовСогласовано:Начальник отдела кадров И.И. ИвановНачальник юридического отдела С.С. СергеевВедущий инженер по СМК В.В.

ВасильевИсточник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_administrativnogo_otdela.htmlИз-за разнообразия сферы деятельности административного директора огромное внимание уделяется личным качествам кандидата при трудоустройстве на эту позицию.

К ним относят:

  • лидерские позиции
  • активная жизненная позиция, способность к саморазвитию, познанию новых областей знаний
  • коммуникабельность
  • ответственность
  • устойчивость к стрессам

При решении многих вопросов приходится сталкиваться с различного рода людьми и попадать в такие ситуации, разрешение которых требует быстроты и собранности.Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки.Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия.Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств.

3.2 в надлежащем состоянии зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.№ 59

«пВ ХФЧЕТЦДЕОЙЙ тЕЗМБНЕОФБ хРТБЧМЕОЙС жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ РП хМШСОПЧУЛПК ПВМБУФЙ»

, рПМПЦЕОЙЕН ПВ хРТБЧМЕОЙЙ жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ РП хМШСОПЧУЛПК ПВМБУФЙ, ХФЧЕТЦДЕООЩН РТЙЛБЪПН жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ ПФ 27 ДЕЛБВТС 2013 З.№ 316«пВ ХФЧЕТЦДЕОЙЙ РПМПЦЕОЙК ПВ ХРТБЧМЕОЙСИ жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ РП УХВЯЕЛФБН тПУУЙКУЛПК жЕДЕТБГЙЙ, Б ФБЛЦЕ РТЙЪОБОЙЙ ХФТБФЙЧЫЙНЙ УЙМХ ОЕЛПФПТЩИ РТЙЛБЪПЧ жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ», рПМПЦЕОЙЕН ПВ бДНЙОЙУФТБФЙЧОПН ПФДЕМЕ хРТБЧМЕОЙС жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ РП хМШСОПЧУЛПК ПВМБУФЙ, ХФЧЕТЦДЕООЩН РТЙЛБЪПН хРТБЧМЕОЙС жЕДЕТБМШОПЗП ЛБЪОБЮЕКУФЧБ РП хМШСОПЧУЛПК ПВМБУФЙ ПФ 23 ДЕЛБВТС 2013 З.1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.В период временного отсутствия Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на .2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за: 5.1.своевременность приобретения необходимых в работе Общества материалов; 5.2.сохранность документации; 5.3.правильность составления и своевременность предоставления отчетов Начальнику Административно-хозяйственного отдела; 5.4.Любое предприятие имеет положение об административном отделе .

Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров.Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях.Вот некоторые из них. Подробности по руководителю АХО представлены на видео.

Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов .663.2 Для достижения установленных целей Специалист по административной работе исполняет следующие обязанности: 663.2.1Готовит распорядительные документы СОРД, ДРУ и филиалам и контролирует их выполнение; 663.2.2Готовит информационные материалы по СОРД, ДРУ и филиалам и организует их доведение; 663.2.3Осуществляет ведение административного контроля СОРД и клиентов службы;2.4.

Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям.

2.5. Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию.2.7. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.2.8.
Осуществляет авторский надзор за строительством по вопросам, входящим в его компетенцию.Источник: http://strahovkalux.ru/dolzhnost-administrativnyj-specialist-87434/ Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  1. осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  2. планирование реконструкций, ремонта зданий;
  3. благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  4. обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
  5. составление сметы расходов;
  6. контроль исправной работы оборудования;
  7. обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  8. оформление всей необходимой документации;

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

  1. Знание английского на среднем уровне.
  2. Наличие знаний в следующих правовых сферах: гражданское, налоговое, административное, корпоративное, арбитражное и иные отрасли права.
  3. Готовность к выездам и командировкам.
  4. Опыт в ведении переговоров и досудебном разрешении вопросов.

Административный персонал по электробезопасности Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории:

  1. Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок.
  2. Оперативное сотрудники – персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок.

Небольшие компании Административно-технический персонал в небольших компаниях с коммерческими целями деятельности, как правило, состоит из одного сотрудника.

Должность его именуется как офис-менеджер или секретарь. Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера (к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии) возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка.Традиционно административный персонал включает секретаря, ассистента отдела, персонального ассистента руководителя, руководителя административно-хозяйственного отдела.

Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера (к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии) возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка.Традиционно административный персонал включает секретаря, ассистента отдела, персонального ассистента руководителя, руководителя административно-хозяйственного отдела. Кроме того, в данный перечень входит офис-менеджер и административный директор.

Важно отметить, что сюда включается и ряд работников обслуживающего персонала (к примеру, административно-технический персонал по электробезопасности).Внимание Права Начальник АХО имеет право: 3.1.

Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. 3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 3.5.

  1. Контроль наличия запасов, которые необходимы для бесперебойного процесса производства подразделений компании (комплектующие, материалы, транспорт, оборудование).
  2. Организация оперативного контроля за производственным процессом, сдача готового продукта, выполнение работ или услуг по графику процесса производства.
  3. Ведение диспетчерского журнала, формирование отчетных рапортов и иной технической документации в плане производственного процесса.
Рекомендуем прочесть:  Выписка из наркодиспансера

В случае диспетчера уместны следующие требования в отношении квалификации и опыта:

  1. Знания в области планирования производства на предприятии.
  2. Наличие среднего профессионального образования.
  3. Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Секретарь генерального директора По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт.Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников.

Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным. Для чего создается АХО Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел. К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент.

Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом. Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании.Государственные учреждения В административный департамент государственного учреждения могут входить следующие отделы самостоятельного образа деятельности:

  1. Государственной службы и так далее.
  2. Контрольный отдел.
  3. Документационного обеспечения.
  4. Протокольно-организационный.
  5. Хозяйственного обеспечения.

Важно отметить, что в крупных структурах коммерческой направленности имеет место иная работа.Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора. 1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности Начальник АХО: 2.1.

  1. Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов, содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности.

Юрисконсульт выполняет следующие функции:

  1. Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения.
  2. Участие в спорах правового характера.
  3. Ведение файловой системы контрактов.
  4. Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов.
  5. Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами.
  6. Участие в разработке юридической документации и контрактов.

Диспетчер Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных.Источник: http://dtpstory.ru/dolzhnost-administrativnyj-spetsialist/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 610)
  2. (3 655)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

ПопулярноеКонтактыг.

Москва 2-й Угрешский проезд д. 7+7(495)640-30-50 © Copyright 2021, Юриспруденция.

Все права защищены.

Специалист АХО — кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел.

Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности. В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек. Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.Так, в рамках отдела можно выделить секторы:1.

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.2.

Материально-ресурсный – осуществляет расходных материалов.3.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО — кто это?»Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

  1. создание комфортных условий труда.
  2. хозяйственное обслуживание;
  3. содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  1. расходов;
  2. оформление всей необходимой документации;
  3. осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  4. обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
  5. планирование реконструкций, ;
  6. контроль исправной работы оборудования;
  7. обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  8. благоустройство здания и его фасада, озеленение;

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это — мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.Специалист АХО (кто это — руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения.

Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота. Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.Тем не менее это так.

В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

  1. руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.
  2. осуществление руководства работами по благоустройству территории;
  3. обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
  4. составление смет, планирование ремонтных работ;
  5. организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
  6. обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты.

Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности. Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами.

При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях. 29 июня, 2017 Статья закончилась.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+