Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец журнала регистрации приказов директора о служебных командировании в рб

Образец журнала регистрации приказов директора о служебных командировании в рб

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки


→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,9 кб Поделиться: Утвержден постановлением Минфина от 12.04.2000 N 35 Форма ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в служебные командировки из _________________________________________________________ (наименование организации) ——————————————————————————————- ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ ¦ Фамилия, ¦ ¦ Расписка ¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦(распоряжение)¦ инициалы, ¦ Дата ¦ командиро- ¦ ¦ ¦собственное имя,¦Зани- ¦ о ¦ должность ¦ ¦ ванного ¦ ¦ N ¦ отчество (если ¦маемая¦командировании¦ работника, ¦ ¦ работника в ¦ ¦п/п¦таковое имеется)¦долж- +—————+ подписавшего +—————-+ получении ¦ ¦ ¦командированного¦ность ¦ ¦ ¦командировочное¦факти- ¦факти- ¦ командиро- ¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦ дата ¦номер ¦ удостоверение ¦ческого¦ческого ¦ вочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия¦прибытия¦удостоверения¦ +—+—————-+——+——-+——+—————+——-+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————-+——+——-+——+—————+——-+———+—————

  1. (Adobe Reader)
  1. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  3. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  4. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

Новое за 09 ноября 2021

  1. Добавлено документов13
  2. Внесены корректировки в5

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все договоры
  2. Все бланки

Цитата на века Сад, часто пересаживаемый, плода не приносит.

(Плутарх)

Направляем работников учреждения в командировки по-новому

С 23 марта 2021 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2021 г.

№ 176

«О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках»

, которым также утверждено Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее — Положение). На уровне Положения Правительство комплексно урегулировало вопросы, связанные с направлением работников в командировки по Беларуси и за границу, определив размеры возмещения расходов при командировках в пределах Беларуси и за границу в самом Положении (приложениях к нему).Учреждения общего среднего образования обязаны применять нормы Положения только в отношении тех работников, которые направлены (направляются) в командировку со дня вступления Положения в силу, т. е. с 23 марта 2021 г.В статье рассмотрены основные изменения, касающиеся документального оформления командировок в пределах Беларуси и за рубежом, а также порядок возмещения работнику затрат на командировку.

26 июня 2021 Юрист, магистр праваRounded Rectangle 2 copy 5Created with Avocode. 1554 Shape 1 copy 6Created with Avocode.Приказ остается основным документом, которым оформляется направление работника в командировку и который является основанием для расчета и выплаты командируемому работнику денежных средств (аванса).При командировании работника в пределах Беларуси или за границу на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе необходимо указать условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (cм.: п. 2 Положения).При командировании работника в пределах Беларуси в приказе должно быть отражено решение нанимателем вопроса о необходимости ежедневного возвращения работника из места командировки к месту жительства с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также о необходимости создания работнику условий для отдыха (cм.: ).Оформление задания на командировку не только в пределах Беларуси, но теперь и за границу не является обязательным требованием и отнесено на усмотрение нанимателя (cм.: ).Об оформлении данного документа в не упоминается.

При этом еще * было определено, что необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1 к данной Инструкции определяется нанимателем (). Аналогичная норма содержится и в .* Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г.

Аналогичная норма содержится и в .* Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35 с последующими изменениями и дополнениями (далее — )Положение не упоминает о необходимости регистрации командируемых работников в таком журнале.

Соответственно, его можно не вести при командировании работников как по Беларуси, так и за границу.Справочно: при этом в по-прежнему содержится форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки.Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем (cм.: ).Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса с 1 июня 2021 г. определяются Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами (утверждена постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19 марта 2021 г.

№ 117 (далее — )). Одним из новшеств является установление единого срока представления отчета об израсходованных суммах при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы проведения указанных операций — 15 рабочих дней (cм.: ).При этом Положением определено, что наниматель обязан ознакомить командированного работника с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса по желанию работника, а не в обязательном порядке (cм.: ).Согласно Положению наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских руб­лях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

  1. по проезду к месту командировки и обратно;
  2. иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (cм.: ).
  3. за проживание вне места жительства (суточные);
  4. по найму жилого помещения;

По общему правилу при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону (cм.: ).Наниматель может возместить командированному работнику в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов (cм.: ).При этом наниматель при представлении подтверждающих документов в обязательном порядке возмещает расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах (cм.: ).Возмещение расходов по найму жилого помещения как в пределах Беларуси, так и за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в и , включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования.Вместе с тем при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.Выплата суточныхВыплата суточных командированному работнику учреждения образования осуществляется в размере 100 % установленной нормы за все дни пребывания работника в командировке как на территории Беларуси, так и за границей, включая время нахождения в пути, вне зависимости от обеспечения работника питанием, а также длительности командировки (в т. ч. и при командировании на один день суточные выплачиваются в размере 100 % от установленной нормы).Порядок возмещения командированному работнику иных расходов определен в, а возмещения расходов при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) — в . Rounded Rectangle 2 copy 5Created with Avocode.Распечатать 1554 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Последнее по теме • • • 8 октября 2021Shape 1 copy 6Created with Avocode.

165 • • • 8 октября 2021Shape 1 copy 6Created with Avocode.

167 • • • 8 октября 2021Shape 1 copy 6Created with Avocode. 814 • • • 17 сентября 2021Shape 1 copy 6Created with Avocode.

132 • • • Читатели сообщают о том, что в некоторых школах Минска занятия у детей теперь начинаются раньше обычного — в 8 утра. Таким до 2017 года был график работы во многих школах.

9 сентября 2021Shape 1 copy 6Created with Avocode. 267 • • • Бланк приказа государственного учреждения общего среднего образования 12 июня 2021Shape 1 copy 6Created with Avocode.

1513

Журнал регистрации приказов на командировку образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации.

Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.Например:

  1. “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  2. “К” – кадровые.
  3. “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
  4. “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  5. “КМ” – приказы по командировкам работников.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

  1. ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  2. Номер приказа и его дата издания.
  3. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  4. Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
  5. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  6. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически.

Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.Все издаваемые приказы и распоряжения руководства на предприятии по личному составу удобно регистрировать в едином журнале.

В данной статье предлагаем скачать примерный образец журнала регистрации приказов по личному составу.Основное предназначение данного журнала состоит в систематизации информации об издаваемых приказах, в упрощении контроля за их исполнением и движением и их поиска.Бланк журнала регистрации приказов по личному составу разрабатывается на предприятии самостоятельно в зависимости от требований конкретной компании.
В данной статье предлагаем скачать примерный образец журнала регистрации приказов по личному составу.Основное предназначение данного журнала состоит в систематизации информации об издаваемых приказах, в упрощении контроля за их исполнением и движением и их поиска.Бланк журнала регистрации приказов по личному составу разрабатывается на предприятии самостоятельно в зависимости от требований конкретной компании. Представленный ниже образец – это один из возможных вариантов оформления данного документа.Регистрации и систематизации подвергаются не только приказы, но и другие документы: например, для учета трудовых книжек может быть применен такой журнал, для регистрации командировочных удостоверений — этот журнал, журнал для регистрации платежных ведомостей можно скачать здесь.Каждому приказу присваивается номер, под которым он регистрируется в журнале.

Номер может включать как буквенные обозначение, так и цифровые, возможны различные их сочетания. Буквенные обозначения могут зависеть от типа приказа или отражать принадлежность к определенному подразделению.Буквенные обозначение очень удобны прежде всего тем, что позволяю быстро найти нужны документ. Например, буква «О» может означать, что приказ составлен при отправлении работника в отпуск.

«В» проставляется на приказах о дисциплинарных взысканиях, об объявлении выговора, «КМ» — приказы на командировку и т.д.Разработка и ведение журнала регистрации приказов может быть возложена на работника кадровой службы или делопроизводителя (секретаря, офис-менеджера).Бланк журнала может содержать следующие графы:

  1. Регистрационный номер приказа;
  2. Лицо, подписывающее и утверждающее распоряжение;
  3. Лицо, являющееся исполнителем;
  4. Краткое содержание документа;
  5. Отметка об исполнении и направлении в дело.
  6. Перечень лиц для ознакомления;
  7. Дата его оформления;
  8. Место, куда передается документ;
  9. Подпись ответственного лица в получении приказа;

Примерный образец журнала представлен для скачивания ниже.

Бланк имеет формат xls, вы можете его скачать и изменить в соответствии с нуждами вашей организации.Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу – ссылка.Читайте так же: Как подать на развод через загсНа крупных предприятиях с солидной численностью сотрудников, кадровая служба обязана использовать журнал регистрации приказов по личному составу. Это незаменимый документ для анализа и контроля распоряжений руководства организации.

Использование журнала помогает кадровым службам быстро и эффективно выполнять работу, вести качественный документооборот.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :Законодательством не предусмотрено наказание за отсутствие журнала по основной деятельности компании, не установлены главные указания к его оформлению.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :Законодательством не предусмотрено наказание за отсутствие журнала по основной деятельности компании, не установлены главные указания к его оформлению.

Компании разрабатывают свой формат журнала, руководствуясь законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г.

№ 402-ФЗ.В журнале отражаются все издаваемые руководством распоряжения в отношении персонала. Ведение такого документа дает возможность отследить действующее распоряжение, хронологию издания, сориентироваться и быстро найти необходимый приказ. В журнале фиксируется вся трудовая деятельность сотрудников на предприятии.При возникновении судебных разбирательств между руководством компании и персоналом, журнал будет являться существенным доказательством.Обязательно ли вести такой журнал?

Нет, но это очень удобно. Однако, если вы откажетесь от такого документа, никто вас не оштрафует.Личный состав – весь персонал компании (постоянный и временный), занятый в трудовой сфере компании.Официальные трудовые отношения между организацией и работником возникают после подписания договорных отношений. После подписание договора с двух сторон, сотрудник автоматически зачисляется в штат.Здесь можно подробно почитать о том, что такое “штат” и “штатное расписание”.В журнал вносятся приказы, которые имеют отношения к рядовому персоналу компании. К основным таким приказам относятся:Распоряжения, касающиеся руководителей компании, не заносятся в журнал.Скачайте бесплатно бланк журнала учета приказов по личному составу.Обязанность по вводу данных в журнал лежит на сотруднике, который занимается учетом кадровой документации.

Обычно эта сфера деятельности осуществляется сотрудниками кадровой службы.Журнал не является унифицированным документом, но при его оформлении следует придерживаться основных правил оформления:

  1. даты начала/завершения ведения журнала;
  2. название компании;
  3. персональные данные работника, который ведет журнал;
  4. время хранения.

Основная часть обычно оформляется в таблицу, в которой необходимо отразить следующую информацию:Образец журнала:Журнал может иметь электронный и рукописный вид.

При оформлении журнала в рукописном виде, важно обратить внимание на необходимость защиты страниц от повреждения и потери.Листы должны быть не только пронумерованы, но и прошиты, заверены печатью и подписью директора (доверенным лицом директора).Обычно журнал хранится в отделе кадров предприятия. Ему выделено отдельное место, обособленное от посторонних лиц.Журнал имеет два срока хранения:Время хранения зависит от содержащихся в журнале документов. Некоторые документы необходимо хранить 75 лет, другие документы подлежат утилизации уже через 5 лет.

Поэтому многие организации заводят два журнала.5 лет хранят журналы с приказами на отпуска, дежурства, поощрения.

А вот приказы о приеме, увольнении и перемещении должны быть в журнале, который хранят 75 лет.

Использование журнала регистрации увеличивает профессионализм и эффективность кадрового документооборота компании.

Ведение журнала позволяет быстро и качественно совершать анализ издаваемых приказов, осуществлять профессиональный контроль. Несмотря на отсутствие в законодательстве строгих требований ведения журнала, он является главным и незаменимым документом на любом предприятии.Посмотрите видео о приказах по личному составу: [2]Не нашли ответа на свой вопрос?

Несмотря на отсутствие в законодательстве строгих требований ведения журнала, он является главным и незаменимым документом на любом предприятии.Посмотрите видео о приказах по личному составу: [2]Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Это быстро и бесплатно !Также рекомендуем к прочтению: > > В 2017 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.

Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено.Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета.Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения. Приказ о закреплении обязанностей по ведению журнала имеет произвольную форму, письменный вид и обязательно должен быть подписан руководством предприятия.Если в организации отсутствует журнал регистрации командировок, то руководитель организации, либо сама организация, либо индивидуальный предприниматель могут привлекаться к административной ответственности.

Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.ВАЖНО: Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г.Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных.В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета.в 2017 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку.Давайте рассмотрим подробнее:

  • образцы журналов учета командировок.
  • внесение информации в журнал учета командировок;
  • обязательно ли ведение журнала учета командировок;

Сами командировки регламентируются приказами руководителя. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок?Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно.Он может служить косвенным доказательством в разрешении спорных вопросов:

  • В работе с фирмами-партнерами, заказчиками и подрядчиками: для подтверждения затрат на выполнение той или иной работы, проверки присутствия сотрудника в месте, куда он был командирован
  • При расчетах с сотрудниками, а также между филиалами и главным подразделением компании, если нужно проверить обоснованность затрат
  • В налоговой сфере, если нужно подтвердить расходы на командировки сотрудников

Вся эта информация содержится и в других документах.

Сроки и место указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц.Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные.При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.> > > С 2021 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.В этом акте отражается следующая информация:

  • локализация командировки (место и пункт назначения);
  • порядковое число;
  • дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
  • дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
  • примечание.
  • ФИО командированного сотрудника;

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.Журналы также применяются для следующих целей:

  • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
  • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.
  • подтверждение факта нахождения работника в командировке;

Поделись, пожалуйста, ссылкойИтак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического,17 августа 2017 / / / Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии.О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье.

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы.Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками. Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением.

Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.Внимание!

С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо.

Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО).
На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО).

Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании).

Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр.

платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте.

Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.Тип документа: ЖурналДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.Размер файла документа: 3,3 кб

  1. Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  2. Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  3. «Журнал учета приказов о командировании работников (примерная форма)».doc

Занесено в базуВнесены исправления вУ нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения!Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.Читайте так же: Журнал учета трудовых книжек образецПоездки работников организации в другие населенные пункты для выполнения задач предприятия, согласно ст. 166 ТК, называются командировками.

Ст. 167 ТК гарантирует оплату труда в эти периоды. Помимо этого, компания оплачивает траты, связанные с поездкой:

  1. траты на проживание (аренду жилья или гостиницы);
  2. стоимость проезда до пункта назначения;
  3. суточные начисления;
  4. другие необходимые затраты в служебных целях, подтвержденные соответствующими документами.

В журнале местных командировок указывается:

  1. описание поставленных целей и их выполнение;
  2. подтверждение пребывания сотрудников вне рабочего места в связи с отправкой в командировку;
  3. получение сведений о частоте деловых контактов и т.д.

Ранее ведение учета регулировалось положениями приказа Министерства здравоохранения и социального развития № 739н. Однако 17 сентября 2015 года обязательность их заполнения была отменена.

Несмотря на это, некоторые предприятия продолжают использовать их в своей деятельности для удобства учета.Для ведения журналов существуют правила, установленные приказом Министерства здравоохранения №739н. Он определяет минимальный срок хранения отчетов в архиве документации предприятия в 5 лет.Руководитель назначает ответственного за ведение своим приказом. В большинстве случаев это обязательство возлагается на сотрудников кадровой службы.Особых требований по использованию унифицированных форм не существует.

Организации могут использовать как типовой бланк, регламентированный Трудовым кодексом, так и самостоятельно разработанный, утвержденный локальными актами предприятия.

  1. дата издания и номер командировочного удостоверения;
  2. сведения о принимающей стороне.
  3. порядковый номер записи;

Дополнительно могут указываться:

  1. дата издания и номер приказа о направлении работника в служебную командировку;
  2. дата прибытия и отбытия, срок пребывания;
  3. должность командированного;
  4. краткое описание задания.

В части сведений о прибытии указывается следующая информация: [3]

  1. дата прибытия работника по месту назначения.
  2. Ф. И. О. и должность работника, выбывающего в командировку;
  3. полное наименование предприятий (отправляющей и принимающей стороны);
  4. порядковый номер вносимой записи;

ВАЖНО!

Если работодатель отменил командировку, эта информация тоже регистрируется в журнале с указанием реквизитов соответствующего приказа.Когда оформление журнала регистрации командировок было обязанностью всех организаций, его отсутствие классифицировалось как нарушение норм Кодекса об административных правонарушениях. В отношении работодателя назначались следующие меры ответственности:

  1. для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – штраф в размере 1-5 тыс. руб.;
  2. для юридических лиц – штраф 30-50 тыс. руб. или приостановление работы предприятия на срок до трех месяцев.

При повторных нарушениях ответственный за ведение журнала по решению суда мог быть отстранен от должности на период до 3 лет.С 2015 года вести журнал учета необязательно, соответственно, все меры ответственности за его отсутствие упразднены.Несколько лет назад, направляя сотрудника в командировку, нужно было составлять множество разнообразных документов. В том числе, подготовить служебное задание, командировочное удостоверение и сделать запись в журнал учета работников.

Однако с 8 января 2015 года заполнение данных документов перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595). В настоящее время использование этих форм остается целиком на усмотрение организации (подробнее об этом см., «Командировка оформляем документы 2021»).Служебная командировка должна быть оформлена приказом (п.

3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк (подробнее об этом см.,

«Составляем приказ о направлении с служебную командировку (образец 2017)»

).Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является»).Принимая решение о командировке того или иного сотрудника нужно помнить о том, что:

  1. нужно получить согласие работника, имеющего семейные обязанности (подробнее об этом см., «Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»).
  2. некоторых работников в командировку направлять нельзя (подробнее об этом см., «Для некоторых работников командировки запрещены»);

Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОбложка журнала должна отражать следующую информацию:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).

Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал.В таблицу необходимо вносит следующие данные:

  • место, куда отправлялся сотрудник;
  • ФИО сотрудника, предъявившего удостоверение;
  • номер регистрируемого удостоверения;
  • его должность;
  • время фактического пребывания в командировке
  • ФИО лица, подписавшего это удостоверение;

Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам.Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2021 года.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.Как оплачивается время в пути в командировке? (У. Чэннинг) © 2021 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров.Шаблоны и бланки.

Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы.Регистрация помогает решить 3 задачи:

  • учет;
  • контроль исполнения;
  • возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.

Регистрировать нужно один раз — при издании.Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация.К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.

Формой для регистрации может быть:

  • журнал или книга;
  • база данных.

Журнальный формат предполагает подробное отражение информации о том, кем и с какими целями разработан документ.Обычно их несколько, и каждая ведется в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные документы регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах.Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:

  • работников компании, ответственных за хранение и ведение;
  • периоды ведения (год, 5 лет и т. д.) и место хранения.
  • замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение;

Срок хранения журналов составляет 75 лет. Книги прошиваются, нумеруются и пломбируются.Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.Обязательно ли в организации должна быть книга учета приказов, решает персонально генеральный директор.Учет командировочных удостоверений ведется в специальном журнале.

В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.Обложка журнала может выглядеть примерно так:В разделе 2 подробно описаны правила создания подобных журналов, их можно использовать и в данном случае.Журналы учета выдачи командировочных удостоверений являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров. Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение.

По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.Срок хранения данного журнала согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом Росархива от 06.10.2000, – 5 лет.Рассмотрим пример заполнения журнала учета выдачи командировочных удостоверений.Любой документ должен быть зарегистрирован при попадании на предприятие, прежде всего, для того, чтобы не быть потерянным. Для регистрации документов существуют специальные журналы.

Командировочные удостоверения, которые сдают работники при возвращении из командировки, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, порядок заполнения которого мы разберем в этой статье.Возвращаясь из командировки, работник в течение трех дней должен сдать следующие документы: авансовый отчет с указанием потраченной суммы, командировочное удостоверение с указанием мест, где он побывал, служебное задание с отчетом о проделанной работе. Ответственный сотрудник (обычно это кадровый работник) должен зарегистрировать и подшить эти документы для хранения.Журнал регистрации предназначен для учета удостоверений командируемых сотрудников.Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы:Ответственный за ведение и хранение журнала – это кадровый работник, иные сотрудники предприятия могут имеет доступ к этому документу только в случае соответствующего письменного распоряжения.На обложке должны быть указаны следующие данные:

  1. Название предприятия;
  2. Дата начала ведения документа;
  3. После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.
  4. Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.

Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:

  1. Подпись работника, сдавшего удостоверение. Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней.
  2. Должность этого работника;
  3. Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
  4. Место, куда ездил командируемый;
  5. Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
  6. Номер удостоверения;
  7. Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверительный документ;

Скачать образец командировочного удостоверения можно здесь.Образец журнала регистрации командировочных удостоверений – скачать.В организации необходима регистрация всех оформляемых документов, так как велика опасность их утери.

Все документы фиксируются в специальных журналах. Командировочные удостоверения – это документы, которые привозят с собой работники из командировок. Данные о них тоже должны вноситься в специальный журнал.Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи.После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

  1. авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
  2. служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.
  3. командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;

Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение.Журнал регистрации командировочных удостоверений необходим для фиксации этих удостоверений, полученных от работников.Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ.

Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.Обложка журнала должна отражать следующую информацию:

  1. наименование предприятия;
  2. рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).
  3. дата, с которой начал заполняться документ;

Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал.В таблицу необходимо вносит следующие данные:

  1. его должность;
  2. ФИО лица, подписавшего это удостоверение;
  3. подпись сотрудника, передавшего заявление (подтверждение факта ознакомления с записью в журнале и согласия с ней);
  4. время фактического пребывания в командировке (когда отбыл, когда прибыл);
  5. ФИО сотрудника, предъявившего удостоверение;
  6. номер регистрируемого удостоверения;
  7. место, куда отправлялся сотрудник;

Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений (бланк)No related posts.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+