Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Отчет сзв стаж кто сдает и когда

Отчет сзв стаж кто сдает и когда

Отчет сзв стаж кто сдает и когда

Какие сроки сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ?


Анонимный вопрос26 января 2021 · 13,0 KИнтересно1,2 KМенеджер. Знаток в разных областях. Знание-сила!ПодписатьсяОтчёт СЗВ-СТАЖ необходмо подать до 1 марта. Досрочно данный отчет необходимо подать при закрытии или ликвидации компании, и отдельно подается на сотрудников выходящих на пенсию (предоставляется в течение 3 дней, после обращения сотрудника на оформление пенсии).3 · Хороший ответ1 · 5,4 KКомментировать ответ…727Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяФорма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта.

То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.

При этом работодателю следует досрочно. Читать далееХороший ответ1 · 4,2 KНовая форма сзв-тд пфр с 2021 года: Ответить1Комментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыт()Читайте также43Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету, SEO портала БухгуруТатьяна, здравствуйте!А для чего Вы хотите сдать в ПФР трудовую книжку? Если Вы просто увольняетесь с работы, то не обязаны сдавать трудовую книжку.Или Вы желаете оформить пенсию?Хороший ответ · 9,8 K261И физика, и лирика – от промышленной теплоэнергетики до текстов.

ТВ-производство. Форма СЗВ-СТАЖ – это форма нового ежегодного отчета в ПФР, которая предназначена для отражения сведений о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года (за 2017 год – 01.03.2018). В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые выходят в 2017 году на пенсию.

Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении. Скачать бланк можно здесь 4 · Хороший ответ4 · 2,0 K8,6 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-МПри введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению.

Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.3 · Хороший ответ1 · 1,2 K727Эксперт в области финансов и бухгалтерии · Добрый деньНи ПФР ни ФСС не высказались по поводу переноса сроков подачи форм.

Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.3 · Хороший ответ1 · 1,2 K727Эксперт в области финансов и бухгалтерии · Добрый деньНи ПФР ни ФСС не высказались по поводу переноса сроков подачи форм.

Поэтому отчитаться не смотря на нерабочие дни нужно не позднее 15.04.2021. Подробнее мы рассказывали .Хороший ответ · 1,2 K34Добрый день! Рекомендуем:

  1. — регистрируйтесь прямо сейчас. Лекции проводят эксперты-практики. Один раз в месяц в Контур.Школе проходит бесплатный вебинар, можно узнать полезную информацию, в том числе к отчетным датам, пообщаться в чате с коллегами бухгалтерами и получить ответы на свои вопросы. А так новый вебинар в Школе выходит каждый вторник.
  2. , выдача документов, обучение онлайн.
  3. — здесь есть все актуальные даты сдачи отчетности;

Позитива и терпения к каждой отчетной дате и каждый день!

Хороший ответ · 419

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ

Актуально на 24 декабря 2021 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В какие сроки сдавать в территориальные подразделения ПФР форму СЗВ-СТАЖ в 2021 году с типом «Исходная»?

В течение какого периода отчитаться по этой форме, если работник выходит на пенсию в 2021 году? Предусмотрен ли срок сдачи корректирующих отчетов?

Ответы на вопросы о сроках сдачи новой отчетности для работодателей приведены в данной статье. Также см.: С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции.

Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР в 2021 году года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже. Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ .

Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже.

В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  • дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
  • фамилию, имя и отчество;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • СНИЛС;
  • дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;

Также см. «». Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может.

В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату. Исключение – предприниматель, у которого нет наемного персонала. Нулевой СЗВ-СТАЖ ИП не сдает.

В 2021 году с применением отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:

  1. организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
  2. ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору.

Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые в 2021 году платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают.
№ 27-ФЗ. Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые в 2021 году платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ. Самозанятые лица без статуса ИП в 2021 года отчет СЗВ-СТАЖ также не сдают. Типы сведений отчетности о стаже В 2021 году форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:

  1. «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  2. «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  3. «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ .

Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице. В ней есть срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ Отчетный годСрок сдачи 2017 годне позднее 1 марта 2018 года 2018 годне позднее 1 марта 2021 года 2021 годНе позднее 2 марта 2021 года (поскольку 1 марта – это воскресенье) 2021 годНе позднее 1 марта 2021 года.

Таким образом: форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать не позднее 2 марта 2021 года, так как 1 марта – выходной день (п.

2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующей. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма.

Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ?

Этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Четких сроков закон не устанавливает. Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам.

В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные.

Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР.

Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.

В 2021 году все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника.

Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника.

Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так: Если нарушить сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Назначение пенсии», то штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, подлежащего включению в отчетность.

Есть и другие случаи, когда нужно сдать СЗВ-СТАЖ в 2021 году. Случаи, когда нужно сдать отчет Срок Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации.

В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя 27.02.2017 09.03.2017 18.11.2017 04.05.2017 02.08.2017 17.04.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

СЗВ-СТАЖ за 2021 год: сроки сдачи в 2021 году

Работодатели обязаны передавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-СТАЖ.

В ней фиксируются данные периодах трудовой деятельности работников и начисленных по их доходам страховых взносах. Отчет является обязательным к представлению, а при неисполнении обязанности работодателям назначается административная ответственность. Содержание статьи: Отчетная форма СЗВ-СТАЖ утверждена на основании Постановления ПФР от 11.01.17 г.
Содержание статьи: Отчетная форма СЗВ-СТАЖ утверждена на основании Постановления ПФР от 11.01.17 г.

№ 3п. Подавать ее нужно в региональное отделение Пенсионного фонда, не смотря на то, что администрирование страхвзносов в 2017 г. передано в ведение налоговой инспекции.

СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для получения информации о периодах трудовой деятельности каждого человека, застрахованного в системе страхования, а также о фактах начисления и уплаты страхвзносах в этих периодах. Представлять указанные сведения обязаны:

  1. ИП, адвокаты, нотариусы.
  2. компании и их обособленные подразделения;

Работодателям нужно отчитываться по всем своим работникам независимо от вида отношений — заключения трудового или ГПХ договора. СЗВ-СТАЖ сдается по окончании года не позже 1 марта.

За 2021 г. работодателям нужно отчитаться не позже 2 марта 2021 г. День сдачи 1 марта выпадает на воскресенье, а потому срок переносится на более позднюю дату. В некоторых случаях работодатель должен досрочно представить СЗВ-СТАЖ, т.е.

до окончания календарного года. Во-первых, он формируется при обращении сотрудника, в ближайшее время выходящего на пенсию. В этой ситуации работодатель направляет СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение 3-х календарных дней с момента обращения сотрудника.

Важно! При досрочном формировании отчета СЗВ-СТАЖ на предпенсионера на него все равно нужно будет подать годовую отчетность.

Во-вторых, работодатель формирует выписку из СЗВ-СТАЖ и передает ее сотруднику в случаях:

  1. его обращения (не позже 5 дней);
  2. окончания действия договора ГПХ.
  3. увольнения человека;

За 2021 г.

СЗВ-СТАЖ надо подать по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 06.12.18 г.

№ 507п. Кроме того, наряду с СЗВ-СТАЖ следует формировать и форму ОДВ-1 — два этих документа подаются в ПФР одновременно. ОДВ-1 представляет собой опись, в которой содержится информация из СЗВ-СТАЖ, но только в обобщенном виде. В отчете СЗВ-СТАЖ нужно отобразить сведения о работодателе — название, регномер в ПФР, ИНН, КПП, год отчетности, тип сведений.

В табличную часть нужно вносить данные по каждому работнику, в т.ч. его ФИО, номер л/с, периоды трудовой деятельности в течение года, условия для досрочного выхода на пенсию или применения особого порядка расчета стажа.

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ нужно учесть такие моменты:

  1. ФИО работников указываются в именительном падеже;
  2. периоды работы должны быть только в пределах отчетного года;
  3. при формировании СЗВ-СТАЖ на предпенсионера отчет заполняется на предполагаемую дату его выхода на пенсию (она должна быть указана в заявлении работника).

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в программе количество ошибок будет сведено к минимуму, что повысит шансы сдачи документа с первого раза.

Для формирования отчетности нужно совершить несколько шагов:

  1. создать новый документ СЗВ-СТАЖ;
  2. указать дату формирования документа (по умолчанию проставляется текущая дата);
  3. зайти в раздел «Отчетность» → «Справки» → «ПФР»;
  4. внести сведения по сотрудникам автоматическим заполнением или ручным подбором;
  5. выбрать тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии);
  6. сохранить документ;
  7. вывести СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на печать или выгрузить файлы для отправки в ПФР в электронном виде.
  8. поставить отчетный период (по умолчанию указывается текущий год);

При формировании отчета СЗВ-СТАЖ надо обращать внимание на следующие особенности:

  1. отчет нужно представлять и по руководителю компании, если он является единственным учредителем;
  2. если в отчетном году у сотрудника не было никаких выплат, информацию по нему все равно нужно отображать в отчете;
  3. отдельные сроки сдачи отчета установлены при ликвидации или реорганизации работодателя, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона «О персучете»).
  4. если ИП, адвокаты или нотариусы не имеют наемного персонала, они не формируют СЗВ-СТАЖ за себя;
  5. если у компании есть «обособка», не зарегистрированная страхователем в ПФР, то сведения по ее сотрудникам включаются в СЗВ-СТАЖ по головной организации, и отчет передается в ПФР по месту расположения компании;
  6. работодатели не должны сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ — отчет будет включать данные хотя бы по одному сотруднику, а при их отсутствии — по руководителю (единственному учредителю);
  7. если у компании есть «обособка», зарегистрированная страхователем в ПФР, то СЗВ-СТАЖ сдается по месту ее нахождения;

Работодатели, не отчитавшиеся перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в установленном порядке, несут такую ответственность:

  1. ст.

    17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г.

    № 27-ФЗ — при нарушении электронного формата передачи документа штраф 1 000 руб.;

  2. ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г.

    № 27-ФЗ — при непередаче или передаче неверных сведений штраф 500 руб.

    за каждого человека;

  3. ст. 15.33.2 КоАП — при нарушении порядка и сроков передачи сведений штраф 300 — 500 руб. на должностных лиц;
  4. ч.1 ст.5.27 КоАП — при невыдаче выписки СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении предупреждение или штраф на 1 000 — 5 000 руб., на должностных лиц, штраф 1 000 — 5 000 руб.

    на ИП, штраф 30 000 — 50 000 руб. на юридических лиц.

СЗВ-СТАЖ обязательная форма ежегодной отчетности для всех компаний-работодателей. Ее заполнение может вызвать некоторые трудности, а потому целесообразно формировать отчет в программе .

В этом случае все сведения будут внесены в документ, а кадровик или бухгалтер сможет проверить корректность и достоверность отражаемой в нем информации. Проверить актуальность вашей программы 1С можно у , которые подскажут срок действия вашего договора , расскажут о последних вышедших релизах, и помогут обновить программу до актуального релиза. Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок

СЗВ-СТАЖ за 2021 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Последнее обновление: 15.06.2021

Время чтения: 6 минут Отправим статью вам на почту Отправить 16675 Распечатать В срок до 2 марта 2021 года все работодатели должны сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд РФ по итогам 2021 года.

В некоторых случаях эту форму сдают внепланово в течение года. В этой статье расскажем, как подготовить отчет по правилам, и приведем образец заполнения.

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

  1. Отчет в СЗВ-ТД за сентябрь 2021 года до 15.10.2020
  2. Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2021 года до 30.01.2020
  3. Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2021 года до 31.10.2020

Оглавление Все страхователи, то есть работодатели, которые выплачивают доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам, и с этих доходов отчисляют страховые взносы. Таким образом, если у компании или предпринимателя есть хотя бы один заключенный трудовой или гражданско-трудовой договор (или был в течение отчетного года) – отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдавать нужно. Такая же обязанность есть у российских представительств и филиалов иностранных компаний.

СЗВ-СТАЖ сдают в том числе и на:

  1. внешних совместителей;
  2. работников, с которыми заключены трудовые договоры, но которые весь отчетный год по каким-то причинам не работали. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком;
  3. единственного учредителя, работающего без трудового договора.

Отчет также должны сдавать и физлица, которые официально по договору нанимают граждан для оказания услуг или выполнения работ Например, нотариусы, адвокаты, частные детективы. Отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год сдают по форме, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 6 декабря 2018г.

Эта форма применяется, начиная с отчетности за 2018 год и с тех пор в ней ничего не меняли. Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ Отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году 1 марта приходится на воскресенье, поэтому последний день сдачи – 2 марта (статья 193 ГК РФ). Но есть случаи, когда отчет нужно сдавать и в межотчетный период, например:

  • Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.
  • Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производств.
  • Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчет сдают в течение месяца после принятия такого решения.

Внимание!

Если в течение года вы уже сдавали отчет на сотрудника в связи с его увольнением на пенсию, в очередной годовой отчет его все равно нужно включить (п. 2.1.5 Порядка заполнения). Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчет с типом сведений «Назначение пенсии» (п.

2.4 Порядка заполнения отчета). Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

  1. «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчетный период;
  2. «Дополняющая», если сдаете отчет на работников, по которым в исходной форме были ошибки;
  3. «Назначение пенсии», если сдаете отчет при уходе сотрудника на пенсию.

В строке «Календарный год» укажите год, за который сдаете отчет, например, «2019».

Если сдаете форму при выходе сотрудника на пенсию, укажите текущий год. В графах 2-5 впишите фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудника в соответствии с данными из СНИЛС. В графах 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах того года, за который сдаются сведения.

Отдельно указывают периоды, когда сотрудник по каким-то причинам не работал.

Если сотрудник проработал весь 2021 год, проставьте период с 01.01.2019 по 31.12.2019.

Если у сотрудника в течение года было несколько периодов, которые нужно отразить (работа, отпуск, больничный, декрет и т.д.), каждый период укажите отдельной строкой. Ф.И.О. и СНИЛС заполняют один раз. Внимание! Периоды очередных оплачиваемых отпусков работников, которые трудятся в обычных условиях, в отчете указывать не нужно.

Их отражают только по работникам с особыми условиями труда и только когда в месяце нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Например, сотрудник с особыми условиями труда в декабре оформил отпуск на январь, все выплаты и начисления ему сделали в декабре, а весь январь он был в отпуске и не получал выплат.

В отчетах с типом «Назначение пенсии» конечной будет дата, предшествующая дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка). Графа 8 «Территориальные условия труда» заполняется только если предусмотрены территориальные условия, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Заполняют в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г.

Например, если сотрудник работает в зоне отчуждения, укажите код «Ч31». Графа 9 «Особые условия труда» также заполняется в соответствии с Классификатором из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п и только в случаях, если условия труда имеют документальное подтверждение и были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Графа 10 «Основание (код)» – это код основания, по которому исчисляется страховой стаж.

Таблица кодов также есть в Классификаторе. Заполняется только если заполнена графа 9. В графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы, указанный в графах 6-7.

Таблица основных кодов: Код Расшифровка ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периодаЭтот код применяют, если плата за работу по договору начислена в отчетном периоде. Если плата начислена в другом периоде, применяют коды НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. АДМИНИСТР Отпуск без сохранения содержания НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, простой по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Таблица кодов СЗВ-СТАЖ при отсутствии на работе Полный перечень кодов для всех ситуаций смотрите в Классификаторе из Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 507п от 06.12.2018г.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

В графы 12 и 13 вписывают информацию об основаниях по досрочному назначению пенсии из вышеуказанного Классификатора. Если сотрудник имеет территориальные или особые условия труда, либо основания для досрочного назначения пенсии, но какой-то период в этих условиях не трудился (например, сотрудница была в декрете), коды условий в соответствующих графах вписывать не нужно. Графа 14 предназначена только для случаев, когда сотрудник уволился в последний день года.

В такой ситуации в графу нужно вписать дату 31 декабря соответствующего года, например, 31.12.2019г. Этот раздел заполняют только в отчетах с типом «Назначение пенсии». Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу.

Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчетном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С.

и Петров А.И. Условия труда обычные. Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г. и до конца года перерывов в работе не было.

Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года. Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете.

Еще он был в очередном отпуске, но т.к.

условия труда обычные, этот период отражать не нужно. Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года.

Форма СЗВ-СТАЖ для фирмы «Бета» за 2021 год будет выглядеть так:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ. В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом. Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ.

В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения.

Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ.

Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»).

Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Образец формы ОДВ-1 Работодателя оштрафуют в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками.

Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей. На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП.

Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч. Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ зависит от условий труда.

При обычных условиях без территориальных особенностей и без права на досрочную пенсию отчет заполнять гораздо проще. Форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год в комплекте с ОДВ-1 нужно сдать до 2 марта. Чтобы отчитаться быстро и без ошибок, подключитесь к сервису .

Электронный мастер проведет вас по всем этапам и даст подсказки.

Отправить отчет в ПФР вы сможете в один клик прямо из личного кабинета. 2 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

  1. Шаблоны бланков
  2. Электронная отчетность
  3. Сверка с ФНС
  4. Консультации бухгалтеров
  5. Автоматизация бухучета
  6. Снижение налогов

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Персональная команда + бизнес-ассистент
  2. Специалисты из вашей отрасли
  3. Онлайн-сервис для контроля
  4. Защита интересов в суде
  5. Проверка контрагентов

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:

  1. сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);
  2. сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).

Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.

Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019. Срок подачи сведений — до 01.03.2019.

О том, что содержат эти формы и как правильно их заполнить, читайте в статье. Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»Причина предоставления CЗВ—СТАЖСроки предоставления Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

  1. о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  2. о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1. Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:Раздел 1 ″ Сведения о страхователе« Указывается следующая информация:

  1. КПП.
  2. регистрационный номер в ПФР;
  3. ИНН;

Тип сведений Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х. Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

  1. краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период» Календарный год — 2018.Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС.

Заполняется один раз. Графа 5 — СНИЛС Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой.

Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы. При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора. Например: ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск; ВРНЕТРУД — больничный; ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников. Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами: ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде; НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

  1. заполняются только при оформлении пенсии.

Скачайте в формате Excel.Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ. Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».Раздел 3 «Перечень входящих документов» В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  1. по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  2. по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
  3. по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п.

1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

Скачайте в формате Excel. Предусмотрены следующие финансовые санкции:

  1. за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  2. за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+