Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Перевод на другую должность внутри отдела трудовая книжка

Перевод на другую должность внутри отдела трудовая книжка

Перевод на другую должность внутри отдела трудовая книжка

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность


» Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:

  1. взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
  2. обязанности работодателя;
  3. внутренний распорядок;
  4. оплата труда;
  5. должностные или профессиональные обязанности работника;
  6. место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ.

Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  1. ТК РФ ст.70, ст.72;
  2. инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
  3. постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки.

Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью.
Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

  1. смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
  2. изменение подразделения, работа в филиалах;
  3. повышение или понижение в должности;
  4. смена работодателя, если об этом попросил действующий.

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют.

Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

  1. Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.
  2. Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем.

На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой.
На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой.

Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы.

Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую.

Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение».

На этом запись закончена.Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза:

«принят на такую то должность в порядке временного перевода»

. Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».На этом запись заканчивается.

Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

  • Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
  • Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.
  • Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
  • В течение трех дней издается приказ.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления. Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится.

Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору. Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор.

Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке.Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения работы, не указанной в контракте. Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ. То есть, трудовые функции, которые изначально не были указаны в договоре сотрудника, могут выполняться им только после того, как в содержание договора будут внесены изменения, оформленные в виде доп.соглашения к нему.Довольно часто переход трудящегося на другую работу путают с перемещением.

В чем разница?Перевод — это изменение функции сотрудника, на которую он должен дать свое согласие. Различают следующие его виды:

  1. переход в другую местность вместе с работодателем
  2. временный по соглашению сторон;
  3. временный по инициативе работодателя;
  4. на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
  5. переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
  6. постоянный к другому нанимателю;

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно.

Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф. Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ.Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю.
В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно.

Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует.

По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.Постоянный перевод имеет следующие виды:

  • Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.
  • Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника.

Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно».

Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице. Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации. Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним.

При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик.

Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…».

В любом случае должность прописывается.Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода.Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями. Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе. Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом:

«прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю»

.

Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ.Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица.

Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении.

Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки.

Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место. Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено.

Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод.

Подробнее это определение отражено в статье 72.1.Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договораИзменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление.

Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Возвращаясь к приказу,кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку. . Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.Мнение экспертаПоляков Пётр БорисовичАдвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам.

Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.Это важно знать: Как заполнить электронную трудовую книжку: образец 2021 годаТакже запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского.

Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке.

Будьте внимательны.Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.Оформление главного документа работника требует серьезного отношения.

При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

  1. Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
  2. Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
  3. Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
  4. Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
  5. Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.

Запись делается следующим образом:

  1. Указывается точная дата оформления перевода.

    Изменения не должны проводиться ни на сутки.

  2. Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
  3. Находится последняя запись и отступается строчка.
  4. Дается указание должности, на которую было переведено лицо.

    Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна. На повторное наименование предприятия не проставляется.

  5. Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.

Внимание! Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе.

Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного. А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа.Что подразумевается под переводом на другую должность?Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.Предлагаем ознакомиться: Если брак не оформлен после смерти мужаПеревод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:

  • Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
  • Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.
  • Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях. Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;

Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику.Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании.Перевод на определенное время может быть осуществлен только:

  • По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
  • Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).

В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.Допустим перевод на маленький срок.Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.Предлагаем ознакомиться: Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяцаВ этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:

  1. перевод происходит у прежнего работодателя;
  2. перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.
  3. время работ не более месяца;

Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде.Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:

  1. перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
  2. перевод беременных на легкий труд;
  3. перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).

При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.Причины для вынужденного перевода.Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:

  1. восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
  2. прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.
  3. выход прежнего работника из декрета;
  4. профессиональное несоответствие;
  5. сокращение числа работников в штате;

Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда трудовой договор расторгается.При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись.

Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.Предлагаем ознакомиться: Отпуск с последующим увольнениемТрудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  1. адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
  2. частных нотариусов;
  3. индивидуальных предпринимателей;
  4. организации;

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена.

Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации.

Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Бизнес-гид

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Перевод может быть либо в рамках одной компании на иную должность, в другую организацию или сотрудник может переехать вместе с работодателем в другую местность.

Порядок оформления зависит от вида и причины перевода.

В статье рассмотрим: что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

72.1 ТК РФ). Переводом не считается и не требует согласия работника:

  1. перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место,
  2. поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
  3. перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,

Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре. Все переводы делятся на:

  1. временные,
  2. переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
  3. постоянные,

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.

Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку. Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

  1. работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.
  2. изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
  3. изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем.

В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении). Что нужно сделать работодателю:

  • Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
  • Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.
  • Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
  • Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).

Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора.

Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный. Ситуация 1: В организации есть свободные ставки.

Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал.

Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.

Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно? Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому, работодатель поступил не правомерно. Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника, устанавливает ему испытательный срок: Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста. В отделе освободилась должность начальника отдела.

Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок?

Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор? Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст.

70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением. Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель? Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно.

Прав ли работодатель? Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно.

Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя. Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы.

Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации? Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст.

125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению. Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст.

256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным.

В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться.

Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности. Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре.

К временным переводам относятся (ст. 72.2 ТК РФ):

  1. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
  2. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;
  3. перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах.

Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работникане оформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу. По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором. Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным. И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст.

220 ТК РФ). Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца. Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

  1. катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
  2. необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).
  3. простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  4. необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч.

2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен.

Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода.

Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

  • Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
  • О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
  • Обязательно получить согласие работников,

В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно. Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п.

9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст.

178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1. С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

  1. в личную карточку работника вносится запись.
  2. на основании соглашения с работником издается приказ,
  3. делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
  4. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

  1. расходы по обустройству на новом месте жительства.
  2. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст.

    169 ТК РФ).

  3. расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст.

220 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

  1. предоставлено медицинское заключение;
  2. в случае приостановления специального права;
  3. в организации сокращение численности или штата работников;
  4. женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

  • Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).

При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст.

73 ТК РФ). С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная.

В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон. Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает.

Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

  • При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  • Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст.

298 ТК РФ). В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

  • Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
  • Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время. В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск.

Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом.

Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Порядок оформления дополнительного соглашения:

  • Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
  • В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

79 441 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Конюхова Е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+