Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо о переходе на упд

Письмо о переходе на упд

Письмо о переходе на упд

Как перейти на УПД?

Copyright: фотобанк Лори Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации. Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер. Можно ли это сделать в середине отчетного года? Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях?

Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье. Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой гибрид первичного документа и счета-фактуры. В нем обязательно должны быть указаны такие реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, описание операции, единицы измерения, наименование должности ответственного лица, его ФИО и подпись (ст.

9 закона № 402-ФЗ). Можно использовать форму УПД, рекомендованную в письме ФНС РФ от 21.01.2013 № ММВ-20-3/96, или разработать собственную. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС от 24.03.2016 № Обновленную форму могут использовать все организации и ИП (в том числе те, которые не уплачивают НДС). Ее можно вести как по отдельным подразделениям или видам деятельности, так и по всему экономическому субъекту в целом.

Порядок и сроки перехода утверждаются руководителем организации и отображаются в учетной политике.

Образец заполнения УПД вы найдете в .
Данный процесс состоит из нескольких этапов:

  • Уведомление о переходе на УПД всех контрагентов.
  • Разработка формы универсального передаточного документа и порядка ее утверждения (кто должен подписывать, будет ли документ заверяться печатями).
  • Утверждение формы в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Рекомендуется сделать оговорку относительно того, что организация имеет право применять и другие формы первичной документации (если это установлено в договоре с клиентом). Такие меры помогут избежать претензий со стороны налоговиков.
  • Определение видов деятельности, по которым в организации будет применяться УПД.

Комплект документов включает:

  1. утвержденную форму передаточного документа;
  2. письмо о переходе на УПД (для контрагентов);
  3. внутренние нормативные акты о переходе на УПД (в них надо закрепить порядок нумерации, подписания и хранения универсальных передаточных документов, правила внесения в них исправлений, а также перечислить ситуации, когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы).

Как осуществляется переход на УПД в середине отчетного года?

В пункте 12 ПБУ 1/2008 и части 7 ст. 8 закона № 402-ФЗ указано, что изменения в учетной политике необходимо утвердить приказом руководителя организации до 31 декабря текущего года. Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.
Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.

Например, если компания ранее только оказывала услуги по ремонту и отделке, применяя акт выполненных работ, а в середине года начала заниматься оптовой торговлей стройматериалами, ей необходимо утвердить документ для передачи ТМЦ покупателям. В таком случае у представителей налоговой службы не должны возникнуть вопросы по этому поводу. Действующим законодательством не установлена обязанность оповещать поставщиков и покупателей об использовании организацией УПД вместо счетов-фактур.

Но во избежание спорных моментов рекомендуется заранее согласовать изменения в тексте договора.

Если этого не сделать – потом придется переделывать документы на отгрузку (если покупателей не устроит данная форма первичной документации). Представители организации должны отправить контрагентам письмо о переходе на УПД, образец которого будет представлен далее.

Письмо составляют в произвольной форме, оно носит исключительно ознакомительный характер и не содержит никаких обязательств. К письму можно приложить форму универсального передаточного документа.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Пенсионеры Декретный отпуск Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Прием на работу Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Штрафы Выплаты персоналу Статистическая отчетность Больничный лист 6-НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Важное 11 июня 2014 г.

13:05 ИА Российская коммерческая организация применяет общий режим налогообложения.

Если да, то каким документом нужно закрепить это решение? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе применять универсальный передаточный документ только после утверждения его формы в своей учетной политике. При этом, по нашему мнению, утвердить форму универсального передаточного документа в своей учетной политике в середине отчетного года организация вправе только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

При этом, по нашему мнению, утвердить форму универсального передаточного документа в своей учетной политике в середине отчетного года организация вправе только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

Обоснование вывода: Письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

ФНС России рекомендует к использованию новый первичный учетный документ — универсальный передаточный документ (далее — УПД).

По задумке налогового ведомства, УПД объединяет в себе реквизиты, содержащиеся в первичных учетных документах, с реквизитами счетов-фактур. В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с 2013 года. Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму.

ФНС отмечает, что применение УПД носит рекомендательный характер и ее неприменение не влечет для хозяйствующих субъектов никаких отрицательных последствий в целях налогообложения.

Кроме того, рекомендация применять УПД не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) форм первичных учетных документов и формы счета-фактуры, установленной постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) и частью 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ при утверждении учетной политики хозяйствующего субъекта ее руководителем утверждаются, в частности: — формы первичных учетных документов (определенные руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета), формы регистров бухгалтерского учета, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; — правила документооборота и технология обработки учетной информации.

При этом пунктом 5 ПБУ 1/2008 и частью 5 ст.

8 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что должна применяться последовательно из года в год. Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации (п.п.

8, 11 ПБУ 1/2008). Согласно пункту 12 ПБУ 1/2008 и части 7 ст. 8 Закона N 402-ФЗ изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения. То есть в общем случае изменения учетной политики организация должна утвердить приказом, составленным не позднее 31 декабря текущего года.

Такие изменения начинают действовать с начала следующего года. Нормами пункта 10 ПБУ 1/2008 и части 6 ст. 8 Закона N 402-ФЗ приведен перечень случаев, которые влекут изменение учетной политики организации. К таким случаям относятся случаи: — изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; — разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.
К таким случаям относятся случаи: — изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету; — разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; — существенного изменения условий хозяйствования. Существенное изменение условий хозяйствования организации может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.п. При этом в пункте 10 ПБУ 1/2008 указано, что не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

В перечисленных случаях (в том числе в некоторых случаях при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета (абзац 2 п. 2 ПБУ 1/2008)), например при изменении способа организации документооборота, изменение учетной политики может производиться не с начала отчетного года.

Рассмотрим, относится ли переход на применение УПД в середине отчетного года к указанным в пункте 10 ПБУ 1/2008 и части 6 ст. 8 Закона N 402-ФЗ случаям. Так как ФНС России не является законодательным органом власти, ее письма не могут быть приравнены к изменению законодательства РФ по бухгалтерскому учету. К тому же, если говорить о начале применения УПД начиная с середины текущего (2014) года, то следует учитывать, что, УПД, как указано в рассматриваемом письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, может применяться с 2013 года.

Кроме того, переход на применение УПД или иного первичного учетного документа не является для хозяйствующего субъекта новым способом ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, полагаем, что организация вправе утвердить в середине отчетного года применение УПД в своей учетной политике и использовать ее с середины этого года только в случае существенного изменения условий ее деятельности.

При этом такое изменение должно повлечь для нее объективную необходимость ввести в свой документооборот новые формы первичных учетных документов. Это возможно, например, в случае, когда организация, оказывающая услуги, в середине года начнет осуществлять новый вид деятельности — оптовую торговлю.

В этом случае, ей понадобится разработать и утвердить в учетной политике, помимо существующего акта об оказании услуг, новый документ, служащий для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. В такой ситуации организация может, воспользовавшись правом, предоставленным ей частью 4 ст.

9 Закона N 402-ФЗ и вышеуказанным письмом ФНС России, утвердить в своей учетной политике для этих целей не товарную накладную, а УПД. В случае существенного изменения условий деятельности организации утверждение в учетной политике формы УПД, равно как и утверждение в ней соответствующих изменений, следует осуществлять в порядке, установленном учетной политикой этой организации. Документами, на основании которых должны вноситься такие изменения, могут стать приказы, письменные распоряжения руководителя организации (п.п.

8, 11 ПБУ 1/2008). При этом подлежащая применению форма УПД определяется руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом: — Энциклопедия решений. Универсальный передаточный документ в целях учета расходов при налогообложении прибыли.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Гусев Кирилл Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга профессиональный Мягкова Светлана 23 мая 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Письмо уведомление о переходе на упд

Письмо о переходе на УПД (образец)Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Здесь потребуется:Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] .

При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Официальная форма их содержит.

  • Решения компании следует отразить в учетной политике.
  • Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.

После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД.

Образец такого письма мы приводим ниже.

Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает.

Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы. Письмо можно подготовить в произвольной форме.Скачать письмо о переходе на УПД (образец)К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам.

Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур.

При наличии таких условий в договорах компании, по которым компания хочет начать применять УПД, в адрес контрагента следует направить дополнительное соглашение с предложением изменить данные условия. Контрагент при этом может не пойти на такие изменения, что, в общем-то, не страшно.

Так как использование по какому-либо договору счета-фактуры и иных первичных документов вместо универсального передаточного документа вполне допустимо. Это было подтверждено и ФНС, в частности, в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963 .

По данным разъяснениям налоговиков УПД можно использовать вместе с другими первичными документами даже в рамках одного и того же договора, например, оформляя передаточный документ на поставку одной партии товара и накладные — на поставку другой.Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги – счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы). Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в дополнительном соглашении должно быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма.

Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички.

Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял универсальный документ печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении. В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД.В избранноеОтправить на почту «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.Что представляет собой УПД?

Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Итоги Что представляет собой УПД? 21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо

«О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры»

№ ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты. Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.ВАЖНО!

В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС.При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 9 данного закона. Назовем эти обязательные реквизиты: 1) наименование документа; 2) дата его составления; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, ответственных за оформление документа, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  • Внутренние нормативные акты по применению УПД.
  • Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  • Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.

Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:

  1. хранения УПД;
  2. подписания УПД;
  3. исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).
  4. внесения исправлений в УПД;
  5. нумерации УПД;

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. СтатьиЧитайте так же: Можно ли вернуть назад айфонСделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Обновление: 29 июня 2021 г. Письмо о переходе на УПД (образец) Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.Например: Таким образом, универсальный Разрешается ли в такой ситуации использовать универсальный документ с середины года, и как оформить данное решение?

Для использования новой формы документации ее необходимо отразить в учетной политике.Назовем эти обязательные реквизиты: 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, ответственных за оформление документа, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно.ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь: при операциях купли-продажи; при оказании услуг; по договорам подряда; по договорам комиссии, поручения и агентирования; по договорам доверительного управления; в финансовой сфере и сфере НИОКР.что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора?9 Закона N 402-ФЗ при утверждении учетной политики хозяйствующего субъекта ее руководителем утверждаются, в частности: — правила документооборота и технология обработки учетной информации. Таким образом, применение хозяйствующимРеквизиты в универсальном передаточном документе Возможны два значения статуса в универсальном передаточном документе: «1» и «2».

«1» — УПД заменяет счет-фактуру и передаточный акт; «2» — УПД заменяет только передаточный акт (т.е.С 1 июля 2021 года утрачивают силу прежние форматы первичных финансово-учетных документов и счетов-фактур UPD: Георгий Полтавченко прокомментировал новые тарифы на проезд, заявив, что власти должны были поднять стоимость проезда до 45 и 40 рублей, так как у Петербурга много проблем и город не может «себе позволить дополнительно стимулировать перевозчиков» .«Думаю, этот тариф по плечу основной массе наших жителей.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь: при операциях купли-продажи; при оказании услуг; по договорам подряда; по договорам комиссии, поручения и агентирования; по договорам доверительного управления; в финансовой сфере и сфере НИОКР. Таким образом, применение хозяйствующим субъектом УПД в качестве первичного учетного документа, посредством которого осуществляется оформление фактов его хозяйственной жизни, обусловлено утверждением формы этого документа в учетной политике.Источник: https://xn--h1akdmn.xn--p1ai/perehod-na-upd/Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму.

Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению.Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты. Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.

Здесь потребуется:

  • Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
  • Решения компании следует отразить в учетной политике.

Для этого есть ряд причин: Федеральная налоговая служба подробно разъяснила порядок использования универсального документа в документообороте налогоплательщиков в Письме N В Приложении 2 к названному Письму приведен примерный Перечень хозяйственных операций, которые могут быть задокументированы с помощью УПД: На наш взгляд, не стоит удалять и строки, в которых указывается информация для подтверждения факта хозяйственной жизни (строки 8 — 19).Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.Что думает федеральная налоговая служба (ФНС) об электронном документообороте? Очевидно, что о его внедрении или даже об изменении его форматов.

Не проходит и месяца, чтобы она не заявила о новых инициативах.

И такая участь коснулась универсального передаточного документа (УПД).

С 1 апреля 2016 года ФНС начнет принимать его в электронной форме.Правильно оформленный единый бланк может с успехом применяться как в работе бухгалтерии при ведении учета, так и для взаиморасчетов с ФНС.

УПД служит основанием для подтверждения налоговых вычетов по НДС и для исчисления налога на прибыль.

Именно с такой даты применение бланка и связанное с ним объединение реквизитов счетов-фактур и накладных не является нарушением законодательства.А в нем поставить дату и номер исправления. Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах.

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.Например, если отгрузка произведена в марте, УПД регистрируется за I квартал. По мнению ФНС России, если УПД будет сформирован в электронном виде, организация сможет всегда иметь оригинал отправленного электронного документа.

В целях включения выручки в состав базы по налогу на прибыль продавец использует аналогичные даты.Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.Что представляет собой УПД? Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Итоги Что представляет собой УПД? 21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо

«О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры»

№ ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.Образец заполнения УПД с учетом изменений от 01.10.2019 смотрите здесь.

Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами.Первое: на основании УПД можно вести бухгалтерский учет, списать затраты по налогу на прибыль. Второе: заявлять налоговый вычет по НДС. И это особо важная деталь новой формы.

Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов. Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.Например, организации, перешедшие на специальные налоговые режимы (упрощенку, уплату единого сельскохозяйственного налога) или использующие освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ.Изменения в учетную политику действуют, как правило, с начала следующего года.

Одно из исключений — если они связаны с изменениями в законодательстве. Конечно, Письмо ФНС от 21 октября 2013 г.

N ММВ-20-3/[email protected] вряд ли можно приравнять к такому изменению.

Однако маловероятно, что кто-то будет против применения УПД уже сейчас.

В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с 2013 года.Кто должен расписаться в УПД в строке 10 «Товар груза произвел» если Грузоотправитель и Поставщик две разные организации.Если имеются иные подтверждающие доходы документы, применяется более ранняя дата из такого документа. По вопросу принятия к вычету НДС, указанного в исправленном УПД, разъяснено следующее.

По общему правилу, вычет НДС производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав и соответствующих первичных документов после принятия товаров на учет.В избранноеОтправить на почту «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно.

Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

  1. использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
  2. самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;

Универсальный передаточный документ позволяет сократить документооборот, поскольку объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ (накладную, акт). На основании правильно заполненного УПД можно учесть как суммы «входящего» НДС, так и стоимость приобретенных товаров (работ, услуг).Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».Осбратите внимание!

Безопаснее, чтобы поставщик заменил УПД, в котором дополнительные сведения нарушают последовательность обязательных показателей счета-фактуры. Иначе есть риск потерять вычет.

В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров.

Ее отражают в строке 16 УПД (4) .Стоит отметить, что разработка и введение нового универсального бланка не отменяет правомерность использования прежних документов, на замену которых призвано УПД.Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).Четвертое: использование УПД исключает расхождение между первичным документом и счетом-фактурой, что является частой претензией контролирующих органов. Пятое: нести в ФНС приходится гораздо меньший пакет документов.Источник: https://leadinlife.ru/khozyaystvennoe-pravo/7473-yekspert-pismo-o-vvedeni-upd-pri-vzaimoraschetakh.htmlС 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД). Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя.

Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

  1. использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
  2. самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;

Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.Этап 1.

Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).Этап 2. Разработать форму бланка УПД – собственный вариант документа с учетом специфики деятельности организации (если предполагается, что в обращение будет введена не базовая, а своя форма документа).Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной подписью.Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.Этап 4.

Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно.

Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.В случае отказа контрагента принимать для оформления сделки УПД, в его адрес должны направляться первичные учетные документы и счета-фактуры стандартизированных форм.Этап 5.

Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

  1. порядок использования и хранения УПД.
  2. дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
  3. указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
  4. порядок нумерации и регистрации УПД;

В качестве приложения к приказу утверждаются:

  1. инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.
  2. исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
  3. форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;

С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.Чтобы правильно оформить распорядительный документ, вы можете ниже скачать образец приказа о применении УПД в организации.Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-primenenii-upd-v-organizacii-obrazecПисьмо о переходе на упд (образец).Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.Счет-фактура — это база для такого типа документации.Проведите сверку с фото по всем кодам и номерам.Изначально нужно решить, по каким внешним договорам вы будете использовать универсальный передаточный документ (например, по возвратным).Получите консультацию по вашему вопросу!Налоговая служба разработала рекомендуемую форму универсального передаточного документа (УПД) — скачать бланк в формате xls.Рассмотрим порядок заполнения документа.Налоговики разъяснили, что компания вправе составить один документ, который можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни (в целях бухгалтерского и налогового учета), так и для принятия НДС к вычету.

Его форма приведена в письме ФНС России от 21 октября 2013 г.» Коммерсантъ » пишет.что на прошлой неделе ФАС запретила подведомственному Управлению делами президента ФГУП «Строительное объединение» заключать субподряд с УК «Кредо», выигравшей один из тендеров на возведение судебного квартала в Санкт-Петербурге.Контракт стоимостью 28,94 млрд руб. предполагает строительство зданий Верховного суда РФ.Суддепартамента и Дворца танцев Бориса Эйфмана.Итак, рекомендуемый бланк позволяет одновременно составить первичный документ и счет-фактуру. Но использовать его можно и только в качестве первичного документа, если передача товаров (работ, услуг и т.

д.) не порождает объекта обложения налогом на добавленную стоимость.

Тогда в соответствующем поле «Статус» в левой верхней части формы нужно поставить 2.Напомним: форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, одинакова для всех компаний и корректировке не подлежит (п.

8 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Поэтому она включена в структуру универсального документа без изменений.

Никаких отступлений от установленной формы счета-фактуры в составе УПД мы не обнаружим.Универсальный документ представляет собой взятый за основу счет-фактуру (обведен рамкой), дополненный обязательными реквизитами первичного документа, предусмотренными в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ.Дополнения – это поля и строки слева и снизу от заключенного в рамку счета-фактуры.В левом верхнем углу расположено название документа и поле для указания его статуса.

В нем проставляется либо 1 (когда бланк используется одновременно как первичный учетный документ и как счет-фактура), либо 2 (когда это только первичный документ, отражающий хозоперацию, связанную с передачей чего-либо).Чуть ниже – дополнение табличной части счета-фактуры: графы А и Б («№ п/п» и «Код товара/работ, услуг») с необходимым числом строк. Под ним нужно указать, на скольких листах составлен документ.Снизу (под рамкой) счет-фактура дополнен строками, необходимыми для передаточного первичного документа, по принципу «сдал-принял».Но рассматриваемая форма является рекомендуемой, поэтому название можно поменять (нельзя изменять лишь часть, относящуюся к счету-фактуре). Например, передаточный документ по договору строительного подряда должен именоваться именно актом.Примечание.

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п.

4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).А вот если строительная фирма осуществляет текущий ремонт либо оказывает какие-либо бытовые услуги, то сдачу работ (услуг) именовать актом необязательно (п. 2 ст. 740, п. 2 ст. 720, ст. 783 Гражданского кодекса РФ).Утверждение.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации, как и саму учетную политику, которая включает и применяемые формы первичных учетных документов (п.

4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).Следовательно, разработанную специалистами ФНС России форму, если компания собирается ее применять, должен утвердить руководитель строительной компании. Сделать это можно отдельным приказом, а при утверждении учетной политики на очередной год надо внести форму и в ее состав.Два года назад ФНС в своем письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] порекомендовала налогоплательщикам использовать универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет накладную (акт) и счет-фактуру.

Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы.Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его.

Именно этот факт позволяет принимать НДС к вычету на основании УПД. Кроме того, анализируемый документ включает в себя основные элементы накладной ТОРГ-12: основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара (услуги, права), подписи ответственных лиц.В целом УПД может заменить и другие передаточные документы: акт выполненных работ (услуг), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приема-передачи основных средств ОС-1 (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Универсальный передаточный документ отвечает всем требованиям, которые предъявляются к первичному учетному документу, поэтому покупатель вправе признать расходы на основании УПД.Подробные условия применения, порядок заполнения и отражения УПД в книге покупок и продаж содержатся в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Рассмотрим основные нюансы применения универсальных докуметов.С появлением УПД у российских компаний, возник вопрос, что удобнее: счет-фактура или этот документ?В универсальном передаточном документе есть реквизит Статус.

Его значение может быть «1» или «2».

Если в поле Статус указать «1», то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички.

  1. Обратите внимание: в приложении № 4 к письму № ММВ-20-3/[email protected] сказано, что статус документа носит лишь информационный характер. А фактически он определяется наличием (или отсутствием) в нем всех показателей, обязательных для первичных учетных документов и (или) счетов-фактур. Поэтому, если продавец заполнил правильно все обязательные реквизиты УПД, но ошибся в поле «Статус» (вместо 1 поставил 2), это не означает, что покупатель не сможет воспользоваться вычетом «входного» налога на добавленную стоимость.

Если УПД используется только в качестве первичного документа (статус 2), то в нем не заполняются следующие показатели, которые обязательны исключительно для счета-фактуры:

  1. «Налоговая ставка» (графа 7);
  2. «В том числе сумма акциза» (графа 6);
  3. «Номер таможенной декларации» (графа 11).
  4. «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);
  5. «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
  6. «К платежно-расчетному документу» (строка 7);

Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  • Внутренние нормативные акты по применению УПД.Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать.Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  • Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД.

    При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.

  1. нумерации УПД;
  2. внесения исправлений в УПД;
  3. исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).
  4. хранения УПД;
  5. подписания УПД;

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+