Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ на увеличение оклада

Приказ на увеличение оклада

Приказ на увеличение оклада

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец


Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения.

По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада. Содержание статьи

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования.

При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции. Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения. Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность.

Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т.

д. Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции. Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  1. — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить . Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.
  2. — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
  3. Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц.

Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ. Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен.

Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации. Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада.

Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Файлы для скачивания:

. . Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы.

Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме. Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды.

Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты. Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер.

Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию. Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада». Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа.

Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ». Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  1. Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  2. Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.
  3. Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  4. Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  5. Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору.

Данный приказ подписываться должен только руководителем организации. После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием.

Здесь указывается дата ознакомления. Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу.

Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.

Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет. Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.

Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.

Как только начинается новый год, папка открывается заново.

Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив. Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме.
Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме.

На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.

Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.

Метки:

Приказ об индексации заработной платы

15731 Создание приказа об является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами. Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.

Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, и прочих внешних факторов. При этом следует отличать индексацию от повышения окладов.

Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину. Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).

Он должен содержать:

  1. периодичность проведения индексации,
  2. допустимый размер коэффициентов,
  3. сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).

Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в вносится соответствующее изменение.

Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание.

В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

  1. юрисконсульт,
  2. кадровик,
  3. бухгалтер.
  4. секретарь,

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия. Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

  1. наименование организации,
  2. сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
  3. номер и дату составления,
  4. конкретный числовой коэффициент.

В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».

Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО. Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору.

Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно. В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.
В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено. Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать. После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

Рубрики

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов? Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике. Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.
Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок. При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот.

Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст.

74 ТК РФ. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: 1.

Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях.

Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок); новый размер окладов; дату, с которой изменения вступают в силу. Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно.

Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора.

Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору. Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»).

То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018. В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии.
Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии.

Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности. В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В течение двух месяцев, установленных ст.

74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше. Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП

«Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.»

.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада.

Предлагаем актуальный образец. 11 января 2020 Автор: Чурсина Татьяна Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией.

Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору. Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти.

Это могут быть:

  • (, и т. д.).
  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.
  • Постановления Администраций муниципальных образований.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Список оснований является закрытым. О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено . В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР.

Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Образец ШР вы найдете ниже. Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом.

При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности.

Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность.

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т.

п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно. Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме.

При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества (или центрального офиса), нормативно-правовой акт-основание. Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение. 18 января 2020 Требование вести Журнал учета первичных средств пожаротушения (далее — ПСП) содержится в Правилах противопожарного режима в Российской Федерации (утвержденных Постановлением правительства № 390 от 25.04.2012). 15 января 2020 Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2020 График отпусков — это обязательный документ, в котором определено, кто и когда отдыхает в течение года. Он утверждается приказом руководителя на календарный год не позднее 15 декабря. 5 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ об увеличении оклада

18122 относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.

Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  1. поощрение кого-либо из сотрудников,
  2. дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
  3. желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время. Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент. Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц. В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

  1. юрисконсульт,
  2. кадровик и т.д.
  3. секретарь,

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ. Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы. Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п. На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.

При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  1. дату, номер и место создания документа,
  2. наименование организации,
  3. причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  4. персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  5. суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.

Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО. Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата.

Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением. Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию) Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в . Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад. Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом. Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Иванова Наталья Автор PPT.RU 3 октября 2018 Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников.

При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства. Напомним, что составляющими заработной платы являются:

  1. тарифная ставка, оклад;
  2. базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

  • Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
  • Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
  • Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть). Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника.

Рассмотрим варианты повышения. Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации.

обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции. Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно.

Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  • Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  • Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  • Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).
  • Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника. Алгоритм следующий:

  • Работодатель визирует и одобряет представление.
  • Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
  • Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
  • Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
  • Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами. Основными причинами могут стать:

  1. понижение сотрудника в должности;
  2. реорганизация.
  3. снижение доходов организации;

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Работодатель должен ():

  • Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
  • Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.
  • Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) ()).
  • Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.

Нужно:

  • Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую).

    Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья.

    При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.

  • При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 .

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам.

К таковым относятся:

  1. ответственные за исполнение работники.
  2. дата формирования документа;
  3. наименование учреждения;
  4. непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения. Приказ утверждает руководитель.

С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Оформляем приказ о повышении заработной платы

Абрамсон София Автор PPT.RU 15 июля 2020 Приказ о повышении заработной платы в связи с увеличением МРОТ — документ, имеющий особое значение для работника и не менее важный для работодателя. C прошлого года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составляет 11 280 рублей.

В связи с этим перед многими работодателями поставлена задача — правильно оформить увеличение заработной платы. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти. ТК РФ в определяет рост заработной платы как одну из государственных социальных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей.

Зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по со штрафом до 50 000 рублей) и .

В конце 2018 года вышел Приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2020 года в России () — в соответствии с ним этот показатель составил 11 280 рублей.

Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Рост заработной платы затрагивает несколько документов.

Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

  • Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
  • Внесение изменений в штатное расписание.
  • Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
  • Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда.

Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников.

Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации. Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора.

Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними. Материалы по теме В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2020.

Утвержденной формы этого документа не существует: работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. В нем обязательно нужно указать ответственных и предусмотреть место для их подписей.

В примере показан образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ: 2020 год принес 1 изменение, ожидается рост и в 2020 году. Материалы по теме Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.

После того как будет оформлен приказ о повышении оклада, на его основании вносятся изменения в штатное расписание.

Правки в этом документе производят также после издания распоряжения руководства.

Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками о повышении заработной платы.

Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит . Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о повышении окладов

0 и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании. Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Приведенный ниже приказ об изменении окладов актуален и сейчас. Скачать бланк приказа о повышении оклада сотрудникам Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать.

Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете. Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания. Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

можно на сайте КонсультантПлюс. Контролирующим органам предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

  1. выявить серые выплаты,
  2. проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
  3. доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

Также читайте:

Образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Актуально на 8 декабря 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Как известно, с 1 января 2020 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ.

Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.2020 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ – 12 130 рублей). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2020 года, который в действующем законодательстве найти невозможно. Также см.: Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует.

Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка. Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой.

Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота. Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2020 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее.

Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.

Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет. Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

  1. Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
  2. региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2020 года (если повышаете до регионального МРОТ);
  3. часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).

Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после): ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «____________________________» (ООО «_____________________») ПРИКАЗ о повышении оклада в связи с увеличением МРОТ ___________________ ___.___.____2019 г.

В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 01 января 2020 года на основании части 11 статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить с 01 января 2020 года в порядке, предусмотренном _________________ Положения об оплате труда, утвержденного приказом от ___.___._____ года № _____, оклад в размере 12 130 рублей следующим сотрудникам:

  1. Ф.И.О.;
  2. Ф.И.О.;
  3. <>

2.

Начальнику отдела кадров ____________________ подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ф.И.О., Ф.И.О. <> Генеральный директор ________________ /__________________/ (подпись) Очень важно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

  1. указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
  2. перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
  3. чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
  4. перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации.

Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста. С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года можно по . Отметим, что для ИП образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2020 году и вообще мало чем отличается от стандартного вида.

Просто в шапке нужно указать наименование индивидуального предприятия, а в основной части пофамильно перечислить персонал, которому нужно повысить денежное содержание.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+