Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Складской отчет после инвентаризации

Складской отчет после инвентаризации

Складской отчет после инвентаризации

Правила проведения инвентаризации складских остатков

Библиотека

Все статьи

Другие статьи

Все статьи → Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. Однако вне зависимости от принятой учетной политики, согласно пункту 2 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации является обязательным (см.

врезку «Нормативные документы»).

В соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира) или увольнении более 50% сотрудников бригады, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация — перед составлением годовой отчетности. Естественно, чем чаще проводятся инвентаризации, тем точнее данные учета и четче «фотография» имущественного положения предприятия. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников (и не только работников склада).

Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников (и не только работников склада). Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью.

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации.

Однако вне зависимости от принятой учетной политики, согласно пункту 2 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации является обязательным (см. врезку «Нормативные документы»).

В соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира) или увольнении более 50% сотрудников бригады, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация — перед составлением годовой отчетности. Естественно, чем чаще проводятся инвентаризации, тем точнее данные учета и четче «фотография» имущественного положения предприятия.

Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников (и не только работников склада).

Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада.

Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью. Нормативные документы СТАТЬЯ 12 Закона «О бухгалтерском учете».

Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации предприятия.

Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов.

Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны (к примеру, по требованию головной организации холдинга).

Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке. Такого рода инвентаризации — не менее интересная тема, требующая особого внимания.

Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации. ПОДГОТОВКА К ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ходе организации инвентаризации и контрольных проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, поскольку склады подразделений предприятия могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера (или бухгалтера — при отсутствии в штате должности главного бухгалтера).

В подразделениях, чьи склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация на складах производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства. для справки: Инвентаризация — это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета.

Цель проведения инвентаризации — обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи (логистики) и другие специалисты.

Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи (логистики) и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут бытьприглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты. В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих (счетных) комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ-22 — Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23. На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности. ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товара и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков товара к началу инвентаризации по учетным данным.

на заметку Составляем сличительные ведомости. Сличительные ведомости составляются по товару, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных (ИНВ-19

«Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»

).

В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Согласно все тем же Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход.

Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов рабочей (счетной) комиссии и материально-ответственное лицо (формы ИНВ-3

«Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»

или ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»). Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых товаров, их количество и срок годности указывают в описях по номенклатуре, причем в единицах измерения, принятых в учете. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами.

Обратите внимание, что в описях ни в коем случае нельзя оставлять незаполненные строки (на последних страницах такие строки прочеркиваются). Нормативные документы: При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами: 1. Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
№ 119н

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

. 2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49

«Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

. 3. Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88. 4. Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26. Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают: проверку комиссией имущества; отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии; принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Форма расписки должна быть приложена к формам описей.

Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей (счетной) комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке. На заметку: Проводим контрольные проверки.

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом ИНВ-24

«Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»

.

Они регистрируются в книге ИНВ-25

«Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций»

.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Во время проведения инвентаризации запрещается перемещать товар между складами и переставлять на другие ячейки хранения.

Товарно-материальные ценности, поступающие в ходе работы комиссии, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов этой комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Такие товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием

«Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации»

(форма ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»). В этой описи указываются:

  • дата и номер приходного документа;
  • дата поступления;
  • наименование поставщика;

наименование товара, его количество, цена и общая сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по поручению председателя либо члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии.

На этот товар должна быть заполнена форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в которой отмечается количество товара до и после отпуска.

Более того, после отгрузки на отпущенный товар составляется форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных». В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии.

Как проводить инвентаризацию? Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:

  • сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах;
  • ременные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.
  • зоны инвентаризации;

Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации. Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:

  • отгрузки товара клиентам.
  • перемещений товара внутри складских подразделений;
  • перемещений товара на другие предприятия;

Шаг 5.

Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих (счетных) комиссий, согласно плану проведения инвентаризации.

Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. Шаг 7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации.

Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.

Шаг 10. В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета. Шаг 11. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей (счетной) комиссией проводится повторный пересчет товара. Шаг 12. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.

При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара.

Шаг 13. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Шаг 14. Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. Шаг 15. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Шаг 16. Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации.

Шаг 17. Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара.

Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета. Для отгруженных, не оплаченных в срок, хранящихся на складах других компаний или находящихся в пути товаров составляются отдельные описи. В описях каждой отдельной отправки все еще «путешествующего» товара указываются наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (форма ИНВ-6 «Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути»).

В описях на отгруженный и не оплаченный в срок товар по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, перечисление товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа (форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных»). Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В описях на такие ТМЦ указываются наименования товаров, количество, сорта, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (ИНВ-5

«Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение»

).

http://rosinvest.com/page/pravila-provedenija-inventarizacii-sklada Возврат к списку Рекламный блок

  1. Генеральные партнёры Сайт «KlubOK.net — материалы об управлении и маркетинге» входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме «Менеджмент и консалтинг» подробнее

??????

  1. Команда
  2. Клиенты
  3. Партнеры
  4. О нас
  1. Форум логистов
  2. Тарифы
  3. Об услугах
  4. Услуги компании
  5. Блоги логистов
  1. Интернет-магазин
  2. Правила интернет-магазина
  3. Стол Заказов
  1. Правила сайта
  2. Карта сайта
  1. Вакансии. Поиск работы
  2. Правила биржи труда
  3. Резюме.

    Подбор персонала

  4. Соискателю:
  5. Добавить резюме
  6. Работодателю:
  7. Добавить вакансию
  1. Добавить/редактировать компанию
  2. Каталог компаний
  3. Правила каталога
  1. Добавить/редакт. объявление
  2. Доска объявлений
  3. Правила подачи объявлений

Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия.

Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль.

Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы.

Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции.

Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством.

Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве.

Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного. Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур. Вид Название Основание Прием Накладная от поставщиков На его основании происходит приемка.

Приходная накладная Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию. ТТН №1-Т Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ.

В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия. М-4 В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.

М-7 Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов. ТОРГ-1 Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок.

Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.

ТОРГ-2 Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема. Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы ТОРГ-11 Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.

М-17 С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента. ТОРГ-13 Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах.

В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей. Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения М-15 Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.

ТОРГ-12 Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций. ТОРГ-16 Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей. Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  1. отходы.
  2. тара;
  3. полуфабрикаты;
  4. запчасти;
  5. вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  6. ГСМ;
  7. сырье для производства;

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него.

Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная.

Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать.

Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный . Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется , причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны.

По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  1. выявили лиц, которые портили имущество;
  2. регулярно, минимум раз в год.
  3. сменился человек, который отвечал за помещение;
  4. недавно произошло ЧС;
  5. фирма ликвидируется;

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

  1. ИНВ-3;
  2. ИНВ-18 при необходимости.
  3. ИНВ-22;

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения.

Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки. Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией.

Среди нормативных бумаг выделяются:

  1. Заборный лист.
  2. Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  3. Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

  1. Сличительная ведомость.

    Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

  2. Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку.

    Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

  1. названии предприятия;
  2. информация о том, где располагается в помещении.
  3. кому принадлежит;
  4. подробности о ценности, которая хранится;
  5. номер каждой карты отдельно;
  6. название помещения;

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа.

Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет.

Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках.

Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ. В нем указывают:

  1. номер – обязательно условие;
  2. код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.
  3. название помещений;
  4. название компании грузополучателя;
  5. дата составления;
  6. имя контрагента, от которого запасы поступили;

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение.

Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения.

Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику.

На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания.

Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять. Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов.

Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку.

Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный.

В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции. Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата.

Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит.

Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы.

Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону. Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер.

Указываются все нюансы:

  1. по какой стоимости.
  2. объемы;
  3. в чем измеряется;

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок.

Подписывается обеими сторонами. В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть.

В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания.

Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии.

Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки.

Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

  1. если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.
  2. за средства человека, отвечавшего за изделия;

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию.

Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование.

Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор.

Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями. У автоматизации множество преимуществ:

  1. Разработка справочника имущества.
  2. Серьезное облегчение поиска любой вещи.
  3. Упрощение проведения инвентаризации.
  4. Возможность контролировать запасы и остатки.
  5. Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
  6. Учет поступающего товара и сырья.
  7. Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

  1. Mobile SMARTS: Магазин 15.
  2. 1С.
  3. Модуль адресного хранения.
  4. Mobile SMARTS: Склад 15.
  5. Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
  6. Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

Поступление товара от поставщика на склад:

  • Возвращение от покупателя.
  • Списание брака/порчи.
  • Возврат поставщику.
  • Введение документа в систему.
  • Инвентаризация.
  • Прием и пересчет.
  • Формирование внутренней/внешней отчетности.
  • Продажа.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы.

С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

Количество показов: 56274

Инвентаризация склада

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 декабря 2021 г. Организации периодически должны проводить инвентаризацию склада, в ходе которой проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов (товаров, материалов, готовой продукции, прочих запасов). Посмотрим, как часто необходимо делать инвентаризацию склада и как она проводится.

Есть несколько случаев, когда инвентаризация склада проводится в обязательном порядке (, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н):

  1. при смене материально ответственных лиц;
  2. при стихийных бедствиях, пожарах и других ЧС;
  3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Такая инвентаризация проводится в срок с 1 октября по 31 декабря;
  4. при реорганизации или ликвидации организации.
  5. при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;

При годовой инвентаризации, как правило, проверяется все имущество организации. А в остальных случаях проверяются отдельные объекты (например, при хищении со склада – имущество на этом складе).

Руководитель своим приказом назначает состав инвентаризационной комиссии (как минимум, три человека) и сроки проведения проверки. В комиссию можно включить любых работников организации. Это могут быть представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Материально ответственные лица должны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но в состав комиссии их включать не надо. ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта) (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц. При этом делаются обязательный пересчет, перевешивание или перемеривание ТМЦ.

Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Тара проверяется по видам, целевому назначению и качественному состоянию (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). ТМЦ, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.

Они заносятся в отдельную ведомость (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если инвентаризация затянулась, с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера допустимо произвести отпуск ТМЦ материально-ответственным лицам в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности также заносятся в отдельную опись (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Кроме ТМЦ на складе, необходимо провести инвентаризацию:

  1. ТМЦ, находящихся на складах других организаций;
  2. ТМЦ, переданных в переработку другим организациям.
  3. ТМЦ, находящихся в пути;
  4. отгруженных ТМЦ, не оплаченных в срок покупателями;

В этом случае инвентаризация состоит в проверке обоснованности числящихся сумм на счетах бухучета (, утв.

Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+