Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Служебная записка на доплату за временно отсутствующего работника образец

Служебная записка на доплату за временно отсутствующего работника образец

Служебная записка на доплату за временно отсутствующего работника образец

Как правильно написать служебную записку на доплатуза отсутствующего работника


» Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  • Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.
  • От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  • Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2)) Соглашение сторон трудового договора Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора.То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты.

Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

ВниманиеДоплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.Такой труд должен соответственно оплачиваться.

Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  2. совмещение должностей;
  3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1.

    ст. 60.2 ТК РФ).

  2. без отрыва от основной работы;

Согласно ст.Примером может служить следующий перечень:

  1. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
  2. Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  3. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  4. сведений для принятия решения руководителем.
  5. Грамотный и понятный текст.

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход.

С повременщиками дело обстоит сложнее.Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует.

Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.
И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.

Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.Тогда руководство вынуждено освободить работника от его прямых обязанностей и назначить на место отсутствующего работника.Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах. Образец служебной записки на доплату за отсутствующего работника 2021 образцы оформления документов Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой О возложении обязанностей.

Начальник (и) Петров П.П. Начальник отдела кадров С возложением обязанностей и условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.Заявление следует адресовать руководителю организации.

Отразить в нем необходимо такие моменты:

  • Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  • Размер доплаты, который он хочет за это получить.
  • Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  • Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица.

Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Оба документа обязательны для оформления процедуры совмещения.Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ.Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей.

Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.Лишь получив согласие высшего начальства, руководитель отдела обращается к одному из подчиненных с предложением совместить две должности.Согласившись, работник составляет заявление о совмещении должностей, пример которого был приведен выше.

Для служебной записки печать не является обязательным элементом.

Однако, если есть возможность ее поставить, это лучше сделать, придав документу более официальный статус.В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  • Подпись.
  • Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  • Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  • Его номер, дату и место издания.
  • Законодательные основания.
  • Название, отражающее суть.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается.

Меняться будут только причины и временные рамки.Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены.

Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены.

Как правило, в его обязанности включается:

  1. Организация и проведение деловых переговоров.
  2. Представление предприятия в административных учреждениях.
  3. Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  4. Подписание всех финансовых, организационных документов.
  5. Управление персоналом организации.

Предлагаем ознакомиться: Приватизация служебного жилья: перевод квартиры в социальный найм и судебная практикаВ связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем. Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

  • Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников. ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.
  • Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор. К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  1. как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  2. как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих?

Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону .

Это быстро и бесплатно !Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  1. Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  2. Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  3. Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  4. Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст.

60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей;
  2. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. без отрыва от основной работы;
  2. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст.

60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  1. за дополнительное вознаграждение.
  2. с его письменного согласия;
  3. по другой или такой же должности;

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства.Стиль письма – деловой.

Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики. Приведем универсальный пример такого документа: Генеральному директору ООО «Крио-космос» от администратора Ивановой Е.СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4 Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05.2019 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц. администратор Иванова Елена Игоревна (подпись) В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа.Общие требования к содержанию записки:

  1. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
  2. Предложения по размеру доплаты.
  3. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  4. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  5. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  • Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  • Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.
  • В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения.

    Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.

О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой).

В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).Независимо от вида замещения потребуется заявление на возложение обязанностей на время отпуска. Разные виды заявлений требуются для выбранного способа замещения.При срочном договоре, внешнем и внутреннем совместительстве — это будут заявления о приеме на работу.

Но ТК РФ не помещает заявление в список обязательных документов при трудоустройстве, поэтому им можно пренебречь.

А датой начала будет дата фактического допуска работника к новой должности.Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  • Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  • должность и ФИО работника;
  • Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  • период, на который это замещение происходит.
  • должность и ФИО замещаемого работника;
  • наименование компании;
  • По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
      должность, ФИО руководителя;
  • На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме.

    Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо. После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.Для чего это нужно.

Руководство предприятия должно быть проинформировано в том, что возникла необходимость вменить одному из сотрудников дополнительные обязанности на время отсутствия коллеги.

Чтобы кому-то из подчиненных пришлось выполнять работу отсутствующего сотрудника, руководитель подразделения должен написать служебную записку.1. Служебная или докладная записка составляется в произвольной форме, однако должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст, поскольку она является официальным организационно-распорядительным документом.2.

Обязанности отсутствующего работника могут быть возложены на одного сотрудника или же распределены между несколькими его коллегами. Одному из них, например, можно поручить исполнение административных функций, другому – исполнение рабочих задач.

Это не запрещается трудовым законодательством.Предлагаем ознакомиться: Банкротство мфо последствия для вкладчиков3. Если изложенная в служебной записке проблема требует принятия управленческого решения, оно должно быть изложено в виде резолюции руководителя. Поэтому служебную записку необходимо зарегистрировать в установленном порядке.Что должна содержать служебная записка.

Поэтому служебную записку необходимо зарегистрировать в установленном порядке.Что должна содержать служебная записка. В этом документе обязательно должно быть указано полное наименование предприятия, вид документа и его адресат и автор; описана ситуация и причины, по которым работа отсутствующего сотрудника должна обязательно выполняться, сделаны вывод и даны предложения. Кроме этого, на документе должна быть проставлена дата составления и подпись составителя с расшифровкой (п.

3.17, 3.18, 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Образец служебной записки приведен ниже.Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И.

И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.Внимание! Собираясь составлять документ на отзыв из отпуска, нельзя забывать о том, что такое действие применимо не ко всем категориям работников (ст. 125 ТК) – даже если они согласны на работу! К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты.
К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования.

Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.В любом случае, такая записка должна содержать:

  1. точное наименование должности адресата, его фамилия;
  2. от кого – также фамилия и должность;
  3. заголовок – служебная записка;
  4. наименование фирмы, полностью;

  5. подпись (с расшифровкой).
  6. с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
  7. регистрационный номер;
  8. дата написания;

Заявление на замещение во время отпуска

13679 Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.

При этом замещение возможно в двух вариантах:

  1. совмещение.
  2. временного перевода;

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги.

При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям. Замещать можно любого работника предприятия, даже директора.

Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался. При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка.

Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы. Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны. Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона. В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах.

Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде. Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях.

При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет. В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  • Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  • должность и ФИО замещаемого работника;
  • На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  • наименование компании;
  • должность и ФИО работника;
  • По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.
  • Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия).

    Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.

  • период, на который это замещение происходит.
  • должность, ФИО руководителя;

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+