Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Товарная накладная код

Товарная накладная код

Товарная накладная код

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12


Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: .

  1. ?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей). Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате.

Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом. ТОРГ-12 (альбомный образец) Скачать бланк: ТОРГ-12 (книжный образец) Скачать бланк: Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году.

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено.

С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению. Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. содержание факта хозяйственной жизни;
  2. наименование документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. дата составления документа;
  5. подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  7. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением. При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

  1. ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
  2. Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  3. В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  4. Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  5. Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
  6. Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  7. Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  8. Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  9. В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  10. Номер товарной накладной должен соответствовать , утвержденной в учетной политике организации.
  11. В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  12. Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  13. Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  14. Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  1. Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
  2. Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
  3. Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
  4. Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором .
  5. Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
  6. Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
  7. Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
  8. Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
  9. Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
  10. Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
  11. Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
  12. Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15. Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

  1. Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  2. Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  3. Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  4. Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать .
  5. содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать .
  6. Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

  1. Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  2. Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  3. Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.

Отгрузка товара.

Рекомендуем прочесть:  Возврат обуви в каком виде

Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил.

В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт).

Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности.

В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  1. Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
  2. выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  3. По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял.

Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт. Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара.Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара.Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

  • Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.
  • Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  1. Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем.

    Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

  1. Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
  2. Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
  3. Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т.

д. С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит.

Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными. Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

остаются неизменными. Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Макрос

  1. от автора

Содержание В конфигураторе 1С можно изменить накладную, открыв форму с таблицей. Вместо номера поставить идентификатор кода товара (Товар.Артикул).

Ветка «Справочники» — «ПрайсЛист». 1. Добавить реквизит в справочник «ПрайсЛист». 2. Заменить «Товар» — в этом случае, код будет выводиться перед наименованием товара.

Для подакцизной продукции и товаров, ввезенных на территорию страны, код товара согласно закону о ВЭД указывать нужно обязательно.

Вопрос Можно ли в форме Торг-12 в столбце 3 «код» проставлять код товара по ТН ВЭД ТС при оформлении документов на отгрузку нашим покупателям. Сейчас в этом столбце ничего не стоит. Ответ Вы можете не заполнять указанную графу формы ТОРГ-12, так как: — с 01.01.2013 г.

применение унифицированных форм первичной учетной документации в принципе не обязательно (п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»); — указанный реквизит не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»).

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации. Что касается использования кодов ТН ВЭД при заполнении ТОРГ-12, СПС Консультант + не содержит разъяснений по этому поводу. Представленные образцы (во вложении) заполнены с помощью «ОК 005-93.

Представленные образцы (во вложении) заполнены с помощью «ОК 005-93.

Общероссийского классификатора продукции», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 301. Однако с 2017 года будет действовать «ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст), который можно использовать уже сейчас.

Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»; з) в графе 31 раздела «Прочие сведения» указывается время простоя под погрузкой.

2. Заполнения ТТН в пути следования Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресовка» во всех четырёх находящихся у водителя экземплярах товарно-транспортной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизиты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя автотранспортного предприятия.

В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние реквизиты зачёркиваются (так, чтобы их можно прочитать) и записываются новые данные. Внимание

При предъявлении к перевозке груза, неупакованного в транспортировочную тару, указывается сокращенно «н/у», *в графе №4 «Количество мест» указывает количество транспортировочных мест отдельно по каждому из приведенных в графе №1 наименованию груза и каждому виду транспортировочной упаковки. При перевозке грузов пакетами, на поддонах, на паллетах указывает количество пакетов, поддонов, паллет.При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись «Нас.», «Нав», «Нал.», и количество мест не указывается; *в графе №5 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза.

При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов.Весы», «авт. Весы», и др.). Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

16. В разделе «Погрузочно — разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»: — в графе 15 «Исполнитель» записывает наименование организации, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.); — в графе 16 «Способ» указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.) и записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.); — в графах 18, 19 записывает или проставляет штамп — часами часы и минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее и в графе 20 — время простоя под погрузкой. В УПД, в частности, может быть объединена информация, указываемая в форме ТОРГ-12, с информацией, указываемой в счете-фактуре. В Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (приложение N 3 к Письму) указано, что в графе Б УПД «код товара/работ, услуг» в отношении товаров может быть отражен артикул (либо иное).То есть код товара представляет собой условное обозначение товара знаками (цифрами, буквами) по установленной системе кодирования в целях классификации, учета, планирования.

Артикул — это также цифровое или буквенное обозначение товара для удобства его идентификации*(2).Учитывая вышеизложенное, полагаем, что организация может самостоятельно определить порядок заполнения в товарной накладной такого реквизита, как «Код товара», в том числе способ кодировки товара. Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, перерасчёт и т.п.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение; — в графе 13 записывается наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъёмность погрузчика, ёмкость ковша и т.п.); — в графе 14 «Способ…» указывает способ погрузки (ручной, механизированной, наливом, из бункера и т. д.); — в графе 16,17 записывает или проставляет штамп-часами время (часы и минуты) прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания её.

Временем пребывания под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственного за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Инфо

До прибытия автомобиля грузоотправитель под копировальную бумагу обязан: 9.

В заголовочной части товарно — транспортной накладной: — указать дату выписки ТТН; — в строке «Заказчик (плательщик)» записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной ТТН; — в строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» записать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно — материальных ценностей; — в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.10. В разделе «Сведения о грузе»: — в графах с 1 по 7 заполнить данные о наименовании и количестве каждого в отдельности вида товарно — материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также их стоимость.ТОРГ-12 отдельных реквизитов.При этом, по мнению арбитражных судов, отсутствие в товарной накладной отдельных реквизитов (в том числе реквизита «Код товара») не препятствует ее признанию доказательством принятия на учет приобретенного товара, если спорная товарная накладная позволяет достоверно установить факт поставки товара, его цену и количество (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 28.06.2012 N Ф04-2706/12 по делу N А27-11051/2011, ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2010 N Ф07-2739/2010 по делу N А21-2919/2009, ФАС Поволжского округа от 10.08.2009 N А12-17244/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2006 по делу N А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1, Первого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2015 N 01АП-2407/15, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2011 N 14АП-8943/2010). У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф.

Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом.

Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами.

Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями. Правда, они не касаются напрямую ТОРГ-12, а связаны с заполнением УПД (универсального передаточного документа).

Тем не менее для ТОРГ-12 эти разъяснения тоже подходят, так как УПД объединяет информацию из ТОРГ-12 и счета-фактуры. Подробнее об УПД вы можете узнать Как, по мнению ФНС России, можно заполнить в первичном документе реквизит «Код товара» и как судьи решают этот вопрос, смотрите на схеме: Налогоплательщик самостоятельно может определить порядок заполнения кода товаров в накладной ТОРГ-12. Учитывая, что большинство компаний и ИП используют автоматизированные учетные бухгалтерские программы, сложностей с кодировкой возникать не должно — в такой программе, при отсутствии специальной товарной кодировки, код товара присваивается автоматически при занесении товара в справочник.

Отсутствие каких-либо нормативных требований в отношении вида кода товара для ТОРГ-12 позволяет сделать вывод о том, что этот реквизит может содержать в своем составе и буквы, и цифры. В его составе могут быть и разделительные знаки (тире, точки и др.) Возьмем для наглядности в качестве кода товара его артикул. Артикул — это:

  1. код, с помощью которого упорядочивают ведение товарного учета и документации, ускоряют обработку заказов, облегчают изучение спроса.
  2. условное буквенно-цифровое обозначение, присвоенное товару для его идентификации;

Как может выглядеть код товара (товарный артикул)?

Например, так: РА42108, 456rr892.1, 18976-09 и т. д. Всё зависит от принятой поставщиком товара (или его производителем) системы кодировки. В качестве кода товара для указания в ТОРГ-12 могут также применяться коды из Общероссийского классификатора продукции по видам деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв.

приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Например:

  1. 23.12.110 — ванны пластмассовые;
  2. 14.71.150 — скипидар;
  3. 30.24 — краска полиграфическая и т. д.

Об электронном формате ТОРГ-12 рассказано в этой публикации.

Код в накладной столбец 3.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+