Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Внесение изменений в штатное расписание приказ образец

Внесение изменений в штатное расписание приказ образец

Внесение изменений в штатное расписание приказ образец

Приказ о внесении изменений в штатное расписание


11324 Составление приказа о внесении изменений в происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата.

Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись.

Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны. Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.
В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия. А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ. Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев. За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы. Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В роли таковых выступают со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  1. дать не неё ссылку,
  2. указав ее номер,
  3. автора (должность и ФИО сотрудника).
  4. дату составления,

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции. Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  1. наименование предприятия,
  2. номер и дату составления приказа,
  3. полный список вносимых изменений.
  4. основание для него,

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Приказ об изменении штатного расписания

Автор статьиЮлия Бакирова 4 минуты на чтение3 481 просмотровСодержание Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания.

В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2021 год.При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов.

До оформления нового штатного расписания, нужно будет предпринять некоторые действия. Рассмотрим порядок действий в зависимости от причины внесения изменений в штатное расписание (Читайте также статью ⇒ ):

  • Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
  • Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
  • Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.
  • Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
  • Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;

★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовВносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.Важно! О том, сколько раз изменить штатное расписание решает самостоятельно руководитель организации.

Делать это можно так часто, как в этом есть потребность.При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор.

При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность. Сделать это можно при помощи приказа по утвержденному бланку Т-5 (см.

→), либо по самостоятельно разработанной форме. С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе.Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить.

Сделать это следует не позднее, чем за 2 месяца до внесении изменений.

Уведомление составляется в письменном виде, в ответ на него сотрудник должен будет сообщить о своем согласии или отказе в изменениях также в письменном виде (Читайте также статью ⇒ ).За работником сохраняется право не соглашаться на новые условия работы, в этом случае работодатель направляет сотруднику предложение о другой работе, также в письменном виде.

Если предложить работодатель схожую с прежними условиями должность не может, то он вправе предложить должность и нижеоплачиваемую и нижестоящую. При отказе сотрудника потребуется оформить его увольнение, основанием которого будет:

«отказ от предложения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»

, то есть п.7 часть 1 статья 77 ТК РФ.После урегулирования вопросов оповещения сотрудников и получения от них согласия на новые обстоятельства работы, либо отказа от них, нужно издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, после чего исправить и само расписание (Читайте также статью ⇒ ).В зависимости от того, какова причина внесения изменений в расписание, различают и то, каким образом составить приказ.Приведем примеры основных приказов при изменении штатного расписания зависимости от причины:Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении.

К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа. В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет.

В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет. Руководитель вправе самостоятельно решать когда изменять штатное расписание. Сделать это можно как с начала года, так и в его середине.Важно!

Даже временный перевод работника на другую должность должен отражаться в штатном расписании.

После оформления перевода издается приказ об изменении расписания, а также указывается срок, на который вводится новая должность.Нарушение требований трудового законодательства, например, несоответствие количества сотрудников штатному расписанию и др., влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа на организацию и должностных лиц:

  1. 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.
  2. 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;

Для того, чтобы избежать ненужных штрафов для организации и ее руководителя нужно своевременно вносить изменения в штатное расписание организации по установленным законодательством требованиям.Законодательный актСодержаниеПисьмо Роструда №428-6-1 от 22.03.2012«О внесении изменений в штатное расписание; об отражении тарифной ставки (оклада) в трудовом договоре»Статья 5.27 КоАП РФ«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги

Образец приказа об изменении штатного расписания

5,00 Отзывов:4 Просмотров:26094 Голосов:3 Обновлено:24.05.2014 Тип файла .docx (Microsoft Word 2003) Общество с ограниченной ответственностью «МИР» ______________ № ______________ г.

_____________ Об изменении штатного расписания В связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации приказываю: 1.Внести изменения в штатное расписание: ликвидировать структурное подразделение __________ численностью ____ человек; исключить должности ________________ ; установить штатную численность по должности ______ в количестве ___ штатных единиц. 2. Утвердить штатное расписание ООО «МИР» и ввести его в действие с «___» _________ 20__ года.

3. Создать комиссию по проведению мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР» в составе: ________________.

4. Председателю комиссии ______________ в срок до «____»___________20__ г. представить на утверждение план мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР». Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.А. Алексеев С приказом ознакомлены: ________________ ____________ _________________ «___»______20__г.

должность подпись расшифровка подписи дата ознакомления В дело № ________________ ___ ____________ 20 __ г ________________ (подпись исполнителя) Скачать документ «»

  • Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении ежегодного отпуска с учетом расписания выпускных экзаменов в школе гор. москва 25 мая 1997 г. приказ n 1. слонову александру сергеевичу предоставить ежегодный отпуск с 27 мая 1997 г. с учетом расписания выпускных экзамено.
  • Документы делопроизводства предприятия → общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об изменении штатного расписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатн.
  • Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переносе отпуска приказ о переносе отпуска гор. москва 17 мая 1995 г. приказ n 1. ввиду необходимости присутствия на работе в связи с .
  • Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р.
  • Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (на.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия (наименование предприятия) приказ «»20г. .
  • Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность (наименование предприятия) приказ no. «» 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с «» 20 г.
  • Документы делопроизводства предприятия → Пример приказа об изменении структуры штатного расписания муниципальная общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школы № » приказ 05.10.2013 № 121/с г. мирск об изменении структуры штатного расписания в связи с.
  • Документы делопроизводства предприятия → Штатное расписание. Форма N Т-3 документ «штатное расписание. форма n т-3» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Структурная и штатная численность структурная и штатная численность (наименование предприятия) утверждаю (руководитель предприятия) структурная и штатная подпис.
  • Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего гор. астрахань 22 мая 1995 г. приказ n 1. викторова николая петровича принять на работу бригадиром грузчиков с 01.06.95 г. до конца сезона заготовки и отправ.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) приложение nо. 2 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 +-+ приказ состав инвен- начало инвента- окон.
  • Документы делопроизводства предприятия → Образец. Штатное расписание аппарата предприятия штатное расписание аппарата предприятия (наименование предприятия) штатное расписание утверждаю «»20г. штат в количе.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) приложение nо. 1 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение) .
  • Трудовой договор, контракт → Образец. Модель трудового договора (контракта) со штатным учителем старших классов средней общеобразовательной школы . категорию и получения ее в результате успешного прохождения аттестации администрация школы обязана в течение месяца издать приказ о присвоении педагогу квалификационной категории и установлении педагогу на срок действия категории уровня оплаты труда по .

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём.

Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится!
Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Штатное расписание


Вы здесь Опубликовано 2007-10-18 16:39 пользователем Jan : разработка, утверждение, унифицированная форма Внесение изменений в штатное расписание Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Изменение окладов — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду.

Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже. В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч.

форма Т-3 (), распространяются на организации всех форм собственности Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания.

С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст.

57 ТК РФ). На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании: — ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; — ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями. Во-первых, можно изменить само штатное расписание.

Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности. Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности. В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы; — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Это могут быть: 1) переименование должности; 2) перевод; 3) переименование отдела; 4) возложение дополнительных обязанностей; 5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст.

57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст.

73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Пример внесения записи дан ниже.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника.

Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору.

После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.

Пример внесения записи в трудовую книжку. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст.

73 ТК РФ). Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника: 1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т.

ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+