Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Зачем фсс проверяет 71 счет

Зачем фсс проверяет 71 счет

Проверяем счет 71


Операции с подотчетниками не самые сложные. Но связанные с ними ошибки могут дорого обойтись предприятию.

Сейчас, когда бухгалтеры приступают к составлению полугодовой отчетности, им стоит еще раз просмотреть первичку, проверить, все ли документы в наличии, правильно ли они оформлены и отражены в учете. Об ошибках, которые чаще всего встречаются в операциях с подотчетными лицами, рассказывает генеральный директор ООО «ПроАудит» Светлана Бакина. «Командировочный» НДС – Практически на каждом предприятии есть командировочные расходы.

Они складываются из стоимости проезда, затрат на гостиницу и суточных. К сожалению, до сих пор многие бухгалтеры твердо не знают, можно ли принимать к вычету НДС, выделенный в железнодорожных или авиабилетах. Нужны ли для этого отдельные счета-фактуры?

– НДС по расходам на проезд к месту командировки и обратно принимается к вычету на основании билетов, в которых сумма налога выделена отдельной строкой.

Счета-фактуры в данном случае не требуются, а записи в книгу покупок делаются на основании проездных документов. Разумеется, возмещать НДС можно, если командировка носила производственный характер и все документы (приказ, командировочное удостоверение, авансовый отчет) оформлены правильно.

– Предположим, что в билете сумма НДС не выделена. Можно ли воспользоваться вычетом, определив ее расчетным путем? – Нет. В Налоговом кодексе оговорены все возможные ситуации, в которых НДС начисляется (принимается к вычету) по расчетным ставкам.

Командировки и связанные с ними расходы в их число не входят. Повторюсь, но единственным основанием для возмещения налога является проездной документ с выделенной суммой НДС.

Если в билете эта сумма не указана, у предприятия отсутствует право на вычет. – Но что же тогда делать? – Если в проездном документе НДС вообще не упоминается, то всю стоимость билета нужно включить в состав прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Кстати, такую точку зрения поддерживает и налоговая служба (письмо МНС России от 4 декабря 2003 г.

№ 03-1-08/3527/13-АТ995). Гораздо хуже, если в билете написано, например, «в том числе НДС 18 процентов», но сама сумма налога не указана.

В этом случае бухгалтеру действительно придется самостоятельно рассчитать НДС и исключить его из стоимости билета.

Однако ни принять к вычету, ни признать расходом при расчете налога на прибыль эту сумму будет нельзя. – Еще вопрос, связанный с командировками. К авансовому отчету работник приложил счет гостиницы по форме № 3-Г. Это документ строгой отчетности. Может ли он служить основанием для налогового вычета?

Может ли он служить основанием для налогового вычета? – Нет. Счет, составленный по форме № 3-Г, свидетельствует об оплате гостиничных услуг.

Он позволяет учесть расходы на проживание при налогообложении прибыли. Однако для возмещения НДС его недостаточно: нужен счет-фактура.

Кто покупает, тот и платит – В мае за наличный расчет сотрудник организации по доверенности приобрел для фирмы хозяйственный инвентарь. Стоимость материальных ценностей оказалась больше, чем аванс, выданный подотчетному лицу. Все приходные документы, в том числе счет-фактура, получены и оформлены правильно.

Свою задолженность перед сотрудником фирма погасила в июне.

В каком месяце можно воспользоваться налоговым вычетом? – В мае. Учитывая, что сотрудник действовал по доверенности, датой совершения расчета между организацией-покупателем и продавцом признается дата приобретения товаров за наличный расчет.

Поэтому воспользоваться вычетом фирма может не дожидаясь, пока бухгалтерия покроет перерасход сотрудника по авансовому отчету.

– А если работник вообще ничего не брал под отчет и рассчитался с поставщиком собственными деньгами? – В принципе такая ситуация мало отличается от предыдущей.

Однако налоговые инспекторы часто расценивают ее иначе. Они считают, что за товар рассчиталось не само предприятие, а физическое лицо. На этом основании делается вывод, что НДС не уплачен и организация не может воспользоваться налоговым вычетом до тех пор, пока не погасит свою задолженность перед сотрудником.

Но такая позиция довольно спорна.

Ведь даже не получив аванс, подотчетное лицо действует по поручению организации, от ее имени и в ее интересах.

По Гражданскому кодексу (ст. 182) сделка, совершенная представителем, создает, изменяет и прекращает права и обязанности представляемого. Поэтому при покупке товаров через представителя фактическим плательщиком средств, в том числе и НДС, является именно организация. И все же устойчивой единообразной арбитражной практики по этому поводу нет.

Некоторые судьи встают на сторону налоговых органов (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 февраля 2002 г. по делу № А33-10898/01-С3а-Ф02-292/ 2002-С1), другие поддерживают налогоплательщиков (постановление ФАС Центрального округа от 6 мая 2003 г.

по делу № А09-8580/02-16). Чтобы выйти из положения, я рекомендую налогоплательщикам оформлять с подотчетными лицами, которые полностью или частично оплачивают приобретенные товары за счет личных средств, договоры займа. Материальной выгоды нет – А вот «обратная» ситуация, тоже довольно распространенная. Работник получил деньги, приобрел товар, составил авансовый отчет, но неизрасходованный остаток в кассу не возвратил.

Эту сумму бухгалтер удерживает из зарплаты работника по истечении месяца. Не должен ли он заодно удержать с подотчетника и лишний НДФЛ?

– Нет. Первое, что приходит на ум в такой ситуации, – у работника возникает материальная выгода. Ведь деньги он не вернул, а значит, какое-то время ими пользовался.

На самом деле это ошибочная точка зрения. По Налоговому кодексу (ст. 212) доходом в виде материальной выгоды признается:

  1. экономия на процентах за пользование заемными средствами, полученными от организаций или предпринимателей;
  2. экономия по сделкам, совершенным с взаимозависимыми лицами;
  3. экономия по сделкам с ценными бумагами (рассчитывается в особом порядке).

Иных источников материальной выгоды Налоговый кодекс не предусматривает. Поэтому никакого налога с несвоевременно возвращенных подотчетных сумм бухгалтерия удерживать не вправе.

Обойдемся без кассы – Нужно ли пробивать кассовый чек, когда подотчетник возвращает остаток неизрасходованного аванса? – Нет. По закону о ККТ (от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ) организации и предприниматели обязаны применять кассовую технику, если наличные расчеты осуществляются при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. Приходуя в кассу остаток подотчетных сумм, организация ничего не реализует. Поэтому кассовый чек пробивать не нужно. К слову, точно такие же сомнения у бухгалтеров возникают, когда материально ответственные лица вносят в кассу суммы недостачи.
К слову, точно такие же сомнения у бухгалтеров возникают, когда материально ответственные лица вносят в кассу суммы недостачи.

На самом деле и в этом случае применять ККМ не надо.

Ведь выявленную недостачу нельзя квалифицировать как продажу товарно-материальных ценностей. Беседовал ведущий эксперт ПБ И.

Анашкин Материал предоставлен журналом : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Камеральные проверки «от соцстраха»

ФСС решил не ограничивать себя выездными проверками и взял на вооружение камеральный вид контроля.

Теперь работники фонда, так же как и налоговики, могут требовать принести им те или иные документы. О правилах, установленных для камеральных проверяющих, читайте в статье. Методические указания по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – Указания) утверждены постановлением ФСС от 29 июля 2003 г.

№ 87.Камеральная проверка проводится непосредственно в отделении ФСС. Руководитель отделения самостоятельно определяет, какие работники будут ею заниматься.

При этом он не обязан оформлять какое-либо специальное решение.В пункте 3 Указаний оговорено, что проверки проводятся с периодичностью, установленной для сдачи отчетности. Речь идет о расчетной ведомости по средствам ФСС (форма № 4 ФСС РФ). Она представляется в фонд ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Следовательно, работники фонда должны ежеквартально проверять все отчеты.

Кроме того, по своему усмотрению страховщики могут проверить документы тех, кто обращается за возмещением расходов по обязательному страхованию (страхованию от несчастных случаев). Причем если возмещения попросят льготники или фирмы, применяющие специальные налоговые режимы, их документы фонд проверит обязательно.Первой проверке отчет подвергнется сразу во время его сдачи.

Сначала инспектор фонда посмотрит, правильно ли он оформлен. В отчете должно быть приведено полное наименование фирмы, ее ИНН, регистрационный номер в ФСС. Он должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером.

Однако даже если отчет оформлен неверно или в нем не отражены все сведения и реквизиты, работник фонда обязан его принять (п.

6 Указаний).В случае, когда отчет заполнен неправильно или не содержит всех необходимых сведений, инспектор должен просто сообщить об этом фирме. А кроме того, он должен уведомить ее о возможном применении установленных мер ответственности. При этом не понятно, какие меры имеются в виду.

Статья 121 Налогового кодекса о штрафах за нарушение правил составления налоговой декларации уже давно не действует.

Федеральный закон от 8 февраля 2003 г. № 25-ФЗ также не предусматривает ответственности за неправильное заполнение отчетности. Между тем в пункте 7 Указаний перечислены возможные нарушения:

  1. составление отчетности на иностранном языке.
  2. отсутствие одного из обязательных реквизитов, который позволяет идентифицировать представленный документ как отчетность;
  3. отсутствие подписи руководителя и главного бухгалтера;
  4. наличие исправлений, не заверенных подписью уполномоченного лица с указанием даты исправления;
  5. нечеткое заполнение показателей, не позволяющее получить однозначную информацию о начислении, уплате или расходовании средств соцстраха;

Видимо, нужно будет ждать разъяснений ФСС по поводу ответственности за эти нарушения.В течение шести дней после окончания срока сдачи отчетности работники ФСС сверяют список зарегистрированных в фонде фирм и предпринимателей с перечнем тех, кто сдал отчетность.

По ее результатам принимаются меры ответственности к тем, кто нарушил установленные сроки.

В частности, с них взыскивается штраф в размере одной тысячи рублей, а при повторном нарушении в течение года – пяти тысяч рублей. На это указано в статье 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний»

(далее – Закон № 125).

Камеральная проверка проводится в течение двух месяцев со дня получения фондом отчетности. При выделении фирмам средств соцстраха она проводится в течение 10 дней со дня представления в фонд документов, подтверждающих право на использование средств.Цели проведения камеральной проверки определены в пункте 12 Указаний.

В их число входят:

  1. проверка соблюдения нормативных актов в сфере социального страхования;
  2. выявление и предотвращение нарушений порядка уплаты страховых взносов, а также расходования средств фонда;
  3. отбор страхователей для проведения документальных выездных проверок.

Сначала работник фонда проверит полноту представленной отчетности и наличие всех документов, необходимых для камеральной проверки. Основной этап проверки – контроль своевременности и полноты уплаты страховых взносов, а также обоснованности расходов, произведенных за счет соцстраха.

Проверяющим предписано осуществлять камеральный анализ, включающий в себя:

  1. проверку сопоставимости показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода;
  2. проверку логической связи между отчетными и расчетными показателями;
  3. оценку отчетности с точки зрения соответствия имеющимся в фонде данным о фирме.

Другими словами, работник фонда должен будет все пересчитать и сверить информацию о фирме в отчете с той, что внесена в базу данных при ее регистрации. Кроме того, он обязательно проверит документы, подтверждающие обоснованность расходов за счет соцстраха.С особым пристрастием страховщики будут проверять отчеты по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Проверяющие будут смотреть, правильно ли фирма применяет страховой тариф. Он должен соответствовать классу профессионального риска по основному виду деятельности фирмы.

Тем, кто имеет льготы по социальному страхованию, можно заранее приготовить копии документов, подтверждающих эти льготы, поскольку страховщики непременно захотят их увидеть. В частности, нужно будет показать списки работающих инвалидов с указанием группы инвалидности, номера пенсионного удостоверения, номера и даты выдачи удостоверения, подтверждающего инвалидность.

Эти списки должны быть заверены печатью организации и подписаны руководителем и главным бухгалтером. Кроме того, нужно будет предоставить сведения о сумме выплат, начисленных работающим инвалидам, и т. д.Если проверяющий заподозрит, что фирма нарушила порядок начисления (уплаты) взносов и расходования средств соцстраха, он потребует у нее дополнительные документы и объяснения.

Однако вместо такого требования он сразу может решить провести на фирме выездную проверку. При получении требования о представлении документов фирма обязана направить их в ФСС в течение пяти дней. Вместо оригиналов она может предъявить нотариально заверенные копии.Титульный лист проверенного отчета подписывает тот, кто проводил камеральную проверку, с указанием даты ее проведения.Обо всех выявленных нарушениях, ошибках в заполнении отчетности, противоречиях в сведениях страховщик должен сообщить фирме не позже трех рабочих дней после проведения проверки.

Вместо оригиналов она может предъявить нотариально заверенные копии.Титульный лист проверенного отчета подписывает тот, кто проводил камеральную проверку, с указанием даты ее проведения.Обо всех выявленных нарушениях, ошибках в заполнении отчетности, противоречиях в сведениях страховщик должен сообщить фирме не позже трех рабочих дней после проведения проверки. Для этого ей высылается требование внести соответствующие исправления в течение пяти рабочих дней. В этом случае проверяющий делает на отчете отметку о дате направления такого требования.Если фирма не сделает нужных исправлений в установленный срок, то проверяющий включит ее в план документальных выездных проверок.

Для некоторых нарушителей предусмотрен особый порядок.В ходе проверки может выясниться, что фирма нарушила законодательство при расходовании средств соцстраха.

В этом случае фонд постановляет не принимать к зачету расходы на цели обязательного социального страхования. Об этом решении фонд сообщит налоговикам.

А фирме будет предложено внести исправления в бухгалтерский учет и отчетность.Если обнаружится недоимка, то фонд направит фирме требование об уплате суммы недоимки и пени.В случае неуплаты взносов в результате занижения облагаемой базы, иного неправильного расчета взносов с фирмы будет взыскан штраф в размере 20 процентов причитающейся к уплате суммы взносов. Если эти нарушения совершены умышленно, штраф увеличится до 40 процентов (ст.

19 Закона № 125).Перечисленные решения фонд должен принять в течение 10 дней со дня окончания камеральной проверки. Если фирма не выполнит требование об уплате недоимки и пени, фонд взыщет их в принудительном порядке.

Для этого он направит инкассовое поручение в банк, в котором открыты счета фирмы. В случае, если денег на счетах будет недостаточно, ФСС взыщет недоимку и пени за счет иного имущества фирмы с помощью судебного пристава – исполнителя (ст.
22.1 Закона № 125-ФЗ). АГ «РАДА» :

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

К вам пришел ФСС…

Проверяя фирмы и предпринимателей, Фонд социального страхования РФ (ФСС) руководствуется Методическими рекомендациями, утвержденными им 4 декабря 2003 г.

№ 134 и 17 марта 2004 г. № 24. Первые посвящены проверкам уплаты взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а вторые – проверкам расходования денег фонда. Кого проверяет ФСС Работники фонда могут проверить любую фирму. Каждый квартал они составляют план проверок.

Каждый квартал они составляют план проверок.

Как сказано в Методических указаниях, в первую очередь туда попадают фирмы, которые потратили значительные суммы на выплату пособий или резко поменяли размер страховых выплат при неизменном количестве работников, ну и, конечно, те, кто частенько не представлял в фонд расчетную ведомость. Кроме того, готовиться к выездной проверке придется должникам по взносам в ФСС и фирмам, получившим в ходе камеральной проверки замечания.

Ревизоры должны проверять каждую фирму не реже чем раз в три года. Так что, если за последние пару лет контролеры из ФСС ни разу не приходили, ждите их в этом году. Что проверяет ФСС Сотрудники ФСС проверяют, как фирма или предприниматель расходуют средства фонда на выплату пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.) и приобретение путевок.

Кроме того, ФСС контролирует, как вы исчисляете и платите взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Помните: проверки исчисления и уплаты единого социального налога (ЕСН), перечисляемого в ФСС, – это прерогатива налоговиков.

Проверяемый период и продолжительность проверки Длительность проверки не может превышать двух месяцев. Еще по месяцу прибавляется на проверку каждого филиала (представительства). Количество дней, необходимых на проверку конкретной фирмы, устанавливает руководитель отделения фонда.

Проверкой могут быть охвачены три предыдущих года. Кроме того, контролеры вправе посмотреть документы законченного отчетного периода текущего года, но только в одном случае: если фирма попала в план выездных проверок по рекомендации камеральщиков, которым что-то не понравилось в сданных с начала года расчетных ведомостях. ФСС не вправе дважды проверять фирму по одним и тем же вопросам за один и тот же период.

Исключения – ликвидация или реорганизация предприятия или проверки в порядке контроля отделения фонда за деятельностью своего филиала. Как проходит проверка Перед началом проверки сотрудники фонда должны предъявить вам решение о ее проведении и свои служебные удостоверения.

Без этих документов проводить проверку они не вправе. Обратите внимание: в решении должны быть указаны период проверки, Ф.И.О.

проверяющих и вопросы проверки (

«расходы страхователя по государственному социальному страхованию»

или «начисление и уплата страхователем взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходование этих средств»).

Решение о проведении проверки принимает и подписывает руководитель филиала ФСС (или его зам). Если вам предъявили решение, подписанное другим сотрудником, а на самом решении нет печати фонда, вежливо откажите проверяющим в доступе на свою территорию. Проверка уплаты взносов Представителей ФСС будут интересовать:

  1. использование средств, предназначенных на выплаты по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям.
  2. перечисления в фонд;

Методичка предписывает контролерам начинать проверку с изучения устава и документов, имеющих отношение к выплатам в пользу работника.

Поэтому бухгалтеру лучше заранее проверить правильность составления:

  1. приказов о выплате заработной платы, материальной помощи и других вознаграждений;
  2. положений о системе оплаты труда, премировании и т. д.
  3. штатного расписания;
  4. коллективных, трудовых и гражданско-правовых договоров;

Чтобы проверить, правильно ли установлен тариф, по которому фирма начисляет страховые взносы, ревизоры изучат показатели расшифровки к строке 010 формы № 2 Отчета о прибылях и убытках.

Затем контролеры проанализируют первичные бухгалтерские документы и сверят их с записями в регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, Главной книге), расчетных ведомостях по средствам фонда и расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.

Если обнаружат расхождения данных расчетной ведомости и данных по кредиту счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а также дебету счетов учета затрат на производство, то будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы.

Для этого ревизоры посмотрят:

  1. договоры гражданско-правового характера, по условиям которых на выплачиваемые вознаграждения начисляются страховые взносы;
  2. расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости;
  3. лицевые счета.
  4. приказы о приеме на работу;
  5. табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

Следующий шаг контролеров – проверка выплат работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание. К таким выплатам относятся:

  1. страховые выплаты;
  2. пособие по временной нетрудоспособности;
  3. расходы на реабилитацию работника (затраты на дополнительное питание, медицинские препараты, санаторно-курортное лечение, протезирование и т. д.).

И последнее, на что обратят внимание проверяющие, – это правильность финансирования предупредительных мер по сокращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. К ним относятся:

  1. периодические медицинские осмотры работников в медицинских учреждениях, находящихся в собственности фирмы;
  2. профилактическое санаторное лечение работников в санаториях-профилакториях, находящихся в собственности фирмы.

Проверка расходования денег фонда Проверяющие могут потребовать любые документы, касающиеся выплаты пособий и приобретения путевок.

Пособие по временной нетрудоспособности можно выдавать только по основному месту работы. Поэтому трудовая книжка сотрудника, которому выдано пособие, должна храниться у вас.

Если человек уволился, проверяющим нужно показать приказы о приеме его на работу и увольнении. Это пособие начисляется на основании листка нетрудоспособности.

Листок должен храниться в бухгалтерии.

Если он потерян, то вам нужно получить его дубликат.

Контролеры обратят внимание на правильность реквизитов больничного листа.

Обратите внимание: с 1 августа 2005 года фирмы могут оплачивать больничные своим сотрудникам только на основании листков нетрудоспособности нового образца.

Его форма утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 6 июня 2005 года № 384. Если работнику после 31 июля все же выдадут старый бланк больничного, его нужно будет поменять. Иначе компания не сможет вернуть из ФСС пособие, выплаченное по нему.

Решение о замене принимает врачебная комиссия медицинского учреждения на основании справки с места работы о том, что пособие по данному листку не выплачено.

Об этом, кстати, ФСС сообщило в письме от 20 июля 2005 г.

№ 02-18/11-6502. Больничный лист должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати и название лечебного учреждения. Любые исправления должны быть заверены печатями поликлиники. Листок нетрудоспособности должен соответствовать инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан.

В противном случае инспекторы его не примут и расходы на его оплату фирме не возместят.

В частности, это произойдет, когда:

  1. врач выдал больничный лист на срок более 10 дней;
  2. не указан вид нетрудоспособности или место работы заболевшего;
  3. лист нетрудоспособности выдан частником, у которого нет лицензии на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

При проверке оплаты больничных листов ревизоры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т.

д. Далее проверяющие посмотрят, правильно ли исчислен трудовой стаж и рассчитана сумма пособия. Напомним: первые два дня болезни сотрудника оплачивает работодатель. А ФСС начинает платить только с третьего дня.

Однако это касается лишь компаний, которые применяют общеустановленную систему налогообложения.

Для тех же, кто перешел на «упрощенку» или ЕНВД, действует совершенно другой порядок.

А именно: если фирма не перечисляет взносы в ФСС добровольно, то фонд компенсирует больничные в пределах 1 МРОТ в месяц на человека ( статья 2 Федерального закона от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ). Поэтому контролеры будут проверять, не поставил ли «упрощенец» или «вмененщик» к возмещению сумму пособия больше этого ограничения.

«Спецрежимникам», которые уплачивают добровольные взносы (в размере 3 % от выплат, начисленных работникам), фонд возмещает больничные полностью: ограничение в 1 МРОТ на них не распространяется. Сотруднице, у которой родился ребенок, положен отпуск по беременности и родам на 140 дней: 70 дней – до даты предполагаемых родов и 70 дней – после.

Так сказано в статье 255 Трудового кодекса РФ.

На все время такого отпуска выписывается больничный лист. Пособие по беременности и родам предоставляется по больничному листу и оплачивается ФСС (не более 12 480 рублей в месяц).

Чтобы подтвердить обоснованность расхода средств фонда, контролерам нужно показать:

  1. копию свидетельства о рождении ребенка.
  2. заявление сотрудницы о предоставлении отпуска;
  3. приказ о предоставлении отпуска;
  4. больничный лист;

Кроме того, выдается единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев (4500 рублей).

Это пособие также компенсирует ФСС.

Если вы выдавали это пособие, то в бухгалтерии должны быть:

  1. расходный кассовый ордер на выплату пособия;
  2. справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не выплачивалось.
  3. справка о рождении ребенка. Ее работнику должны выдать в загсе вместе со свидетельством о рождении ребенка;
  4. заявление о выплате пособия, составленное сотрудником;

Обратите внимание: единовременное пособие при рождении ребенка не облагается налогом на доходы физлиц, ЕСН, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Такое пособие назначается работнику, который ухаживает за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун и т.

д.). Помимо перечисленного, сотрудникам выплачивают ежемесячное пособие по уходу за ребенком младше полутора лет (500 руб.) – также за счет средств ФСС.

Бухгалтеру нужно иметь:

  1. копию приказа о предоставлении отпуска;
  2. заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
  3. копию свидетельства о рождении ребенка.

Обратите внимание: пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет не облагается налогом на доходы физлиц, ЕСН, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Пособие на погребение выдается в случае:

  1. смерти сотрудника. Пособие выплачивается супругу (супруге) иди другим лицам, которые хоронят умершего;
  2. смерти несовершеннолетнего ребенка сотрудника.

Если вы выдавали такое пособие, то проверяющим нужно показать:

  1. платежное поручение или квитанцию к приходному ордеру на оплату похоронных услуг.

  2. заявление сотрудника (его родственника) о выплате пособия;
  3. счет на оплату похоронных услуг;
  4. справку загса о смерти;

По желанию родственников умершего сотрудника фирма может оплатить услуги похоронных агентств.

В этом случае в бухгалтерии должны храниться:

  1. справка загса о смерти;
  2. счет на оплату похоронных услуг;
  3. платежное поручение или квитанция к приходному ордеру на оплату похоронных услуг.

За счет средств фонда фирма может приобрести путевки:

  1. в детские оздоровительные лагеря;
  2. на долечивание своих работников после стационарного лечения по заболеваниям, указанным в постановлении Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.

Стоимость путевки в детские оздоровительные лагеря оплачивается только в пределах норм, установленных федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования.

Такой закон принимается ежегодно.

Каких-либо ограничений по оплате путевок на долечивание не установлено, поэтому ФСС компенсирует стоимость таких путевок полностью. Санаторно-курортное лечение других сотрудников может быть оплачено только за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Однако должно быть выполнено одно условие: фирме предоставлена скидка или надбавка к страховому тарифу.

Если вы оплачивали путевки, то работникам ФСС надо представить:

  1. счет на оплату;
  2. договор на ее приобретение;
  3. отрывной талон к путевке (его должен представить работник, вернувшийся с отдыха);
  4. приходную накладную;
  5. платежное поручение или квитанцию к приходному кассовому ордеру на оплату путевок;
  6. заявление сотрудников фирмы о предоставлении путевки;
  7. расчетную ведомость по средствам Фонда.
  8. список работников, получивших путевки, с их подписями. Он составляется в произвольной форме;

Как оформляют результаты проверки По окончании проверки работники фонда выдают бухгалтеру справку о ее проведении. Затем в течение двух месяцев со дня окончания проверки (либо во время проверки) составляют акт.

Страницы акта должны быть пронумерованы, в нем не должно быть никаких исправлений. Акт подписывают проверяющие и руководитель фирмы.

Вы можете отказаться подписать документ или подписать его с оговоркой: «С актом не согласен». Закон предоставляет вам две недели, чтобы представить в отделение фонда свои возражения по акту проверки. Если в ходе проверки соцстраховцы не выявили никаких нарушений, то составлением акта все и ограничится.

В противном случае руководитель территориального отделения фонда в течение 10 дней выносит решение по итогам проверки.

Если проверяющие выявили нарушения расходования средств фонда, то его руководитель решает не принимать к зачету расходы страхователя на цели соцстраха. При этом страхователь должен скорректировать суммы не принятых к зачету расходов в бухгалтерском учете и расчетной ведомости и сдать уточненный расчет по авансовым платежам по ЕСН в налоговую инспекцию.

Все данные о выявленных нарушениях ФСС передает в налоговую инспекцию.

Если ревизоры обнаружили недоимку по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то руководитель фонда принимает решение о взыскании недоимки и пеней. Кроме того, он может наложить штраф. На сумму недоимки и пеней фонд выставит инкассовое поручение, а за взысканием штрафа обратится в суд (если фирма не заплатит его добровольно).

За что могут оштрафовать Штрафы, которые может назначить фирме ФСС, установлены в Федеральном законе от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

.

Вот они: ШТРАФЫ Вид нарушения Размер штрафа Статья закона Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов — неумышленная — умышленная 20 % от неуплаченной суммы 40 % от неуплаченной суммы Пункт 1 статьи 19 Нарушение сроков сдачи отчетности — впервые — повторное в течение года 1000 рублей 5000 рублей Пункт 1 статьи 19 СРОК УПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ И ПЕНЕЙ Когда уплачиваются Сумма Статья закона Ежемесячно в срок, установленный для получения в банках средств на выплату зарплаты Полная сумма взносов Пункт 4 статьи 22 Если взносы были уплачены в более поздние сроки 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки Статья 22.1 Кроме того, мировой судья на основании протоколов, составленных сотрудниками фонда, может оштрафовать должностных лиц фирмы (руководителя, главного бухгалтера) за непредставление расчетной ведомости. Размер штрафа – от 300 до 500 рублей (ч.

1 ст. 15.6 КоАП РФ). Материал предоставлен редакцией бератора :

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

yurburo61.ru

Взносы начисляются не по фактической выдаче денег, а по начислениям. Ну выдала я сотруднику денег из кассы, пусть даже лишнего, «висит» за ним задолженность на 70, 71 или 73 счете и чего? Вы будете ему взносы начислять на эту сумму?

но ведь могут систематические выплаты под отчёт без отчётовили выдачи займов директору без возвратовмогут вопросы возникнуть же matunkina 26.01.2013, 18:25 но ведь могут систематические выплаты под отчёт без отчётовили выдачи займов директору без возвратовмогут вопросы возникнуть жеда, да. я тоже об этом и думала… Просто Таша 26.01.2013, 18:27 matunkina, Вам кассу в порядок надо приводить независимо от проверки ПФ и ФСС.

Над.К 27.01.2013, 00:39 Просто Таша, это у тебя добрые проверяющие. И какие-то странные на самом деле � matunkina 27.01.2013, 19:13 matunkina, Вам кассу в порядок надо приводить независимо от проверки ПФ и ФСС. Однако оформить названное пособие может любой человек, взявший на себя ответственность и расходы на проведение действий по захоронению, независимо от степени родства с покойным (например, сотрудники, друзья и др.).

8) оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:- заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;- расчет среднего заработка;- копия свидетельства о рождении и об инвалидности ребенка и справка органов социального обеспечения о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении;- приказ (распоряжение) руководителя организации о предоставлении работнику дополнительных выходных дней;- справка с места работы другого родителя о том, что ему не предоставляются дополнительные выходные дни.В случае непредставления требуемых документов контролеры могут наложить штраф в размере 200 руб.

за каждый непредставленный документ (ст.

Внимание Проверяются своевременность и полнота представления расчетов в территориальные органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов.

В случае представления уточненных расчетов проверяются периоды, за которые они были представлены, даты представления уточненных расчетов с указанием сроков представления: до начала проверки, в ходе проверки, после окончания проверки.

При этом выездной проверке подлежит последний уточненный расчет, представленный в ФСС до даты ознакомления плательщика страховых взносов или его уполномоченного представителя с решением о проведении выездной проверки;5) бухгалтерская отчетность плательщика страховых взносов, синтетические регистры бухгалтерского учета за проверяемый период.

Я приведу пример: инспектор ФСС запросил у меня

«основание применения пониженных тарифов нашей организацией»

, при этом все документы, подтверждающие наше соответствие установленным в законе критериям (средняя численность работников, доля доходов от ИТ-деятельности, выписка из реестра аккредитованных организаций) были предоставлены в первый же день проверки. Не сразу я поняла, что же от меня требуется, думаю, и сам инспектор это не сразу понял.

В итоге я принесла распечатку статьи 58 закона № 212-ФЗ, в которой перечислены категории страхователей, имеющие право применять пониженные тарифы страховых взносов. Вы не поверите, но это вполне устроило инспектора. Если бы проверка проходила на территории проверяющих, сложно представить, сколько времени и сил ушло бы на урегулирование этого вопроса.

  1. Личный контакт.
  1. Применение пониженных тарифов страховых взносов. Подробнее о применении пониженных тарифов можно прочитать здесь.
  2. Отнесение страхователя к числу крупнейших плательщиков, для которых характерны наибольшая сумма облагаемой базы, наибольшее количество застрахованных лиц или среднесписочная численность работников.
  3. Наличие задолженности по страховым взносам в течение более двух периодов подряд.
  4. Таким образом, чем большему количеству критериев соответствует Ваша организация или ИП, тем вероятность проведения проверки выше.
  5. Наличие информации от налоговых органов о проведении страхователем различных схем минимизации налогов и взносов.
  6. Наличие ошибок и несоответствий по результатам проведения камеральных проверок.
  7. Уменьшение сумм начисленных взносов по сравнению с предыдущими периодами без изменения численности работников.

Важно Чтобы убедиться, что нет каких-либо выплат, с которых не уплачены взносы Аноним 10.02.2017, 12:50 Работаем без ККМ, учет наличной выручки не ведется, за товар расплачиваемся 99,9 % безналом. Теперь Кассовую книгу, чтоб правильно оформить за год , в день выплаты ПКО на поступление выручки и выдача РКО на зарплату, остаток на кассе по нулям, можно так?

Заранее спасибо. alael 22.02.2017, 14:42 Добрый день!Подскажите, пожалуйста, может ли ПФ и ФСС при выездной проверке оштрафовать за отсутствие кадрового документа? Например приказа на отпуск. Татьяна- Васильевна 27.02.2017, 13:17 Была проверка в прошлом году, претензий нет. смотрели: иностранцев, лицензионные договора, аренду, матпомощь, в общем, все выплаты в пользу физиков (б/л смотрели раньше).

Пересчитали ФОТ и сверили с отчетностью + несколько мелочей. Вредников не смотрели (поверили на слово, что все хорошо).

При этом есть и подарки. и матпомощи.

просто под любую покупку нужен приказ и объяснениезачем?

Аноним 20.02.2013, 14:15 просто под любую покупку нужен приказ и объяснение в смысле под любую покупку? нужны приказы и объяснительные, чтоб купить бумагу и ручки? лиляша 20.02.2013, 16:46 Ну канцтовары они не трогали ,я утрировала ,я имела ввиду затраты по корпоративным закупкам,затраты по корпоративному вечеру, хотя впоследнем номере «Учет налоги и право» было четко прописано ,что они собираются делить все затраты на кол-во участников,хотя КЗОТ решительно против этого,т.к кто то ел колбасу ,а кто то чай пил или воду.А про канцтовары ,если по правилам ведения б/у на все должна быть смета затрат,по сути мы бухгалтера должны все делать по определенным нормативам,т.к у нас пока МФСО нет ,мы должны подтверждать экономическую обоснованность затрат.

В случае обнаружения нарушений, не выявленных при первоначальной проверки, на налогоплательщика не налагаются санкции. Ответы на часто задаваемые вопросы Приведем перечень ответов на актуальные запросы налогоплательщиков Вопрос № 1.

Имеют ли право инспекторы ФСС в течение выездной проверки выносить документы из бухгалтерии предприятия?

Вынос документов налогоплательщика допускается только в форме копий.

Оригиналы должны находится на месте проведения проверки выездного характера.

Инфо Вопрос № 2. Могут ли ревизоры ФСС испрашивать к проверке хозяйственные и гражданско-правовые договоры? В ходе выездной проверки инспекторы могут произвести контроль гражданско-правовых договоров, заключение которых часто является скрытой формой трудоустройства.

Данные хозяйственных договоров не относятся к сфере контроля Фонда и в предоставлении документов к проверке предприятие может обоснованно отказать.

Например, у вас отсутствует лист временной нетрудоспособности, в этом случае нужно обратиться в мед.

учреждение, чтобы выдали дубликат, а проверяющим предоставить пояснительную записку, почему отсутствует документ, и копию запроса на получение дубликата, как подтверждение того, что Вы приняли меры. Или, как было в моем случае. Проверяющие упорно настаивали, что взносами не облагаются только компенсация работникам за использование личного автомобиля, который принадлежит на праве собственности, если же автомобиль управляется по доверенности, то такие выплаты должны входить в базу. Однако я нашла и распечатала выдержки из ГК РФ, из которых следует, что имущество может принадлежать не только на праве собственности, но и на праве пользования и распоряжения.

ЗАГС;- справка с места работы (службы) другого супруга о том, что пособие ему не выплачивалось;6) пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет:- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;- приказ о предоставлении отпуска;- копия свидетельства о рождении ребенка;- справка с места работы другого родителя, что он не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и ему это пособие не выплачивается;7) пособие на погребение (выплачивается работодателем по последнему месту работы):- заявление на выплату пособия;- справка о смерти, выдаваемая органом ЗАГС; К сведению. Возможность получения материальной помощи при организации похорон, как правило, дается родственникам усопшего.

Свидетельства о рождении детей списки подписи.Разумеется материальная помощь:приказ -заявление (опять же чтобы не звучало слово:к отпуску)-лечение,тяжелое материальное положение.Теперь постараюсь все проводить через 20 счет,91 задействовать на банк и явно непринимаемые.Ну вот пожалуй и все желаю удачи.:redface: Аноним 20.02.2013, 13:54 71 счет -все авансовые отчеты.Если по 71 дебет-????.Далее сразу же запросили распечатки по 91,мы значит для налоговой все на 91счет ,у этих наоборот.В виду того что налоговая при проверке сразу же предупредила,что никакие представительские не принимает,я все убрала на 91 и сижу спокойненько(все представительские ,оформила приказами,приложила отчет,смету)-эти проверили все представительские. а вот если УСН и без БУ, интересно как проверять будут � Над.К 20.02.2013, 13:58 По документам проверять будут.

Этап проверки Срок оформления Проведение проверки 2 месяца Составление справки Последний день проверки Оформление акта 2 месяца Опротестование налогоплательщиком 15 дней Принятие решения 10 дней Вступление решения в силу Через 10 дней после подписания Направление требования После вступления в силу решения Соблюдение периодов исполняется каждым фондом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+