Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполненный образец справки обьектив

Заполненный образец справки обьектив

Cкачать бланк справки-объективки


Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Справка Форматы для скачивания: DOC, PDF сделать справку объективку Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2021-го можно бесплатно). К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы. Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ.

Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2021-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

  1. трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
  2. уровень образования, специализация и годы учебы;
  3. информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.
  4. квалификация;

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать. Условно документ подразделяется на два вида:

  1. объективка для гражданских работников;
  2. справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи. Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь). Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности: Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.

Отличительные особенности: Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника. Автобиография Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал.

Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Справка может понадобиться в различных случаях:

  1. при продвижении работника по службе;
  2. для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
  3. для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
  4. могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
  5. для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Трудовой кодекс Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками Закон «О персональных данных» Регулирование процесса передачи и хранения личных данных Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи.

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

  1. резюме сотрудника.
  2. характеристику работника;

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника. Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице. Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме.

Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

  1. сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
  2. идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
  3. сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
  4. прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
  5. указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее. В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ. Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

  • В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
  • Указываем несколько личностных качеств сотрудника.
  • Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
  • Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
  • Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
  • Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
  • Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград.

В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД. Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника.

В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

  1. орфографические ошибки;
  2. механические опечатки;
  3. не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.
  4. пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии. Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта.

Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Форма справка-объективка Образец справка-объективка

Как написать объективку образец

22 сентября, 2021 в 9:04 пп Рубрика: Просмотры: 10 Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу.

Образец и правила ее составления подробно описываются в материале. Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  1. в случае присвоения наград, премирования;
  2. в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
  3. для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
  4. для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  5. для рассмотрения кандидатуры на повышения;

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде.

Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию. На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  • Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
  • Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота.

Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Это стандартные данные о человеке:

  1. при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.
  2. данные о гражданстве;
  3. ФИО;
  4. дата и место рождения, возраст;

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени. Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  • Годы, месяцы работы.
  • Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  • Полное название организации.
  • Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений.

По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения. Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации.

Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя. Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  • Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  • Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части).

Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Источник статьи: Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.

Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки. Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы. Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции.

Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров.

Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются. Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации. За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Визуально документ составляется в следующей последовательности:

  • дополнительная информация.
  • сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
  • опыт работы;

Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже.

Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения. В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр.

К документу нередко подклеивается фотография кандидата. Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.

Источник статьи: Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой.

В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят. Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию.

Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое.

Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку.

Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные.

Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.
Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации. Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника.

Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва.

То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему.

Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

  1. Военнослужащим
  2. Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
  3. Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  4. Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело. Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  1. Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  2. Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  3. Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  4. Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  5. Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  6. Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств.

Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника. В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме.

Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом.

На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу.

Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом. Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному.

Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник.

Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом.

Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом.

То же самое касается и сотрудников МВД.

Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать. В справке объективке должна быть следующая информация:

  1. Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
  2. Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
  3. ФИО (строго в именительном падеже)
  4. Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
  5. Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
  6. Личностные качества.
  7. В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  8. Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Таким образом, в данной статье мы с вами рассмотрели понятие справки объективки, разобрались с её формой и поняли кому и зачем она необходима. Выше вы можете пройти по гиперссылке и скачать пример оформления справки объективки.

Источник статьи: Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

  1. в случае присвоения наград, премирования;
  2. в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
  3. для рассмотрения кандидатуры на повышения;
  4. для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
  5. для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей.

Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде.

Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию. На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника.

Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

  • Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
  • Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке. Это стандартные данные о человеке:

  1. данные о гражданстве;
  2. при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.
  3. дата и место рождения, возраст;
  4. ФИО;

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п.

Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.

По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

  • Полное название организации.
  • Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.
  • Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
  • Годы, месяцы работы.

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений.

По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так. Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

  • Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
  • Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме.

При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

  1. Как оформить справку
  2. Как оформить кадровые документы
  3. Как составить справку-объективку

Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр.

Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации. Для внутренних целей чаще всего используется сокращенная форма справки.

Она включает в себя сведения о дате и месте рождения, образовании, повышении квалификации, наградах и опыте работы. Расширенная справка-объективка, которая зачастую составляется для внешнего использования, помимо указанных характеристик содержит сведения о личных качествах, заслугах и уровне профессиональной компетенции. Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме.

Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются. Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.

За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.

Визуально документ составляется в следующей последовательности:

  • опыт работы;
  • сведения о кандидате (сотруднике, соискателе);
  • дополнительная информация.

Блок информации сведения о кандидате заполняется в именительном падеже.

Здесь указывается текущее место работы и должность, место постоянного проживания и, в редких случаях, серия и номер паспорта. Полные наименования учебных заведений, оконченные кандидатом, сопровождаются специальностью по диплому, формой обучения (очная, заочная, очно-заочная) и периодом обучения. В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр.

В зависимости от целей составления, первый блок документа может включать в себя такие графы, как партийная принадлежность, членство в общественных объединениях, сведения о наградах и поощрениях, наличие судимости и пр. К документу нередко подклеивается фотография кандидата.

Второй блок информации содержит данные об опыте работы в соответствии с записями в трудовой книжке. Чаще всего он составляется в табличной форме, с указанием даты поступления и ухода, наименования должности и места работы.

Заключительная графа, как правило, состоит из блока с контактными данными, сведениями о семейном положении и номерах телефонов. Нередко дополнительные данные служат для описания деловых и профессиональных качеств кандидата, служащих обоснованием для получения повышения по службе.

Форматы для скачивания: DOC, PDF Чтобы кратко, но емко охарактеризовать деятельность и трудовые достижения сотрудника используется справка объективка (бланк скачать 2021-го можно бесплатно).

К составлению документа предъявляется ряд требований, рекомендуются определенные формы, однако организациям не запрещено составлять собственные образцы. Давайте более подробно рассмотрим, для чего используется такая справочная информация, когда может понадобиться, и как правильно составить документ. Дочитайте статью: в конце рассмотрим возможные ошибки составления справки.

Также можно будет бесплатно скачать российский бланк 2021-го, используемый МВД (Министерством внутренних дел) и образец для гражданского служащего.

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

  1. трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
  2. уровень образования, специализация и годы учебы;
  3. квалификация;
  4. информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать. Условно документ подразделяется на два вида:

  1. объективка для гражданских работников;
  2. справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме.

Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи. Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь). Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме.

Отличительные особенности: Резюме Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел Характеристика По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.

Автобиография Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело.

Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Справка может понадобиться в различных случаях:

  1. могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
  2. для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
  3. при продвижении работника по службе;
  4. для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
  5. для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Трудовой кодекс Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками Закон «О персональных данных» Регулирование процесса передачи и хранения личных данных Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи. Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника.

Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике. По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

  1. резюме сотрудника.
  2. характеристику работника;

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника. Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

  1. прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
  2. идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
  3. указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.
  4. сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
  5. сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее. В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ. Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

  • В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
  • Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
  • Указываем несколько личностных качеств сотрудника.
  • Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
  • Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
  • Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
  • Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления.

Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД. Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта. Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

  1. орфографические ошибки;
  2. пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
  3. механические опечатки;
  4. не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму.

Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу. Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Источник статьи: Популярные записи23 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 202123 сентября, 202122 сентября, 202122 сентября, 2021

Справка объективка

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность.

сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать. Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте.

Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления.

Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке. Важность документа По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника.

имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному. Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

  1. в случае представления к награждению;
  2. для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).
  3. при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  4. по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников. Проблемы с контролирующими органами могут возникнуть из-за долгов.

Читайте, как возникает задолженность по налогам по ИП. Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие.

Примерные цифры здесь. Субъекты составляется на следующие категории лиц:

  1. на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.
  2. на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  3. при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости. Цель Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  1. направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  2. получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  3. получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).
  4. получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  5. направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду. Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа. Справка-объективка (образец) Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения.

Вид – документ по личному составу. Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

  1. оперативно-полиграфическим (ксерокс);
  2. машинописным;
  3. рукописным;

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты. Образец данного документа выглядит так: Образец справки объективки Заполнение Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному.

Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться. Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия. Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы.

Документ заверяется печатью организации. Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать.

Она в обязательном порядке должна быть гербовой. Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства.

Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать. Бланк справки объективки найдёте здесь: Бланк справки объективки Кто составляет на руководителя?

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия.

К бланку документа прилагается гербовая печать. Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов.

Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности. Передача и хранение Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации.

После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника. Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  1. переаттестации;
  2. при повышении или принятии на военную службу.
  3. при назначении на руководящую должность в другой организации;
  4. при увольнении работника;

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа.

В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения. Объективные сведения в развёрнутом виде Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет.

К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

  1. число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  2. в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  3. является ли депутатом, есть ли учёная степень;
  4. фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  5. место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
  6. предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
  7. специальность по образованию;
  8. наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности. Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями. Биографические данные на сотрудника может составить кадровая служба. Читайте, как составить характеристику на призывника в военкомат.

Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье. Детские пособия в 2021 году многодетным семьям увеличены.

Суммы смотрите здесь. Место назначения документа Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  1. вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  2. аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  3. предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  4. новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Отличия для гражданских профессий и военнослужащих Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами.

Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику. Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:

  1. должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
  2. есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
  3. вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
  4. в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.
  5. обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
  6. в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы.

На ней ставится гербовая печать.

Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+