Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать excel

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать excel

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец скачать excel

Журнал регистрации приказов по личному составу


Регистрационный журнал — это документ, который обобщает информацию о каких-либо документах, однородных по своему содержанию. Организация для учета входящих, исходящих и внутренних документов используется различные журналы. Некоторые из них являются обязательными к ведению, для некоторых разработаны даже типовые формы. Например, трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета трудовых книжек, образец которой можно скачать .

Платежные ведомости регистрируется в . Может быть предусмотрен отдельный журнал для исходящих документов и отдельный — для входящих.

Также, как правило, заводится отдельный журнал для распорядительных документов организации — приказов, распоряжений. Если кадровый состав организации широкий, то приказы по личному составу могут регистрироваться в отдельном журнале. Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи. Для приказов по основной деятельности можно использовать журнал, приведенный для скачивания . Прежде всего, следует отметить, что приказы по личному составу — это документы распорядительного характера, касающиеся сотрудников организации — приказы о приеме на работу, увольнении, о предоставлении отпуска, о переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях и т.д.

Каждый утверждаемый приказ должен быть зарегистрирован в данной журнале. В момент внесения регистрационной записи в журнал приказ получает индивидуальный номер, который прописывается на самом приказе.

Нумерация у каждой организации может быть своя, для упрощения могут быть использованы, помимо цифр, также и буквенные обозначения. Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации приказов по личному составу, вносит данные о приказе и его содержании в журнал. При этом в должностной инструкции этого лица должна быть зафиксирована обязанность ведения регистрационного журнала.

Типовой формы журнала, единой для всех организаций, не существует, поэтому каждое предприятие разрабатывает свой удобный бланк. Как правило, в журнал включают следующие графы:

  1. лицо, которое подписало приказ;
  2. номер по порядку;
  3. сведения о сотрудниках, которые должны быть под роспись ознакомлены с приказом;
  4. регистрационный номер приказа по личному составу;
  5. отметка о направлении в дело.
  6. сведения об исполнителе;
  7. содержание документа — о чем приказ;
  8. дата формирования документа;

Журнал может иметь и другие графы, его примерный образец можно скачать ниже в формате excel бесплатно.

Журнал регистрации можно вести как в электронном, так и в рукописном виде. Он не является обязательным к заполнению, скорее является удобным инструментов для организации документооборота компании. образец —

Вы здесь:

Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Оглавление статьи

  1. 1 Ведение журнала регистрации
  2. 4 Образцы журналов
  3. 3 Ведение журнала в электронном виде
  4. 2 Требования к оформлению журнала

Ведение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  1. “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  2. “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  3. “К” – кадровые.
  4. “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
  5. “КМ” – приказы по командировкам работников.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы.

Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется.

Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации.

Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.Требования к оформлению журнала [ads-pc-2] [ads-mob-2] Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

  1. ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
  2. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
  3. Номер приказа и его дата издания.
  4. Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
  5. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
  6. Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.

Ведение журнала в электронном виде [ads-pc-4] [ads-mob-4] В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив.

Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel. : Журнал, Кадровые документы Предыдущая запись Доверенность для сбербанка по форме №322 Следующая запись Книга покупок Похожие записи Приказ об изменении оклада 16.02.2016publisher Фотография рабочего дня 24.03.2016publisher Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 12.03.2016publisher

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

14088 Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников.

В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора.

При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

  1. дежурствах,
  2. отпуске,
  3. сокращении,
  4. переводе на другую должность и т.д.
  5. материальном поощрении,
  6. трудоустройстве,
  7. дисциплинарном взыскании,

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно. Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке. При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия. В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу.

При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  1. дата открытия журнала, дата его окончания;
  2. наименование предприятия;
  3. должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
  4. срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов.

В них надо вписать:

  1. номер документа, его вид, содержание;
  2. ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
  3. порядковый номер приказа, дату его выпуска;
  4. основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить. Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме.

При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы. Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц.

В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается .

После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается .

Образец книги приказов по основной деятельности

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Книга регистрации приказов по основной деятельности — это специальный журнал, в который вносят данный каждого распорядительного документа.

Поговорим о ее особенностях и приведем актуальный образец. 12 января 2021 Автор: Безрукова Анна В ней работник кадровой службы предприятия регистрирует внутренние акты — бумаги, которые устанавливают нормы, которые касаются всего персонала (и рядовых сотрудников, и руководство). В этом состоит отличие внутренних документов от актов по личному составу, которые носят персонифицированный характер.

В законах РФ ничего не говорится о том, что организации обязаны вести журнал регистрации документации, но практика показывает, что его использование повышает эффективность внутреннего документооборота.

Сотрудник кадровой службы фиксирует в журнале все внутренние акты организации по этим направлениям. Когда контролирующие органы проверяют документацию предприятий, в том числе нормативные акты по основной деятельности, он упрощает поиск нужных документов, что экономит время и силы. Акты по основной деятельности распространяются в бюджетных организациях на следующие области:

  • Порядок отчетности.
  • Хозяйственную сферу.
  • Планирование.

Бюджетные организации разрабатывают этот документ самостоятельно.

Законом унифицированная форма не предусматривается. У каждого предприятия может быть свой образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

В следующих разделах представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности и пример его правильного заполнения. Обычно он включает следующие структурные подразделы:

  1. главный раздел с информацией по регистрации бумаг.
  2. раздел с перечнем ответственных за его ведение;
  3. титульный лист;

На титульном листе приводят:

  1. дату начала и окончания ведения.
  2. наименование организации;
  3. наименование документа;

В разделе об ответственных лицах фиксируют:

  • Дату ведения документа.
  • ФИО сотрудников, ответственных за ведение книги (начальника отдела кадров, секретаря и т.п.).
  • Их подписи.
  • Полномочия этих сотрудников.

Основной раздел включает:

  • Порядковые номера внутренних актов предприятия.
  • Номера распоряжений.
  • ФИО и должности служащих, на которых распространяется действие распоряжения.
  • Количество листов в каждом из них.
  • Даты издания актов.
  • Их наименования.

Приводим пример заполнения для муниципальной бюджетной организации.

Раздел «Примечание» заполняется по желанию сотрудника, ответственного за ведение документа, в примере — секретарь-референт. Шаг 1. Заполните шапку. Нужно вписать название организации и другие реквизиты.

Шаг 2. Укажите день, когда сделана первая запись.

Дату окончания нужно внести в день, когда сделана последняя запись. Шаг 3. Укажите, кто несет ответственность за заполнение книги. Шаг 4. Заполните информацию о новом распоряжении.

Ответственное лицо при этом — сотрудник, который отвечает за его исполнение, не всегда тот, кто заполняет таблицу. Поле «Примечание» заполнять не обязательно. Ниже вы можете скачать полностью заполненную книгу.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Трудовая книжка — это документ, который содержит информацию о стаже и рабочей деятельности.

Разберемся, как правильно делать записи в трудовой книжке при увольнении. 17 июля 2021 Нередко у сотрудников отдела кадров при формировании графика отпусков встает вопрос: нужен ли приказ на его утверждение?

И что в нем прописывать? Разберем порядок оформления и составления такого документа. 15 января 2021 Разберемся, что включает в себя инструкция вводного инструктажа по гражданской обороне, кто разрабатывает, согласовывает и утверждает ее. 4 сентября 2017 Дополнительный отпуск — это от 3 до 180 дней отдыха, которые можно приплюсовать к ежегодному отпуску.

Таким способом законодатели поддерживают отдельные категории работников. 4 июня 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 27 января 2021 Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими. Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст.

258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Среди целей ведения журнала можно выделить:

  1. придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).
  2. возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  3. возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых.

Такие распорядительные акты могут отражать:

  1. задачи по расширению бизнеса.
  2. выстраивание стратегии продаж;
  3. систему планирования;
  4. порядок и структуру отчетности;
  5. вопросы хозяйственной деятельности;

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  1. утверждении правил трудового распорядка;
  2. обеспечении коммерческой тайны;
  3. создании филиала;
  4. введении штатного расписания;
  5. проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
  6. назначении директора;

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже. На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала. На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение.

Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт. Содержание граф примерно следующее:

  • Порядковый номер документа.
  • Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  • Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  • Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  • Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.
  • Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде.

Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги. Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи. Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год.

Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  1. подчисток;
  2. откорректированных записей;
  3. исправлений;
  4. необоснованных зачеркиваний;
  5. разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно. Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности. Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения.

Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

8920 является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом.

В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. Однако это является лишь косвенным указанием.

Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  1. Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  2. Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.
  3. Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  1. Документы о назначении руководителя на свою должность.
  2. Документы относительно .
  3. Документы о трудовом распорядке.
  4. Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.
  5. Бумаги о создании филиала, подразделения организации.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации.

Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом.

Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании. Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  1. Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  2. Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.
  3. Хозяйственной деятельности компании.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы.

На обложке обычно располагаются:

  1. Если есть, то наименование структурного подразделения.
  2. Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  3. Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  4. Наименование документа.
  5. Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  6. Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять. Вложенные страницы содержат две таблицы.

  • Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.
  • Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  1. Номера приказов по основной деятельности.
  2. Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  3. ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).
  4. Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  5. Порядковые номера регистрируемых документов.
  6. Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц.

У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства. Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ.

Для той же цели используется нумерация. В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  1. Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  2. Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов. Документация такого вида имеет постоянный срок хранения.

В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу. В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец форма бланк (бланк, образец — 2021)

Подобный журнал ведется в каждой организации для контроля за приказами, применяемыми при осуществлении своей деятельности. Проведем анализ правил ведения и использования данного журнала. Здесь же будет предложен для свободного скачивания стандартный пример такого документа.

Возникшие вопросы можно решить получив бесплатную помощь экспертов по регистрационным журналам. Бесплатная консультация предоставляется после получения от вас заполненной формы Интернет заявки, размещенной на данной странице. Правила ведения журнала регистрации приказов Такая книга приказов заводится по указанию руководителя предприятия и включается в существующую номенклатуру дел организации.

Для упрощения рассмотрения вопроса предлагаем изложить его на основе прикрепленного к настоящей странице образца журнала регистрации приказов по основной деятельности. Как и все учетные документы, такой журнал обязан соответствовать как требованиям законодательства, так и существующим обычаям делового производства.

Обозначим основные требования, предъявляемые к журналу: 1. Журнал должен содержать весь перечень необходимой для учета информации. 2. Такая книга регистрации приказов составляется в соответствии с требованиями существующего законодательства, а также внутренним распорядительным документам фирмы.

3. Сборник регистрации приказов должен быть:

  1. скреплен печатью организации или ее структурного подразделения,
  2. прошит,
  3. целостность документа должна быть заверена ответственным лицом.
  4. пронумерован,
Рекомендуем прочесть:  Правильное оформление договора

4. Журнал обязан отражать действительное состояние дел, включая всю информацию о когда-либо изданных, отмененных и находящихся в исполнении приказов по основной деятельности организации.

Чего не должно быть в таком журнале Учитывая то, что такой журнал носит в том числе контролирующий характер, то такая книга учета приказов по основной деятельности не должна содержать следующего:

  1. штриховки и иных корректировок информационного содержания документа.
  2. физического отсутствия страниц и разделов страниц,
  3. исправлений,
  4. откорректированных записей,
  5. зачеркиваний,
  6. подчисток,

Журнал обязан заполняться сплошным текстом, без пробелов. Рекомендуется проводить сплошную нумерацию вносимых данных.

В случае, если необходимо внести корректировку уже имеющейся в журнале информации, то это следует делать максимально аккуратно.

Предлагаем следующий алгоритм таких действий:

  1. сделать соответствующую удостоверительную надпись о недействительности прежнего текста и верности нового изложения содержания.
  2. внести новую информацию, или сделать отсылку на место нахождения достоверной информации,
  3. аккуратно зачеркнуть одной линией не достоверную информацию,

Такие изменения могут дополнительно удостоверяться подписями должностных лиц, а также официальными печатями и штампами организации и ее структурных подразделений. Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать + © 2016.

Журнал регистрации приказов

Последние изменения: Ноябрь 2021Кадровая внутренняя документация в компании подлежит отдельной фиксации, установленный порядок регламентируется нормативно-правовыми актами. Каждая организация обязана вести журнал регистрации приказов в разрезе направлений и в соответствии со сроками хранения, определёнными для различной документации распорядительного характера.

Постановление Росархива от 06.09.2000 года регламентирует механизм учёта и регистрации распоряжений в соответствующих реестрах приказов и распоряжений, специально предназначенных для кадровых документов.

Регистрировать приказы в организации необходимо в специально предусмотренных книгах, не имеющих унифицированной формы, предусмотренной законодательством. Если форма ведения и регистрации устанавливается организацией самостоятельно, то сроки хранения жёстко регламентированы и составляют от 5 до 75 лет.

Представляется целесообразным вести несколько журналов приказов и распоряжений в зависимости от количества времени хранения регистрируемых документов.

Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов.

В книге, предназначенной для хранения на протяжении 75-ти лет, фиксируются:

  1. прохождение аттестаций и переаттестаций, курсов повышения квалификационного уровня и переобучения;
  2. приём, увольнение, совмещение должностей и кадровые перемещения;
  3. отпуска за вредные условия труда и время ухода за детьми;
  4. длительные служебные командировки внутри страны и за юридической территорией, преимущественно связанные с вредностью.
  5. оплата труда, доплаты и премирование;

В книге, хранящейся 5 лет, будет учитываться документация следующего характера:

  1. кратковременные служебные поездки, учитывая однодневные;
  2. ежегодные отпуска и отпуска, связанные с обучением;
  3. дисциплинарные взыскания.

Для фиксирования распоряжений по кадровому документообороту, касающихся не индивидуально работника, а предприятие полностью, предусмотрен журнал учёта приказов по основной деятельности, отражающем издание приказа, касающегося:

  1. изменения правил, регулирующих внутренний распорядок;
  2. назначения работников на руководящие посты;
  3. утверждения обновления штатного расписания;
  4. сокращение численности.

по основной деятельности не включает кадровые документы по административно-хозяйственной деятельности, поскольку первые подлежат хранению в течение 75 лет, а вторые – на протяжении 5 лет, для фиксации которых создаётся отдельная книга.

Ведение в удобной для предприятия форме не отменяет требования соблюдения правил, предусмотренных для подобной документации.

Титульный лист обязан содержать информацию о дате начала внесения записей и окончания. Для ведения каждой книги назначается ответственный сотрудник, информация о котором размещается:

  1. на последнем листе;
  2. на титульной странице;
  3. в конце каждой страницы при ведении в электронном виде.

Книга принадлежит к документации строгой отчётности, предусматривающей обеспечение сохранности путём предотвращения извлечения или дополнительной вставки новых листов.

Страницы пронумеровываются, прошнуровываются и с обратной стороны скрепляются подписью руководителя и печатью организации, дающей возможность зарегистрировать журнал и осуществлять его дальнейшее ведение. Подтирки, подчистки и замазки специальными средствами категорически запрещены. В случае ошибочного внесения записи она подлежит корректировке путём зачёркивания одной чертой с внесением подписи работника, совершившего ошибку, и внесение правильной записи в ту же графу.

Сотрудник, ответственный за ведение, назначается ответственным за хранение. Как часто необходимо вносить информацию и нужно ли вести журнал ежедневно?

Соответствующая информация вносятся по мере формирования распоряжений, а соблюдение выполнения регламентируется внутренними документами, позволяющими проводить проверку в присутствии назначенного ответственного лица. Скачайте

(24,5 KiB, 2 962 hits) (33,5 KiB, 1 777 hits) (36,5 KiB, 2 958 hits) (37,0 KiB, 3 389 hits)

Поскольку стандартного порядка внесения записей в книги нормативными актами не предусмотрено, как заполнять журнал в разрезе граф, решает каждая организация индивидуально.

Примерный образец заполнения включает:

  • приём или увольнение;
  • внесение изменения в штатное расписание;
  • Вид распоряжения, в связи с причиной издания:
    • отпуска;
    • приём или увольнение;
    • внесение изменения в штатное расписание;
    • перевод на другую должность;
    • назначение совмещения.
  • назначение совмещения.
  • Дата формирования, которой считается дата подписания руководителем.
  • Название распорядительного документа.
  • отпуска;
  • перевод на другую должность;
  • Номер, присваиваемый в момент издания. Чтобы правильно вести нумерацию приказов без нумерологических сбоев, целесообразно разработать схему, состоящую из цифр и букв, понятную и наглядную для учёта.
  • Краткое содержание, находящееся в преамбуле.
  • Информация о сотруднике – виновнике составления.

Ведение ряда книг для регистрации кадровой документации упорядочивают документооборот, упрощают поиск конкретного информационного документа вне зависимости от количества регистрируемых распоряжений ежедневно и количества прошедших лет до момента запроса, включая 75-летний период. © 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Журналы регистрации

Очистить Журнал регистрации нужен для отражения факта формирования/поступления в компанию какого-либо документа.

Он подразделяется на множество видов. Некоторые виды книг нужно вести на протяжении всего года, другие заводятся на короткий срок. Журналы позволяют упорядочить документооборот, систематизировать его по хронологическому принципу.

Журнал регистрации наделен следующими функциями:

  1. Быстрый и простой поиск нужной бумаги.
  2. Упорядочивание справочных данных о документации.
  3. Упорядочивание всей документации.
  4. Фиксация даты регистрации, от которой будет отсчитываться срок выполнения документа.

Регистрация представляет собой присвоение документу определенного регистрационного номера.

Последний включает в себя 12 символов.

Эти 12 символов могут быть дополнены указанием наименования документа, ФИО подписавшего, корреспондента, исполнителя. Регистрировать требуется все документы, которые были созданы в компании или поступили извне. Регистрация – это внесение записи о документе в журнале, присвоение номера и проставление его на бумаге.

Наличие номера обозначает, что бумага входит в документооборот компании.

Регистрационный номер может составляться несколькими фирмами.

В этом случае каждая компания ставит свой регистрационный номер. Можно указывать обозначения через черту.

ВНИМАНИЕ! Где проставлять номер? Все зависит от конкретного документа, его формы. В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:

  1. По учету приказов, касающихся главной деятельности компании.
  2. По учету соглашений.
  3. По учету входящей корреспонденции.
  4. По учету исходящей корреспонденции.

Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации.

При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности.

При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно.

При этом следует пользоваться образцом.

Компания имеет полное право регистрировать каждый документ.

Однако делать это в обязательном порядке не требуется.

Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.

Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать. могут вестись и в бумажной, и в электронной форме.

Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании.

Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными. Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот.

Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов.

Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.

Все журналы нужно внести в номенклатуру. Электронные книги требуется включить в систему электронного документооборота. Срок хранения документов установлен Перечнем типовых бумаг, утвержденным приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Для обычных книг этот срок составляет 5 лет. Если это журнал регистрации приказов о приеме/увольнении, срок увеличивается до 75 лет. Ведение электронных книг осуществляется посредством специальных программ:

  1. Гугл.Драйв и Яндекс.Диск. Системы работают по принципу, аналогичному Excel. Отличие заключается в том, что с этими программами можно работать удаленно.
  2. Microsoft Access. Программа с расширенным функционалом. Поможет сформировать единую базу данных. Позволяет связывать регистрационные журналы между собой, фильтровать бумаги по определенным параметрам.
  3. Microsoft Excel. В этой программе реализован самый минимум функций, который потребуется секретарю.

Это наиболее экономичные решения, которые подходят небольшим компаниям.

Но большие предприятия пользуются более серьезными системами.

  1. 8920
  2. 7927
  3. 5334
  4. 16449
  5. 8978
  6. 5127
  7. 14088
  8. 9743
  9. 19106
  10. 701
  11. 864
  12. 10673

Журнал регистрации приказов (скачать)

Автор статьи Ольга Лазарева 1 минуту на чтение 4 987 просмотров Содержание Регистрация приказов и распоряжений руководства в едином журнале является удобным способом ведения перечня внутренней документации предприятия. Главная цель ведения данного журнала заключается в том, чтобы систематизировать информацию об издаваемых приказах, упростить контроль их исполнения и быстро найти нужный документ в случае надобности.

Разработка бланка журнала регистрации приказов по личному составу проводится на каждом предприятии индивидуально. В качестве примера для его составления можно воспользоваться образцами, предлагаемыми к использованию другими компаниями.

Как правило, в организации предусмотрена регистрация и систематизация не только приказов, но и других документов. К примеру, учет трудовых книжек, регистрация командировочных удостоверений и платежных поручений проводится в специально разработанных для них формах журналов. Обязательным элементом приказа является номер, который должен быть уникальным и регистрироваться в журнале.

Номер может содержать не только цифры, но и буквенные обозначения. Как правило, буквенными обозначениями указывают на тип приказа или уточняют принадлежность приказа к одному из структурных подразделений компании.

Каждое предприятие может придумать свою собственную кодировку, которая поможет быстро ориентироваться в документации.

К примеру, для приказов, которые составлены при отправлении сотрудников в отпуск, вначале может стоять буква «О», буква «В» может означать приказы, содержащие дисциплинарное взыскание, а сочетание букв «КМ» указывать на приказы по отправке работников в командировку. Разработкой и ведением журнала регистрации приказов может заниматься сотрудник кадрового отдела или делопроизводства (офис-менеджер, секретарь).

Стандартными графами в бланке журнала регистрации приказов по личному составу являются:

  1. № приказа и дата его утверждения;
  2. Суть приказа (его содержание);
  3. ФИО того, кто является исполнителем;
  4. Отметка, удостоверяющая направление приказа в дело.
  5. Подпись ответственного лица, удостоверяющая получение приказа;
  6. ФИО того, кто подписывал документ;
  7. Список лиц, которые должны ознакомиться с распоряжением;

Любой образец, взятый за основу в разработке журнала регистрации приказов по личному составу, может быть доработан в соответствии с нуждами предприятия. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образец Наши книги

Журнал регистрации приказов работодателя

Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по , , и т.п., позволят защитить интересы организации.

Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации.

Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.Скачать образец:

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму.

При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном.

Если работодатель закрепит в локальных актах, например, , необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.Стандартная форма журнала включает следующие графы:

  1. дата издания приказа
  2. ответственный за исполнение
  3. наименование заголовка (краткое содержание)
  4. сведения об ознакомлении
  5. срок исполнения
  6. порядковый номер записи
  7. Ф.И.О. (должность) подписанта
  8. информация об исполнении
  9. номер

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате.

В нем ответственный сотрудник отражает сведения , , , на обучение и т.п.Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно.

И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+